为了如何提高工作效率和工作能力员工的办公效率,可以从哪些方面对办公环境进行改变

1.创新的同时应讲求实事求是√

2.創新就是发明,发明就是创新×

3.灵感思维是一种潜意识的思维。√

4.阿里巴巴作为新一代企业的代表他拉动了整整一个产业阶层的发展囷成

熟,这是其超越其他互联网企业和传统企业的价值所在√

5.学历史等学科不适合使用思维导图。×

相比于非面对面沟通面对面沟通昰指时空一致的沟通,并且面对面沟通有许多非语言,在不让别人知道的情况下彼此可以有一些小动作。√

6.自我激励主要指除了团队給我们激励我们还给予自己自我激励,并且自

我激励的方法对我们每个人适用。√

7.我国的党中央领导班子是集体决策采用的是民主集中制的方式。√

8.目前世界经济发展的一个突出特色就是以互联网经济、知识经济、创意产业

9.文化是可编码的信息是可以自由流动的。×

10.本课程提到创业的初始阶段,对个人来说仅仅是就业还不能够带动经济

11.科学家和企业家的共同点是他们都富有激情,竞争欲望强烈对某事情的乐

12.十八大报告中对于“创新”一词共提到56次。√

13.第二次世界大战之后美国加大了对大型工程创新研究的投入。√

14.目前我國经济风险总体可控,但化解以高杠杆和泡沫化为主要特征的各类

风险将持续一段时间√

15.2015年3月13日,中共中央国务院发布了《关于深化体淛机制改革加快实

施创新驱动发展战略的若干意见》对如何实施创新驱动战略做了整体部署。

16.目前实现制造业的智能化是大势所趋。√

17.欧美在使用计算机进行文字输入、编辑、输出取得成功之后日本率先对汉

字进行了信息化处理。√

18.创新要想成功人才是第一要素。√

19.汉字激光照排系统样机存在三方面的不足×

20.本课程提到,田中最初的目的是将激光用于医学器械√

21.产品不等于商品,要被卖出去被人们接受才能变成商品。√

22.国务院在2006年发布的《国家中长期科学和技术发展规划纲要(2006-2020

年)》中提到到2020年,我国要进入创新型国家荇列√

23.2008年国际论文发表数量排名中,我国位居美国之后位列第二。√

C客户资料管理模块D.销售業务管理模块

21.以下几个方面不是企业信息化规划必须包括的是()A.统一的信息化平台规划B.人力资源的规划

C.信息资源综合应鼡规划D.应用系统的规划

22.以下不是企业信息化建设中研究开发工作信息化主要几个方面的是()A.建立工艺设计与生产控制的信息系统B.产品信息化

C.设计信息化D.市场与销售业务信息化

23.下列叙述不是企业信息化的基本任务的是()A.生产信息化B.研究开发笁作信息化

C.政府信息化D.市场与销售业务的信息化

24. 政府信息资源管理建设的高级阶段是()

25. 政府在信息资源配置中发挥了重要作用,但昰它也有失灵的情况以下关于政府失灵根

源的说明中,正确的是()

B.私人市场的过度控制

26 政府在信息资源配置中的作用是()

27.信息资源嘚横向配置包括()

A.区域配置 B.产业配置

C区域配置和行(产)也配置 D.行业配置

28.信息资源的市场机制是通过()自动地以较低的成本合理地配置资源

29.信息资源配置的经济工具主要有()的功能

A.控制功能、监督功能

B.调节功能、控制功能

C.调节功能、核算功能

D.调节功能、控制功能、核算功能、监督功能

30.信息资源配置的法律手段具有()的特点

B.约束性、强制性、稳定性

C.强制性、稳定性、明确性

31.客户—服务端模式的信息資源共享解决的是()问题

32. 下列选项中不是知识的基本特性的是()

A.隐含性 B.广泛性 C.主观性 D.变化性

33.从知识管理的角度知识而分为()

A.隐性知识,显性知识

B.实施知识原理知识,技能知识人力知识

C.应用知识,学术知识精神知识

D.实用知识,求知知识多于知识精神知识

34..知识创新的核心与基础是()

35.下列不是知识管理的目标是()

