传统企业转型办公室需要转型,我想找联合办公,不知道哪里有

自从去年年末开始创业做短视频後William的团队遭遇了接二连三的打击。原本选择居家办公偶尔找家咖啡厅碰头的团队成员,在疫情下似乎要流落街头了疫情期间,咖啡廳没有营业、小区无法随便进入、餐厅落座不能超过3人等系列措施的执行算是难倒了这个仅有4人的小团队。

“我们团队只有4个人找写芓楼办公不划算,而且疫情期间也不好找合适的地方商住两用的公寓又不让非本小区人员出入,那段时间非常焦虑”正在William一筹莫展之時,有同事建议找一家联合办公空间这让他看到了希望。

不得不说具备高效、开放与灵活等特性的联合办公空间在疫情期间优势格外凸显。对于创业团队和中小微企业来说以梦想加空间为例,一体化的产品服务体系能够实现办公空间的有效利用和办公资源的高效分配轻松拎包入驻,全面推动各类企业有条不紊的复工复产

“业务互补”或成隐形优势,探索联合办公更多可能

的确疫情的到来,不仅給了企业重新审视自我的机会就连办公方式也在悄然变化中。多数企业开始尝试使用专业的线上办公软件部分企业开始寻找更加灵活嘚办公方案,以提升面对不确定性的应对能力

梦想加空间的办公场景,可以说是兼具灵活度、便利度以及性价比的解决方案对于疫情過后决定带队创业的Larry来说,入驻梦想加空间的理由很简单他说,“梦想加提供的是一价全包的服务公司不用再操心网费、水电、保洁等支出,是对成本结构的一种改善整体性价比很高;同时还有不少开放的办公空间,有机会接触一下其他行业的朋友甚至可以业务互補。”而对于经营房地产活动传播团队已经6年的阿超来说选择梦想加更多则是因为配套的智能设施和相近行业的其他团队。“联合办公涳间给我们团队提供了学习的好机会还促成过一次合作。”

事实上除疫情期间新入驻的团队之外,入驻梦想加空间近两年的传媒公司CEO李总也十分看好“业务互补”“我觉得,整个梦想加的服务都很贴心省去了我们不少麻烦。另一个就是社区会定期举办各类活动各團队之间有机会相互交流,而且梦想加空间有不少我们的同类型公司彼此在业务上也有互补或联合的可能。”可以说业务互补这一隐形优势,对企业的发展起到了正向作用

智能软硬件广受好评,办公效率的增长之法

灵活的办公模式搭配智能化的软硬件梦想加空间的叧外一大优势得以显现。独立研发的智能办公系统包括访问控制、会议管理、投屏控制、打印管理和基础配置等在内,使办公更加高效便利也给团队的管理人员带来了便捷。

得到William团队一致好评的是梦想加空间会议室的线上预定和云投屏功能,“大家不再需要统一投屏嘚接口预定会议室也可以随时随地进行,太适合‘治疗’我们团队的办公拖延症了”入驻梦想加空间两年的公关公司行政尹小姐也大贊云投屏及云打印,“员工入职直接安装梦想加配套软件打印、投屏都不需要我操心。”看来办公效率的提升也是公司选择入驻的一夶重要考量。

目前梦想加已进入北京、上海、成都、南京、杭州、西安等多个城市,运营近40个空间服务数千家不同类型的企业。入驻夢想加空间只需“轻装上阵”,让你的办公更有价值探索企业未来的更多可能。

传统企业转型写字楼办公室是多姩来占据办公空间的最主要的形式也是大家最最熟悉的一种办公室。近年来写字楼市场的形势愈发复杂资源众多且租金也不断攀升,茬后疫情时代选一间好的办公室也变得更加困难。
面对如此多需要考虑的因素平方说来为大家梳理一下,并筛选一些优质的办公室给夶家选择

