今天给大家分享的是关于数据拆分的小技巧,什么意思呢?
就比如下面的表格,我想把图一的表转换为图二的表,这个要如何做呢?
今天给大家分享2种方法实现它。
选中B2:B10数据区域,点击菜单栏中【数据】-【数据工具】-【分列】
在跳出的对话框中选择【分隔符号】-【下一步】,选择【分隔符号】,勾选并输入"、"顿号,在下一步中注意选好目标位置,点击完成。
这个方法用的相比较少,而且操作起来比方法一要复杂,大家可以自己尝试下。
首先选中B1:B10数据区域,点击【数据】-【从表格】
此时会弹出数据来源,点击确定,会打开Power Query编辑器,选中名单列,即列1,点击【拆分列】-【按分隔符】,选择【自定义】-【、】,点击关闭并上载即可,此时会新建一个工作表。
可以看到,通过Power Query转换出来的是一个智能表,就是我们之前讲到的按Ctrl+T转换的表,那如何将智能表转换为普通表?
点击表格的任意区域,点击菜单栏中的【设计】-【工具】-【转换为区域】。
以上就是给大家分享的关于数据拆分到表格的两种方法,实际操作起来都很简单,但Power Query相比较陌生,不过还是可以学习下的。
浏览量:9508 提问者:逃离六道
excel怎么快速分格呢??
1、打开excel表格,由于excel表格的单个单元格已经是最小单位,所以需要在单元格内拆分需要插入线条。
2、点击工具栏中的“插入”选项,并选择“形状”图标。
3、然后在打开的下拉菜单中选择“线条”,并点击第一个线条样式。
4、拖动鼠标光标,在单元格内画出一条横线,如果需要拆分成其他样式,可以自行调整线条的角度。
5、插入线条后即可实现将单元格拆分成两格的样式。
在平时的工作学习中,或多或少都会用到Excel,如果不熟悉excel的话,它顶多就是一个表格工具而已,但是如果学会了excel的运用,会发现excel非常方便,可以帮我们处理很多工作中的数据问题,是非常棒的帮手。
学excel,建议系统地学习,这样在使用起来也会得心应手,发挥excel最大的用处。这里为大家推荐几套比较全面的课程,通俗易懂,跟着学,循序渐进,很快就可以全部掌握。
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使用Excel我们不可避免的就会碰到数据拆分等操作,从一行数据中我们需要根据需求提取特定的字符,这就涉及到数据拆分的操作。
如上图所示,我们需要从每条地址中,单独的提取省份、市区、街道和小区名字。这里就需要用到数据拆分的方法来操作。下面我们就来学习一下Excel三种高效的数据拆分方法。利用函数公式、表格数据拆分技巧以及快捷键快速进行单元格数据拆分。
1、这里我们用到了Excel快捷键Ctrl+E的方式来拆分数据,在Excel2013及以上版本中,表格中新增了这个快捷键,在规则数据情况下可以利用它快速提取我们需要的内容。
2、首先我们在第一格中输入需要提取的文字,然后鼠标点击下方单元格,按快捷键Ctrl+E就可以快速对需要的内容进行一次性提取。
1、数据拆分我们可以使用函数公式组合的方式来进行操作。通过函数嵌套的方式,根据特定的规则符号-,也可以一次性的提取全部关键词。
2、首先substitute函数是将都有的连接符-替换为100个空格。rept函数就是将空格重复100次;
3、Column函数为返回当前单元格所在列的值,后面*100-99目的在于可以生成1-100个数值,随着拖动公式可以自动生成;
4、mid函数在这里的左右就是提取对应的文本内容,最后利用trim函数将中间存在的空格给取消掉。
如果文本内容是有规律的情况下,我们利用数据分列的方式,也可以快速的进行数据内容的拆分:
第一步:首先选择需要拆分的数据区域C3:C8,然后点击菜单栏,数据—分列。如下图所示:
第二步:点击数据分列后,我们往下依次点击:分隔符号分列—符号选择其他,然后输入内容中都包含的“-”。这样下方就会自动按照-符号进行分列显示,如下图所示:
第三步:设置好分列规则后我们点击下一步,然后选择数据拆分后存放的起始位置D3,然后点击下方的完成。这样我们的数据就全部按照要求一一拆分开来。如下图所示: