如何高效的管理时间？3个清单介绍给“忙碌”的你_36氪
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有些人总能高效利用时间
可谓“一寸光阴一寸金”
可你总觉得工作太多，
上班时间总是做不完？
其实是你们管理时间的方式存在差异
来看看优秀人士的目标倒推法吧~
提高你的办事效率哦！
何为目标倒推法？
假设你五年内想要种一百颗树。那么在第三年，你应当种下六十颗树，第二年四十颗。假设今年已经过了六个月了，你还剩下六个月，也就是说从今天开始，每个星期，你需要种下一颗树。
倒推法，即从剩下的时间反推算出每天该做的事。
怎么来做计划？
计划是俯视全局，掌握整体情况。所以，需要将工作细分，分段设立目标。
可以按每个90天来计划，也就是一个季度。擅长安排工作的人会逆向日程安排。例如七月要考试，那么倒退回去，变成阶段计划，阶段计划就可以细化为月计划，或是周计划，也可能是日计划。有些人比较习惯做月计划，有些人习惯做周计划，因人而异。
这样看上去，计划似乎也并不太难。
需要将目标细化
时间管理是管理自己的一种工具，它的目的只有一个，就是实现目标，在有限的时间内，用适合自己的方式实现自我的价值，即你的目标。
有时候，并不是我们的目标太难，而是实践的步骤没有细化，太过粗糙。也可能因为计划是由一个外行人安排的，执行人反而没有主动权。特别是当一个目标庞大涉及到团队时，做计划变得更为困难。
我们可以将复杂的目标，反推，拆分成脉络分明的工作量。将团队目标分散到部门，再到每一个人。
告诉你一个简洁步骤
这里有一个简洁的步骤，确定每个人的工作和工作量。不论是团队还是个人，这个步骤都是适用的。
先确定一个时间段，列出可衡量目标。例如一个季度，列出这个季度的目标。
列出工作清单。如果是团队，邀请所有人员参与，这个工作清单肯定是自上而下的，一层层细化的。先不急于衡量时间是否充裕，按最理想的状态列出目标需要的步骤。
列出每个工作模块的负责人。只有一个负责人，唯一的一个，即使是一个人的目标，在工作过程中也可能需要等待其他人的反馈。
每个工作模块细节化为任务，预估天数。尽可能地具体化任务，不要用名词，也不要用形容词来描述。
需要细化到何种程度才算是正确的呢？有几个原则：
最大的任务可跨越的天数最长为五天。
细化到可以为它正确预估时间，个人任务最好以小时为单位，团队任务可以天为单位。
完成任务是有衡量标准的。在描述任务时可以尽量向5W2H原则靠近。
5W2H原则：
Why：思考原因；
What：①目的，②概述，③重点，④工作对象，⑤规范原则，⑥目标结构；
Where：①范围，②地点，③切入点；
Who：执行对象；
When：①何时开始，②何时结束，③适宜时机；
How：①方法，②如做；
How much：①量化程度，②数量，③质量，④成本。
为所有任务建立一个工作序列，确立任务之间的偶合度，以及人员的调配。
根据每一个任务的时间，得到一个预估出来的总时间。一般来说，这个反馈回来的时间，可能比理想中的时间长很多。这个时候，就要做取舍了。要么加人工，要么重新制定计划。
得到最后的排程之后，确保没有偏差。如果是团队项目，反馈给所有人员确认。
设置小目标检查点。
如此，我们就得到一个根据目标倒退出来的初步计划。在实际过程中，我们可以借用工具来实现这些步骤，更加方便数据管理。
来源丨广东人社
编辑丨佛山人才网微信编辑部
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制造业企业管理咨询教你如何高效的管理时间收藏
不善于支配时间的人，经常都会感到时间不够用，对于时间的管理，怎样才能做到高效呢？作为管理者，如何才能管理好自己的时间，提升工作效率呢？今天，我们就来看看制造业企业管理咨询专业机构朗欧企管创始人张应春老师为大家分享的高效管理时间五绝招。在去年罗振宇的跨年演讲当中，他讲到了五只黑天鹅，其中第一只黑天鹅讲的就是时间战场。制造业企业管理咨询专业机构朗欧企管发现管理者每天在公司里面有很多事情要忙，一直感觉工作生活的节奏比较快，压力比较大，那究竟时间怎么管理才够用呢？怎么管理才能不成为我们的困扰呢？一天24小时对于每一个人来讲都是公平的，这是明时间，但是还有暗时间，就是每天这24小时怎么做才更加有效率呢？