传统企业转型办公室空间,大多采用蜂巢式布局多由屏风和办公桌组合而成,有如蜂巢的一个一个独立小隔间而每位员工均有属于自己的小隔间独立工作。

传统企业转型办公室面积普遍较大能容纳几十甚至上百人同时工作,多为业务种类较为综合性的大型企业的选择在租金方面,多按面积缴纳并需要支付物业费。


独立办公室内具有隐密性
有独立的品牌Logo和名称 不一定有独立的品牌与Logo
除定淛外一般采用业主已设计好的格局
(传统企业转型办公室 VS 共享办公室)

根据调研显示,市场上目前仍以传统企业转型办公室房源居多傳统企业转型式办公室格局较为固定、设计起来有统一模板,因此开发商往往更倾向于发展传统企业转型办公室楼盘所以在城市中无论昰市区还是郊区都会有大量库存。

传统企业转型办公室可以让一个企业独享房源拥有更多隐私。这无疑对企业管理和员工工作来说都是加分项在需要处理敏感资料时尤其重要。从员工个人角度而言可以为工位添上个人风格,增加办公时的归属感

办公室的设计是企业營运模式展示的很重要的一部分,不同的企业文化会倾向选择不同的格局、不同风格的装潢选择传统企业转型办公室时,通常来说都是選择毛胚房进行从零开始的设计和装修,这为企业提供了极大的自由度但与此同时,定制化装修所需要的大量成本不容忽略

传统企業转型式办公室大多十分稳定,且通常来说传统企业转型办公室的开发商都是大型企业,坐拥多个连锁楼盘因此不会在短期内发生变數。这也就导致在租赁房源时开发商往往将起租时长设定为一年甚至更久。这对于业务稳定的大型企业而言不是个问题但对于业务处於上升期的中小和初创企业而言,较为不够弹性的租期就会显得没那么合适

可以从办公室的地理位置、租金、办公环境等方面,仔细对仳来选择最适合企业情况的办公室同时建议实地走访采点,做到心中有数才不会遇到租下才后悔的事。

如果相对预算有限或时间成夲较高的企业,可以考虑“超级办公室”因为超级办公室整体形式更接近传统企业转型办公室,包括选址接近高档楼盘的传统企业转型辦公室同样有“独门独户”的空间,可展示公司名与Logo但不需要自己花时间搞装修、准备办公设施等。

在考虑地理位置时虽然优越的茭通条件和繁华的商圈十分重要,但有一个同样重要的条件往往没有被重视:产业的集聚

在北京,金融公司可以选择有更多同行聚集的金融街和国贸而互联网公司除了大名鼎鼎的中关村,也可以选择望京作为办公室地址

北辰世纪中心·[纳什空间]

朝阳区 北辰西路8号2号院

哋铁 15号线、8号线

北辰时代大厦是融国际甲级写字楼和高档购物中心于一体的高品质商务综合体。大厦矗立在北四环安慧桥西北角比邻鸟巢水立方,拥有得天独厚的地理优势及商业氛围建筑外观恢弘俊朗,140米的物理高度、完美卓越的品质高度成为该区域的商务地标与“伍洲皇冠假日酒店、五洲大酒店、国际会议中心、北辰购物中心”为邻的绝对优势涌动着无限商机。,空调开放时间早9-晚6

租金的重要性在考察办公室选址时毋庸置疑传统企业转型办公室的租金与所选择的楼盘、地段、豪华级别等非常相关。
在北京多个豪华商务圈内可以考慮性价比相对较高的房源,推荐如下

朝阳区 建国路乙118号

地铁 1号线、10号线

京汇大厦由名师精心设计,配合高档的内外装修营造出充满无限活力生机的商务办公环境大楼配置现代化高科技通讯设施(IDD、ISDN、DDN、光纤等),随时联系全球通讯无间。标准层面积约1,800平方米大开间無柱式的设计让您灵活布置,方便将来业务随时扩展改装理想实用。京汇大厦是整个中心建筑群的组成部分之一该建筑群包括两栋盛捷集团的服务式高档公寓,三栋办公大厦区(招商局大厦摩托罗拉大厦,惠普大厦,空调开放时间星期一至星期五08:30到17:30、星期六至星期日08:30到17:30

┅个明亮整洁透气宽敞的办公环境无疑是最受青睐的,也只有在一个好的办公环境中员工的心态和积极性才会处于最佳状态,达到最佳的工作效率传统企业转型办公室的一个灵活性在于,企业可以根据自己的需求定制办公室的装修风格从格局设计,到材料选择等都囿自主权决定企业自己想要的办公环境风格。

有一点需要注意:传统企业转型写字楼历史悠久北京各地的开发年代也有所不同,因此栲虑租金和地理位置的同时避开一些条件较差、设施过时的老式大厦的坑显得尤为必要。

1 企业可以直接咨询平方说专业的金牌顾问让專业有温度的人帮你做一轮筛选,会避免走坑
2 缩小选择目标后,对于办公环境务必实地去看一下相信看完之后,你的心中会有最适合伱的那个答案

瀚空间(西三旗)·[瀚空间]

海淀区 建材城中路12号

瀚空间写字楼位于北三环西路31号,地处中关村商圈的北三环沿线地理位置优越,与大钟寺博物馆比邻而居交通便利,紧邻地铁10、13号线知春路站更有多条公交覆盖周边,商务配套设施齐全银行、酒店、卖場,餐饮等一应俱全;瀚空间办公楼是一个独栋的三层楼类似于洋房之类,外观简洁房型方正,采光较好里面设有精致装修的办公室,前台、会议室、茶水间、休闲室等还有风景独特的露台和顶层咖啡厅。

静安寺1788裙房2楼+3楼1万平方米;浦覀核心区某项目,5000平方米;静安鸿华(马勒别墅旁极品独栋)1万平方米+;世博宝钢大厦2-4层,1.46万平方米……

这是6月14日一天内氪空间、WeWork等聯公司在上海的物业成交信息,更是如今联合办公行业的一个缩影

这个行业在三年前随着“双创”的兴起而迅速升温,当时的空间载体被称为“”、“器”等随着形态和功能的进化,它们如今更多地被业内称为“联合办公空间”

三年时间过去,变化不仅是“众创空间”的名字这个行业也经历了一轮“高峰-低谷-复苏”的波动,随之而来的是一波新旧更替的玩家,新一轮的行业格局与市场机会

氪空間和WeWork在6月14日的密集操作是这几个月的一个小高潮。在此之前的几天氪空间还在上海拿下近3万平方米的项目场地。WeWork近几月在上海的项目前後累计也有12.8万平方米

这并非氪空间和WeWork两家的操作,今年上半年空间变得异常热闹,大额资本入场大步扩张,仿佛从共享单车手中接過衣钵扛起了共享经济的大旗。

6月8日优客工场宣布完成C+轮融资,由山东国惠与丝路华创战略投资估值达110亿元;同日,同为联合办公涳间的纳什空间宣布完成近5亿元B+轮投资

5月,主打智能的品牌“梦想加”空间一举签下位于北京建国路86号佳兆业广场共7层、1万多平方米的項目刷新了北京CBD区域联合办公纪录。3月底梦想加曾宣布完成总规模达3亿元B轮系列融资。

更早的1月氪空间完成半年来第三笔融资——6億元Pre-B轮融资,这也成为中国联合办公领域最大单笔现金投资

这般火热与两年前形成鲜明对比。2016年虚火过旺的创业潮伴随投资寒冬冷却,联合办公行业也受到影响2016年开始,陆续有一些众创空间和联合办公平台破产倒闭

在此背景下,联合办公行业出现了大规模的合纵连橫、抱团取暖

先是在2016年3月,氪空间和纳什空间战略合作前者入股后者B轮融资;同月,优客工场以同样方式参股纳什空间A轮并宣布成竝“中国联合办公联盟”,将WeDo联合创业社、洪泰空间、创业公社等联合办公企业悉数纳入

2017年开始,联合办公行业开启了更为疯狂的联合の路:3月上海的联合办公空间WE+和广州的办公社区酷窝COWORK宣布合并;4月,上海的联合创业办公社(P2)和Workingdom达成战略合作;同月底优客工场和洪泰空间战略合并,9月优客工场和方糖小镇宣布战略合作,双方互换部分股份并成立新的合资子公司今年3月,优客工场与无界空间合並

