为什么共创校园办公系统管理信息系统

学生信息管理系统
QryStuGrdDg
&&&&&& 4IPO
&&&&&& student_course
2StuMagSysclassGrdClass
3StuMagSysstudentstudent_course
4StuMagSysstudentstudent_courseclass
&&&&&& QryStuGrdDg
using System.D
using System.C
using System.Windows.F
using System.D
using System.Data.SqlC
namespace StudentManagementsystem
&&&&&&&& public
class QueryStuGrade : System.Windows.Forms.Form
&&&&&&&& {
&&&&&&&&&&&&&&&&&& private
System.Windows.Forms.Button QueryStuC
&&&&&&&&&&&&&&&&&& private
System.Windows.Forms.Button ExitQryS
&&&&&&&&&&&&&&&&&& private
System.Windows.Forms.Button QryStuN;
&&&&&&&&&&&&&&&&&& private
System.Windows.Forms.DataGrid QryStuGrdDg;
&&&&&&&&&&&&&&&&&& private
System.Windows.Forms.TextBox QryStuN
&&&&&&&&&&&&&&&&&& private
string QryS
&&&&&&&&&&&&&&&&&& private
SqlConnection QryS
&&&&&&&&&&&&&&&&&& private
string QryStuGrdconnstr=&workstation id=Integrated
Security=SSPI;database=StuMagSys&;
&&&&&&&&&&&&&&&&&& private
SqlDataAdapter QryStuG
&&&&&&&&&&&&&&&&&& private
System.boBox C
&&&&&&&&&&&&&&&&&& public
QueryStuGrade()
&&&&&&&&&&&&&&&&&& {
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& InitializeComponent();
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& this.QueryStuGrade_Load();
&&&&&&&&&&&&&&&&&& }
&&&&&&&&&&&&&&&&&& /**/
&&&&&&&&&&&&&&&&&& //
&&&&&&&&&&&&&&&&&& private
void QueryStuGrade_Load()
&&&&&&&&&&&&&&&&&& {&
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& DataSet
QryStudClassset=new DataSet();
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& QryStugrdstrconn=&select
Class_name from class&;
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& this.QrySgrdconn=new
SqlConnection(this.QryStuGrdconnstr);
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& this.QryStuGrdsqlda=new
SqlDataAdapter(this.QryStugrdstrconn,this.QrySgrdconn);
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& QryStudClassset.Clear();
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& this.QryStuGrdsqlda.Fill(QryStudClassset,&Class&);
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& for(int
