如何通过工作笔记提高工作效率如何通过工作笔记提高工作效率孔默法师百家号1、工作日志，工作日志简单的说就是把你每天做了哪些事情都记录下来。分为事前纪录和事后记录。& & &事前纪录，是在工作开始之前进行的预先的计划便于理清思路合理规划时间。& & & &预备：在工作开始之前就要开始思考今天大体需要做什么。先不管其他把所有需要做的事情只要是能够想到的都先记录下来。记录的过程中可以不用考虑其他因素，只是根据自己大脑信息的流出作出记录即可。不用考虑任何逻辑性相关性。& & &规划: 这时候根据之前记录的信息点， 归类并组，对项目明确划分，对于需要做的事情分出优先级。合并同类项、确定优先级、删减不必要。写计划的时候，需要明确任务，最后需要达到什么效果程度。任何工作都必须要有完成输出，没有输出的工作是毫无意义的。在老板眼里，工作只有完成和未完成没有正在进行的工作。& & &执行: 执行计划即可，每工作一到两个小时，可以停下来休息一两分钟记录自己做了什么，耗费了多长时间，这是工作日志最重要也是最核心的一点。因为记录了以后，可以在之后总结的时候快速复盘工作当时具体的情况。找到可以参考的经验和吸取的教训。& & &事后记录，就像记流水账一样记录每天工作事项的完成情况。可以使用Evernote，每天列出需要做的事项按照进行完成的状态；对事前的计划一种检验。记录哪些工作完成了，哪些工作没有完成。2、工作总结，记完工作日志如果不加提炼总结工作的效率依然会大打折扣。没有人天生就会什么，工作当中更是如此。只有不断的总结完善才能提升自己。这里的工作总结可以是每天也可以是一段时间的总结。频率不重要，重要的是能够在工作的过程中学到东西。 总结自己任务是否完成，完成的工作有什么经验可以借鉴。未完成或没有完成好的工作，分析原因，找出原因，进行改进。隔一段时间每周或每月根据自己的中长期目标系统性的总结。犯过的错误可以重犯，但如果再三的重犯同样的错误则是无法容忍的。避免自己在相同的地方不断的犯错误。工作总结的目的就想歌词中唱的一样，让上次犯的错反省出梦想。3、个人日记，这里的日记不加工作两个字。日记和工作日志事有区别的，第一是私密性，个人日记是个人独享的一个东西。工作时需要保持一种冷静理性的状态，但是个人日记可以摘下戴了一天面具。完全是自我的释放、情绪的宣泄，好恶直言毫不避讳。这样才能找到最真实的自己。第二是广泛性，日记中涉及的内容不光涉及工作方面还有工作生活中的各种处世感悟思考。工作之时其中的一个维度，但是对于提升工作效率也是很有益处的。他会让整个人的综合素质都得到升华。个人日记记得比较好的首推曾国藩日记，曾国藩的日记里面不光记录的自己的工作仕途的总结感悟，还有个人读书学习的感悟，为人处世的心得。圣人之道，生活琐事无一不包。记日记的好处就是能够很清楚的认清自己，认清这个世界。工作就是种修行，有人的地方就是江湖。前进的路上不是一帆风顺，也不是一路畅行。总会遇到各种各样的阻力，工作笔记就是职场前进路上的导航仪。指引方向，终答彼岸。本文仅代表作者观点，不代表百度立场。系作者授权百家号发表，未经许可不得转载。孔默法师百家号最近更新：简介:读两卷书、行两里地、坐下来写两篇文章作者最新文章相关文章这样做笔记就能提高工作效率！（太实用了）
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这样做笔记就能提高工作效率！（太实用了）
在更早的时候，我是个纯白笔记本控原因无他，就是可以随性涂涂画画但涂着涂着，就涂偏了。▼所以后来转战横线本横线本确实很方便一行一行，段落整齐看起来也赏心悦目▼这个状态一直延续到上周末。试验了几天，效果显著，跟大家分享一下。1码字之前，先用笔写下来拿外资咨询顾问来说，资深的顾问都习惯先在笔记本上把一切写清楚，然后再输入到电脑上。↑ 把信息写下来帮助理清逻辑这样做的好处是，手写时候更容易集中精力，而且涂涂画画更自如，更容易聚焦观点，理清逻辑。想想我们平时在电脑上写东西的时候，是不是特别容易逛个淘宝，点下QQ？2横过来写，是的，横过来！↑ 将笔记本横过来写这颠覆了我们一贯的认知，因为笔记本的设计本身就引导着我们竖着写啊！横过来写的好处就是：你的空间放大了一倍，视野也更加开阔！3像新闻一样给笔记写个标题↑ 每页抬头都有标题你是不是经常发现，回过去看曾经的笔记，总是找不到重点？作者给的解决方案是：起标题。这个可以参考新闻标题的写作方法，去翻翻新浪新闻、腾讯新闻的首页吧。