制造业企业管理咨询专业机构朗欧企管认为这是每一个管理者必须去关注和研究的课题。在我们的生活、工作当中时时刻刻都有着时间管理，比方说我们员工的住宿问题，是住在离公司比较远的地方，还是在公司楼下租一个房子来住？有些人常说花钱买时间，专业的工作交给专业的人去做，这个背后究竟是什么原因呢？我们又怎么能够做到呢？如果住的离公司比较远，每天上班要一个小时，如果住在在公司楼下，五分钟就到了，这样就节约了一个小时的时间。当然公司附近租的房子可能比在离公司比较远的郊区多两三千块钱。但是我们可以算一下，3000块，如果按30天来算，每天是一百块的成本，工作每天上下班这一个小时，每一个小时的收入以及可以用这一个小时去干的事情的价值能不能够大于这一百块呢？每天两个小时就两百块了，那如果一个小时能够产生出一百块钱的价值，这样肯定在公司附近来住比较好一点，这是生活当中简单的一个时间成本核算的问题，这也是为什么很多名人大咖，很多所谓成功了的人，为什么时间那么宝贵的原因。作为公司的管理者，特别是工厂的管理者，怎么来让自己的时间运用的更加有效率，让工作更加高效呢？制造业企业管理咨询专业机构朗欧企管创始人张应春院长在这里给大家五点建议：1、严格的工作计划，化无序为有序制造业企业管理咨询专业机构朗欧企管创始人张应春老师在企业的走访过程当中，调研过程当中，经常发现很多管理者带领着员工每天都在忙，但很多时候是无序的忙，没有一个明确的工作计划。生产车间每天有没有明确的工作任务，有没有日计划，你的下属有没有给他一个非常明确每天每天做什么的任务，有没有让每一个人每天晚上为自己制定第二天的工作计划？一个人的逻辑，一个人工作的计划性是工作有没有效率的一个前提，只要有明确的计划，第二天的工作就会显得有序起来，工作的效率就会高，而不是到第二天边做边计划，甚至非常被动的在做一些工作，别人找到你了，你才去解决问题，而没有提前做计划预防这类问题的发生或者主动去发现、分析、解决这些问题所以我们要想提高我们的时间运用效率。第一个就是严格的工作计划，化无序为有序。让那些看似繁琐，看似没有序的这工作，让它变得有计划、有条理、有逻辑，只有这样，你的时间运用的效率的提高才有一个很好的基础。2、强大的执行力，化被动为主动当你给自己设定了一个计划，设定了一个目标，一个工作任务表的时候，第二天你就可以对照这个时间表，对照这个计划来完成你的工作。这个计划表你可以贴在办公室门口，几点几点到办公室，这个时候，下属来找你汇报工作，可以在这个时间点来找你，甚至第二天你要做什么工作，在哪个时间段处理哪些事情，开什么会，当你早一天天把这些计划做好以后，第二天就要按照这个时间节点去，这样就能够一步一步的化被动为主动。不是在被动的去处理问题，是在被动的等着别人来找你反映问题，不是被动的等着别人来为你分配工作，这个过程就是按照计划一步一步的严格执行，强大的执行力能够让你化被动为主动。你可能会讲反正每天都在公司上班，被动和主动对我有什么区别呢？你主动有计划、有准备地去做事，你一天工作你感觉到比较“辛苦”而已，是体力上的苦。但如果你每天惶惶不可终日，每天工作的时候好像一下这事来了，一下那件事情又来了，曾经有一个管理者跟张应春老师讲，他说现在好像感觉自己有点神经病一样的，手机放在口袋里面，过两分钟不响都以为它在震动，都以为它在响了，这样的一天造成的结果就是“心苦”，心会很累。我们很多管理者，说压力大，晚上睡不着，这就是因为你很多事情你没有主动的去做在前面就会导致这样的一个状态。所以制造业企业管理咨询专业机构朗欧企管创始人张应春老师经常在企业里面强调看一个企业的管理好不好，就是看这个企业的管理者，他的手机处理公司内部发出响声的这个频率。比如说开会或者聊天，手机响个不停、电话不停，那毫无疑问他被动处理的事情很多，这样非常不利于集中精力高效的去工作。3、充分利用碎片化的时间吃饭的间隙，上洗手间的间隙，我们上下班途中开车的间隙，坐车的间隙，这个过程当中其实是值得我们去高效利用的。节奏越来越快，当这个节奏跟另外一个节奏，当这件事跟另外一件事情进行转化切分的时候，中间这个空白的时间，能否利用这个时间学习、思考、工作呢？就像朗欧企管的管理360，能否在上下班的途中听一听呢？特别是现在互联网发展这么快，有非常多的机会让学习，让我们自我提升，让我们能够利用好碎片化的时间去进行工作。这样我们的个人的时间运用效率就会大大的提高。