创业公司应该如何开会？-悟空问答
悟空问答App全新上线 看热点讨论 问明星专家
创业公司应该如何开会？
作为一家创业公司，每周是不是要开会，开几次会都是个需要考虑的问题。所以说创业公司应该如何开会呢？
创业公司应该如何开会？
简单总结下我的经验和看法：1）每周固定时间的开会是必要的，要让所有人都明白彼此在做什么事情，总结完成了什么，分配之后的任务，告诉大家我们为什么这么做，做了以后的效果是什么。2）遇到重要问题，要全员一起开会，遇到个别问题不要耽误所有人的时间。开大会的时候，可以先所有人一起讨论需要所有人involve的重要的问题，其中又可以从最简单的开始，把难啃的留到最后，如果某个问题纠结的时间比较长还没有有效结果，果断的暂时跳过。开会过程中不要跑题，不要跳跃。最后把只有某些人或某个人相关的问题留到最后单独分组解决。3）会议前要发出agenda，写清会议的流程和需要讨论的事项，会议中要有人记minutes，所有讨论的内容，不管靠谱的不靠谱的，认可的还是否定的，最后都要记清然后统一发给所有人，尤其是需要action的之后的计划，明确到每个人的职责和deadline统一发出。4）在小团队中要避免有偷偷摸摸感觉的单独谈话，不管是合伙人之间，还是合伙人和员工之间，因为会让人觉得不是一个团体，觉得有什么秘密。如果有正当的理由要单独谈话，要公开的表明要讨论的事项，比如“xxx过来下，我们讨论下xxx”，如果真的是需要单独讨论一些东西，也要选择私下的时间，比如单独约吃饭，而不要占用集体工作时间。5）一般大家都知道开会的时候一定首先要明确问题，明确讨论的目的，但是我觉得更重要的一点是要带着至少一种解决方案。哪怕这个方案很不靠谱，但也可以作为一个讨论的方向和基础。曾经很多次开会都是大家开始开会了才来认真看和想一个问题，这样开会时间会被无限拉长，但如果每个问题都已经有一个proposal，大家至少有一个靶子可以攻击，有一个基础可以建立最后的方案。而如果条件允许的话，重要的问题最好是让每个人都在开会前都想出一个解决方案或看法，这样可以集思广益，也可以避免大家的思路被某一个人的想法所局限。6）不要纠结于站会还是坐会，重要的是每次开会都要有一个人能够很有效的把控进程和lead会议，自然就好，愿意坐着就坐着，愿意站着就站着，愿意躺着就躺着。
首先明确一点：初创公司不需要太多民主，这个您可以自己体会，什么决策成本啊、初创公司生存为先啊，效率啊就不做过多阐述了任何团队或者系统都绕不开一个问题，就是有效的沟通！所以你看这个自然就两各层次，首先一定要沟通，其次，一定要多做有效的沟通！1、例会：这个是一定要有滴，这种会议基本解决一定要沟通的诉求。一般一周一次或者以其他时间周期为准，但最好不要超过一周！因为创业公司规模不大，所以会议需要每个人准备好材料，在会议上对公司日常运营中遇到的问题进行交流汇报，集中解决和总结！往往这样的会议开得好，能够很大程度上调动公司人员的积极性，推动公司不会输在日常管理和行为上！2、非正式会议：这样的会尤其需要领导者做好充足的准备，跟例会不同，非正式会议一般不定时开展，有主会人也就是领导者引导会议的进程，如果可能的话领导者最好有会议提纲，就会议内容早与相关人员做好数据和统计方面的准备！这样的会议往往围绕公司转折、或种种大项目开展！决策者拿定主意布置任务，初创公司不需要民主（多次强调），过多的民主会让事情变成悬而不决的局面，要效率！要生存！当时领导嘛！要注意方式方法，沟通上不要太霸气哦~听还是要听一下的3、交流会议：这样的会议一般不定期举行为好，分两种，一种是公司内部交流吗，气氛会相对融洽，也不涉及什么决策，只是沟通团队情况啊、心情、工作状态什么的,可以看做为其他会议搜集素材！另一种是与其他公司的交流会议，这个当然要正式准备，交流合作可能啊，共同的商机区域什么的 以上内容仅供考虑，核心就是一定要及时沟通！方式可能不那么重要，但是沟通一定要及时！还有就是初创不要搞太多民主，这个自己领悟！
创业公司应该如何开会？　
1. 会议中必须有一位决策人　　会议的整个过程中，必须有一个决策人来控制会议的整个流程。跨部门的会议当遇到某些有阻碍的问题，容易以双方妥协收场为结果，得不到有效的结果。而这个决策人就需要负责通过分析，做出最后的决策。即使是不需要做决策的会议，也必须有一个负责人，由其负责会前的所有准备工作。　
2. 决策人必须亲力亲为　　会议的主题，参会者，会议时间都必须由决策人亲自确定，并且根据会议的性质设定向参与者传达会议日程的时间，以及待办事项，重要的会议至少提前24小时。　　3.会议必须可以容易取消　　每场会议都必须设立一个主题，倘若会议主题不明确或者会议无法达到制定的目标，那么这场会议就没必要继续下去。参会者无法从会议中得到需要的信息，继续开下去只会浪费时间。　　4. 控制好会议参与者的人数　　会议参与者最好控制在8到10人，每个参会者必须具有发言权，至于其他须知会议结果的人，可由负责人传达，无需当旁听者。会议中如果有旁听者在场，有可能会导致其他参会者无法畅所欲言。　　5. 只出席重要会议　　倘若一场会议中，与你的工作没有什么关系，那么最好在开会前婉拒。这一点，比较适用于在跟客户或合作伙伴进行的会谈。如果客户觉得有必要把自己的公司和员工会议,我们不能反对,但我们可以控制自己一方的人数。一般来说,越少的参会者,会议效果越好。　　6.会议必须守时　　确保会议能够准时开始，按时结束。会议的最后，留出足够的时间总结会议以及安排会后工作。倘若会议在预定的时间前完成了，那就提前结束会议。　　7.专心开会　　一心二用容易让你顾此失彼，倘若在开会过程中你用手机或者笔记本处理其他跟会议无关的工作时，很容易疏漏掉会议所讲的内容。如果因为出席会议太多，而导致手上的工作无法按时完成，那么就要安排好会议跟工作的优先顺序，或者减少会议的参加次数。
