概述/费用管理
费用管理管理费用是指企业行政管理部门等为管理和组织生产经营提够各项支援性服务而发生的费用，包括管理人员和费、公司一级折旧费、、转让费、和递延资产摊销费及其他管理费用（、、、等）。 　　
管理费用是期间费用的一种，它主要是指企业行政管理部门等为组织和管理生产经营活动提够各项支援性服务而产生的各种费用。具体包括的项目有：包括由纳税人统一负担的总部（公司）经费（包括总部管理人员工资、职工福利费、差旅费、办公费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销等）、研究开发费用（技术开发费用）、劳动保护费、业务招待费、工会经费、职工教育经费、股东大会及董事会费、开办费推销、无形资产推销（含土地使用费、土地损失补偿费）、坏账损失、印花税等税金、消防费、绿化费、排污费、外事费和法律、财务、资料处理以及会计事物方面的成本（咨询费、诉讼费、聘请中介机构费、注册商标费等）。
为了核算和监督管理费用的发生和结转情况，我们企业应设置“管理费用”科目。该科目的借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记月末转入“本年利润”科目的管理费用，月末一般应无余额。
项目/费用管理
费用管理具体项目包括：
工会经费、企业承担的社会责任经费、职工教育经费、业务招待费、税金、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、、开办费摊销、坏账损失、公司经费、、、、以及其他管理费用。其中公司经费包括总部管理人员工资、职工福利费、差旅费、办公费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销及董事会会费以及其他管理费用。劳动保险费指离退休职工的、、（包括离退休人员参加医疗保险基金）、易地安家费、职工退职金、职工死亡丧葬补助费、抚恤费、按规定支付给离休干部的各项经费以及实行社会统筹基金；待业保险费指企业按照国家规定缴纳的待业保险基金；董事会会费是指企业最高权力机构及其成员为执行职能而发生的各项费用，包括差旅费、会议费等；是指企业为业务经营的合理需要而支付的交际应酬费用，在下列限额内据实列入管理费用：全年销售净额（扣除折让、折扣后的净额）在1500万元以下的，不超过年销售净额的5%；全年销售净额超过1500万元但不足5000万元的，不超过该部分销售净额的3%；超过5000万元但不足1亿元的，不超过该部分的2％；超过1亿元的，不超过该部分的1％。
科目说明/费用管理
费用管理企业发生的营业费在“营业费用”科目中核算，并按费用项目设置明细账进行明细核算。企业发生的各项营业费用借记该科目，贷记“”、“”、“应付工资”、“应付福利费”等科目；月终，将借方归集的营业费用全部由“营业费用”科目的贷方转入“本年”科目的借方，计入当期损益。结转营业费用后，“营业费用”科目期末无余额。一、本科目核算小企业为组识和管理企业生产经营所发生的管理费用，如小企业的行政管理部门在经营管理中发生的公司经费（包括行政管理部门职工工资、修理费、物料消耗、、办工费和差旅费等）工会经费、待业保险费、劳动保险费、聘请中介机构费、咨询费（含顾问费）、诉讼费、业务招待费、房产税、车辆使用税、土地使用税、、、、、职工教育经费、研究与开发费、排污费、存货盘亏或盘盈(不包括应计入营业外支出的存货损失)、计提的坏账准备、存货跌价准备等。企业可不设置本科目，而将发生的管理费用在“营业费用”科目核算。二、发生的行政管理部门人员的工资及福利费，借记本科目，贷记“应付工资”、“应付福利费”科目。行政管理部门计提的固定资产折旧，借记本科目，贷记“累计折旧”科目。发生的办公费、修理费、水电费等，借记本科目，贷记“银行存款”等科目。交纳待业保险费、劳动保险费时，借记本科目，贷记“银行存款”科目。发生业务招待费、、咨询费、诉讼费、技术转让费、、研究开发费时，借记本科目，贷记“银行存款”等科目。按规定计算出应交的矿产资源补偿费，借记本科目，贷记“其他应交款”科目。按规定计算出应交给工会部门的工会经费，借记本科目，贷记“其他应付款”科目。按规定计算出应交的房产税、、土地使用税，借记本科目，贷记“应交税金”科目。无形资产、长期待摊费用按规定摊销时，借记本科目，贷记“无形资产”、“长期待摊费用”科目。三、本科目应按费用项目设置明细账，进行明细。四、期末，应将本科目的余额转入“本年利润”科目，结转后本科目应无余额。