4、分工协作，专业成就效率现在都讲花钱买时间，但是花钱买时间什么意思呢？就是让专业的人来做专业的事。设备有问题，不用自己在那里摸索来摸索去，找一个专业的人，比如设备部的同事来帮你协作完成，如果本公司内部的专业程度还达不到，就去请外面的、行业里面的专业人员来解决，时间就是金钱！这句话在现代快节奏的工作生活社会当中显得是那么的贴切。就像我们很多企业的老板跟朗欧管理咨询合作的时候也谈到了这个心得，看了张应春老师的光碟，看了们很多朗欧企管的管理方法，也能够慢慢的落实，但是老板们每天又有太多的事情要处理，每天有太多的时间要去外面，要看市场、要定战略、要做其他很多的事情，而管理又要全身心的投入，但时间就占用了很多，这个时候怎么办？就请制造业企业管理咨询专业机构朗欧企管专业的管理顾问，在企业里面就是专心只做管理的事情，这个时候其实就能够把我们企业家的这个时间解放出来，换成我们管理者也一样。当然不是说管理者在工作技能上不用去提高，只是说当遇到了一些问题的时候，要做一些核算，我是请专业的人来做，这个时间成本低，还是自己做时间成本跟财务成本合起来比较低，每个人都可以去进行一个评估。 5、用心工作，集中注意力用心和不用心是一个什么概念呢？如果天天很多的念头在想着很多东西，那你当下的工作，你就不可能完全集中你的注意力去做好。不能够完全集中你的注意力的时候，工作就会出现倒退，有些主动的事情可能会转化为被动，很多有序的事情慢慢可能会变得无序。所以我们在工作当中也好，在生活当中我们要用心工作和生活，在工作的时候全身心投入，因为这不是简简单单的时间效率如何管理的学术问题，而是自己的职业生涯能不能够有所成就的问题。制造业企业管理咨询专业机构朗欧企管认为只要做到了这五点，对企业的管理者来讲，时间效率的利用，工作效率的提升一定会有帮助的。更多关于制造业企业管理咨询的内容请关注朗欧企管微信公众号：langouqg制造业企业管理咨询——
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（课程编号：）
高效率的时间管理工具
《高效率的时间管理工具》课程大纲
注：因培训需求各异，以下所有内容仅供参考，实际授课时内容会相应调整。课程背景人生最宝贵的两项资产：一项是头脑，一项是时间。无论做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，时间管理水平高低，会决定管理者工作的成败。时间运用的效率决定生命的品质！善于安排利用时间的人，时间自如、工作轻松、生活有序、忙而不乱。 随着现代生活与工作节奏的加快，时间已经成为极其宝贵的资源。很多人总感觉时间不够用。现实工作中，有些管理者越来越忙，各种会议、应酬应接不暇，从早忙到晚，甚至节假日也不休息，有时甚至已经力不从心，疲惫不堪！ 与此同时，在上级的“保姆式”襁褓之下，员工越来越象“婴儿”，责任心却越来越差，缺乏工作动力，导致整个部门工作效率日渐低下。因此，如何进行系统的高效时间管理已经成为现代管理者的必修课程。 时间管理并不是要把所有事情做完，而是要在合理的时间做合适的事情，以期取得最佳的工作价值。时间管理的目的除了要决定管理者该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性，透过事先的计划，作为一种提醒与指引。 本课程将帮助管理者最大限度地利用时间，并由此提升个人工作效率和有效性。管理者将学会判断哪些工作是最重要的，哪些是不重要的，并且根据优先程度进行处理；将学会发现如何才能将时间集中在最为关键的工作上，从而避免浪费时间。本课程通过学习与时间管理的理念和工具方法，深度揭示时间管理的常见障碍及如何克服这些障碍的技巧，帮助管理者提升工作效率和效果。课程大纲
时间回顾的管理工具
1.即时记录法-真实准确贵在坚持
2.柳比歇夫法-分析反馈消除浪费
时间排序的管理工具
3.西瓜芝麻法-加减乘除追高弃低
4.要事第一法-轻重缓急合理排序
时间分配的管理工具
5.WLB3223法-工作与生活的平衡
6.四个象限法-关注重要避免紧急
时间专注的管理工具
7.聚光规则法-专心致志委婉说不
8.番茄工作法-高度集中劳逸结合
