Excel数据的输入 2.2 公式与函数 2.3 数组公式 2.4 创建图表 2.5数据分析与管理;2.1 Excel数据的输入与获取; 设置数据验证，是指建立一定的规则来限制单元格中输入数据的类型和范围，以提高单元格数据输入的速度和准确性。 1. 禁止输入重复数据 2. 将数据输入限制为下拉列表中的值 3. 圈释无效数据 ;1.禁止输入重复数据 禁止输入重复数据的操作步骤如下： （1）选择禁止输入重复数据的区域，例如B2:B60 （2）在“数据”选项卡下“数据工具”组中，单击“数据验证”命令，打开“数据验证”对话框，在“允许”下拉列表框中选择“自定义”选项，在“公式”文本框中输入公式，例如“=COUNTIF($B$2:$B$60,B2)=1” 。 ;120;（3）选择“出错警告”选项卡，在“标题”文本框中输入“错误提示”，在“错误信息”文本区中输入“数据重复” 。 ;2.1.1 数据验证;2. 将数据输入限制为下拉列表中的值 （1）选择输入有限选项数据的区域 （2）在“数据”选项卡下“数据工具”组中，单击“数据验证”命令，打开“数据有效性”对话框，在“允许”下拉列表框中选择“序列”选项，在“来源”文本框中输入序列，例如,“教授,副教授,讲师,助教” 。 ;124;（3）单击“确定”按钮，关闭“数据验证”对话框。返回工作表中，当在指定区域内任一单元格输入数据时，单元格右边显示一个下拉箭头，单击此下拉箭头，则弹出下拉选项，在其中选择一个值填入即可。 ;3. 圈释无效数据 （1）选择

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常见原因：如果公式返回的错误值为“#REF!”，这常常是因为公式中使用了无效的单元格引用。通常如下这些操作会导致公式引用无效的单元格：删除了被公式引用的单元格；把公式复制到含有引用自身的单元格中。处理方法：避免导致引用无效的操作，如果已经出现错误，先撤销，然后用正确的方法操作。具体实例：如图的工作表，我们利用公式将代表日期的数字转换为日期，在B2中输入了公式“=DATE(LEFT(A2,4),MID(A2,5,2),RIGHT(A2,2))”并复制到B4单元格。这时如果把A2:A4单元格删除，则会出现“#REF!”错误，这是因为删除了公式中引用的单元格。先执行“撤消删除”命令，然后复制B2:B4单元格区域到A2:A4，也会出现“#REF!”错误，这是因为把公式复制到了含有引用自身的单元格中。由于这时已经不能撤销，所以先把A2:A4中的数据删除，然后设置单元格格式为“常规”，在A2:A4中输入如图19所示的数据。为了得到转换好的日期数据，正确的操作方法为：先把B2:B4复制到一个恰当的地方，如D2:D4，粘贴的时候执行选择性粘贴，把“数值”粘贴过去。这时D2:D4中的数据就和A列及B列数据“脱离关系”了，再对它们执行删除操作就不会出错了。