i=0;i&QryStudClassset.Tables[0].Rows.Ci++)
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& {
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& Class.Items.Add(QryStudClassset.Tables[0].Rows[i][0]);
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& }
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& Class.SelectedIndex=0;
&&&&&&&&&&&&&&&&&& }
&&&&&&&&&&&&&&&&&& private
void QryStuN_Click(object sender, System.EventArgs e)
&&&&&&&&&&&&&&&&&& {
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& try
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& {
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& DataSet
QryStuGrddset =new DataSet();
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& QryStugrdstrconn=&select
student_name as ,grade as ,SC_semester as ,School_year as
student,student_course where student.student_id=student_course.student_id and
student.student_name=&+&'&+this.QryStuName.Text.ToString().Trim()+&'&;
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& QrySgrdconn=new
SqlConnection(QryStuGrdconnstr);
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& QryStuGrdsqlda=new
SqlDataAdapter(QryStugrdstrconn,QrySgrdconn);
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& QryStuGrddset.Clear();
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& QryStuGrdsqlda.Fill(QryStuGrddset,&Student_course&);
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& QryStuGrdDg.DataSource=QryStuGrddset.Tables[0];
&&&&&&&&&&&&&&&&&&
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& }
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& catch
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& {
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& MessageBox.Show(&&,&&);
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& }
&&&&&&&&&&&&&&&&&& }
&&&&&&&&&&&&&&&&&& private
void ExitQryStu_Click(object sender, System.EventArgs e)
&&&&&&&&&&&&&&&&&& {
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& if(MessageBox.Show(&&,&&,MessageBoxButtons.YesNoCancel)==DialogResult.Yes)