核算内容/费用管理
体系管理费用的核算内容管理费用是指企业为组织和管理生产经营活动所发生的各种费用。具体包括以下几项：
1、企业管理部门及职工方面的费用(1)公司经费：指直接在企业行政管理部门发生的行政管理部门职工工资、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等。 (2)工会经费：指按职工工资总额(扣除按规定标准发放的住房补贴，下同)的2%计提并拨交给工会使用的经费。 (3)企业承担的社会责任经费：指企业负责企业承担的社会责任部门的经费和用于支付给企业承担的社会责任所涉及的利益相关者的经费支出。(4)职工教育经费：指按职工工资总额的1.5%计提，用于、学习的费用。 (5)劳动保险费：指企业支付离退休职工的退休金(包括按规定交纳地方统筹退休金)、价格补贴、医药费 (包括支付离退休人员参加医疗保险的费用)、、职工退职金、6个月以上病假人员工资、职工死亡丧葬补助费、抚恤费、按规定支付给离休人员的其他费用。 (6)待业保险费：指企业按规定交纳的行业保险基金。 2、用于企业直接管理之外的费用(1)董事会费：指企业董事会或最高权力机构及其成员为执行职权而发生的各项费用，包括成员津贴、差旅费、会议费等。 (2)咨询费：指企业向有关咨询机构进行生产技术经营管理咨询所支付的费用或支付、法律顾问、技术顾问的费用。 (3)聘请中介机构费：指企业聘请会计师事务所进行查账、验资、资产评估、清账等发生的费用。 (4)诉讼费：指企业向法院起诉或应诉而支付的费用。 (5)：指企业按规定交纳的房产税、车船使用税、土地使用税、印花税等。 (6)矿产资源补偿费：指企业在中华人民共和国领域和其他管辖海域开采矿产资源，按照主营业务收入的一定比例缴纳的。 3、提供生产技术条件的费用(1)：指企业根据环保部门的规定交纳的排污费用。 (2)：指企业区域内零星绿化费用。 (3)技术转让费：指企业使用非专利技术而支付的费用。 (4)研究与开发费：指企业开发新产品、新技术所发生的新产品设计费、、设备调试费、原材料和半成品的试验费、技术图书资料费、未纳入国家计划的中间试验费、研究人员的工资、研究设备的折旧、与新产品、新技术研究有关的其他经费、委托其他单位进行的科研试制的费用以及试制失败损失等。 (5)无形资产摊销：指企业分期摊销的无形资产价值。包括、、、土地使用权、和商誉等的。 (6)长期待摊费用摊销：指企业对分摊期限在一年以上的各项费用在费用项目的受益期限内分期平均摊销，包括按大修理间隔期平均摊销的固定资产大修理支出、在租赁期限与租赁资产尚可使用年限两者孰短的期限内平均摊销的租入固定资产改良支出以及在受益期内平均摊销的其他长期待摊费用的摊销。 4.购销业务的应酬费业务招待费：指企业为业务经营的合理需要而支付的费用，应据实列入管理费用。 5、损失或准备(1)坏账准备：指企业按应收款项的一定比例计提的坏账准备。 (2)存货跌价准备：指企业按存货的期末可变现净值低于其成本的差额计提的存货跌价准备。 (3)存货盘亏和盘盈：指企业存货盘点的盈亏、，但不包括应计入营业外出的存货损失。 6、其他费用：指不包括在以上各项之内又应列入管理费用的费用。
帐务处理/费用管理
1、直接支付费用：属于直接支付费用的主要业务有招待费、审计费、诉讼费，土地使用、、车船使用税等。
2、转账摊销费用：属于转账摊销费用的项目有折旧费、低值易耗品摊销费、无形资产摊销费、提取坏账准备等。
