Excel如何用函数或公式将原始数据表中的数据分类同步到新的工作表中？是否可以用filter函数解决？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2022-05-28 00:50 标签： 两个表格数据同步用什么函数

17 17 怎样用excel引用其他表格数据 分步阅读 用excel引用其他表格数据这是经常做的事，就好像把多个数据表格同过相同的关系量 ，然 后把他们引用连接结合在一起 ?这是做统计，或者做数据分析员经常会用到的公式 .下面小编 来给大家讲解一下? Microsoft Excel - Microsoft Excel - 躺⑥樋图M 擾入(B tSSffl) IMCD 数摇◎ 衙口凶萼 11 地京京京亠示锡吕竭西 亠严北南南北无青无山 12 1.3 14 15 工具/原料 ? 准备好两个有关联的 EXCEL表格.分别命名为商品表1,与商品表2.目前两个表的商 品代号一样，就只需要把表2的内容引用到表1中(小编举例) ? 目前举例的两个表的，代号都一样，如果遇到不一样的，那就需要透视与合并，关与这 类的,可看小编的另一篇 EXCEL经验,本经验的最下方有一个链接就有说到操作方法 感谢关注！ excel引用其他表格数据 1 商品表1,看有商品代号 词 Microsoft Excel -商品表Lxk ［旦］文样的鯛⑥观图皿抵人①梧式回工具E 数^ v 厶H 迓』1.414丨爹以i晶—芒t ' :朱诙76B f 3 諄昙喜也］1膏品祀号弋 :朱诙 76 B f 3 諄昙喜也］ 1 膏品祀号弋 分类容 单价 数量

要进行计数的单元格组。 区域可以包括数字、数组、命名区域或包含数字的引用。 空白和文本值将被忽略。

用于决定要统计哪些单元格的数量的数字、表达式、单元格引用或文本字符串。

例如，可以使用 32 之类数字，“>32”之类比较，B4 之类单元格，或“苹果”之类单词。

COUNTIF 仅使用一个条件。 如果要使用多个条件，请使用 。

要在 Excel 中使用这些示例，请复制下表中的数据，然后将其粘贴进新工作表的 A1 单元格中。

统计单元格 A2 到 A5 中包含“苹果”的单元格的数量。 结果为“2”。

统计单元格 A2 到 A5 中包含“桃子”（A4 中的值）的单元格的数量。 结果为 1。

计算单元格 A2 到 A5 中苹果（A2 中的值）和橙子（A3 中的值）的数量。 结果为 3。 此公式两次使用 COUNTIF 表达式来指定多个条件，每个表达式一个条件。 也可以使用 函数。

统计单元格 B2 到 B5 中值大于 55 的单元格的数量。 结果为“2”。

统计单元格 A2 到 A5 中包含任何文本的单元格的数量。 通配符星号 (*) 用于匹配任意字符。 结果为“4”。

统计单元格 A2 到 A5 中正好为 7 个字符且以字母“es”结尾的单元格的数量。 通配符问号 (?) 用于匹配单个字符。 结果为“2”。

为长字符串返回了错误值。

使用 COUNTIF 函数匹配超过 255 个字符的字符串时，将返回不正确的结果。

预期将返回一个值，然而未回任何值。

请务必将 criteria 参数用括号括起来。

当包含该函数的公式引用已关闭工作簿中的单元格或区域并计算这些单元格的值时，会出现此错误。 要使此功能发挥作用，必须打开该其他工作簿。

请注意，COUNTIF 将忽略文本字符串中的大小写。

Criteria 不区分大小写。 换句话说，字符串“apples”和字符串“APPLES”将匹配相同的单元格。

可以在 criteria 中使用通配符，即问号 (?) 和星号 (*)。 问号匹配任何单个字符。 星号匹配任何字符序列。 如果要查找实际的问号或星号，则在字符前键入代字号 (~)。

例如，=COUNTIF (A2：A5，“apple？”) 将“apple”的所有实例与最后一个可能有所变化的字母进行计数。

请确保您的数据中不包含错误的字符。

统计文本值数量时，请确保数据没有前导空格、尾部空格、直引号与弯引号不一致或非打印字符。 否则，COUNTIF 可能返回非预期的值。

为方便起见，请使用命名区域

COUNTIF 支持公式 (中的命名范围，例如 =COUNTIF (水果，“>=32”) -COUNTIF (水果，“>85”) 。 命名区域可位于当前工作表中，也可位于同一工作簿中的另一张工作表中，甚至来自另一个工作簿。 若要从另一个工作簿引用，还必须打开该第二个工作簿。

你始终可以在 Excel 技术社区或在 。

在Excel表格中我们会经常用到公式。如果想防止他人误操作修改我们编辑好的公式或者是不想让别人看到我们编辑的公式，那么就需要为公式所在的单元格设置保护和隐藏。下面就让我们一起操作一下吧。

一.取消所有单元格锁定和隐藏：


默认情况下所有的单元格都处于锁定状态。选择所有的单元格（按下键盘上的两次Ctrl+A或者点击左上角的倒三角）→设置单元格格式（快捷键为Ctrl+1）→切换到保护选项下取消锁定和隐藏前面的对号并确定。

二.锁定和隐藏公式所在的单元格：


选择所有单元格后调出定位窗口（快捷键为Ctrl+G或者F5）→定位条件里选择公式并确定→设置所定位单元格的格式、在保护选项下勾选锁定和隐藏前面的对号并确定。

三.为工作簿设置保护密码：


切换到审阅选项卡下，选择保护工作簿→根据我们想要保护的等级勾选对应的选项、输入密码确定→在确认密码窗口再次输入密码确定。

小结，经过以上三步的设置就实现了对包含公式的单元的隐藏和锁定。只有为工作簿设置密码后，对单元格的锁定和隐藏才会生效。如果不需要隐藏和保护只需要撤销工作表保护即可。锁定的作用是不允许修改单元格中的内容，隐藏的作用是鼠标定位在单元格时在编辑栏中不显示单元格中的内容。朋友可以根据实际情况选择锁定和隐藏以及选择设置密码选项。

四.使用条件格式和宏表函数为公式所在的单元格填充一个颜色、突出显示：

1.使用宏表函数定义名称：


（1）操作步骤：选择所有的单元格→调出名称管理器（快捷键为Ctrl+F3）、新建名称→名称为“是否为公式”、引用位置输入公式“=get.cell(48,信息表!A1)”→确定。


①.get.cell是宏表函数，功能是返回单元格的信息；必须要通过定义名称来使用。

②.参数48所返回的信息是判断单元格中的内容是否为公式；如果是公式返回逻辑值true，否则返回FALSE。

③.信息表是当前工作表的工作表名。

④.注意单元格A1的引用方式为相对引用。

2.使用条件格式突出显示公式所在的单元格：


选择所有单元格→开始选项卡下→点击条件格式→新建规则→选择使用公式确定要设置格式的单元格→输入公式“=是否为公式”→点击格式→切换填充选项下选择一个并确定→再次确定。

公式“=是否为公式”与前面的宏表函数定义名称相互对应，判断每一个单元格中的内容是否为公式、如果是公式填充一个底色突出显示。

1.步骤四的作用是突出显示公式所在的单元格，不是必要的。如果要设置突出显示需要在为工作簿添加密码前设置，否则无法新建名称。

2.使用宏表函数需要将工作簿另存为启用宏的工作簿的格式。

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