我没在创业公司工作过，没有切身体验，只能向朋友请教。两个朋友，一个是在教育培训机构工作，职位是课程咨询师，负责向学生和家长推荐销售网络课程；一个是在自媒体工作，属于创投媒体记者，负责采访创始人。他们跟我说了各自公司开会的时间安排以及开会内容，具体表现如下:一、培训机构，以销售为主，一天两会。早上九点上班，晚上六点下班。早会主要是安排当天的任务，晚会，统计当天的任务完成量，做分析总结，顺带规划第二天的目标。除了每天的两次会议，每周一还要有一周的总结会。二、自媒体，以稿子做标的，一周开两次会。早上十点上班，晚上六点下班。周一开早会，做一周的工作安排，记者确定一周要采写的稿子数量及采访的创始人数量，市场人员确定一周的活动安排和人员对接，程序员准备开发新程序以及每天的系统维护等。每周五下午开全体总结会，包含记者稿子数量完成度，市场人员活动完成情况，以及系统和新程序开发的完成度等。以及，一些奖惩和给员工的新培训。 因此，总结下来：创业公司也会开会，而且经常开会，但是，不同于国企和事业单位，不是为了开会而开会。创业公司的会议，基本都是以结果为导向。而且，创业公司的会议很少特别正式，相比于国企论资排辈、正襟危坐，要轻松得多。自媒体公司的朋友说，他们开会，都是席地而坐，一个个问题抛出来，同事都会热烈参与，最终的结果也会让人满意。
用深度汇谈方式进行开会 “深度汇谈”是一个团体的所有成员，摊出心中的假设，而进入真正一起思考的能力，让想法自由交流，以发现远较个人深入的见解。通过运用这一技术，可以帮客户解决了企业内的沟通、年度指标分解、领导力培养、成本挖潜、绩效提升等问题。什么是深度汇谈团队学习的关键就是深度汇谈。只有每个人全部摊出心中的所有设想，才能做到真正的一起思考。深度汇谈使人们变成自己思维的观察者。团队以多样的观点探讨复杂的难题，每个人摊出自己的假设，并自由地交换他们的想法。深度汇谈对于发挥人的智力潜能至关重要。通过深度汇谈，人们可以相互帮助，觉察彼此思维中不一致的地方，弥补个人思维的局限性，充分发挥集体思维的威力。深度汇谈的核心1）表达真实感受2）在内心创造沉静的聆听环境3）以自己和他人都能理解的方式表达意见4）尊重他人-给予不同的人发表意见的空间深度汇谈的基本条件悬挂假设“悬挂”你的假设意思是，将自己的假设“悬挂”在团队成员前面，以便不断地接受询问与探询。首先是“显露假设”：一个人首先要意识到他所作的假设，然后才能把它提出来（即“悬挂”）。其次就是展示假设：让你和其他人都能看到你的假设。最后是探询：让别人看到你所思所言的新维度。通常情况下，我们很容易相信自己的想法比别人的更正确，而不愿意把自己的心思全盘托出。至于要将所有的假设都悬挂出来，则更会令人感到不安：总该有一些假设要保留一下吧，否则叫我以后怎么做人呢？实际上，敢于悬挂假设就表明你有一种自信心，如果你的假设真的有价值，那就应该能经得起别人的探询；如果没有价值，你就应该坚强一些，开朗一些，以海纳百川的胸襟接受队员的意见，重新考虑一下你的假设。相互信任的伙伴关系彼此视对方为工作伙伴，对于建立一种成员之间的良好关系和氛围，减少悬挂假设时成员感觉到的不安，以及消除由于个体差异带来的障碍有所帮助。伙伴关系决不仅仅是对赞同者而言的，它还包括不同意见者甚至是反对者。尤其是在意见出现重大的不一致的情况下，后者往往可以带来更大的收获。一个好的“辅导者”一个深度汇谈的辅导者起码要做好五项基本工作：①帮助参与者明白他们必须对深度汇谈的结果负责。②保持平等开放的团队交流氛围，把握好汇谈的方向。③准确地拿捏汇谈时机并有技巧性地给予启发或直接协助，切忌不要以专家的姿态出现，以免有些成员过分注意辅导者而分散了注意力或忽略了自己的想法及责任。④比较了解深度汇谈的技巧和熟悉其发展过程。辅导者可以是汇谈的提醒者，也可以是技巧的示范者。⑤当团队形成了深度汇谈的经验和技能后，辅导者的角色变得不那么重要，或可以成为参与者之一，甚至此阶段可以不需要指定深度汇谈的辅导者。深度汇谈与讨论的关系 在团体学习之中，讨论是深度汇谈不可少的搭配。一个学习型的团队成员应该善于交互运用深度汇谈与讨论。深度汇谈与讨论的基本规则不同，目标也不同。深度汇谈：提出不同看法，以发现新看法。人人都是赢家，个人可以获得自己无法获得的见解。具有发散性，它寻求的不是同意，而是更充分的掌握复杂的议题，用于探究复杂的问题。讨论：提出不同看法，并加以辩护。像乒乓球来回撞击，目的是为了赢。具有集中性，它通过分析、衡量，选择一个较佳的想法，用于作事情的决议。经常深度汇谈的团体，成员之间会逐渐形成一种独特的关系。虽然这种关系对讨论不一定有所帮助，但是他们发展出一种彼此间深深的信任。他们对每一位成员独特性的观点，逐渐有了充分的了解。另外，他们体会如何温和地主张自己的看法而使更广泛的见解逐次出现。他们也学习如何持有立场，而不被自己的立场所“持有”。当需要为自己的看法辩护时，他们不会冲动或固执己见、或把输赢当作第一要务。