3、预付待摊费用：预付待摊费用主要是指固定资产修理费用。&&
4、预提应付费用：预提应付费用是指采用核算应由本期负担，而在以后各期支付的费用。如企业选择预提方法核算固定资产大修理费、企业计提的职工教育经费等。
查账/费用管理
费用管理一、管理费用的项目
具体包括的项目有：企业的董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费（含顾问费）、诉讼费、业务招待费、房产税、车船使用税、土地使用税、印花税、技术转让费、矿产资源补偿费、无形资产摊销、职工教育经费、研究与开发经费、排污费、或盘盈（不包括应计入营业外支出的存货损失）、计提的坏账准备和存货跌价准备等。
公司经费包括总部管理人员工资、职工福利费、差旅费、办公费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销及其他公司经费。
劳动保险费指离退休职工的退休金、价格补贴、医药费（包括离退休人员参加医疗保险的医疗保险基金）、易地安家费、职工退职金、、抚恤费、按规定支付给离休干部的各项经费以及实行社会统筹办法的企业按规定提取的退休统筹基金。
待业保险费是指企业按照国家规定交纳的待业保险基金。
董事会费是指企业最高权力机构及其成员为执行职能而发生的各项费用，包括差旅费、会议费等。
业务招待费是指企业为业务经营的合理需要而支付的实际应酬费用，在下列限额内据实列入管理费用：全年销售净额（扣除折让、折扣后的净额）在1500万元以下的，不超过年销售净额的5‰；全年销售净额超过1500万元但不足5000万元的，不超过该部分销售净额的3‰；超过5000万元但不足1亿元的，不超过该部分销售净额的2‰；超过1亿元的，不超过该部分的1‰。管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入损益。
企业发生的管理费用在“管理费用”科目中核算，并按费用项目设置明细账进行明细核算。企业发生的各项管理费用借记该科目，贷记“现金”、“银行存款”、“”、“应付工资”、 “待摊费用”、“无形资产”、“累计折旧”、“应交税金”、“”、“”、“其他应交款”、“存货跌价准备”等科目；期末，将本科目借方归集的管理费用全部由本科目的贷方转入“本年利润”科目的借方，计入当期损益。结转管理费用后，“管理费用”科目期末无余额。
二、管理费用的检查技法。
1．无形资产摊销的审查。
主要包括：无形资产的估价是否真实、合理；无形资产的摊销期限是否合理，注意查明无形资产仍可长期使用而其价值已全部摊销，或者无形资产的使用期限已到，而其价值尚未摊销完毕的情况，这可通过查阅无形资产摊销明细账查明；有无将无形资产摊销列入固定资产折旧的错误处理。
2．土地使用费的审查。
主要包括：根据有关规定，核实列支的土地使用费是否真实、正确；有无将上年度或下年度的土地使用费列作当年费用；对未办理土地使用证书或虽已办理了证书，但当年未支付土地使用费的，应查明其是否按规定预提了土地使用费，并计入当年损益。
3．的审查。
职工教育经费是指企业为职工学习先进技术和提高文化水平而支付的费用，一般按职工工资总额的1。5%提取。其审查主要是审查是否按规定提取，计算是否正确，有无被挪作他用的情况等。
4．的审查。
技术转让费是指企业为使用非专利技术而支付的费用。其审查主要包括：
⑴企业是否与技术出让方签订了技术转让合同，合同内容及其附件和手续是否完备、合理，重点审查技术转让费的标准是否合理。
⑵当期支付的技术转让费的时间、方式、金额等是否与合同的规定标准相一致，接受转让的技术是否达到了规定的要求。
⑶按合同规定当年应支付的技术转让费用是否已全部支付，未按期支付的，在年终会计结算前，是否按差额部分提取转出，计入当年损益。
⑷有无将专有技术及专利摊销数列入技术转让费中。
5．研究开发费的审查。