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& this.Close();
&&&&&&&&&&&&&&&&&& }
&&&&&&&&&&&&&&&&&& private
void QueryStuClass_Click(object sender, System.EventArgs e)
&&&&&&&&&&&&&&&&&& {
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& try
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& {
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& DataSet
QryStuGrddset =new DataSet();
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& QryStugrdstrconn=&select
student_name as ,student_course.grade
as ,SC_semester as ,School_year as
from student,student_course,class where
student.student_id=student_course.student_id and
student.Class_id=Class.Class_id and
Class.Class_name=&+&'&+this.Class.SelectedItem.ToString().Trim()+&'&;
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& QrySgrdconn=new
SqlConnection(QryStuGrdconnstr);
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& QryStuGrdsqlda=new
SqlDataAdapter(QryStugrdstrconn,QrySgrdconn);
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& QryStuGrddset.Clear();
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& QryStuGrdsqlda.Fill(QryStuGrddset,&Student_course&);
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& QryStuGrdDg.DataSource=QryStuGrddset.Tables[0];
&&&&&&&&&&&&&&&&&&
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& }
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& catch
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& {
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& MessageBox.Show(&&,&&);
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& }
&&&&&&&&&&&&&&&&&& }
&&&&&&&& }学校管理信息系统的规划与建设
&&学校管理信息系统总体规划
摘& 要:学校管理信息系统(MIS)是校园网络中一个重要的应用系统,它大大了改善学校教学、科研与管理的基础环境,在一定程度上反映出学校管理现代化的水平。本文对学校管理信息系统的若干基本问题进行研究,主要包括学校管理信息系统的功能组成、系统开发条件、步骤及其总体规划等内容。
关键词:学校管理,管理信息系统,校园网络,系统开发,规划
1 校园网络及其管理应用
计算机和通信技术的密切结合推动了网络技术迅速发展,目前我国各类高校纷纷投资建设校园网络,以求带动学校教学、科研和管理水平迈上一个新台阶,“网络文化”已经成为学校文化的一部分。
通过TCP/IP网络通信协议,校园网络一方面可以获得中国教育科研网(Cernet)和国际互联网(Internet)所提供的一系列服务,包括E-Mail电子邮件、FTP文件传输、Telent远程登录、WWW信息浏览等。另一方面,校园网络又是一个采用了Internet技术和产品的学校内部网即Intranet,它的应用主要体现在以下几个方面:
·校内、外通信服务,多媒体信息发布与查询;
·计算机辅助教学(CAI)系统和远程教学;
·学校行政管理信息系统(MIS)和学校办公自动化(OA)网络系统;
&&& ·图书资料检索系统;
&&& ·网络资源共享。
一般说来,校园网络建设应该包括以下三个部分:网络基础设施建设、网络应用软件系统建设(含学校管理信息系统)以及网络信息资源建设。它们之间的关系犹如公路、汽车与货物,缺了哪一样都不行。从国内已经初步建成的校园网络来看,或多或少存在重硬件轻软件的问题,导致在校网上只能提供Internet的基本服务而未能实现一个功能完善的综合型学校管理信息系统,各系、部门之间以及校际可供交换、共享的信息也少的可怜。究其原因,往往是这些学校只考虑了前期的一次性建网投资,而忽视了后期的应用系统和信息资源的开发及维护费用。本文就对校园网络上的重要应用系统——学校管理信息系统的功能、规划与设计中的基本问题进行论述。
2 学校管理信息系统的功能构成
学校管理信息系统是一个以计算机为工具,对学校管理信息进行处理的人—机系统,它能准确、及时地反映学校各项工作的当前状态,能利用过去的数据统计分析,能从全局出发辅助学校各职能部门以及校长管理学校。可见,学校信息管理系统首先必须具有强大的电子数据处理功能,能大大提高学校管理人员的工作效率,减轻劳动强度,同时,该系统应当采用管理模型,将仿真、优化等现代决策手段结合起来,为学校管理层的决策提供有效信息。&&
按照学校职能部门及其工作任务,通常可将学校管理信息系统划分为若干个相应的分系统,它们同时又是功能相对独立的职能管理系统。各个分系统共享下述五类综合性数据库:学生数据库、教职工数据库、图书资料数据库、财产(包括仪器设备和其它固定资产)
数据库以及财务数据库。此外,在每个分系统中还分别设有各自的专用数据库。各分系统的功能构成如下:
&&& ·学校教务管理系统
通常包括编班、课程表调度、学籍管理、教学档案管理等功能模块或子系统。
&&& 编班是按照年龄、性别、入学成绩等情况,并按照某些给定的原则把新生分配到各个平行班级。编班处理的原始数据来自学生管理系统中的招生管理子系统。
&&& 课程表是教学工作的时间、空间和人力的总调度。课表调度要涉及学生、教师、教室和设备等多方面因素,因而它是教务管理系统中一个十分重要也是比较复杂的子系统。
&&& 学籍管理是教务行政管理工作的重要内容,主要包括学生在校期间各科学习成绩的登录,统计处理,各种成绩表册及成绩报告单打印和保存,提供各种查询功能以便及时了解各科教学情况和各班学习质量。
&&& 教学档案管理包括各系、专业和各课程的教学计划、教师教学情况、有关统计报表及教学文件的登录、整理、查询与存贮。
&&& ·学生管理系统
这里的学生管理指的是对学生工作的综合性管理。由于招生、培养、分配是学校教育的三个基本环节,因而该系统通常包括招生管理,学生操行及奖惩管理、毕业分配管理等。
&&& ·教职工人事管理系统
该系统由教职工基本人事档案管理和教师业务档案管理两个子系统组成,主要完成上述档案的登录、分类、检索查询和各种统计报表输出等。人事档案包括教职工本人的基本情况及其家庭简要情况,教师业务档案则记载教师的专业方向、外语能力、教学情况、科研成果和业务进修情况等项内容。
&&& ·图书资料管理系统
&&& 该系统通常由采编管理、流通管理和报刊杂志管理三个子系统组成,用以辅助学校图书馆及资料室的日常管理业务。其中采编管理子系统主要实现图书订购、查重和订单备案等功能;流通管理子系统可实现书库快速检索、登录、编制日、月、年报表等功能;报刊杂志管理子系统则主要完成各种报刊、杂志的征订、统计汇总和检索。
&&& ·学校财产管理系统
学校财产就是学校的设备物资,这里所说的财产管理主要由仪器设备管理和学校固定资产管理两个子系统组成。前者包括实验室及电化教育所用的教学仪器、设备的管理;后者则指除此以外的教学、办公用房、各类家俱及其它固定资产的管理。本系统主要实现上述财产的登录,对便用、维护、更新改造和报废情况的记录,检索查询以及统计汇总功能。
&&& ·财务管理系统
&&& 财务管理系统通常包括以下四个子系统:计划、预算管理子系统,根据事业计划需要,对未来年度的资金进行筹集与分配处理。会计核算子系统,主要进行各种财务凭证和账务的处理、核算,打印科目汇总表和汇总平衡表等各类报表,实现预算和计划执行情况的统计和跟踪。工资核算子系统,实现工资结算、分部门汇总、打印工资发放表册、钱币面值统计等功能。财务分析子系统,对财务计划和预算的执行状况进行分析并作出决算,以此总结和考核学校各方面经济活动的效果与存在的问题。
&&& ·其它事务管理系统
在学校管理中,除了上述六个方面的信息管理以外,通常还应建立以下四个方面的事务管理信息系统。体育、卫生管理:主要包括全校体育基础数据、学生体育达标情况、田径运动会等的管理,以及教职工和学生的健康档案管理。学校基建管理:对学校房屋、场所及其设施的新建、扩建和改造等基建项目的定额、预算和决算等事务进行管理。科研管理:包括学校科研项目的计划、科研经费的使用情况、科研成果登录和评估,以及技术市场和科技服务等方面的管理。校办企业管理:对校办工厂、农场或服务公司的生活、经营、销售等事务进行辅助管理。