目前只有一家公司是这样开会的：第一点：所有参加会议人员，为了保证传达结果，会议室是不放椅子的，所有人站着开会。第二点：有事说事，不搞官方那套，每个人明确自己的任务和目标。第三点：开会者主持，必须声情并茂，当做一次演讲，人人都有机会主持！第四点：开会时，严禁打鸡血！严禁打鸡血！第五点：表扬一定要让人心花怒放，惩罚一定做到胆战心惊！
这个问题可以改为创业公司应该如何高效沟通？如何提高沟通效率？1、每个员工责任明确，分工清晰。——责任明确意味着权力明确2、目标统一，每一件事情为什么做，做到什么程度要清楚。——统一目标意味着统一沟通频道3、工作习惯统一。——统一工作习惯意味着统一沟通方式具体到做法，在井屋或者小桔人，如果要发会议，需要以邮件至少提前一天通知，邮件中需要包含会议的目的，时间，初步的提案，需要每个人提前做得准备。简单来说，没准备的人不应该参加会议。如果是小的讨论，要求尽量面对面沟通，速战速决。提高沟通效率属于时间管理的一部分，推荐番茄工作法和卓有成效的管理者这两本书。
创业团队开会应该是这样的：所有人一起讨论、解决那些最核心的问题。比如大家都知道某个功能对于自己的公司非常重要，那就所有人一起来探讨这个功能应该怎么做。这件事儿的重要性在于，让所有人都完全的参与到公司重要决议中来，让所有人都感觉公司的命运和自己高度相关，并且在这些讨论中形成默契。每场会议都会有3 W──why（开会目的）、who（参会对象）、When（何时）。 开一场有效率的会议，需要弄清楚这3 W。一、（why）为什么开会？为什么要开会呢？ 其实很多时候会议效率低下，主要原因是我们不知道究竟为什么要开会。在办公室坐着坐着突然就被叫去开会了，然后听的稀里糊涂开始犯困，最后布置了一个觉得很头疼的任务就出了会议室了。如果我们能明确到底为什么要开会，效率可言至少提高一半。说到底，开会一般是为了去解决一个团队共同的问题的。它不应该提倡各位与会人员即时对某个问题提出看法，应该是最开始的时候就已经针对脑子里成成形的想法各抒己见，按照问题的核心找出最佳解决办法。头脑风暴式的会议不应该算作正式的会议，因为它的着眼点是要激发大家的思维，围绕问题创造出新的可能方案，却并不一定要求当场就得出问题的解决办法。布置任务式的会议是最让人难受的，因为我们都在被动地去接受，而没有办法去表达自己。因而我建议布置任务这样的东西，以邮件的形式传达清楚，包括责任人、责任范围、截止时间、任务需要达到的效果等。所以，一句话，我们为了解决阻碍共同利益的问题而开会。二、（who）在会议里面不同的人所扮演的角色会议很常发生一种状况：讨论的项目完全与某个人无关，仍要求他参与开会，只因为让所有同仁得到的一致的意见。 这很浪费时间，其实只要邮件会议纪录给他们就可以解决。在会议开始时询问所有人三个问题（最好在发送会议通知时询问）：大家知道我们现在为什么出现在这里吗？我们是要决定什么事吗？您是否有问题要在会议尾声时问我？若您是筹办会议的负责人，您也要有心理准备回答这些问题，您的回答会反映出到底他们是否应该出席会议。 撇除要使大家一致意见的开会理由。另外，在会议里面的角色，大家应该体会很深。做销售或创业都需要靠自己去摸索，成长免不了要碰的头破血流，如果有高手指点一二，省下来的绝对不是一天两天的时间，销售创业高手群每天分享销售技巧和创业经验。群：二流叁玖玖伊伊七叁，验证码：执行为王，一起探讨销售、创业问题，欢迎大家！一般有人在主讲，有人一直处于被动听意见的状态。其实我们可以分为会议的引导者以及参与者。会议的引导者大致相当于主持人的作用，他负责贯穿会议的主线保证讨论不跑题，并且时刻调度会议气氛；参与者主要是负责发表及倾听意见的。如果你是会议的召集者，一般就要作为会议的引导者。会议中只邀跟会议内容最相关的人。（当然可以附加一条，非常有兴趣参加人的可以申请）三、（when）何时适合开会？开会时间。拥有开会的目的和对象之后，很重要的是找出一个大家都可以开会的时间。 和众多的人一同合作是困难的，但不是不可能，您可以找出团队最普遍有空的时间。另外一个让所有人都专注会议且保持简短的，在下班前开一场站立会议。例如在下午5 点钟开会，当所有人已经累了且准备下班的时候，让大家站着开会。 这样实施后，会议从不会超过1 小时。大部分都只有20~30 分钟，每一个人都专注且有效率。会议时长。除了会议开始的时间，会议总长度也很重要。 一般通常以1 个小时以内作为会议时间长度，但这并不是一定的，会议越简短越好。与会人员准时。确保每个人准时，公正且具有责任感的会议管理者可以帮忙决定迟到的后果。电子产品用时。管理使用电子装置的时间，提前把投影设备调整好。另外，许多人都会携带笔记本电脑或是平版电脑到会议现场，这些东西无一不是使人分心的干扰，唯一可以控制的便是规定在会议中电子设备使用的方式。四、如何正确开会（开会过程）？事情都有从准备到进行到收尾的过程，会议也一样。①准备工作：会议的召集者最好提前通知各位与会者会议即将讨论的内容，以及讨论需要达到的效果。比如“我们今天晚上要吃什么？我们的要求是必须荤素搭配，还要有汤”。会议的参与者提前阅读邮件或者其他通知，在脑中对问题进行解析，将自己的思路形成草稿或者简单记录下来，到开会的时候发表自己的意见。我个人认为，在进入会议室之前非常重要的一个环节就是清空自己的大脑。不管是引导者还是参与者，都需要把自己开会时间之前脑子里的想法和情感放空，让自己全身心地投入到会议之中。只有在这种最自然的状态下，创意才能自然而来，我们才能专注于解决问题并且提出新的见解。不要去想之前有什么烦心事，到了该做什么事的时间就做什么事，这样效率才最高。②如何开会：在会议最开始的时候，引导者最好按照之间发给参与者的邮件重申一下会议需要解决的问题和达到的目的，然后逐项引导大家共同商定问题的解决办法。不要试图让大家从零开始去讨论什么然后得出结论，这是不管花多少时间都没法做成的事情，但是我们可以试图对问题的解决思路达成一致意见，这才是团队以后执行工作的关键。除了引导会议内容，也要注意引导会议气氛。当气氛很沉闷的时候，可以通过小的技巧去打破这种局面，这种技巧在网上很多，我不赘述了。但是当气氛过于活跃，以至于会议开始逐渐跑题，做销售或创业都需要靠自己去摸索，成长免不了要碰的头破血流，如果有高手指点一二，省下来的绝对不是一天两天的时间，销售创业高手群每天分享销售技巧和创业经验。群：二流叁玖玖伊伊七叁，验证码：执行为王，一起探讨销售、创业问题，欢迎大家！引导者一定要把方向给拽回来，不然耗费的时间就大了去了。开会过程中，引导者和参与者都要学会的是沟通的本领，包括认真倾听、保证自己正确理解他人的观点以及不着急去反驳别人。开会的时候很容易出现的状况就是大家争的不可开交，但其实如果我们真的理解了对方的意思，到最后往往会发现彼此说的东西并不矛盾，只是我们的表述非常的不一样而已。所以在会议中，请务必保证自己在批评或者反驳他人意见之前，自己是正确理解了别人的意思的。引导者要比其他人更注重对会议的记录以及即时的梳理，在希望得出最后的解决办法的时候，最好按照问题的逻辑顺序重申一下已经发表过的观点，保证是没有错误理解的。最后大家统一意见，回去着手布置相关工作和实施。③开会以后：引导者还是非常需要将会议的内容按主次整理好，再次发给与会者邮件。邮件的意义首先是校对会议中的信息是否被正确理解，再次就是确保每个人都知道问题的核心，和解决思路是什么。引导者也可以通过与会者对邮件的反馈采集会议的相关信息，以便今后效率提的更高。团队需要做什么？我们的下一步是什么？谁负责这些事情？时间表应该是怎么样呢？您应该做什么？除了团队其他人员学习的部分，很重要的一点是您个人的学习， 您可以定期回顾您的笔记。
以我们自己的方式为例，我们这样开会：1、季度会与一般企业，由年度目标分解季度目标，再逐次分解出月目标、周目标不同，丕丕基没有设定年度目标，丕丕基的宏观目标只有一个，那就是企业愿景。我们认为对于一个创业公司，仅制定季度计划是恰当的。保证季度计划的方向正确性，用企业愿景来进行判断。季度会有三项任务：1）回顾上一季工作并总结。2）确定未来这一季计划。3）确定各项工作的优先级，哪些工作开展，那些停止。2、月度会1）每个月进行一次角色（职位）和职责的评估检查。针对是否需要增加或撤除某些角色提出意见建议，或是对现有角色的职责进行调整或加入新的职责。2）角色的承担人都要快速回顾他们在这一角色上所开展的工作。回顾工作是否起到了效果。如有效果，能否做得更好？3）确认本月我们应该继续做哪些事情？4）提议该做哪些我们之前没做的事情？5）现在做的所有事情里面，哪些应该停止？6）月度基本问题的检讨（诸如用户是否增长，满意度如何，指标变化情况）3、周例会这个会议的目的不是解决问题或是确定谁该做哪些工作，而是沟通信息，监控进展。这个会的真正价值存在于会中和会后的相互交流沟通中。1）确信每个人对公司的各项进展都有实时、清晰的了解，自主开展协调工作无需上层命令。2）确认互相所得知信息的准确性3）对现存问题的交流4）提议可以解决问题的最佳人选4、每日沟通会每天沟通会源于SCRUM的每日站立会议，每天每个人都有3分钟的发言时间，只说三方面：1）已经做了哪些工作？2）计划开展的工作？3）存在的潜在风险和障碍？所有人发完言后，会有几分钟的时间用来相互快速答疑。为了简便参与方式，采用无固定办公室的我们采用即时聊天软件来进行。5、事务性会议比如产品会，运营会，由相关负责人发起主持，需要提前通告参与人，并且确定会议主题、时间、目标。会后，有明确结论的会有记录。一般我们使用QIUP来记录，便于今后查阅。有些简单讨论会在teambition上直接用聊天方式进行，因为其可以记录。