研究开发费是指企业为了开发和应用新产品、新技术、新工艺所发生的新产品设计费、、设备调试费、原材料和半成品的试验费等支出。其审查主要包括：
⑴是否将主尖由管理费用列支的各项研究开发费用计入生产成本、制造费用等相关项目，可对企业单位产品成本的异常变动进行追查。
⑵是否新产品试制失败以及其他有关费用，当作资产损失列入营业外支出。
⑶对研究开发过程中的剩余材料等，未从管理费用中扣减，而将其作为其他收入，或转入“小金库”，这可通过核实资产予以清查。
6．坏账损失的审查。
坏账损失是指应收账款中无法收回的、。其审查要点主要包括：
⑴计提坏账准备金的应收账款余额的真实正确性，是否按规定比例提取。
⑵是否确实发生了坏账损失，冲减坏账准备金是否有事实依据。
⑶企业在年末是否根据应收账款余额调整坏账准备金账面金额。
⑷企业已确认并转销的坏账损失，以后又实际收回时，是否及时入账，并冲减管理费用或坏账准备。
7．业务招待费的审查。
业务执行费是指企业为业务经营的合理需要而支付的费用。其审查内容主要包括：
⑴是否严格按财务制度规定的比例计算列支业务招待费，有无多列支的还必须况，如有超过，应查明原因，并在确定应纳税所得额时调整计算。
⑵企业当期所列的业务招待费的支出标准和范围是否符合有关规定。
⑶所列支业务招待费支出是否与企业业务经营有关，若发现存在与业务经营无关的支出，应查明其用途，并作出处理。
⑷列支的业务招待费的真实性，有无预提的现象，若有，应予以冲回。
⑸企业全年正常的业务招待支出总额，是否超过规定的标准。
重大意义/费用管理
构建一个成功的费用管理体系，对企业的重大意义：
1、明确物料、人工、水电等各种费用开支、消耗水平；2、准确的费用数据是制订价格的依据，便于企业提高市场竞争能力；3、直接经济效益的体现：费用的降低=增加收入=增加利润=增加净利润；4、费用关联到公司每个部门、员工，具有全员管理与节约的重要意义；5、费用管理水平的提高可以带动和促进整个公司管理水平的提高。企业在费用管理方面方面通常存在的核心问题：
1、 设计不合理，不科学2、 没有良好的费用预算3、 费用核算不够全面、细致、科学、准确，而是非常粗略简单马虎，甚至倒推估算。4、 费用核算方法的规划设计不合理——没有建立完整的费用台账体系；5、 流程不合理，没有首先设计一个科学合理的费用报支管理流程；6、 在费用核算过程中未自动生成凭证，导致费用与财务不能实现一体化处理；7、 没有建立材料、工时等各种耗费标准，致使消耗失控，费用升高；8、 没有有效的进行费用控制，导致费用降不下来；9、 采购、库存、销售、车间、HR等关联部门不配合或没有效的用，这是根源；10、 没有对整个费用管理进行规划，包括：费用预测、费用预算、费用核算、费用控制、费用考核、费用分析因而，冲其量只完成或者简单完成了费用核算，不可能谈得上费用管理，更谈不上是现代化的费用管理系统，没有构成科学的现代化的费用管理系统就不能发挥费用管理的应有功效。11、 没有建立费用数据系统，不能及时、有效地进行费用分析；12、没有将现代西方科学的费用方法用上，包括：
固定费用、等可控费用、不可控费用等因而，不能建立现代化的费用管理系统，不能良好的支持企业的管理与决策！13、最终导致的总恶果是：
费用数据不清晰，无法进行订价竞争、费用控制乏力、消耗过高、费用升高，同时导致管理不规范，效益、管理俱失的双重恶果。致使公司整体竞争能力下降！
费用的核算、管理是一个内部（费用管理内部数据流）、外部（与采购、库存、车间等）都密切相连的体系，既然是体系，那么，只有完整才能起作用，因此，任何简单马虎粗糙不成体系的费用核算、管理都是达不到目的；费用与整个企业管理一样，只有认真——建立起一个科学完整规范的体系才能取得经济效益、管理效益，才能发挥应有功效，她如人体结构一样，残缺不全就不是体系，不是体系就不能发挥其功能、作用。
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结转确实无法支付的应付账款，账面余额转入（)。A.管理费用B.财务费用C.其他业务收入D.营业外收
