excel如何自动excel表格格式刷怎么用？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2023-03-24 16:09 标签： excel表格格式刷怎么用

大家在使用Excel的时候没有遇到过这样的困扰：就是当我对使用合并单元格的表格进行数据筛选的时候，往往只能找到一个数据。如下图，我们分别筛选1班和2班都只能得到一个结果。这也是一个粉丝问到的问题，表示自己试了好几次依然是这个样子。这个问题应该如何解决呢？今天就跟大家讲解下为什么会出现这种情况的原因，以及如何解决这样的问题。
一、了解合并单元格真实的样子
在Excel中，很多时候我们看到的并不是数据原本的样子。为了让表格更加好看我们会为它添加填充色，字体颜色，合并单元格等，这些操作其实都是设置了表格的显示样式。
但是当我们使用函数，筛选等数据处理工具的时候，这些数据显示格式是不会参与其中的。我们可以理解为：将所有的格式取消掉之后，就是函数与筛选等数据工具看到的表格样式，也就是最原本的表格样式。
在这里当我们将合并单元格取消掉之后，班级仅仅会显示在每个类别对应的第一个单元格中，这也就解释了为什么我们对合并单元格进行数据筛选的时候，仅仅只能找到一个结果，因为班级的实际数据仅仅只有一个，所以也仅仅只能筛选到一个对应的结果
二、解决方法
想要在合并单元格中筛选到正确的结果，就需要每一个姓名对应一个班级，但是当我们选择数据区域合并单元格后就会提示：“仅保留左上角的值，而放弃其他值”，这样的话当我们合并单元格后再取消合并，还是仅仅只有一个对应的班级，感觉进入了死循环，该怎么办呢？对于这样的问题，我们可以利用格式刷来解决
首先我们选择合并单元格这个数据区域，然后点击格式刷，将合并单元格的格式保留在表格旁边，随后我们取消合并单元格，按下【Ctrl+G】调出定位选择定位条件，然后选择【空值】点击确定，随后在编辑栏中输入一个等于号，点击第一个1班的数据，按下Ctrl+回车批量填充数据，随后我们选择保留的合并单元格格式，在班级这一列刷一下，班级就会显示为合并单元格，在这种合并单元格之下，我们筛选班级是能筛选到正确的结果的
最后跟大家讲解下原理，在这里我们是利用格式刷设置的合并单元格，格式刷的特点是：仅仅只设置格式，并不会对数据进行任何操作，就是说在合并单元格之下，每个姓名都对应各自的班级。我们选择数据，然后点击【清除】选择【清除格式】，我们就可以看到原本的数据
以上就是今天分享的全部内容，怎么样？你学会了吗？
释怀2023-02-134130
本回答使用Surface 3电脑演示，适用于Windows 8.1专业版系统，使用WPS 11.1.0.9339-release操作。
打开【excel】表格，选中想要使用格式刷的单元格格式；
然后在上方的工具栏中，找到并且双击【格式刷】，这时鼠标就变成了一个小刷子的样子，然后点击想要进行格式同化的单元格，就可以批量使用格式刷来进行操作了；
如果想要对一列或者一行单元格使用格式刷，则直接一键选中一行或者一列单元格即可。
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正文
SEO编辑V网站编辑/2023-01-11 13:51:40/8 阅读
0111
Hello！大家好，我是七步走教程小编，今天我们来分享一下“Excel如何使用格式刷”这篇文章，相信有很多小伙伴都会了，但是还是有不会的新手小伙伴，下面小编就来分享一下吧！
Excel中，格式的设置是比较重要的。但是如果格式复杂多变，一个一个设置的话会很麻烦。这里有一个很方便的工具，就是格式刷，可以设置一个格式之后，轻松复制到其他的格式上面去、。
工具/原料
Excel 2007
方法/步骤
首先打开一个Excel文件。这里为了给大家示范，所以我先输入了一些文字，对旁边的单元格进行了合并、
比如这里的第一行第一列单元格。是红字黄底，如果想要将后面的均设置为红字黄底，一个一个设置太麻烦。这里可以使用格式刷。先选中第一行第一列单元格，选中之后点击格式刷，即图中刷子样式的工具。
然后用鼠标选择剩下想要改变格式的所有单元格。选择好之后所有的单元格就会变成想要的格式了。
有人说这样太麻烦。如果想变成黄底红字，那先选中所有单元格编辑一下就好了。好吧，因为上面列举的只是简单情况。那如果是下卖你这种情况呢？三个单元格的格式各不相同，下面所有单元格都要按照这三个单元格的格式编辑、
做法还是一样的。使用格式刷。先选中第一列前三行单元格，选中之后点击格式刷，即图中刷子样式的工具。
再复杂多变的格式也能轻松搞定。
下面再来一个例子。比如说合并单元格。如果想要把每一行的两列单元格都合并为一个，如下图所示，那应该怎么做？一个一个合并效率太低。答案是使用格式刷。首先选中已经合并的单元格，然后点击格式刷
然后用鼠标选择剩下想要改变格式的所有单元格。选择好之后所有的单元格就会合并好了。
温馨提示
以上内容就是“Excel如何使用格式刷”的全部内容了，小编已经全部分享给大家了，如果还有不会的小伙伴们可要用心学习哦！虽然刚开始接触软件的时候会遇到很多问题，但只要沉下心来先把软件基础打好，后面的学习过程就会顺利很多了。想要熟练本教程的掌握现在赶紧打开自己的电脑进行实操吧！最后，小编希望以上的操作步骤对大家有所帮助，如果觉得还不错就给小编点个赞吧！
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