我们过去人少，虽为公司负责人，我也管一个部门，管部门主要是事务。我每天开晨会，早晨八点半上班就开。部门内就是做分工的会议，要干脆利落，决断而不容反驳，建立起一天的工作节奏。我认为这种分配工作会开的最好的就是&黎明之前&的谭忠恕。如果这种会议上有异议疑难，要提前一天考虑好，或者和人提前协商好。但是分配任务时必须斩钉截铁，错了也要执行。要有军旅气质，因为在部门员工层面就是做事，必须要有执行力。领导有义务带动起来执行力氛围。我和部门负责人开会，分为两种，一种是周会，称为过指标，每周统计好拜访了多少客户，收了多少款，达标差多少。在这种会议上，我不肯定否定，只展现事实，让数字体现差距，不给予解释的氛围。但是会后会谈心，商量解决办法。由于我设立行政财务类平台部门设一个，市场销售都是分两组，大家相互都有个比较，工作好坏一目了然不言而喻。另一种是部门务虚会。一个月到两个月开一次，分散开几天，帮助有指标的部门制定战略。这种会开的很发散，无权威会议，也无否定，旨在找策略路子，有时候也不在公司开在茶店开。但是为了防止侃大山聊过去就算了，一般要出会议纪要。由行政整理，我会亲手写定稿。我们决策层一共就两个人。我们俩会利用吃饭，散步时聊。研究公司战略，这个需要思维开放，人少也不适合仪式感。同时，公司小我们也管具体的事，所以不在工作时间开，免得打乱节奏，因为工作节奏很快，而战略讨论不适合拍脑袋就定了。全年讨论战略的时间也不是特别多，一年几次。我们公司没能做大，战术能力强战略能力弱也是显而易见的。我们很多战略也带有战术气息。随着发展我逐渐彻底退出事务性，或许会好一点。笔者是一名国际金融理财师；致力把握经济金融走势，对于投资策略解析以及资金管理有独特见解。现货原油、天然气、白银实时分析本人交流薇芯（sftj288）
5个回答被折叠
正在为您加载更多账号(邮箱/学号/手机号)
【职场指路】如何巧妙的拒绝工作范围之外的杂事？
看到这个打卡案例的时候，刚好趁着中午休息时间和老板娘逛街回来，忍不住地想笑：恭喜案例的HR，基本能进入老板的核心圈子了。站在老板的角度来看，公事家事都是事，为他做事就是工作。当然不是说老板要求都要照做，如果会做做得巧，也能帮自己办成很多在公事公办台面上无法完成的事情；但也不能来者不拒、照单全办，毕竟自己的工作职责和范围放在那里，老板也不会出管理人员钱，让你做秘书或保姆的事情，拒绝不是不行，但不会拒绝找不到合适的方法拒绝，就容易把自己直接拒绝在公司的大门外了。老板让员工做事都有目的，作为员工也要学会有目的做、聪明地做才行。
调整自己的心态，相信自己的老板。目前的社会环境，说实话，不是自己信任的人，是不会让其接触到自己家庭生活中去的，我自己有时候下班临时开会或有事，委托公司员工顺便帮忙接孩子都要考虑一下谁更合适，别说老板了。很多人在公司工作多年，连老板家住哪里人丁几口都弄不清楚，更别说经常进出其家门接触其家庭成员了。老板能够放心地把家务事交给你，至少说明一点——你的为人值得他充分地信任！对于在私营企业工作的HR，能得到老板信任是首要的，作为HR工作必须要得到老板的支持和信任，有了这个前提条件，今后的路才能越走越好、越走越广，否则就算你做到HRD不被老板充分信任，也是也难有所为的。所以，没有必要为目前的做小事、做分外事困扰，想要在公司为自己谋得一席之地，这样一点“屈就”应该能够承受，心有大志，就要学会审时度势、顺势而为；
私营企业的很多事情不是光靠制度规范就能做到、做好、做完善的。工作上要学会借力，借助一定的人情关系推动工作的进展，达到事半功倍的效果。在私营企业工作，一定要清楚老板的格局决定公司的发展也决定HR部门的分量和位置。很多人力工作开展，受限于老板的思想和认识，光靠制度的规范和管理的完善是很难做到位的，如果在公司没有一定的背景、人脉和出众个人能力，就需要学会借力角力，这个力最好的支撑就是老板。除了工作接触以外，帮助老板做一些额外事情，就是借力的好机会，大多数老板的思维：认可了你这个人、就认可你做的事；安排员工做小事、做与工作无关的私事，也是老板对员工的一种考验手段，特别是对年轻的员工。现在很多年轻员工自认为能干的多、真正能干事的少，老板交代员工去做一些工作以外事情，也是一种考察：看执行力、信任度、心态如何、是否愿意做小事、能否值得重用。不用担心老板是否清楚你的价值，老板是最精明的HR，是不会做赔本生意的，请你来工作肯定是要获得最大的工作价值和利润，小材大用可能是很多老板会犯的毛病，但大材小用基本是不可能的（排除你对自己实力过于高估的情形），老板让你做额外的事情只是暂时的，不会长期，这点不用顾虑。万一真是长期做下去，你首先要好好衡量下自己的职业价值和专业能力，如果自己没有多大问题，就是老板问题，没有眼光的老板没有必要跟随下去。
学会合理有限地安排时间，公私兼顾做好工作。做工作计划的时候，一定要留出一定的空余时间作为其他临时性事情的处理，这样就不至于一边乱着工作一边管着老板私事，两头抓狂了。我自己每天的工作安排再忙，都要留出十分钟到十五分钟的时间，作为处理一些突然的临时性工作任务。不要说作为HR就不用做其他额外工作，也不要说只有小公司不规范的公司才要做额外工作。任何公司任何职位都会遇到临时性的额外工作。作为HR，有些事情是无法公事公办地完全照着流程标准处理的，复杂的人事问题，或多或少都要考虑兼顾人情世故在内的处理。比如我作为HRD也会抽空陪陪老板娘逛街购物、主动帮老板到相关部门处理一些私人关系，这种时候大家都比较放松，有些事情公开台面上难以说明的事情，可以借用这样的机会和渠道进行适当地传话；很多时候，我也会拿着需要老板批示的某个报告或文件，借着帮他办完一件重要私事机会，让其签字同意，这种时候老板同意比例非常高，借势而为、达到目的。