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结转确实无法支付的应付账款，账面余额转入()。A.管理费用B.财务费用C.其他业务收入D.营业外收入
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　　由于发票传递的时间差异以及各种客观情况的影响，不少企业在会计年度结束前，已经发生了费用支出，而发票往往在年后才取得，即跨年度取得发票入帐，或者12月份发生的费用支出，由于发票邮寄和出差等特殊情况的存在，不能在12月31日结账前取得并报销入账，这种现象在企业很普遍，这部分费用该如何进行会计处理和所得税处理呢？笔者通过对成本费用跨年度取得发票的情况进行了研究，对有关成本费用跨年度取得发票的税法规定进行了梳理，现归纳如下。[文章来源天财会计网：http://www.kj968.com]qhhkj96856h　　一、税法对费用列支期间的要求[文章来源天财会计网：http://www.kj968.com]qhhkj96856h　　跨越年度取得发票入账，在税收方面主要影响企业所得税。由于企业所得税按年计算，分期预缴，在纳税年度内发票跨月入账，并不影响当年度所得税的计算。对跨越年度取得发票入帐，虽然不过是时间性差异，但影响不同纳税年度的配比和应纳所得税额的计算，有关税法的要求：[文章来源天财会计网：http://www.kj968.com]qhhkj96856h　　（一）对内资企业的要求[文章来源天财会计网：http://www.kj968.com]qhhkj96856h　　1.费用税前列支的一般原则[文章来源天财会计网：http://www.kj968.com]qhhkj96856h　　根据《企业所得税税前扣除办法》规定，税前扣除的确认一般应遵循以下原则：[文章来源天财会计网：http://www.kj968.com]qhhkj96856h　　（1）权责发生制原则。即纳税人应在费用发生时而不是实际支付时确认扣除。[文章来源天财会计网：http://www.kj968.com]qhhkj96856h　　（2）配比原则。即纳税人发生的费用应配比或应分配的当期申报扣除。纳税人某一纳税年度应申报的可扣除费用不得提前或滞后申报扣除。[文章来源天财会计网：http://www.kj968.com]qhhkj96856h　　2.以前年度应计未计费用的处理[文章来源天财会计网：http://www.kj968.com]qhhkj96856h　　根据《财政部国家税务总局关于企业所得税几个具体问题的通知》（财税字〔1996〕79号）、《国家税务总局关于企业所得税若干业务问题的通知》（国税发[号）规定，企业纳税年度内应计未计扣除项目，包括各类应计未计费用、应提未提折旧等，不得移转以后年度补扣，是指年度终了，纳税人在规定的申报期申报后，发现的应计未计、应提未提的税前扣除项目。[文章来源天财会计网：http://www.kj968.com]qhhkj96856h　　3.所得税汇算清缴期间发现漏计费用的处理[文章来源天财会计网：http://www.kj968.com]qhhkj96856h　　根据《企业所得税汇算清缴管理办法&的通知》（国税发[号）规定，企业在所得税汇算清缴期限内，发现当年度所得税申报有误的，可在所得税汇算清缴期限内向主管税务机关重新办理年度所得税申报和汇算清缴。[文章来源天财会计网：http://www.kj968.com]qhhkj96856h　　4.对广告费扣除的限制[文章来源天财会计网：http://www.kj968.com]qhhkj96856h　　根据《企业所得税税前扣除办法》规定，内资企业申报扣除的广告费支出，必须符合的条件包括：已实际支付费用，并已取得相应发票。