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【摘& 要】本文从档案信息开发利用工作的重要性、现阶段档案信息资源开发利用存在的问题，从积极探索档案信息资源开发利用的方法和途径，优化结构, 提高质量, 丰富馆藏，加强学习,提高素质等方面提出了档案信息资源开发利用的对策及措施。
【关键词】开发利用档案；重要性；对策；措施
&&&&&&& 档案信息资源开发利用是指档案馆室根据利用者的需求或社会需求、将馆藏的静态档案信息经过查找、筛选、加工、编辑等手段变为动态信息，通过一定渠道传播给利用者并被利用者接受的过程，它是档案工作的目的和归宿。
&&&&&&& 近几年来，随着我国社会政治、经济形势发生的巨大变化，档案信息开发利用工作的形式和特点也发生了较大变化，为更好地为广大档案利用者提供服务，要求档案工作者必须对新形势和新特点下的档案信息开发利用工作认真加以分析、思考，并采取相应的对策，以改善档案信息开发利用工作，不断提高服务水平。
&&&&&&& 一、开发利用档案信息资源的重要性
&&&&&&& 档案管理部门通过科学手段，对档案信息进行深层次的加工、整理，把蕴藏在档案中有价值的、适应利用者需求和社会发展需要的各类信息资源挖掘出来，提供给社会，这样就实现了档案的价值。如果档案工作者不搞信息资源的开发利用，那么档案价值就无法充分的实现，档案也就失去其应有的价值。
&&&&&&& （一）开发利用档案信息资源是服务经济建设的需要。伴随着改革开放，市场经济的迅速发展，各行各业竞争日趋激烈，信息资源的利需求也呈上升趋势。在这种形势下，只有积极开发利用档案信息资源，将有用的信息及时反馈给档案利用者，才能更好地为经济建设服务。
&&&&&&& （二）开发利用档案信息资源是体制改革的需要。&无论是政治体制还是经济体制改革，其根本目的就是要解放生产力。&这就要求档案工作不能只停留在过去的收集、整理、立卷、保管、借阅等一般性的工作上，而是要通过对馆藏档案运用现代化管理手段进行深加工，变成能够迅速、准确地提供社会利用的信息资源，以保证改革的健康深入进行，推动社会各项事业的持续发展。
&&&&&&& （三）开发利用档案信息资源是落实科学发展观的需要。提高档案信息资源开发利用水平，是增强我国综合国力和国际竞争力的必然选择，档案信息资源是档案信息化的核心任务。构建档案信息资源开发利用对经济发展、国防建设有着不可估量的作用，特别是对经济社会发展的现实影响力，对提高档案信息化水平，意义深远而重大。
&&&&&&& 二、现阶段档案开发利用存在的问题
&&&&&&& （一）对档案工作及档案信息资源的重要性认识不足。由于受传统观念束缚，人们在相当长的时间里，对档案工作的重视程度不够，档案工作者往往被认为是可有可无的群体，所以档案开发利用工作经常处于一种尴尬的境地，这在很大程度上影响了档案人员的工作极性。档案信息开发利用与史志、文献编纂基本上都有独立的单位或部门，而档案馆的档案信息资源开发工作仅局限于档案馆内的编研人员。
&&&&&&& （二）资金投入不足。 硬件和软件方面不能满足档案开发利用的需要，各单位各部门往往只重视经济建设，轻视文化建设，对档案馆室的投入不够，无实质内容和投资计划，这样直接或间接影响了档案信息资源开发利用工作的正常开展，信息的传递手段仍然十分落实，尚未形成实际意义上的远程联网档案检索与利用，更谈不上联网查阅档案原件。
&&&&&&& （三）馆藏及业务能力欠缺。一是馆藏欠丰富，&档案成分的优化程度和某些文宗的完整性不够高以及重量轻质、重藏轻用等问题。&二是服务方式单一，现有的传统服务方式传播的信息有限，效率低，范围窄，无法满足社会广泛多方面的利用需求，人为地阻碍了档案信息的交流。三是档案部门传递信息落后，检索工具质量差，无法满足用户迅速及时的信息需求。
&&&&&&& 2.4 档案宣传力度不够。用户档案意识淡薄。
随着社会的发展，一方面人们对档案信息的需求量不断增长，尤其以经济建设方面的需求最为旺盛，另一方面来档案部门利用档案的人数却在下降，档案信息资源开发利用的效果不够理想，档案部门封闭保守，市场意识不强，对馆藏档案的内容、成分以及查档的途径、方法宣传报导的少，导致大多数人不知道也不会利用档案资源。
&&&&&&& 三、档案信息资源开发利用对策及措施
&&&&&&& （一）优化结构, 提高质量, 丰富馆藏。档案信息的存储能力，馆藏量的丰富和优化与否, 是实现档案利用者利用需求的前提条件和必要手段，档案部门只有加强档案的接收和征集工作, 千方百计地扩大档案的接收范围和征集门类, 力争建成档案数量充足、内容丰富、结构合理、质量优化并富有特色的档案信息馆藏体系, 才能为档案信息资源的有效开发利用奠定良好的基础，以便满足更多的档案利用者多方面的需求，为我国的经验建设和社会发展提供有力的信息保障。
