Excel合并的单元格如何快速引用不合并单元格数据，单元格数量很多，下拉后公式不对？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2022-07-16 10:23 标签： 取得合并单元格的行数

虽然VLOOKUP函数是很多人经常使用的查询引用函数，但是并非适用于所有场景，它很怕遇到以下两种情况：

如果同时遭遇这两种问题，那么很多人都认为肯定无解了，实际上只要捋顺思路，有时候还是可以找到方法的，本文结合一个案例介绍。

下面的案例中，要求根据班级和名次双条件查询对应的姓名，而且A列的班级数据源中包含很多合并单元格，普通解法肯定搞不定了，当换上今天要讲的Excel神公式，还是可以顺利解决的，动图演示如下图所示。

从动图演示可以看到，无论两种条件如何改变，公式结果始终可以查询到对应的姓名，是什么样的公式才能突破两种瓶颈难题，同时在合并单元格中实现多条件查询呢？

请你先自己思考两分钟再看下文的解决方案吧。

在合并单元格众多条件查询的神Excel公式：

假设你已经独立思考了2分钟......

公式示意图如下图所示：

解决这个问题的关键点，是构建VLOOKUP函数的查找区域，即VLOOKUP函数的第二参数。先观察数据源特点，发现每个班级都是前三名数据，即每个合并单元格大小相同，都是3，而在合并单元格中只有最上方单元格存在实际数据，这样便于MATCH定位。这里我们使用OFFSET和MATCH函数组合来进行技术实现。先用MATCH函数根据班级定位查找区域起始位置，再借助OFFSET函数引用目标区域，最后传递给VLOOKUP函数作为查询区域。

在公式中根据需求构建参数是解决复杂问题的必备技能之一，而做到这步的前提是熟练掌握每一个单个函数的用法并理解每个参数的各种变通形式。

这些常用的经典excel函数公式技巧可以帮你在关键时刻解决困扰，有心的人赶快收藏起来吧。

希望这篇文章能帮到你！怕记不住可以发到朋友圈自己标记。

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如何将Excel中合并单元格同时保留两个格内的内容

Excel是我们经常使用的表格编辑工具，有的时候会用到换行。掌握在Excel中换行的方法利于我们日常操作。下面我们看下在Excel中如何换行：

第一、如何输入数据随时换行：我们如果要在输入数据时换行，仅需要通过Alt+Enter组合键即可轻松实现。而这个方法同样可使已输入内容的单元格在光标所在处换行。

第二、如何在Excel单元格区域内换行：我们可以将某个长行转成段落并在指定区域内换行。比如A10内容很长，而我们想要将其显示在A列至C列之内：选定区域A10：C12（先选A10），然后可以选择“编辑”——“填充”——“内容重排”，这样的话A10内容就会分布在A10：C12区域中。

第三、如何调整单元格格式换行：我们可以选定单元格，然后选择“格式”——“单元格”，然后在弹出的对话框中单击“对齐”，选中“自动换行”复选框并且点击“确定”按钮即可。

第四、如何实现文本框的巧用：我们可以点击“视图”菜单——“工具栏”——选中“绘图”工具栏——点击该工具栏的“文本框”，我们为了保证文本框的边界与工作表网格线重合，需按住Alt键的同时插入文本框，接下来就可以在文本框中任意输入内容了。

使用--编辑单元格内容

双击要键入数据的单元格，直接输入数据或对其中内容进行修改，完成后若要确认所做的改动，按Enter键即可;若取消所做的改动，按Esc键。另外，你还可以单击单元格，再单击工作表上边的编辑栏，你就可以在编辑栏中编辑单元格中的数据了。

Excel怎样将两个表格数据合并

首先我们先稍微整理一下需要合并到一块的多个表格中的一个的格式：

2另一张表的格式差不多也要一样，至少保证需要合并数据的区域格式一致：

3然后再选中其中一张表格中需要合并统计的数据，并复制之。但不需要复制有求和等有计算公式的数据，否则数据会有误，后面有讲解：

4再切换到另一张表格，此张表格我们用来保存合并的数据。先定位到需要统计的区域的左上角，或选择该区域：

5然后右击之，选择“选择性粘贴”，再选择“选择性粘贴”命令：

6然后在弹出的“选择性粘贴”对话框中，注意选择需要“粘贴”的类似，若是数字数据的话一般会那么“数值”以保证统计更准确，然后再在“运算”中选择我们需要合并的运算方法，如“加”，再单击“确定”既可：

7查看EXCEL数据，“合计”中的“求和”公式还是正确无误，所有数据都正确：

8而如果之前的复制了带计算公式的数据的单元格：

9在进行合并表格后数据就会出现差错了，并且误差很大：

由于 Excel 内置的工具对一个区域执行合并后会丢失部分数据，因此使用 SUMIF 或COUNTIF等函数统计数据时会遗漏部分数据。

图 5.40 是合并前的数据，图 5.41 是合并后的数据，合并后使用公式“=SUMIF（B2：B20，G2，E2）”统计湖北省的职工捐款时会遗漏大部分数据，原本合计结果应该为2000，实际合计结果却是535。

如何才能实现的状态下执行数据运算而不遗漏部分数据呢？

图5.41 合并后计算出错

直接对区域执行合并会导致区域中左上角单元格以外的所有单元格都丢失数据。

在辅助区域中执行合并，然后将辅助区域的格式粘贴到需要合并的区域，最后删除辅助区域的值，此方法既可合并目标单元格，又能保留每个单元格的值，从而不影响公式运算。

2.对G2：G20的值按内容合并，相邻且相同的单元格合并一次，合并效果如图5.42所示。

图5.42 合并相同且相邻的单元格

3.选择G2：G20，并按下组合键＜Ctrl+C＞执行复制。

4.右键单击B2单元格，从右键菜单中选择“选择性粘贴”，然后在弹出的对话框中选择“格式”，最后单击“确定”按钮返回工作表界面。图5.43为“选择性粘贴”的设置界面。

图5.43 设置选择性粘贴选项

5.删除G列的所有单元格。

6.在G1、H1和G2单元格分别输入“省”、“捐款数量”和“湖北省”，然后在H2单元格输入公式“=SUMIF（B2：B20，G2，E2）”，此时可以发现公式的计算结果不再产生任何遗漏，运算结果如图5.44所示。

图5.44 重新合并后的公式计算结果正常

1.直接合并单元格一定会丢失数据。假设A1：A3单元格的值都是“湖南省”，对A1：A3区域执行合并后，A2：A3的值会丢失，图5.45可以明确地说明此问题。

图5.45 用公式证明丢失数据

如果采用本例的方法，通过辅助区域来实现合并，A2 和 A3 的值会保留下来，通过公式可以证明，效果如图5.46所示。

图5.46 用公式证明未丢失数据

2.通过本例的步骤执行合并，区域中会保留所有值，因此选中该区域并单击“开始”选项卡中的“合并后居中”菜单，当单元格取消合并之后可以看到合并之前的所有数据。

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