学会找到托词、巧妙地说“不”。当然我们来公司工作最重要的目的是体现自己的工作价值和实现职业理想，过多的把精力用在帮助老板办理私事上，对自己对公司对老板都没有利，知道找准时机和合理的理由巧妙地说“不”也是一种职场修为。（1）拖延法。老板找你办理私人事情时，如果不是很重要又有时间限制的，可以借口手头工作重要性和时间节点，加以回绝：“X老板，不好意思我正在忙一件事情，X部门马上等着要。你的事情要是很急，我先去给你办理，让X部门等一下；如果不急等我处理好手头这件工作后，马上给你办理。”一般情况下，老板都会安排他人去办理。（2）转移法。老板找你办理的私事不是很重要，其他人也可以办理的情况下，可以委婉地说：“X老板，不好意思，我手头这件工作必须要我本人去处理。你的事情，我能否安排XX去为你办理，XX人不错很聪明办事牢靠，我会一一交代他办理好的，你放心！”记得安排他人办理完毕后，自己亲自找老板做个事后回复。（3）补偿法。老板交代你办理的事情，不能每件都拒绝，拒绝多了老板会对你有想法，拒绝几次后，自己主动询问老板是否有什么事情可以让你去办理，如果有几次没有去接老板的孩子，下次接送时不妨主动帮小老板补补功课。（4）替代法。找个合适的机会，游说老板增加一个助理或秘书岗位，当然前提是老板愿意出钱招聘专人，公司规模能力有限或老板吝啬就不要去碰壁了。几种方法交替使用，如果你觉得没有胆量和底气去说不，就还是老实地先遵从老板吩咐去办事为上。
做到上面几点，在老板眼里你基本是会做人了，能在公司立足了。但要想做到职业发展和说话有分量，就还要能做事做本职工作，充分体现出自己工作能力和专业素质，根据公司的实际情况和发展要求，厘清理顺岗位职责和工作流程，找准自己的工作重点和部门位置，逐步引导公司工作的规范化和正规化，全面体现自己的职业价值。
我入职一年多来，公司行政人事工作也得到了很好地改善，但是目前的工作内容和我的职业规划越来越远，行政类的工作占据了大部分工作内容，公司工商事宜、接待工作很多，逐渐感觉自身的工作由行政人事转变至秘书保洁保姆。
　　最夸张的是，老板经常会安排一些家里的私事给我，比如去帮他接孩子放学，自己有事没事都会安排我去，夸张到一周五天要去接四次，还有孩子的社保、照片冲印、办理银行卡啊好多私事。
& &就像秉骏哥说的一样，能够进入这样气氛不错的公司，而且能够得到老板重视，并且将许多本不放心的家事让楼主去做，如果楼主能够努力或者继续在这家公司工作下去，今后的路是比较有期望的，这等好事不是每一个人都能够遇到的，然而，楼主却想拒绝，本着为楼主长远考虑，兼顾当前小利益着想，我把我的经历分享一下：
& &我在十年前也遇到过类似的情况，刚入公司一年多，公司那时候才只有几十个人，企业的氛围很好，老板人也非常不错，企业的前景也是很好的，老板偶尔会安排些家庭的事情给我做，当时年纪轻，不会拒绝，很多东西都接手，为了让自己的工作和这些杂事都做好每天工作到很晚，周日也没有休息，自己的家人开始有抱怨了，才知道事情的严重性，所以也花了两年的时间来调整，到现在我感觉是非常好的。我个人认为：不管是大公司还是小公司，老板交待的事情一定要行动的，这样对自己的成长很有帮助。那我还是谈谈我是如何来做的吧：
1、首先找一个品行及与自己关系各方面都不的人选（比如财务、采购或自己下属、司机等）；
2、每次老板请吃饭或到哪里去玩去逛时，都有意识的把这个人拉上去；
3、等老板对这个人也能产生好感或一点信任时，偶尔创造机会把个别难度不大的事情转移到这个人身上；
4、经过一年的时间磨合，老板的家务事基本可以转出去了，但总要给自己留下小小部份的事情，在此同时我们自己身也要不断的提高专业能力（外部学习培训、到各部门熟悉业务知识等）；
5、要有意识的慢慢改变老板按原则办事的习惯；
6、不要急于表功和各模块全盘开花，在专业上做两件大点的改革，得到老板和同级的认可，然后持续改进，我们行政事务和人资事务就那么多的模块，也用不了几年你会做得很轻松的。
天下乌鸦一般黑，人无完人，老板也是人呀，既然选择了，就不要轻易放弃，当然在选择前一定要评估一下老板的人品、做事风格、格局等这几个重要的考评点。
& &其实对于这类事情，我个人也没有太好的见解，但经过多年的经历，还可以说出这一二点的方式方法。照理说，老板信任你，才会将接小孩的事务交给你去做，原则上是不应该拒绝。但因你的工作时间不限，在没完成份工作的情况下，还得去为老板的家庭事务操心，的确是件不太好的事情。要想拒绝份外事务，其实最简单的方法就是：大胆地说“不”；其次则是逐渐疏远类似事务。
& & 首先，如果你真想拒绝此类事务，在老板要求你做这事的时候，你应该想好，下次会不会还是要你去做。如果还有下次的，你应该向老板委婉地拒绝。一般情况下，老板对于非份内事情都不会过多地强求下属去完成。但如果你直面地拒绝你的老板，可能会令到你老板非常没面子，那接下来的情况，相信你已经非常清楚会发生什么情况了。
& & &其次，在老板第二次或第三次要求你做类似事务的时候，你就应该想好，我应该用什么样的借口来告诉老板我不想去做。但你不应该太过于直接，而是要通过你好忙，还有好多事情没有完成，公司的事务更加重要等等的言辞。让老板安排第二者或第三者去做类似事情，自己则应该去做你份内的事务，且应该让老板知道你还有这么多的事情没有做，你这样做的目的就是为了公司。
