如何用EXCEL函数实现条件统计，重复项只统计一次，把某些条件踢除统计？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2022-06-07 12:44 标签： 前提条件下的去除重复计数

　　一：首先介绍COUNTIF函数的用法

　　中文通用格式是：COUNTIF（数据区域,条件表达式)

　　1、返加包含值12的单元格数量

　　2、返回包含负值的单元格数量

　　3、返回不等于0的单元格数量

　　4、返回大于5的单元格数量

　　5、返回等于单元格A1中内容的单元格数量

　　6、返回大于单元格A1中内容的单元格数量

　　7、返回包含文本内容的单元格数量

　　8、返回包含三个字符内容的单元格数量

　　9、返回包含单词"GOOD"(不分大小写)内容的单元格数量

　　10、返回在文本中任何位置包含单词"GOOD"字符内容的单元格数量

　　11、返回包含以单词"AB"(不分大小写)开头内容的单元格数量

　　12、返回包含当前日期的单元格数量

　　13、返回大于平均值的单元格数量

　　14、返回平均值上面超过三个标准误差的值的单元格数量

　　15、返回包含值为或-3的单元格数量

　　16、返回包含值;逻辑值为TRUE的单元格数量

　　二：COUNTIF函数应用举例

　　假设存在如下图的学生成绩表，现在，让我们一起来使用COUNTIF函数进行统计，下面统计的是不及格的人数！


　　如下图，首先，选择F列中的F3单元格，之后，在其上方fx函数输入区域，直接输入=COUNTIF(E3:E55,“<60“)，之后按回车键确认，这样，就得到不及格的人数了！

　　E3:E55代表统计的数据区域是E3到E55，“<60“统计的条件是成绩小于60；

　　“<60“改为：“<80“是什么意思呢？

　　表示的是，统计分数小于80的人数；

　　表示的是：统计及格的人数！

　　中文通用格式是：COUNTIF（数据区域,条件表达式)

  • 统计重复项出现的次数；

  • 对比两列，找出重复项。

  • 某列员工编号user_id相当于身份证，可以唯一代表这个人，需要删除重复项。
  • 将user_id重复的人员所在行都删除，只留下唯一编号所在的行。

用Excel自带去重功能实现。

  • 第一步：选中A列——>点击功能选项【数据】——>点击【删除重复项】——>选择【扩展选定区域】——>点击【删除重复项】。

    • 选择扩展选定区域是因为重复项所在的行的数据也需要删除。
  • 第二步：最后结果，保留了8个唯一的值。
  • Task任务表中，可以根据任务处理人出现的次数来统计每个人分别有几个任务。
  • 通过统计UserID编号重复出现的次数来代表这个人有几个任务。 
=countif（range，criteria）
#COUNTIF 是一个统计函数，用于统计满足某个条件的单元格的数量。
#range：要查找的区域；criteria：要查找的的内容，返回该内容出现的次数。
  • 第二步：鼠标移到H2单元格的右下角，出现实心的黑色【+】号，双击填充此公式。
  • 如果要去重后的唯一值，就扩展区域删除重复项。

  • 对比2月份和3月份人员信息，统计人员离职情况和入职情况。

    • 2月份的人员到3月份时人员不在的，默认离职，比如：张晓桦、陈尘等。

    • 3月份人员跟2月份相比新增了员工，默认新入职，比如黄蓉、令狐冲等。

    • 简言之，找A列有B列没有、A列没有B列有的。

  • 两列对比找出离职人员。

  • 公式解释：找离职人员，从3月E列查找B2单元格【彭晓一】，有重复的就会返回重复次数，返回0就证明3月份【彭晓一】已经离职了。

  • 实际业务场景中用D列当查找区域，因为E列姓名是不具有唯一性的。

  • 第二步：鼠标移到C2单元格的右下角，出现实心的黑色【+】号，双击填充此公式。
  • 第三步：最后结果，圈出的是已经离职的。
  • 两列对比找出新入职人员。
  • 公式解释：找离职人员，从2月B列查找E2单元格【彭晓一】，有重复的就会返回重复次数，返回大于0的数，说明不是新入职的，返回0说明新入职。
  • 第二步：鼠标移到F2单元格的右下角，出现实心的黑色【+】号，双击填充此公式。
  • 第三步：最后结果，圈出的是新入职的员工。

  • 实际业务场景中，对于重复项的处理可以采用不同的函数，对比两列数据找重复值还可以用vlookup函数进行处理。

  • 主要的目的是在于了解函数，之后会写该函数的一些使用场景。

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如何统计同时满足多个条件的单元格个数？这个需求并不需要多个函数嵌套，只要使用 countifs 一个函数就够了，下面就来看一下 countifs 函数的具体用法。

下图 1 的左侧数据表是公司销售人员的每个月单笔业绩提成记录，每个月可能有多笔提成，也可能没有。

需要在右侧的两个数据表中分别根据多个条件进行如下统计：

根据指定的月份和人名这两个条件，计算提成笔数

根据指定的月份和提成区间，计算提成笔数

效果如下图 2 所示。

* 请注意：参数中的区域必须绝对引用。

* 参数中的区域同样要绝对引用。

将条件应用于跨多个区域的单元格，然后统计满足所有条件的次数。

criteria_range1：必需，在其中计算相关条件的第一个区域。

criteria1：必需，第一个条件区域，格式为数字、表达式、单元格引用或文本。

每个区域的条件每次应用于一个单元格，如果所有区域的第一个单元格都满足其相关条件，则计数增加 1；如果所有区域的第二个单元格都满足其关联条件，则计数再增加 1，依此类推，直到计算完所有单元格。

如果条件参数是对空单元格的引用，则 COUNTIFS 会将该单元格的值视为 0。

可以在条件中使用通配符， 即问号（?）和星号（*）。问号匹配任意单个字符，星号匹配任意字符串。

如果要查找实际的问号或星号，请在字符前键入波形符 (~)。

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