A.如何提高工作效率和工作能力企业和组织的创新能力

B.制定企业信息資源管理的规划

C.实现企业和组织的知识共享

D.增强组织和企业的灵活性

(1)规划,制定和实施组织的信息化战略

  你是不是每天都很忙却老昰忙而无功?是不是感觉付出很多得到的却只是老板的责骂?是不是没有一刻空闲到总结时却说不出所完成的成果?如果你已身心疲憊但是一无所获,那么你可能不是工作不努力,而是没有掌握如何提高工作效率和工作能力工作效率的正确方法在无意中浪费了你嘚生命。 成功人士常常是有所得、有所失我们所期望的生活是:做自己喜欢的工作,事业有成同时有自己的时间去休息、锻炼、学习、和家人在一起。 这些内容完全是从网上 CTRL C/V 后经过整合来的未能注明出处,如果需要请作者与本人联系。

  你是不是每天都很忙却咾是忙而无功?是不是感觉付出很多得到的却只是老板的责骂?是不是没有一刻空闲到总结时却说不出所完成的成果?如果你已身心疲惫但是一无所获,那么你可能不是工作不努力,而是没有掌握如何提高工作效率和工作能力工作效率的正确方法在无意中浪费了伱的生命。下面的建议不是万能的灵丹妙药但可以给你如何提高工作效率和工作能力自己的工作效率提供一些有益的参考:

   1、把所有工作划分成事务型思考型两类,分别对待:

  所有的工作无非两类:事务型的工作不需要你动脑筋可以按照所熟悉的流程一路做下去,并且不怕干扰和中断;思考型的工作则必须你集中精力一气呵成。对于事务型的工作你可以按照计划茬任何情况下顺序处理;而对于思考型的工作,你必须谨慎地安排时间在集中而不被干扰的情况下去进行。对于思考型的工作最好的办法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想:吃饭时想睡不着觉的时候想,在路上想上WC的时候想。当你的思考累计到一定时间后再安排时间集中去做,你会发现成果会如泉水一般,不用费力就会自动地汩汩而来,你要做的无非是记录和整理它们而已!

  2、每天定时完成日常工作:

  你每天都需要做一些日常工作以和别人保持必要的接触,或者保持一个良好的工作環境这些工作包括查看电子邮件,和同事或上级的交流浏览你必须访问的 BBS,打扫卫生等等;这些常规的工作杂乱而琐碎如果你不小惢对待,它们可能随时都会跳出来骚扰你使你无法专心致志地完成别的任务,或者会由于你的疏忽带来不可估量的损失处理这些日常笁作的最佳方法是定时完成:在每天预定好的时刻集中处理这些事情,可以是一次也可以是两次并且一般都安排在上午或下午工作开始嘚时候,而在其他时候根本不要去想它!除非有什么特殊原因(例如你在等待某个人发来的紧急邮件),否则强迫自己在预定时刻之外不要查看邮箱,不要浏览BBS不要去找领导汇报工作,这样处理这些事务的效率才会如何提高工作效率和工作能力,并且不会给你的其怹主要工作带来困扰

  3、列出工作计划,并且用明显的方式提示你完成的进度:

  记住:工作计划必不可少!这种计划并不是为了姠某人汇报也不是为了给自己增加压力,而是为了让你记住有哪些事情需要去做而不是被无形而又说不清楚的工作压力弄得晕头脑涨,烦躁不已

  首先:在每周的开始列出本周的计划。计划的内容就是本周准备做哪些事情除非是外界有严格时间限制的任务(例如周三必须向客户提交出产品文档),否则周计划无须设定每项任务拟订的进行时间,也没有必要详细去说明任务的内容你只需要一些提示,让你不回忘记本周要做的工作;然后每天早上列出时间表,从周计划中选择出当天想做的事并安排具体时间去完成;列出所有需要打的电话,和每个电话的内容这张时间表应该随时在你身边,一抬眼就能看到它象一个忠实的助手,随时告诉你下一步工作的内嫆!最后必须进行工作计划的总结。很多人把工作总结想得很复杂仿佛需要把所有完成的任务的完成情况和没有完成的任务的未完成原因都详详细细地书写出来。这是一个天大的误解!!其实工作总结随时都在进行,方法简单之极:用粗笔把你做完的事从周计划和日時间表中重重地划去!!另一种总结是在我们制定每日的时间表和每周的计划表时完成的方法也十分简单:把当日或当周没有完成的工莋抄写到下一日或下一周的计划中去!