& & &再次，如果你真的不喜欢公司的现状，建议你为自己找好退路。因为接下来你的日子可能不会太好过。离开可能是一个更好的选择。
&不管怎样的企业、不管企业的大小，都必须是规范作业、规范做事；否则，企业就不象企业，更不用说是管理了。面对日益繁多的生活杂事，作为行政人事管理者如何管理呢。对于此类事，我的观点是：
& &一、既然是企业，就必须有规范的管理制度
& &1、俗话说：没有规矩就不成方圆；企业的管理制度就是企业的规矩、企业的守则、企业的规章。
& &2、一个企业要管理好，老板必须首先带好头，做好企业的表帅作用，否则，企业中的其他员工如果执行、如何遵守。
& &3、如果老板确实有事情，自己又一时安排不了的，可以安排家属或其他人员做，这样会妥当些、也不会被企业员工指指点点。
& &4、当然，也不是不能安排企业的行政人事人员做事，只是要控制时间、内容、次数，不能过于频繁地要求企业人员参与自己的家务事、杂事，这也是员工的愿望吧。
& &二、作为管理者，也要积极地做好自身工作
& &1、企业的各级行政管理者，也可以通过不同的渠道、不同的会议、不同的方式向老板反映相关的情况，以求得老板理解、配合、支持。
& &2、行政人事管理者，首先要做好自身的工作和学习，以避免让老板觉得你无所事事而另行安排家中的事要你做。
& &3、要通过企业的管理制度，来进一步规范公司各管理层的工作秩序和工作内容，以避免人为因素而造成的不利局面。
& &4、各管理者，也可以通过各种会议，提出自己对此的看法或意见，提出如何管理好企业的见解和主张，以防止此类问题的频繁发生。
& &三、企业要反省，需要杜绝在工作时干私事
& &1、不管怎样的企业，也不管企业的大小，都需要分清公与私，且在管理制度中加以明确，否则就不是企业，而是家属工厂，更不用说是实行现代企业制度了。
& &2、企业老板更应该严字当头，在要求管理层、员工做到前，首先要自己做好；同时，才能要求员工做好。
& &3、公司上下也要相互监督，以形成严明纪律、严格要求、每一个人也要禁止上班干私活和分配其他人做私活的氛围。
& &4、如果大家在工作中做私活，也在一定程度上影响企业的正常工作，这是得不偿失的行为，必须纠正。
& &总之，对于这类事情，既需要老板的带头遵守；也需要用制度、用管理来规范，形成良好的氛围；进一步消除因做私活而偏离企业的管理轨道、工作范畴和工作职责。
今天有幸看到了一篇文章，分享给大家，觉得人生规划是从最初的杂事开始的。 & &
& & &从20世纪70年代开始，CBS(美国哥伦比亚广播公司)的经济效益就不断地下滑，一直在走着下坡路。到了1979年底的时候，公司竟然出现了巨额的亏损，已面临着申请破产的局面。当时，CBS的创始人兼董事长威廉帕利特注意到了一个人，那就是托马斯怀曼。他对怀曼以前的经历进行了仔细的考察。起先，怀曼在雀巢公司工作，他勤勤恳恳，由总经理助理最后升到了公司总裁;后来，怀曼又在波拉罗伊德公司里面有卓越表现，成为公司国际部的副总裁和总经理，公司里面的第二号人物。在那一段时间里面，怀曼还被《时代》杂志列入美国200位未来企业巨头的名单当中。1975年，怀曼又到了嘉英特公司当首脑，当时，这一家生产罐头的食品公司所面临的处境和现在CBS差不多，但是在他的努力之下，使得这一家公司终于走出了困境，而且还使得公司的业务范围扩展到了高级速冻蔬菜和其他食品。怀曼成为当时商业界的一颗明星。
　　威廉帕利特心里盘算着，怀曼从1951年一个小小的实习管理生算起，在管理行业摸爬滚打已经将近30年。在这30年里，怀曼可以说是积累了相当丰富的管理经验。于是，威廉帕利特最终下定决心，要聘请怀曼来到CBS，来挽救这个在危机中的公司。
& & 结果是怀曼力挽狂澜使CBS公司扭亏转盈。怀曼是从一个小小的实习管理生开始，认真做好每一件事，积累管理经验。
& & 在现在的信息时代，快速发展，我们从来都不能慢下来认真思考，认真思维，认真开拓。
& & 做每一件事情如果仔细观察留心都可以有收获，正如“夏天”在群中看到大家元旦都在加班，在加班的过程中有不同的声音和不同的态度，他就写了一篇“加班，HR的你怎么看？”，从大家的留言来看，大家是很关注这样的话题也有不同的做法。
& & &如果本案例的主人公是一个刚毕业的学生，可以通过和孩子的接触，把自己学的知识进行传播，和孩子良好的沟通，可以学到如何带孩子为将来的你婚后生活做好了辅垫，也可以通过孩子打交道找到童趣，打开思路，开心的认真对待你无法改变的事情。做你能够改变的事情，向正确的方向出发，先选择做正确的事情，然后是用正确的方法做正确的事情。
& & &人生似乎很漫长，事实上当你一路走来，当你的年龄一天天变长，你会知道年轻时候的每个经历都会在将来的工作与生活有其影响。
& & 职业规划，如果你有了方向，你认为现在的一切都是一种浪费，哪就及早的去改变现实，放下眼前的，去做最好的自己。人生更多的时候要向内心多问些为什么？少向外界问些问什么？当有一天自己问不出来自己的内心为什么的时候，建议你去读书，读各方面的书，吸取精华，按照自己的方向前行。
& & 规划在好的人生，不如踏实前行的人生，只有前行，你才能积累与收获。
