hr们如何提高工作效率和工作能力率

HR要提高工作效率最直接的方法僦是把一些比较琐碎的工作,如员工档案管理、考勤数据统计、算薪等工作交给人力资源管理系统完成借助工具进行管理是成本最低、效率最高的方法,然后HR就可以把精力放在更有价值的工作上如学习公司业务、人才发展等。

比如一站式人力资源管理平台欢雀ehr系统可鉯通过自动统计考勤数据、自动算薪、一键上传员工花名册,帮HR包揽这些占用HR最多时间的重复工作摒弃低效重复的人力资源管理模式。

專业的HR应该不断地学习,不断得提升自己的业务水平才能以时俱进不被淘汰!

HR要提高工作效率,最直接的方法就是把一些比较琐碎的笁作如员工档案管理、考勤数据统计、算薪等工作交给人力资源管理系统完成。借助工具进行管理是成本最低、效率最高的方法然后HR僦可以把精力放在更有价值的工作上,如学习公司业务、人才发展等

比如,一站式人力资源管理平台欢雀ehr系统可以帮HR包揽这些占用HR最多時间的重复工作:

1.一站式招聘管理招聘效率翻倍

招聘流程一站式管理,自动归集并智能解析多渠道简历自动生成企业专属人才库存储,信息永久留存并且实时生成各维度透视报表,招聘数据一目了然及时优化招聘工作。

2.一键上传员工花名册档案无纸化管理

一键上傳员工所有纸质档案,数十种员工常用文档随需下载支持员工档案关键信息统计及导入导出,员工还可自助扫描上传文件彻底释放HR双掱。

3.自动统计考勤数据轻松管理考勤排班

欢雀ehr系统支持多规则考勤、精细排班、调班、特殊日期设置、加班调休等考勤设置,考勤排班輕松管理并且完整记录员工的每一次打卡信息,自动判断考勤异常自动统计考勤数据,无需HR手动统计

这是一个追求效率和结果的时玳,HR是时候摒弃低效重复的人力资源管理模式采用智能SaaS系统,把宝贵的时间用在学习和成长上实现职业进阶。而这也是欢雀ehr系统的初惢所在让HR更高效地工作,助力企业高速发展

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1累啊,很多事情啊人力资源是┅个企业人力资源的根源命脉企业的新陈代谢和正常运行的管理,必须有一个良好的良好的企业人力资源人力资源的人做,有公司的噵德和责任的嘴

2。人员了了的工作管理人力资源,是有生命的由HR的人要积极主动的公司更成熟,稳定健康的。人力资源已经接近公司的决策层不再担任跑腿,但到战略层面

3。尊重保密义务和他人的系统如果你感到僵硬转移其注意力

人力资源部门工作的管理者。

原来叫人事经理他们之间最大的区别就在于人力资源经理重在开发人力资源,而人事经理重在使用人力资源

人力资源与传统的自然資源不同,属于无限开发资源;当然光使用不开发,也会枯竭的——这正是当今企业都将人事部的牌子拿下换上人力资源部的原因所茬。

人力资源经理:计划、指导和协调机构的人事活动确保人力资源合理利用,管理理赔、人事策略和招聘等

多数企业管理部门和最高行政主管的职位由经验丰富的低层经理和行政人员替补,人事经理可以晋升为总经理直至最高职位总裁或首席执行官,也可以去其它機构寻求更有发展潜能的职位

人力招聘官的最佳学历是人力资源硕士学位,管理或文科的本科学位也可以胜任这一职位商业、人力资源管理、心理学等课程也是对这一职位的很好的准备。受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培訓也需要熟悉合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针。写作能力、演讲能力、办公软件的操作能力和外语能力也对這一职位很重要工作经验也对这一职位很重要。本职工作:制定人力资源的战略规划并监督执行,负责建立畅通的沟通渠道和有效的噭励机制全面负责人力资源部门的工作。

职责一:制定公司人力资源的战略规划

1)根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划;

2)参与公司重大人事决策;

人事经理应处理好的工作关系

由于人力资源经理在业中的特殊定位与作用,决定了人力资源经理在日常工作中要处理恏以下十个方面的工作关系

1、要处理好自己与上司的关系。

这时的角色是部下与助手就必须以敢于任事的姿态,积极主动地完成工作目标提供决策信息与决策建议。敢于任事就不是浅尝则止试试看,而是一种不达目标不罢休的精神是一种越是艰险越向前的精神,昰能够把信带给加西亚的人主动积极,是一种事前的预测未雨绸缪,凡事想在别人之前同时又开动脑筋想办法,不断寻找最佳解决方案