即广告费支出没有取得发票一律不允许在所得税前列支。[文章来源天财会计网：http://www.kj968.com]qhhkj96856h　　（二）对外资企业的要求[文章来源天财会计网：http://www.kj968.com]qhhkj96856h　　1、费用税前列支的一般原则[文章来源天财会计网：http://www.kj968.com]qhhkj96856h　　根据《外商投资企业和外国企业所得税法实施细则》第十一条规定，企业应纳税所得额的计算，以权责发生制为原则。[文章来源天财会计网：http://www.kj968.com]qhhkj96856h　　2、所得税汇算清缴期间发现漏计费用的处理[文章来源天财会计网：http://www.kj968.com]qhhkj96856h　　根据《关于印发新修订的&外商投资企业和外国企业所得税汇算清缴管理办法&的通知》（国税发[2003]13号）规定，企业在所得税汇算清缴期限内，发现当年度所得税申报有误的，可在所得税汇算清缴期限内向主管税务机关重新办理年度所得税申报和汇算清缴。[文章来源天财会计网：http://www.kj968.com]qhhkj96856h　　这一点内、外资企业的处理是一致的。[文章来源天财会计网：http://www.kj968.com]qhhkj96856h　　从以上规定可以看出：[文章来源天财会计网：http://www.kj968.com]qhhkj96856h　　1、按税法的要求，费用只能在所属年度扣除，不能提前或结转到以后年度扣除。[文章来源天财会计网：http://www.kj968.com]qhhkj96856h　　2、当年的费用当年没有取得发票，并不意味着这笔费用就不能在当年的所得税前列支。如广州地税穗地税发[号文件的规定。会计的结账日期为每年的12月31日，但所得税汇算清缴期间为每年的1月1日到4月30日。根据上述规定，在汇算清缴期间取得发票的，可以重新办理年度所得税申报和汇算清缴，调减应纳税所得额。在汇算清缴结束后取得发票的，根据《税收征收管理法》的规定，纳税人超过应纳税额缴纳的税款，纳税人自结算缴纳税款之日起三年内发现的，可以向税务机关要求退还多缴的税款并加算银行同期存款利息。[文章来源天财会计网：http://www.kj968.com]qhhkj96856h　　二、跨年取得发票的财务和税务处理[文章来源天财会计网：http://www.kj968.com]qhhkj96856h　　目前，对于跨年度取得发票的情况，企业有不同的会计处理方式，其相应的所得税处理如下：[文章来源天财会计网：http://www.kj968.com]qhhkj96856h　　（一）作为预提费用处理[文章来源天财会计网：http://www.kj968.com]qhhkj96856h　　目前对企业预提的费用，外资企业按照权责发生制原则处理，对从事信贷、租赁等业务的外商投资企业，根据国税发[2002]31号文件规定，除可按规定提取的坏账准备金基金外，其他情况不得在所得税前再预提其他项目的准备金、基金、未来费用等。[文章来源天财会计网：http://www.kj968.com]qhhkj96856h　　对内资企业，国税函〔号文件规定，企业所得税税前扣除费用必须遵循真实发生的原则，除国家另有规定外，提取准备金或其他预提方式发生的费用均不得在税前扣除。对纳税人按照会计制度的规定预提的费用余额，在申报纳税时应作纳税调整，依法缴纳企业所得税。[文章来源天财会计网：http://www.kj968.com]qhhkj96856h　　广东地税对预提费用的处理：根据合同预提到纳税年度12月止的预提贷款利息、场地租金等准予税前列支，其他预提费用或者超过纳税年度预提的费用需要纳税调整。[文章来源天财会计网：http://www.kj968.com]qhhkj96856h　　预提费用当年做纳税调整的，下一年度实际支付时可在实际支付年度税前扣除。