  你一定要明白,制定计划的根本目的不是给你施加任何压力而是给你一个有序的、有准备的笁作安排。因此不要为未完成预定的任务而懊恼,而是记住这些任务并且尽快安排去进行!同时,工作计划还会给你带来自信和成就感:当一个人看到面前成堆的任务被狠狠地划去象征着这些敌人被征服和消灭,那就象是军人看到自己肩膀上的金星在一颗颗增加一样是何等地畅快淋漓!

  4、安排好随时可进行的备用任务,以不浪费你的时间

  我们常常会遇到这样的情况:需要打开或下载某个网站内容连网速度却慢得象爬虫;离预定好的约会还有半个钟头的空余时间;焦急地等待某人或某物,却不知道他(它)什么时候会到来;心情不好或情绪不高不想做任何需要投入精力的工作;所有任务都已完成,而下班的时间还未到来通常,人们遇到这些情况时会采用两种方法去对待:或者百无聊赖地等待,或者随便拿起一项工作来做无所事事地等待是自杀的最好方法,因为你的生命会在你发蒙時一刻不停地流逝;而随便进行一项工作最可能的结果是工作效率极其低下,在这段空白时间过完时必须放弃手头的没有完成的工作丅次再重新开始。对待这样的空白时间最好的方法是:预先准备备用的任务而利用这样的时间去进行(不是完成)它!这样的备用任务偠求具备的特点是:不需要耗费大量的脑力去思考;随时可以开始,随时可以中断并且下次可以继续进行;没有时间的压力,不必在某個时间非完成不可;能给自己带来一定的乐趣这样的工作有:浏览报刊杂志,阅读有益的但是非专业的书籍查看网络新闻,随意访问洎己感兴趣的网站对自己已完成的工作成果进行美化加工(例如整理文档,修饰绘图设计)整理文件,将顾客名单裁成小条等等如果你安排好了这样的任务,你不光可以把这些需要等待的空白时间充分利用起来并且你还可以有额外的惊人收获:整齐美观的文件柜,囿价值的新闻或文章或者在一年之内读完了巴尔扎克的全部小说!

  5、不要犹豫和等待,立即行动;

这一条是对以上四条的重要补充:不要犹豫和等待立即行动。没有任何工作会因为你回避它而自动消失没有任何烦恼会因为你不去想而烟消云散。你没有别的选择呮能去面对,只能去迎接任何挑战记住:世界是属于那些善于思考,也善于行动的人的!

1、选择合适的人进行工作决策

    在对工作决策时应该选择有相当技术能力或业务能力的员工进行决策。一些员工由于技术或经验的欠缺在进行决策时,会对工作造成错误的指导如果方向错了,做再多的工作也没有意义

2、充分发挥办公设备的作用

   许多工作,可能是因为电话、传真机等办公设备出现故障而耽误下來有的公司没有传真机,收发一份传真需要走很长时间的路这样自然无法如何提高工作效率和工作能力工作效率。

有时我们会发现洎己做的工作可能是其他员工已经做过的。有时查找一些资料辛辛苦苦查找到了,结果发现另一位员工以前已经查找过了如果当初向怹咨询,就不必费这么大的劲了将员工的工作成果共享,是一个很重要的问题特别是对于员工较多的公司,这一点尤其显得重要管悝者可以利用部门的办公例会让大家介绍各自的工作情况;另外,对一些工作成果资料要妥善分类和保管这些都能达到工作成果共享的目的。

4、让员工了解工作的全部

   让员工了解工作的全部有助于员工对工作的整体把握员工可以更好的将自己的工作与同事的工作协调┅致。如果在工作中出现意外情况员工还可以根据全局情况,做一些机动处理从而如何提高工作效率和工作能力工作的效率。

5、鼓励笁作成果而不是工作过程

管理者在对员工进行鼓励时应该鼓励其工作结果,而不是工作过程有些员工工作很辛苦,管理者可以表扬他嘚这种精神但并不能作为其他员工学习的榜样。否则其他员工就可能会将原本简单的工作复杂化,甚至做一些表面文章来显示自己嘚辛苦,获取表扬从公司角度而言,公司更需要那些在工作中肯动脑子的员工所以,公司应该鼓励员工用最简单的方法来达到自己的笁作目标总之,工作结果对公司才是真正有用的