因为经常写报告，我曾整理过量价关系如何起标题，贴在这里：4你的笔记，其实更喜欢被划区域↑ 重述→梳理→思考我们在做笔记时，经常都止于重述阶段，即把听到的、看到的记在纸上。但是，所有未经梳理过的文字，都只是感动自己的素材！所以，我们有必要对文字进行二次加工。梳理：用自己的逻辑和语气对素材进行重构。思考：核心点是什么？得到最有用的信息是什么？有了以上的锻炼，信息就基本上变成了自己的知识或经验。5既然能画，你为什么要写呢？↑ 图形帮助理解在进行梳理的时候，画图是个不错的选择。这时候方格本的优势就来了。我们能十分方便地作出横线、方框等形状，工整的绘图能让我们写完笔记后更有成就感！6留有余地，才能锦上添花↑ 留足空间给以后修订无论多么努力，这一次的笔记都不见得十全十美，这是共性，所以没什么好忧伤的。我们能做的，就是留足一部分空间，给未来的时候加补丁。7方格本做PPT，新玩法一定要试试~↑ 用方格本做PPT草稿是的，在做PPT之前，先在笔记本上打好草稿，之后再“依葫芦画瓢”，绝对事半功倍！而方格本则让我们能够轻松绘制PPT的线框，基于此制作小样，简直如虎添翼！8方格笔记和彩笔更配哦~↑ 彩笔让笔记重点更清晰彩笔的好处显而易见：让笔记重点清晰，画面也瞬间活泼！所以，随身带一两只彩笔，让笔记也生动起来吧！后面附上其他一些好看的笔记样式请务必收藏下次不知道怎么做笔记的时候，打开看看即可~本文出自曹将PPTao（CJPPTAO）
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→ 如何充分利用有道云笔记提升工作效率
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有道云笔记旨在以云存储技术帮助用户建立一个可以轻松访问、安全存储的云笔记空间，解决了个人资料和信息跨平台跨地点的管理问题。通过有道云笔记，我们不仅能收集、整理资料、更能迅速查找、便捷分享，及时记录，从而提升我们的工作效率和生活品质。1、打开有道云笔记电脑客户端，工具栏上有“新建笔记”按钮。点击按钮右侧的向下小箭头，还有一个“新建笔记本”的按钮，通过这两个新建功能，我们可以创建自己需要的笔记本和笔记，如下图中的笔记本1和笔记本2。笔记可以放到笔记本内，如图中所以笔记本1中的2个笔记1和2。通过鼠标右键点击笔记弹出的菜单，我们可以把笔记移动到别的笔记本，如下图笔记本中的笔记2移动到了笔记本2中。2、通过上述新建笔记本和笔记的操作，我们可以建立一系列的笔记本，把不同类型的资料笔记、文档笔记、图片笔记放到不同的笔记本中。在创建笔记本目录的同时，我们会发现仅仅一层笔记本目录树分配资料时不是很详细和明了，这时我们需要用到“新建笔记组”功能，“新建笔记组”是大于笔记本的目录结构，它位于右键菜单的“移动到”命令下面。通过笔记本组功能，我们把笔记本2移动到了“笔记本组”中。这个笔记本组也是可以改名的。3、有了清晰的笔记组、笔记本、笔记目录结构，就可以针对每个层次的结构储存相应的资料笔记了。比如要存储一个照片为主的笔记，这类笔记主要是图档类的，占主要成分的图片配合少量叙述性文字（文字也可以神略），便于明了笔记内容。4、除了上述的文字照片类笔记，有道云笔记还能存储附件类笔记。附件形式多样，除了exe、bat、com等程序格式外，其余的格式包含文档类如word、excel、ppt，pdf等诸多格式，直接拖入笔记中即可形成附件，要阅读时直接点击就可以打开。程序格式的附件可以后拖到笔记内作为附件存放。（注意事项：附件大小不要超过25M否则不能上传）5、存储诸多笔记后，要查找所需要的笔记，可以再查找栏内输入关键词，有道云笔记会根据关键词在笔记标题和笔记内容中搜索。6、有道云笔记不仅仅是自己用，还可以分享给别人，或者获得别人的分享，从而扩大知识的积累来源。分享方式多种多样，有链接分享、邮件分享、云笔记好友分享以及微博分享等。7、除以上功能外，有道云笔记具有实时同步功能，这样我们可以保证异地读取、编辑笔记，实现跨平台和跨地点。只要点击工具栏同步按钮，即可实现同步了。通过上述有道云笔记的使用，我们可以把网络、工作的电脑、朋友分享的资源等诸多元素综合利用起来。有条有理的收集整理、迅速便捷的查找、编辑、分享，都是散而杂的存储方式无法比拟的，从而极大地提升我们的工作效率。
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