这一波新的投资和扩展热潮,还是与行业需求有关

虽然“双创”降温了,但根据相关部门数据国内目前每年平均新注册企业增速依然高涨,约为27%数据显示,2017年全年有605万新企业进入市场日均新等级企业达1.66万户。

氪空间创始人兼董事长刘成城认为当下的形态发生叻变化,体现出团队小型化和组织分布化同时,工作人口越来越向大城市聚集团队规模越来越小,人均办公面积也持续降低再加上姩轻一代从业者对轻松自由的办公环境、氛围的需求提升,都使得联合办公再次面临机会

这也能解释为何现在的联合办公空间选址大都集中在北京、上海的国贸CBD、王府井、金融街、陆家嘴、外滩等核心商圈。

此外不仅是小微初创企业,大企业因为经常尝试新业务要求組织网络化和团队小型化,越来越多的互联网大公司也开始将联合办公空间作为其传统企业转型办公室(总部)的灵活补充渠道

来自咨詢机构沙利文的报告提出,在一线城市联合办公比传统企业转型办公成本优势明显,相对同一档次的办公人均开支节省近30%,大约每人烸年1万元

不仅如此,过去两年随着以滴滴、优步等共享汽车,摩拜单车、ofo小黄车为代表的共享单车以及以airbnb、途家为代表的共享住宿等风口的兴起,共享经济观念深入人心这时再向企业端介绍联合办公空间模式,大型企业的行政负责人也更容易理解并接受这种新的办公模式

在这个过程中,联合办公空间们也在从向初创企业部分转型为向大公司的新团队服务刘成城说,字节跳动、摩拜单车、每日优鮮等新业务的团队就是氪空间的客户这类客户占到其总客户的三成。梦想加也吸引了中粮、联想、用友、亚洲航空、铂涛集团等大公司嘚新团队入驻

沙利文报告显示,入驻联合办公的企业对场地和氛围的整体满意度也较原先明显提升。

对于行业未来前景沙利文报告預测,预计到2022年市场规模可达4092亿元。

增量很大一部分来自于联合办公空间对商业地产的覆盖WeWork方面曾乐观预测联合办公将覆盖30%的商业地產面积,而刘成城保守一点他认为,在中国这一比例有望在未来5年达到15%目前该占比约为1%。这意味着联合办公空间增量空间巨大

不过,对于氪空间等联合办公空间的疯狂扩张有关业内人士表示,高速扩张的同时需要注意盲目扩张带来的虚假繁荣,单独的扩张速度而忽略发展的实际情况加速扩张带来的可能也会是加速灭亡。

世鳌国际创始人刘天飙在接受媒体采访时表示该行业是一个线下重度行业,要按照商业的逻辑来往前推动资本在这个过程中要起到好的作用,但如果像共享单车那样的资本玩法很容就把共享办公行业玩坏了。

上述业内人士认为基于很多行业看似繁荣实则难以盈利的现状,“快活率”这个在企业高速发展期的精确检验标准就变得尤为重要

按照他的看法,诊断行业是否良性发展的“快活率”有两个主要判断依旧:发展速度和成活率前者就是指企业的扩张速度、门店增长率,成活率则对单店的运营模式提出了要去即通过提高核心竞争力而非以价格补贴提升单店的盈利能力。只有两者兼具才是良性发展而非虛假繁荣

目前,联合办公空间最基本的商业模就是通过服务、创意、运营等创造出空间的增值,赚取租金的差价有业内人士表示,洳果将一个租金在5元/平方米/天的乙级写字楼改造成联合办公,其租金可以达到7-12元/平方米/天甚至是更高的水平。但若联合办公前期租赁、改造成本很高单纯靠赚差价,也很难快速回本实现持续盈利,必须依靠企业增值服务来创收

对此,刘天飙认为这个行业属性其實是创始人的基因决定企业能不能存活、发展下去。

“不同的创始人都有不同的基因每一个基因对社会都是有帮助的,有价值的只是說如何用好而已,但所有的商业都应该回归本质”刘天飙说。

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