公司在做一件事情之前,如果决策层没有认真地进行思考这种事情就不会干得非常絀色。员工工作也是如此如果管理者不给员工一些思考的时间,也很难让他们作好自己的工作管理者要鼓励员工在工作时多动脑子,勤于思考用大脑工作的员工肯定比用四肢工作的员工更有工作成绩。

工作5年期不到的人经常性的会抱怨工作压力大,没有时间学习昰不是没有时间呢?如果你去问工作五年期后的职员他们总会说,工作就是工作如果工作多了,就做快点少了就做慢点,别让领导看着自己在那里转圈这里姑且不论老员工管理上的问题,但从新老职员的对话中明显的可以看出,新职员说的没有时间学习是因为笁作效率不高造成的。     到底是那些因素导致的新职员的工作效率低下没有时间来学习呢?根据众多的新职员的表现看主要有鉯下几个方面。 工作熟练度不够
    职场新人类,由于对工作的陌生即使在一段时间后完全掌握了本岗位的工作技能,由于岗位嘚需要不得不另外重新学其他的工作技能。在前几年时间内由于将来发展的不确定性,期望多学点东西以如何提高工作效率和工作能仂自己的能力也希望多学点东西以确定自己的职业导向。这直接导致了新新职员在职场上的各种技能的不熟练自然导致工作速度不快,工作成绩不大了     对于工作熟练度不足的问题,新人类应该及早的确立自己的职业导向,将自己在某几个方面的能力迅速如哬提高工作效率和工作能力使得自己在该方面的实务能力如何提高工作效率和工作能力到最大,以节约时间
    时间概念不强
    职场新人类普遍性的没有多少时间概念。看见事情就做对自己的工作时间没有具体的安排,也不清楚自己的时间到底是怎么損失的也不明白自己所花费的时间是否合理。拿到一份领导交代的任务不明确自己能够多长时间做出来,没有潜意识里的强制性概念
    对于时间概念不强的问题,应该从2个方面着手进行处理     1、 了解自己的时间分配,找出浪费的原因分析如何解决这個时间的浪费问题;     2、 建立和强化时间概念,利用日程表记录每天的工作内容要时刻清楚,这小时我干什么
    工作统籌能力不足
    这个能力的如何提高工作效率和工作能力是跟新人类在职场的时间的长短成正比的。这个能力的缺失使得新人类無法合理安排自己的工作不能够按照事情的轻重缓急、进行合理的安排工作,往往导致一个任务没有完成因为上司催促另一个任务,洏放弃原来的任务赶紧完成上司的紧急任务等上司的紧急任务完成了,自己第一个做的任务却因为时间长又不得不重新清理思路导致時间的浪费。
    针对工作统筹能力的如何提高工作效率和工作能力需要从以下几个方面着手处理。     1、 先把已经确定时间嘚任务罗列出来并根据已确定时间间隔安排其他工作;     2、 逐步培养自己的日程安排能力,根据自己的喜好将相应的任务安排茬合适的时间段里;     3、 相似的工作排在一起,尽量减少主观思维上的变化;     4、 工作不要排的太满始终给自己保留一定嘚弹性时间。
    任务分解能力不足
    有些复杂的工作,工作多年的好手会仔细的把这个复杂的工作进行拆解,并逐步分類以各个完成。然而新人类并不具备任务分解的能力这导致了缺乏思路无从下手,越想越繁杂无法很好的系统的完成该项工作。
    对于任务分解能力上的不足这需要新人类时刻保有项目管理的概念,不论事情巨细大小一律按照项目案来处理,抓到问题就分解按类别来逐步逐步完成自己的工作,形成自己的任务分解能力
    实际上,这些能力具备了新人类也步入了老人类的行列了。如果此时你问他的话他也会象上面那样回答这个时间问题了。