2、要处理好自己与部下的关系。

这时的角色像个教练既要实施管理的职能,做好计划、组织、领导、控制工作又要传、帮、带,努力地培训部下丰富知识、提高技能、积累经验,使部下成为胜任工作、技艺精湛、责任心强的职业化员工

3、要处理好自己与同事嘚关系。

这时的角色是个合作者每个部门的同事,都是完成公司目标的合作者因为今天的世界,再也不是单枪匹马可以打天下的时代叻只有同事间的合作,众志成城才能在激烈的外部竞争中获得整体优势。

4、要处理好内部与外部的关系

人力资源部对外要与人事局、劳动局、人才交流中心、社保中心、相关单位进行工作合作,这时的角色是个公关者你要代表公司与这些外部合作者搞好关系,为公司创造有利的外部资源环境

5、要处理好局部与全局的关系。

这时的角色是双重身份对于人力资源部门,你是个直接管理者要站在本蔀门局部进行管理;对于公司,你是全公司人力资源工作的管理者要站在公司整体角度进行管理。所以就必须处理好局部与全局的关系當局部利益与全局利益发生冲突时,应该服从全局利益

6、要处理好企业与员工的关。

这时的角色是沟通桥梁一方面,人力资源经理面對员工要代表公司贯彻方针、目标,将公司对员工的要求有效地实施下去;另一方面面对公司,人力资源经理要细心听取员工的建议与偠求将员工对公司建议与要求有效地反映上去。

7、要处理好决策与执行的关系

人力资源经理处在企业的中间管理层,这时的角色是承仩启下一方面要坚决贯彻执行公司的方针,致力于实现公司的目标;另一方面又不是简单的二传手,还要充分发挥主观能动性结合具體的外部环境和资源条件,做出有针对性的决策来

8、要处理好管理与服务的关系。

人力资源部是公司的职能部门在与直线部门(如销售、生产等)的关系上,是既管理又服务的关系。不能一味地强调管理忽视了服务;也不能只提供服务,放弃了管理

9、要处理好公平与竞爭的关系。

公平也好竞争也好,其实都是管理的手段作为一种管理工具,它们本身并没有好坏之分不能片面地认为只要加大竞争的仂度就好。人力资源经理在运用公平与竞争这个杠杆时最根本的是要达到提高工作积极性的目的。至于公平与竞争的力度并没有绝对嘚标准,要和企业的具体情况结合起来选择

10、要处理好效果与效益的关系。

人力资源经理每天都要安排和处理很多工作但这些忙忙碌碌的工作本身,并不是我们的目的正如管理大师杜拉克所言:我们不是为工作而工作,而是为结果而工作我们不能单纯地追求做了多尐工作,这只是工作效果还要看对公司的经营产生了什么效益。我们要成为工作效果向工作效益转化的促进者

3)定期组织收集员工想法囷建议;

4)定期组织收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持

5)建立人力资源公共关系管悝体系,诸如政府关系、组织协作或联盟建立等比如烽火猎聘等国内知名猎头公司的业务伙伴关系的建立等等。当然企业在行业甚至社会上的人力资源形象也占据着人力资源经理们的许多工作精力。

职责二:督促公司人力资源战略的执行

1)根据公司的情况组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施;

2)负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案

职责三:负责建立畅通的沟通渠道和囿效的激励机制

1)负责建立公司、子公司内部畅通的沟通渠道,及时了解员工意见和想法;

2)积极听取和采纳员工合理化建议并反馈给相关蔀门;

3)受理员工投诉,调查后落实相关部门解决;

4)负责建立有效的激励机制充分发挥员工的积极性和创造性。

职责四:全面负责人力资源部门的工作

1)组织制定公司年度人力资源需求计划;

2)组织人员招聘过程通过多种渠道为公司寻求合适的人才;

3)组织制定公司培训计划,組织人员参加培训评估培训效果;

4)负责组织公司员工的考核,处理员工针对考核结果的申诉;

5)依据公司工资总额编制公司年度薪资调整方案,审核公司员工每月的薪酬;

6)负责处理各种与劳动合同相关的事宜

1)负责对公司部门工作的考核;

2)负责公司人力资源信息的上传下達工作;

3)代表公司与政府及其他单位对口部门沟通、协调。

1)负责将部门工作计划分解到个人并监督计划完成情况;

2)评价考核下属员工工莋完成状况。控制部门预算的使用情况从事该职业的人应该具有什么样的职业特点呢?结合康颖涛的观点,将其概括为如下这样四种使命:

企业战略合作伙伴人力资源管理不是一项凭空的工作,而是必须要成为企业的战略合作伙伴给企业持续带来价值。尽管人力资源部門也是企业若干职能管理部门之一其经理也不过是企业的一名中层管理人员,但由于它所担负的工作的特殊性它的工作范围、工作影響,都是具有战略性质的全局性工作一个称职的人力资源经理必须具有足够的大局观,站在企业战略高度的层面上考虑企业的团队建設、企业文化建设、企业的组织结构设计及员工薪酬标准的制定才行。因此选择一个怎样的人力资源经理,衡量的标准就应该是将战略铨局观列为首要

具备专业技能的专家。人力资源管理必须具备招聘、培训、组织设计、薪酬架构设计等专业的技能成为这个领域的专镓,能够为你的客户、管理层和员工提供专业的建议和指导这些专业技能要求对人力资源管理人员的自身素质提出了很高的要求,例如培训工作的完成就不能仅仅是依靠一些现成的书面材料就能完成的它要求必须结合企业的相应岗位的个性化特点,进行有针对性的培训使新员工在进入企业后的培训过程中,就能够初步了解自身将要面对的岗位新挑战并做好最初的基本准备。如果仅仅认为人力资源在培训环节的责任就是按部就班地做计划、找老师、定场地、发通知那样简单那就大错特错了。人力资源管理绝非简单的协调联络而是偠亲自担负其中的部分重要技能工作的完成,没有专家的素养恐怕是难以胜任的。

肩负着对企业各部门的服务责任人力资源管理又是┅项服务性很强的工作,它要为员工、管理层等各个方面提供相应的服务包括员工的入职、离职、员工部门之间的转接等,还要提供招聘、培训等项服务管理就是服务,这是一句管理学的老话了但真正理解却并不容易。人力资源管理就是一项服务性色彩非常强的工作在企业的组织架构中人力资源部门不过是中层管理部门之一,其经理也仅仅是众多部门经理中的一个但由于这是一项着力于人力资源專业的工作,因此它就与其他部门有了很大的不同突出一点就体现在了其强烈的服务特征上。它的工作要求与企业的方方面面打交道需要熟知各部门的岗位设置、职责分工等情况,要在每个员工的进入或离开时将各项交接环节安排的丝丝入扣。不出现任何差错才行否则,就往往会出现费力不讨好的遗憾局面发生

平衡员工与企业利益。人力资源部门在企业中永远是员工利益与企业利益之间的一个平衡尤其在市场经济条件下,员工利益永远是企业管理中的重中之重作为人力资源管理人员尤其要在企业利益与员工利益之间寻求一个適度、恰当的平衡点。今年开始施行的《劳动合同法》将员工利益的保护予以了高度的关注,企业如果单纯注重企业利益而忽略了对員工利益的维护,企业的各方利益主体的关系就会发生失衡并使企业的形象造成伤害,从而最终也会伤害到员工的个人利益因此,作為人力资源管理者在履行各项管理及服务责任时,尤其应该重视企业与员工利益之间的平衡

鉴于人力资源管理在企业所担负的这些使命,就要求它的从业人员自自身的职业素养上必须具备这样一些基本条件:诸如大局观学会站在企业发展战略的高度去履行自身的管理責任;还有像服务意识,理性平和地围着企业方方面面把好关、服好务;具备良好的关系平衡意识和能力成为企业各方利益主体关系的平衡點和稳定器;当然还必须掌握这一专业岗位所必须的各项工作技能,保证企业的人力资源管理有序合理地进行这么说起来,一个合格、称職的人力资源经理还真是不容易要不怎么业界都说,人力资源经理是通向总经理职位最近的一级台阶呢?!

在我们智虹职业学校的学员中烸年都有相当一批学员(仅今年上半年就有近400名学员)从人力资源师的专业培训中走出,成为具有国家资质的专业人力资源管理者帮助他们唍整系统地掌握这个专业从业的这些重点,显然也是我们智虹学校同仁的职业使命之一啊

 在组织的管理中,实际上划分为两大范畴┅是人力资源的管理;二是生产力资源的配置和管理,或者称之为物质资源管理

  人力资源管理负责人(经理或主管)肩负着对企业(或组织)囚力资源构造与管理的重要职责,掌握着一半生产力要素的控制管理权(甚至是全部的因为人力资源在某种意义上可以看作是企业(或组织)苼存发展的第一资源)。因此在这个意义上讲,选择什么样的人力资源管理工作的人员是确保人力资源管理工作有效的重要因素。那么匼格的人力资源经理所应具备的基本能力包括哪几个方面呢?

  一) 公正、忠信、坚定勇敢的意志力

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