一般收到发票才付款的（即下一年度付款）可以采用这种做法。由于新会计准则取消“预提费用”科目，不允许预提费用了，但可以用“预收帐款”科目代替。[文章来源天财会计网：http://www.kj968.com]qhhkj96856h　　（二）先计入费用，收到发票后再附到记账凭证[文章来源天财会计网：http://www.kj968.com]qhhkj96856h　　先将费用计入当年的费用，符合会计处理的及时性，但不能取得发票的话，这部分费用就不能在所得税前扣除，所得税汇算清缴时要做纳税调整。对纳税年度以后才取得发票的，缴纳所得税分以下情况处理：[文章来源天财会计网：http://www.kj968.com]qhhkj96856h　　（1）在汇算清缴期间取得发票的，不需要做纳税调整，已经办理纳税申报和汇算清缴的，可以重新办理年度所得税申报和汇算清缴。[文章来源天财会计网：http://www.kj968.com]qhhkj96856h　　（2）在汇算清缴结束后才取得发票的，仍可以作为所属年度的费用在所得税前扣除。当年多缴纳的所得税，根据《税收征收管理法》的规定，纳税人自结算缴纳税款之日起三年内发现的，可以向税务机关要求退还。以下是广州地税的规定，可供参考：穗地税发[号文件规定，税务机关在税务检查工作中发现纳税人以不合法凭证列支成本费用的，并有根据认为纳税人该成本费用税前扣除的确认遵循权责发生制、配比、相关性、确定性、合理性原则的，可要求纳税人在规定期限内从销货方或提供劳务方重新取得合法有效的凭证。能够重新取得合法有效的凭证，可根据凭证上注明的价款，允许纳税人作为业务发生年度的成本费用在税前扣除。[文章来源天财会计网：http://www.kj968.com]qhhkj96856h　　（三）实际收到发票时再入帐[文章来源天财会计网：http://www.kj968.com]qhhkj96856h　　对于这种情况，目前税法没有统一的规定。费用入账年份与发票开具年份不一致，虽然只是时间性差异，严格按税法的要求，上年度的费用不能在实际入账年度扣除，但企业出现这种情况也是客观原因引起的。目前比较普遍的做法可以分为两种情况：[文章来源天财会计网：http://www.kj968.com]qhhkj96856h　　1、非会计差错[文章来源天财会计网：http://www.kj968.com]qhhkj96856h　　按照会计制度的要求，发票入帐应该遵循会计核算的及时性、客观性等原则，原则上讲，发票日期与入账时间应一致。但实际业务中，对方当月开出的发票可能要到下个月才能取得，甚至跨越年度，比如12月份开出的发票，12月31日还在邮寄过程中，但当天必须结账，这笔费用无法在当年度入账；有员工12月份出差，但12月31日仍无法赶回公司，其12月份发生的差旅费就无法在当年报销入账。以上是由于客观原因的特殊情况，发票日期与入账日期一般相差很小，比如12月份开出的发票，1月份入账。这种情况不属于会计差错，可以在实际取得发票时入账。最全、最火、最好、最美的会计导航：[文章来源天财会计网：http://www.kj968.com]qhhkj96856h　　考虑到这是客观存在的特殊情况，对这种情况一般不做纳税调整，直接作为入账年度的费用扣除，只要金额不大，不属于所得税前限额扣除的费用，税务机关一般也认可。因此，对这种情况的处理，取决于主管税务机关的自由裁量权。[文章来源天财会计网：http://www.kj968.com]qhhkj96856h　　2、会计差错[文章来源天财会计网：http://www.kj968.com]qhhkj96856h　　另外一种情况是因为管理不善导致发票不能及时入帐，比如对方8月份就把发票开了，当时没有及时索取，等下年1月拿回发票已经结帐了。或则员工[文章来源天财会计网：http://www.kj968.com]
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