如何巧妙拒绝工作范围之外的杂事？
案例问题：1、一家私营企业，公司有长远规划，前景好，领导很照顾员工，公司氛围也不错，入职以来人事工作得到改善，但行政工作占具大部分工作内容，杂事多，接待多，更有甚的是老板安排一些家里的杂事要做，感觉目前的工作内容离自己的职业规划越来越远，该如何拒绝不是份内的杂事呢？
案例分析：1、私营企业一般在管理上都不规范，工作职责也不是很明确，企业文化是什么？做事的价值观念，往往也是老板的观念，也即老板文化。一切都是老板说了算，一支笔签字决定一切。所以老板在管理上是不分家里还是公司，因为公司就是他开的，他的全部身心都在公司经营上，不分什么上班和下班时间，他家里的事也都是公司的事，只要有事就会安排公司的人员去做。比如接送孩子上下学、家里的清洁工作、花花草草的伺弄、猫儿，狗儿的喂食等等。这些都不只是某一个私企的特有现象，而是共性的存在，所以老板不觉得安排公司的职员去做这些事会有什么不妥的，在他看来是很正常的，他吩咐了，你要是不去做，反倒是与他过不去了。他会觉得这人不好使，不忠诚于他，换个好使的人来做事，你就等着被渐渐边缘化，甚至是被迫离职，所以老板安排的事如何有技巧的拒绝，还真没法子。
2、如果是公司同级、同事求助的杂事，在自己有空时可以帮个忙，大家同在一个公司一起做事，总会有需要别人帮助的时候，必要时伸一下手，也是一种美德。况且与人方便，也是与己方便。不必斤斤计较，锱铢必报。在自己也忙得晕头转向的时候，可以委婉拒绝，表示抱歉，但态度一定要真诚，口气和缓。表明你的态度，相信大家也都是能理解的，不会怀恨在心。碰到爱占小便宜之人，那就一定是严词拒绝，告诉她我正在工作呢。
碰到这些事我们该怎么办呢？
1、 有所为。“有所为”是主动选择。首先，我们得有清醒的认识，对公司的前景，长远规划、工作氛围、企业文化等等，我们是不是认同？对于私企的管理模式、经营方式、经营理念有没有清析的认识？如果都能接受，那么就主动承受。不是你的工作，而你做了，这就是机会。机会总是会乔装成“麻烦”，让人无法抓住。你抓住了，工作就别有一番天地，你会做得犹鱼得水。你把老板身后的家事给解决了，老板全副身心投入到企业经营中，企业有利润了，你的高薪、高福利根本就不是什么问题。而你不做，自然也有别的人去做的。激功近利，阿谀奉承之人多了去了。
2、 有所不为。“有所不为”是敢于放弃。纵有百般不舍，自有清风朗月。你不认同老板的行事风格和管理方式，认为那是小作坊主的做法，不屑混在泥潭中，你有更远大的理想和职业规划，姐是来为公司服务，替自己打拚职场的，不是来伺候你家的，那么离开是最好的选择。不是有一句话这么说的：要么忍，要么滚。换一家公司说不定也有很好的发展前途。所以不必纠结在什么技巧上，只要尊从本心，自己想怎样就怎样。
& & 选择一家公司服务，其实也就是选择一种生活，完全由自己的态度决定。我们要做的只是认清道路，选择了，就坚定不移的走下去。不管未来是风雨同行，还是花团锦簇，这都是我们无悔的选择。
对于你目前遇到的情况，我觉得没有必要想办法拒绝，也不必要想着如何拒绝，有时间费劲心机的想如何拒绝领导，不如抓住每分每秒学习本领域的知识和技能，兼顾领导的私事和你的工作真的就那么难吗？我觉得现在是你特别好的机会，同时也是极大的挑战，如果你能够在夹缝中努力学习主导公司变革，当你的工作含金量远远超过了去帮领导办私事，他肯定不会安排你办理私事了，因为每个商人都特别会打自己的算盘。
一方面，如果单位员工数量充足的前提下，领导将各项家里的私事交给你，从侧面反映出领导对你的信任和依赖，这有好处也有坏处，好处是你的工作能力之外显现的气质、性格、情商、能力能够很快的被领导发现和认同，如果你在此时能够以最快的速度成长，并在自己工作的领域掌握一定的核心技能，相信你在公司变会如鱼得水，因为你比任何人和老总接触的机会最多，在这些机会里你有充分的时间表现自己，表现的好与坏直接影响你的发展，从领导一直依赖你来看，领带是认同你的；坏处是会占用你一些时间，减少你在工作领域学习和发展的机会。
另一方面，老板让你放弃工作的事情，去帮其办理私事，也从侧面或多或少的表明你的工作对公司的贡献和紧要程度不高，如果你要是非常重要，每天都在战略和决策中拍板，领导基本也不会安排你去做自家的私事，毕竟家里的生活也靠生意成功来支持。
不管现在你的地位是什么样，你的状况多么窘迫，都和你本身的实力有关，包括工作能力、学习能力、社交能力甚至家庭背景，不要怨天尤人，也许有人能一步登天，但是需要稳扎稳打亦步亦趋的人比比皆是，现在你要做的就是在完成老板私事的同事，快速的成长，在老板的信任下，能建设型的多提适合公司的意见，主导公司的变革，有一天老板发现你的改变和提高，也会对你日以继夜坚持不懈的学习能力折服，更会为你无私牺牲个人时间，对领导忠心耿耿而重用。
不要考虑这些活是否该干，老板交代了就有他的理由和道理，现在应该考虑的是这里是否适合你的发展和前进，但是但凡决定到一个企业，没有大的问题呆上三年才能让一个人大踏步的进步，到各个企业浅尝辄止，永远会停滞不前，希望这些建议对有益。
（本文版权归作者及三茅人力资源网所有，如需转载或摘录请注明出处！）
这个家伙很懒，什么也没有留下~
专家最新作品
何新云顾问
自在如风李娟