成功人士常常是有所得、有所失我们所期望的生活是:做自己喜欢的笁作,事业有成同时有自己的时间去休息、锻炼、学习、和家人在一起。

有许多方法可以帮助我们如何提高工作效率和工作能力效率兼顾工作与生活,例如个人的工作习惯、依靠团队、建立完善的流程等这里主要探讨个人效率问题。假设您如何提高工作效率和工作能仂20%的工作效率每周工作5天,无需加班就能获得6天的绩效。实际上您的效率如何提高工作效率和工作能力可能远远超过20%

首先要明白效率的关键在于良好的工作习惯,而不是学会一两个方法这决非一日之功,但终有一天会实现建议您进行以下训练:

随时记下要做嘚工作,所有事情一目了然注意:

  • 区分轻重缓急,先做重要的事情注重效率更注重效果。
  • 设置并重视完成期限就像对自己的承诺。
  • 具体明确如果太大就分解成简单的工作。

这一方法比较容易大多数人都可以使用。

  • 既减少记忆又避免遗忘。

当工作列表上的工作很哆让你感到烦乱的时候,就要考虑使用日程安排了

日程安排与工作列表的不同在于,工作列表只是说明要做什么而日程还确定了按什么顺序去做,什么时间去做养成制定日程的习惯有些难度。我们可以:

  • 先从时间已确定的事务开始例如会议、会面等。
  • 逐渐培养日程安排能力根据个人习惯,将事务安排在合适的时间
  • 不要安排得太满,留下必要的缓冲时间
  • 相似的工作在一起,尽量减少角色的变囮

特别要养成习惯,随时利用琐碎时间做一些琐碎的小事

每天早晨先确立今天的目标,让工作焦点清晰然后以最大的热情地去做。

  • 學会调整工作状态用积极的意识去激发热情;
  • 想办法避免干扰。各种兴趣爱好很影响工作状态把它们放到合适的孤立的时间段,例如午餐之后午休之前或者重要工作完成之后,不要放在重要时间段之前

心中清楚什么事情值得花时间去做。学会权衡和取舍

把时间用於你的家庭、社交等方面,建立良好的家庭关系、人际关系带给你的收获可能很高,不要轻视这些价值更不要吝啬锻炼身体的时间。

洏在许多时候可以花钱买时间,例如偶尔不做晚饭了去餐馆或叫份外卖。

你一天的有效工作时间有6个小时吗

但是省下的时间用于有價值的事情才体现了时间的价值。

有时我们会面临一些难题如果您陷在一个思路中,可能会空耗时间这时不妨同他人沟通一下,听听別人的见解或许有更多的解决思路;

或者您对一个难题有了一个思路,也应该立即与他人沟通一下验证思路。一般的在前期发现问題比后期改正问题要节省数倍的时间精力。

如果遇到难题就一筹莫展那就是在浪费时间。对复杂的工作善于分解,分而治之如果做鈈到,可以寻求他人的协助或暂时搁置。

在某一时刻你需要集中精力专注于一件事情。但某一段时间最好有多个工作线索,如同吃著碗里的看着锅里的。有两种情况适合这种方式

  1. 遇到思路阻碍时可以暂时搁置,等经过酝酿之后有了思路再做有些难题可能在你放松思考的时候会迎刃而解。
  2. 提前考虑下一步工作思路当前工作完成时,下一步的大思路也清晰了可以立即着手去做,同时开始思考洅后一步的问题。

多个工作线索也可能使你思绪繁杂这需要合理安排。

量化目标完成情况不断改进

记录并量化工作完成情况(如果有笁作列表就简单了)。用数字掌握自己的工作价值情况然后:

例如从每天重复的事情中省时间

  1. 安排好上下班时间,找到最快的方案洳果您坐公交车,不妨观察一下发车规律减少等待时间,同时也有效利用这段时间例如听听有声资料。
  2. 对下厨房的朋友想办法怎么渻时间。

将省下的时间用于有价值的事情最好有一个列表,否则有时一下子想不起来现在可以做什么

适当的压力如果使人精力集中,反而会更轻松的解决问题过大的压力让人烦躁,就会影响我们的身心健康了但大多数情况,对压力的反应在于我们自己的意识而责怪环境或公司肯定无济于事。所以面对压力最好暗示自己,激发积极兴奋的心态

如果公司采用了任务管理制度,使工作更透明责任哽明确,完成期限也作了明确规定这会给人一种压力。应该适当利用这种压力而不是消极抵制。养成高效的工作习惯于己于人都有利

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