学校管理信息系统是管理信息系统(MIS)理论与技术在教育领域的具体体现,因此它遵循MIS的一般规律。另一方面,学校管理信息系统的处理对象是学校管理过程中的各类信息,所执行的是学校中的各项管理事务,这又决定了该系统所具有的特殊性。学校管理系统各个职能子系统的划分的设置,随着学校的类别、规模、管理结构和管理习惯的差异而有所不同,以上给出的只是最为一般的划分方案。
3 建立学校管理信息系统的条件和步骤
学校管理信息系统是一个涉及学校管理、信息科学和计算机技术的复杂的人——机系统。为了使管理信息系统达到预期目标,就必须针对学校管理和计算机信息系统的特点,根据软件工程思想,采用科学的方法进行规划、分析、设计与实施。
3.1建立系统的基本条件
建立一个好的管理信息系统,必须要有一个好的管理基础。所谓好的管理基础,指的是合理的管理体制、完善的制度、科学的管理方法和准确的原始数据。与企业管理相比,我国的学校管理在这方面占有较大的优势。
应该看到,我国发展学校管理信息系统的时间还不长,设计开发的实际经验也很不足。要使管理信息系统在学校建立、使用,并从中获得巨大的效益,必须具备以下基本条件:
&&& (1)领导重视、管理人员积极性高
管理信息系统的建立,需要学校提供资源、经费、人力和时间,要涉及管理体制、规章制度的变化、调整和大量数据的编码、表格形式协调等工作,这些学校管理的全局性问题必须在学校高层领导的重视和支持下才能获得解决。一般说来,校长的决心是研制学校管理信息系统的成败关键。
&&& 管理人员的积极性也是不容忽视的条件。
管理人员是管理信息系统的直接用户,它们的积极性和配合程度,关系到管理信息系统的使用效果和生命力。
&&& (2)具备一定的资源条件
管理信息系统的资源主要包括计算机硬、软件设备,不间断电源、空调等辅助设备和计算机房设施等,有条件的学校应尽量发掘和利用现有计算机设备。管理信息系统的费用可分为
开发费用和运行费用,前者包括设备购置、人员工资、培训和开发过程中的一系列支出等,
后者包括机器运行、维护和修理费,人员工资和水、电、纸张和软盘等日常开支。
要有足够的资金保证,才能顺利完成整个系统的开发工作。当然,资金的投入也可以在开发和运行过程中分阶段进行,在逐步取得阶段成果的基础上补充更多的资源。
&&& (3)组织一个强有力的开发小组
管理信息系统的质量,在某种意义上直接取决于开发人员的水平和素质。
开发小组的人数因系统规模大小而异,通常包括系统分析员、程序员、数据录入员和硬、软件维护人员。由于管理信息系统的开发通常是从逐个子系统分期分批进行的,同时,已开发完毕投入使用的系统仍需不断维护、改进和完善,因此这个开发小组应该在相当长的时期内存在。
系统开发步骤
&&& 一般说来,管理信息系统的建立与应用可以划分成总体规划、系统开发和系统运行三个阶段,其中系统开发阶段还可进一步分为系统分析、系统设计和系统实施等工作环节。上述各个阶段排列成一个严格的线性开发序列,在每个工作阶段均产生完整的技术文档作为下一阶段工作的指导和依据,每一阶段都应对文档进行评审,确信该阶段工作已完成并达到要求后才能进入下一阶段,同时在以后的工作中不能轻易改变前面经过评审的成果。
上述开发方式的主要优点是便于开发工作的组织和管理,并且可大大降低管理信息系统开发的复杂性。国内外许多系统开发的实例都证明这是一种行之有效的开发方式。
国外曾有人对一些软件项目开发各阶段的工作量进行了统计,结果表明,在开发过程中各工作阶段所占全部工作量的比重分别达到系统分析:系统设计:编程:模块调试:系统调试=20%:15%:20%:25%:20%。由此可见,程序编写在开发工作中只占很小比例,而调试工作却占整个开发工作量的一半左右,因此“系统开发就是编程”的习惯说法显然是片面的。另据统计,在建立管理信息系统的三个阶段中,总体规划和系统开发阶段的工作量约占整个工作量的2/3,而运行、维护阶段要占1/3,这说明一个管理信息系统开发后,仍应十分重视它的维护工作,以便使系统不断完善并充分发挥其作用。
4 学校管理信息系统的规划
系统规划是整个管理信息系统建立过程中的基础阶段。因为新系统是在现有系统基础上发展而成的,所以首先应对现有系统进行全面的调查和分析,通过对用户需求的调查,提出新系统的开发目标,并进行可行性研究,为新系统开发能否进行提供定量和定性的依据,这就是总体规划的任务。
现行系统的初步调查
初步调查是为了了解现有系统的概貌、规模等基本情况,从而确认新系统的目标。该阶段需调查的主要内容有:
1)现行系统的概况:当前规模、功能、工作效率、归属部门等。
2)组织机构:现行系统的组织机构,归属关系、人员安排等,它不仅为新系统各功能子系统的划分提供依据,还可进一步暴露组织和人事方面的不合理现象。