一、时间回顾的管理工具1.即时记录法-真实准确贵在坚持1）随时记录自己的时间消耗情况，定期检讨2）保障时间记录的真实性、准确性3）时间开销记录表4）浪费时间的三大原因5）管理者的五个时间黑洞2.柳比歇夫法-分析反馈消除浪费1）找出浪费时间的因素2）分析时间耗费的情况，重新制定计划3）时间分析的五个自问4）利用时间的三大原则 二、时间排序的管理工具1.西瓜芝麻法-加减乘除追高弃低1）注重质量，追求高回报活动2）抵抗诱惑，放弃低回报活动3）时间排序的工具2.要事第一法-轻重缓急合理排序1）确定目标，通过排序列出最重要的事件2）制定时间计划表，坚决执行3）处理工作的合理顺序 三、时间分配的管理工具1.WLB3223法-工作与生活的平衡1）在工作和生活上投入的时间量分配平衡2）在工作和生活角色中投入程度平衡3）关于生活和工作的满意度平衡4）职场人士每年时间的分配2.四个象限法-关注重要避免紧急1）列一份计划清单2）绘制矩阵草图3）确定它们的优先顺序及分配计划时间 四、时间专注的管理工具1.聚光规则法-专心致志委婉说不1）排除来自上级的干扰2）排除来自下级的干扰3）排除来自来访者的干扰2.番茄工作法-高度集中劳逸结合1）番茄时间的概念2）打扰是第一时间大盗3）自我掌控时间的三化4）番茄工作法软件使用5）每日番茄工作法流程
《高效率的时间管理工具》培训目标
1.建立正确的时间管理理念；2.掌握实用有效的时间管理方法和技巧，提高时间管理技能；3.减少工作中的时间浪费，改变拖延习惯，排除干扰因素；4.学习妥善安排工作优先顺序，让工作更有效率；5.养成高效处理日常管理事务的习惯，最有效的利用时间。
培训师介绍
MTP授权认证讲师
武汉大学MBA
曾任：顶新国际集团饮品事业群处长
曾任：雅芳（中国）有限公司大区总监
曾任：武汉肯德基有限公司总经理助理
曾任：武汉丽芳瑞丰商贸有限公司总经理
AACTP国际注册培训师
国家高级人力资源师、高级培训师、注册管理咨询师
CPC（台湾中国生产力中心）MTP-I师资认证讲师
HKTCC（香港培训认证中心）国际注册培训师认证讲师
20年知名外资和民营企业管理实践工作经验， 200场MTP授课经验、100组落地化实用工具，拥有高管、管理咨询顾问、职业培训师3合1实战经验服务过的客户有：银行：赵县农信社、泰州农商行、徐州农商行、丰县农信社、姜堰农商行、海南省农行、汉口银行
房地产：越秀地产、百居易咨询、华科物业、爱洁物业、华明达咨询、瑞安天地房地产、公共交通投资、开元地产咨询、思锐地产、国博文化……
实业投资集团：汇凯实业集团、伟创集团、中地投资集团（6期）、明想集团、亿能实业集团…..
汽车及零部件：东风汽车、东风雪铁龙、东风财务、武塑集团、中航工业、森六汽配（10期）、通用汽车……
工业及高科技：长江电气、光谷联合、科达云石、烽火通信、中超监理、中船重工、中冶南方、智远软件、北碚电力（3期）……
零售及服务业：黑豹体育、龙门粥道、唐人医药、鼎雅珠宝、九州通医药集团（2期）、苏宁电器（2期）……
政府机构及事业单位：武汉市中小企业服务中心、中工武大、中南财经政法大学武汉学院……
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时间管理、
020- (联系时请报上课程编号)&&&&
（点击对应图标或加为好友即可联系；在线时间：周一至周五 9:00-18:00）
《高效率的时间管理工具》内训课需求表
您的真实姓名：&
& * （请一定使用真实姓名）
性&&&&别：&
公司名称：&
E-mail地址：&
电话/手机：&
（电话请带上区号，谢谢）
培训对象：&
参加总人数：&
例：20~30人
培训时间：&
& 请填写您可以接受的开课时间范围
针对现象：&
师资要求：&
验证数字：&
? 通过本页面底部的内训课需求表提交需求，可额外奖励一倍学分；
? 老客户再次参加公开课或内训课，可额外奖励一倍学分；
? 老客户介绍新客户参加公开课或内训课，老客户将可额外奖励0.5 倍学分；
培训师：所在地：北京企业特聘内训讲师培训师：所在地：北京产效益与绩效管理提升教练&&讲师：赵老师&&讲师：培训师：所在地：厦门 知名通讯企业销售总监培训师：所在地：上海资深咨询培训师&&讲师：Jenny Bu培训师：所在地：上海业绩提升教练培训师：所在地：深圳管理实战专家
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