求大神,用excel算人员工时

24,工式说明:C2-B2加班结束时间 - 加班开始时间,结果乘以24,让它以工作时间的形式显示。

3、选择E列筛选高级筛选将结果复制到列表区域中的其他位置:选择E列,复制到:选择F列以选中“选择不重复的记录”以确定。

4、此操作用于获取E列不重复的工作人员的姓名。

6、下拉模式完成剩余的计算,即本月员工的工作时间。

我们单位是计算早上上班和晚上下班时间,每天超过12小时算加班,怎么用表格可以自动计算出每天的加班时间呢?公式应该怎
么写,求大神帮忙,加班时间单位最好为小时,比方结果最好为1.5小时这种,不要1小时30分钟



下面是21个常用的Excel函数公式的用法,学会这些套路,让工作效率再提高一些。建议收藏!

IF函数是最常用的判断类函数之一,能完成非此即彼的判断。
如下图,考核得分的标准为9分,要判断B列的考核成绩是否合格。


IF,相当于普通话的“如果”,常规用法是:
IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果)2、多条件判断
如下图所示,如果部门为生产、岗位为主操 有高温补助。在D列使用公式:


AND函数对两个条件判断,如果同时符合,IF函数返回“有”,否则为无。3、条件求和
如下图所示,使用SUMIF函数计算方小文的总成绩:


=SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)
如果D2:D5区域的班级等于F2单元格的“一班”,就对C2:C5单元格对应的区域求和。4、多条件求和
如下图所示,要统计部门为生产,并且岗位为主操的补助总额。


=SUMIFS(求和的区域,条件区域1,指定的求和条件1,条件区域2,指定的求和条件2,……)5、条件计数
如下图,要统计指定店铺的业务笔数。也就是统计B列中有多少个指定的店铺名称。


COUNTIF函数统计条件区域中,符合指定条件的单元格个数。常规用法为:
=COUNTIF(条件区域,指定条件)6、多条件计数
要求:统计小组及格人数


COUNTIFS函数统计条件区域中,符合多个指定条件的单元格个数。常规用法为:
=COUNTIFS(条件区域1,指定条件1,条件区域2,指定条件2……)7、条件查找
VLOOKUP函数一直是大众情人般的存在,函数的语法为:
VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)
如下图,要查询F2单元格中的员工姓名是哪个小组。


使用该函数时,需要注意以下几点:
1、第4参数一般用0(或FASLE)以精确匹配方式进行查找。
2、第3参数中的列号,不能理解为工作表中实际的列号,而是指定返回值在查找范围中的第几列。
3、如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致,会返回错误值#N/A。
4、查找值必须位于查询区域中的第一列。8、多条件查找
如下图所示,要求查询部门为生产,并且岗位为部长的姓名。


LOOKUP函数多条件查询写法为:
如下图,要计算单元格中的文本算式,先单击第一个要输入公式的单元格,定义名称 :
然后在单元格中输入公式:

10、合并多个单元格内容
要连接合并多个单元格中的内容,可以使用&符号完成。如下图,要合并A列的姓名和B列的出生日期,可以使用公式:

11、合并带格式的单元格内容
合并带有格式的内容时,Excel默认按常规格式进行合并,但是如果是日期、时间或是其他有格式的数值,结果就会让人大失所望了:


如何才能正确连接出需要的字符串呢?其实很简单,C2公式为:


首先使用TEXT函数,把B列的日期变成具有特定样式的字符串,然后再与A列的姓名连接,就变成了最终需要的样式。12、比较大小写的单词是否相同
如果在A1和A2单元格中分别输入大小写的单词,使用以下公式判断时,Excel会默认二者是相同的:


如需区别大小写,可以使用公式:


EXACT函数 区分大小写,但忽略格式上的差异。13、提取混合内容中的姓名
如下图,要从A列姓名电话中提取出姓名,除了使用高版本的自动填充功能,还可以使用公式完成:


LENB函数将每个汉字(双字节字符)的字符数按2计数,LEN函数则对所有的字符都按1计数。因此“LENB(A2)-LEN(A2)”返回的结果就是文本字符串中的汉字个数。
LEFT函数从文本字符串的第一个字符开始,返回指定个数的字符,最终提取出员工姓名。14、根据身份证号码提取出生年月


首先使用MID函数从B2单元格的第7位开始,提取出表示出生年月的8个字符,结果为:
再使用TEXT函数将字符串转换为日期样式:
然后通过*1计算,将其转换为真正的日期。最后设置为日期格式即可。15、替换部分电话号码
如下图所示,要将手机号码的中间四位换成星号,公式为:


先使用MID函数取得B列号码中的中间4位,再用“*****”替换掉这部分内容。
最后一个参数使用1,表示只替换第一次出现的内容。比如第九行的电话号码是,最后四位和中间四位相同,如果不指定1,就会全部替换掉了。16、屏蔽函数公式返回的错误值
在使用函数公式过程中,经常会返回一些诸如#N/A、#NAME?之类的错误值,要屏蔽这些错误值其实很简单,只需在原公式外侧加上一个IFERROR函数就好。
=IFERROR(原公式,出现错误时要返回的内容)
如果公式正确,就返回原有计算结果,如果公式返回的是错误值,就返回用户指定的显示内容。17、四舍五入函数
ROUND函数这个想必大家经常用到吧,就是对数值按指定的位数四舍五入。比如:
就是将8/9的计算结果四舍五入到三位小数,结果为0.889。18、取整的间隔小时数
计算两个时间的间隔小时数,不足一小时部分舍去,计算加班时经常会用到,说多了都是泪……

19、提取日期时间中的日期值
要从日期时间数据中提取出日期,可以使用以下公式:


要继续提取时间,只需要做个减法,就欧了:

RANDBETWEEN能够在指定范围内生成一组随机数据,对于广大质检、监理、统计人员来说,这的确是一个伟大的函数。
比如以下公式,就是生成60到100之间的随机数:

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