3)管理流程及工作步骤:现行系统中各管理职能部门(教务、财务等)的管理业务流程、各种数据在收集、整理、输入、存贮、处理和输出各个环节的具体加工步骤,主要单据、表格的来源和去处等,从而得到较为完整的信息流程。上述各项内容在系统分析阶段中还需进一步作详细调查。
4)当前系统的薄弱环节:在调查中应善于发现问题并找出其前因后果,这些问题往往是新系统中要解决和改进的主要问题。
5)建立新系统的资源情况:为了建立新系统,学校或主管部门准备投入人力(何种技术水平、有多少人)、财力(多少场地和设备、多少资金)和时间(可以给多长开发时间)的基本情况,对于已有计算机设备的学校,应详细调查其功能和目前使用状况,考虑在新系统中充分发掘其潜力。
6)各部门管理人员对新系统目标持有的看法,以及对建立新系统的态度。
可行性分析
在现行系统初步调查的基础上就可以提出新系统目标,即新系统建立后所要求达到的运行指标,这是系统开发和评价的依据。新系统目标应充分体现学校的战略目标、发展方向和基本特点,直接为学校管理服务,同时,新系统目标应该和现行系统的各项基本功能密切相关,并且可以分期分批实现。需要指出的是,新系统目标不可能在总体规划阶段就提得非常具体,它还将在开发过程中逐步明确和定量化。新系统目标的提法不尽相同,例如:
&&& 提高工作效率和减轻劳动强度;
&&& 提高信息处理速度和准确性;
&&& 提供新的处理功能和决策信息;
为教学、科研提供更方便的服务项目,等等。
新系统的目标确定后,就可以从以下三方面对能否实现新系统目标进行可行性分析:
&&& (1)技术可行性
根据新系统目标来衡量所需的技术是否具备,一般可从硬件、软件的性能要求、环境条件、技术人员水平和数量等方面去考虑和分析,其中开发人员的技术力量应首先考虑能力与水平,并考虑近期内可以培养和发展的技术人员。
&&& (2)经济可行性
估算新系统的开发费用和今后的运行、维护费用,估计新系统将获得的效益,并将费用与效益进行比较,看是否有利。
&&& 开发、运行和维护费用主要包括:
&&& 购买和安装设备的费用:计算机硬件、系统软件、
机房、电源、空调等;
软件开发费用:若由本单位的技术人员开发,则该项费用可以计入下面的人员费用一项;
人员费用:系统开发人员、操作人员和维护人员的工资、培训费用等;
消耗品费用:系统开发所用材料、系统正常运行所用消耗品,例如水、电费,打印纸、软盘、色带等开支;
&&& 其它费用。
系统的效益可以从经济效益和社会效益两方面考虑。对于学校管理信息系统则应着重分析其社会效益。例如,系统投入运行后可以提供哪些以前无法及时提供的信息,用户查询和使用信息的方便程度提高多少、速度增加了多少,对于管理人员进行决策提供了多少帮助等等。
&&& (3)运行可行性
对新系统运行后给现行系统带来的影响(包括组织机构、管理方式、工作环境等)和后果进行估计和评价。同时还应考虑现有管理人员的培训、补充,分析在给定时间里能否完成预定的系统开发任务等。
按上述三方面进行可行性分析、研究后,就可整理并编制出新系统开发的可行性报告,它是总体规划工作的阶段性成果。
1. 张剑平.
学校管理信息系统. 北京:中国铁道出版社,1997.8
2. 陈景艳,张剑平.
管理信息系统. 北京:中国铁道出版社,1991
3. 张剑平.
学校管理信息系统及其与校园网络的集成,《计算机与教育》,电子工业出版社,1997.9 
本文刊于上海《现代信息技术》2000年第8期:北京华深校园办公自动化系统方案
> 北京华深校园办公自动化系统方案
北京华深校园办公自动化系统方案
  第一章、 系统概述本文引用地址:  背景简介  信息技术是当代最富有活力和创造力的技术。在当代,现代信息技术的发展对人类社会的发展所起的作用是难以估计的,作为人类进步发展史上最重要的技术变革之一,信息技术对人们传统意义上的教育方法也带来了强有力的冲击,从计算机辅助教学,到计算机教育技术的全面推广,人们获得知识及信息的方式发生了翻天覆地的变化。  随着计算机技术的进步与发展,人们接受知识的速度也在不断提高,同样也使更多的人以更灵活地方式接受教育,得到培训,获取日益丰富的科学知识。因此,1998年10月,在巴黎举行的国际远程教育研讨会上,哈佛大学校长说:&回顾即将过去的20世纪,对教育的最大冲击就是电脑网络。而电脑网络对教育的冲击影响还没有完全显现出来。& 随着近几年电脑的深入发展和普及,越来越多的人们认识到电脑和他们的工作生活息息相关,与电脑普及有密切关系的计算机教学领域变得热门起来。学校,是培养跨世纪人才的重要基地,如何把信息技术和教育很好地结合起来,把信息网络和先进的计算机软件技术引入学校,是摆在我们每个教育工作者面前的重要问题,同时也成为一个迫在眉睫的问题。  针对广大学校和教育工作者提出的需要,华深科技提出了&&的解决。