&&&&&&& （二）改变观念、加大投入。各单位领导要改变现有作风，真正从思想上对档案工作加以重视，从机构设置、人员配备、资金投入等方面入手, 对内部机构进行合理调整，引进专门的档案人才。同时，&要加大对档案馆室硬件设备的配置, 强调以现代化管理手段为主，实现馆际间的交流，加快网络互联网的实施, 实现馆际间的联网检索,达到取长补短,&使档案信息开发利用工作取得较好的效果，以满足社会各行各业对档案资源信息的需求。
&&&&&&& （三）优化环境, 积极探索档案信息资源开发利用的方法和途径。随着经济建设和各项事业的发展, 档案信息资源需求必将出现许多新的动向，增加新的内容, 档案工作人员必须要积极探求档案信息资源开发利用工作的方向和途径, 做好未来信息需求预测工作, 增强档案信息资源开发未来趋势分析能力。通过预测未来发展趋势, 寻找对策, 开发潜含在档案中的信息资源，以更好地服务档案信息利用者，为我国经济建设服务。
&&&&&&& （四）解放思想, 主动服务, 树立市场意识。档案人员要解放思想, 转变观念, 改变过去那种墨守成规, 安于现状, 坐等利用者上门的服务方式。要树立档案工作为经济建设和社会发展服务的指导思想和创新、效益、竞争的工作意识，做好档案信息开发利用工作, 使之充满生机和活力。各级档案馆应根据各自的特点和条件, 根据服务方向、服务对象, 提供主动服务，千方百计为利用者提供方便。要面向社会、面向市场, 把档案信息资源开发利用工作的重点转移到经济建设中来。
&&&&&&& （五）加强学习, 开阔视野, 提高素质。大力提高档案人员素质, 合理安排与使用人员,激发档案工作者主动性和创造性, 以适应档案信息资源开发利用的需要。&现代档案信息开发工作涉及到信息、科技、语言等多元知识结构, 这就要求档案信息开发人员应拓宽知识面,优化知识结构, 成为复合型人才。从档案信息开发的性质和特点来看, 决定开发工作水平和质量的关键因素就是档案信息开发人员的业务能力和知识水平。&档案人员要不断学习档案专业理论知识, 学习掌握国家标准规范, 精通档案业务。同时, 还要学习了解本单位的业务知识。档案工作者不但要掌握一定的专业知识, 还要掌握计算机技术、缩微技术等新知识、新技术。只有这样, 才能跟上时代的步伐， 真正有效地开发档案资源。
&&&&&&& （六）灵活多样, 广泛深入, 搞好档案宣传工作, 为档案信息资源的开发利用创造良好的社会条件。档案部门在宣传《档案法》的同时, 应采取多种形式, 加强档案宣传工作力度。要加强有关档案价值、作用及利用效果的宣传, 使人们知道档案是什么, 档案有什么作用, 从而激发人们利用档案的热情, 引导更多的人利用档案，使有需要的人们知道档案的价值,引导人们有针对性地利用档案。
&&&&&&& （七）切实加强现代高新信息技术研究, 努力造就新型档案专业人才。&现代高新信息技术的发展已经对档案信息资源的开发利用产生了巨大的影响, 电子文件归档、电子档案管理以及电子技术处理, 对档案信息资源开发利用提出了新的课题。&［5］因此, 必须高度重视信息技术的规范化, 大力扶植相关理论的研究, 如档案信息开发、档案数据结构、档案数据库建设等；积极推进档案部门计算机管理系统的建设。目前, 档案部门人员少, 馆(室)藏数量大, 使用计算机对档案信息进行检索、编研、统计, 可以大大提高工作效率和档案信息开发效益；努力提高档案信息开发人员的素质。档案信息开发人员的业务能力和知识水平决定了开发工作水平和质量, 而现代的档案信息开发工作涉及到多方面的知识,这就要求开发人员拓宽知识面, 优化知识结构。
&&&&&&& 做好档案信息资源的开发利用是满足档案信息利用社会化的实际需要，是时代发展的客观要求，各级各类人员为此应不断探索，常抓不懈，为社会各行各业提供强有力的信息保障。
【参考文献】
［1］[5]张明嫣. 档案信息资源开发利用探析［J］.黑龙江档案，2007(7).
［2］龙丽旭，王建明. 档案信息开发利用探析［J］.兰台世界，2007(12).
［3］杨大玉. 论档案信息开发利用中存在的问题及对策［J］.云南档案，2007(1).
［4］王艳茹. 试论档案信息资源的开发利用［J］. 北京交通管理干部学院学报，2007(1).
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