这套旨在为学校尤其是为中小学提供一套基于单一平台IBM/Lotus Domino/Notes的办公全面解决,为学校现代化教学手段和管理模式的实施提供保障,使学校成为面向21世纪的教学示范点,为教学研究和人才培养构建现代化的信息平台。   OA为办公带来什么  办公自动化(OA) 是指办公人员利用现代科学技术的最新成果,使用先进的办公设备,实现办公活动的科学化和自动化。实施办公自动化可以最大限度地提高办公效率和改进办公质量,改善办公环境和条件,减少或避免各种差错和弊病,缩短办公处理周期,并用科学的管理方法,借助于各种先进技术,提高管理和决策的水平。   除了要完成日常的办公事务外,更重要的是要为管理层和决策层提供管理决策信息,帮助领导进行决策。与管理信息系统、决策支持系统间既相互独立又紧密联系,互相渗透。办公自动化系统建立在管理信息系统基础之上,并具有决策支持系统功能。  华深校园办公自动化系统是在传统办公自动化系统的基础上增加校园独有的管理模块,如校务管理和教务管理,同时在工作流程上强调校园特色,是一款直接针对校园办公的自动化软件。  华深校园办公自动化系统的目的是通过协作取得& 1+1&2 &的效果。在学校内部强调知识管理、信息交流、信息共享,提高办公人员和教师的计算机素质,提高教学效率,减少成本与浪费。   具体来讲,学校可以通过以下途径受益:  建立学校内部经济、方便、快捷的电子邮件通讯平台  实现学校内部动态信息的及时反馈、收集,指导学校工作的良性循环   实现学校内部科技图书、资料、文书以及科技档案、人事档案的有效管理   实现学校行政管理及督办查办管理  建立培训基地,使学校教职员工能够不断学习新知识,提高教师素质和学科水平  提供灵活的内部日程安排、办事指南、通讯名录方便学校教职人员办公  改革教学方式,通过现代教育理念,因材施教,全面增强学生的素质  改进学生的认知过程,利用计算机的多媒体功能创造情境,有利于全方位获取知识  利用计算机辅助教学,可充分调动学生积极性,增强学生的注意力,提高学习兴趣  第二章、系统开发应用平台  1、校园办公自动化系统开发工具选择  华深校园办公自动化系统选择Lotus Notes Designer和 Microsoft Visual Studio开发工具,主要使用Lotus Script和C++ Language完成系统开发。 Lotus Notes Designer带来了更多基于通讯的应用开发与应用能力。可以快速有效地开发出满足用户需要的校园办公自动化系统。用户可以从这些客户端软件所带的20多个应用模板开始设计自己的应用。或者使用以下手段:  Notes API,可以使用C/C++语言存取服务器和Notes客户机的服务程序  LotusScript,跨平台的、BASIC-兼容的、面向对象的脚本设计语言和集成的应用开发环境  XAPIA Common Mail Calls(CMC) API  MAPI   2、校园办公自动化系统服务器平台选择  华深校园办公自动化系统以Lotus Notes/Domino作为应用系统平台,满足学校校园办公自动化系统的所有需要。Lotus Notes/Domino集成了电子邮件、文档数据库、Web服务器、目录服务、复制功能、对移动办公的支持、集成的开发环境等功能。Notes/Domino电子邮件可以提供办公自动化系统的通讯平台,Lotus Notes/Domino特有的工作流程类程序设计优势特别适合校园办公自动化系统的需要,Lotus Domino的Web服务、特有的自动执行代理、文档数据库特别适合信息发布和信息收集、自动处理等功能。Domino服务器支持的操作系统平台有:Windows NT、OS/2、IBM AIX、Sun Solaris、HP-UX以及Linux,此外还有IBM AS/400和S/390。  3、客户端平台  校园办公自动化系统运行的客户端采用Notes Client和浏览器双客户端。  Notes Client客户端具有如下特点:  支持大多数桌面办公软件,如Microsoft Office等  便于实现办公流程类应用   具有较好的运行稳定性  具有完善的安全机制  可以实现大量数据交互性操作  浏览器客户端具有如下特点:  支持大多数桌面办公软件,如Microsoft Office等   便于实现企业信息集成   使用简单方便  系统运行稳定性、安全性较差  系统不适合运行大量数据交互性操作;   在学校校园办公自动化系统中建议采用NOTES客户端运行方式,以求得系统运行更加平稳、安全和快捷。  4、开发应用平台层次结构   系统采用Notes系统作为中央数据库,通过Lotus Pump,NOTES LEI 与后台关系型数据库(如SQL SERVER,ORACAL,SYBASE等)进行连接。  第三章、系统总体结构
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