▋ 1、Word页码设置问题
【Word技巧】-设置页码的知识:巧用分节符(连续),慎用分页符。
在日常使用Word中,我们经常需要给文档加上页码。在所有插入页码的需求中,大体上有如下三种:
文档的每一页加上页码,为了便于标识顺序和总页数:
↘ 解决措施:单击选项卡【插入】选择【页码】的“页面底端”,选择自己喜欢页码样式即可,此类情形最为简单这里不多加赘述。
文档首页不需要页码,仅从第二页开始设定页码:
↘ 解决措施:勾选上图“页眉和页脚”中的【首页不同】,然后滚动到第二页页脚位置,选择“页码”-【设置页码格式】,点击“页码格式”将“页码编号”的“起始页码”设置为1。
此类情形在设置“起始页码”较为好操作,但如果我们希望显示一共多少页,同时希望的是除去第一页,只显示剩余的页数,这个如何解决呢?我们可以使用【域】来解决总页数与总页码对不上的问题。具体解决措施如下:
任意一页开始设置页码为1(或者其他任意数字):
↘ 解决措施:操作关键在于【分节符】的使用,首先将光标定位到需要设置页码页(以第3页为例)的前一页末尾通过“布局”-【分隔符】选择“下一页”。
↘ 通过上图设置好后,我们就可以看到第2页页脚显示第1节,第3页页眉显示第2节,这样的分节就是正常的了。取消第3页的【链接到前一节】选项,在通过【设置页码格式】将第3页的“起始页码”设置为1。
▋ 2、Word页眉设置问题
2.1 如何调整页眉和正文之间的距离
① 点击“布局”中的“页边距”,然后选择“自定义边距”,如图
② 切换到“版式”选项卡,调整“页眉和页脚”下面的距边界值,然后按 “确定”按钮,这样页眉与正文的距离就设置完成了,如图:
2.2 页眉少了一页,怎么检查到分隔符
点击“视图”切换到“大纲视图”,检查分隔符,有多余的可以点中,按“Delete"删除。
巧妙运用分节符:将需要设置不同页眉的页面通过插入“分节符”,再编辑对应页面的页眉内容。
2.4 如何解决“纸张方向”的改变而导致的页眉格式不统一的问题
↘ 设置页眉时,纸张方向不一致导致页眉格式不统一的问题,可以善用页眉和页脚中的“插入对齐制表位”
↘ 解决措施:双击页眉,进入“页眉和页脚”编辑状态,点击【插入对齐制表位】,选择“右对齐”,默认对齐基准“边距”,点击确认。
▋ 3、Word图表目录与表格问题
3.1、Word图表目录怎么自动生成
① 首先,加题注:打开Word,给图表加上相应的题注,把光标停留在适当的地方,一般是图表的上方,然后选择上功能选项卡的【引用】选择【插入题注】如图。
② 点击插入题注后,弹出题注对话题,在选项下方选择“标签”样式或新建标签样式,同时可选择在题注处输入对图表的说明或是其它一些信息,然后点击【确定】如图。
③ 这样,Word的图表的对应一条题注就加上了。同理给Word所有需要生成图表目录的图表都加上题注。
④ 插入图表目录:在题注都添加完成之后就可以插入图表目录了。我们把鼠标的光标停留在插入图表目录的地方。同样,点击【引用】选择【插入表目录】如图。
⑤ 弹出图表目录的对话框,我们可以对相应的格式、样式进行设置,通常默认就可以了不需额外设置,弄好后点击【确定】,如图。
⑥ 确定后,图表目录就插入成功了,如图。
⑦ 如果对图表进行了修改,记得对图表目录进行更新域,如图,点击右键,弹出菜单,选择更新域即可。
3.2、Word表格与标题不在同一页
① 首先打开需要编辑的Word文档;
② 然后点击打开“开始”中段落后面的箭头。
③ 在弹出来的窗口中点击选择“与下段同页”,之后回车“确定”即可。
3.3、Word制作表格如何跨页显示表头,怎么重复标题行
② 在【表格属性】中勾选【在各页顶端以标题行形式重复出现】,点击【确认】即可。
3.4、文献交叉引用的时候,怎么连续交叉引用
① 分别使用【交叉引用】依次插入所需应用文献编号范围的第一个和最后一个,所需引用处出现“[1][3]”。
② 在引用处对两个编号操作:点击鼠标右键-选择“切换域代码”。
③ 对代码域进行编辑,设置引用显示格式,分别后面加入字符“\#"[0"”、“\#"0]"”。
④ 用鼠标分别选择修改过的代码域,点击键盘“Fn+Alt+F9”更新域,引用号码变为“[13]”。
⑤ 在中间手动输入破折号“[1-3]”,选中同时按下“Shift、Ctrl、+”,应用号变为上标。
3.5、如何在Word中插入脚注
① 将光标定位在要插入脚注的位置;单击【引用】选项卡选择【插入脚注】后面的箭头。
② 弹出“脚注和尾注”对话框,选中“脚注”单选钮,右侧默认显示“页面底端”选项;在“编号格式”下拉列表中选择“①,②,③…”选项;单击“确定”按钮。
③ 此时即可在光标位置插入一个脚注编号“①”,同时在页面底端出现一条横线和一个脚注编号“①”,输入脚注内容。
④ 双击页面底端的脚注编号,即可连接到正文中的脚注尾注。
▋ 4、Word审阅修订问题
4.1 如何使Word文档显示出空格符号
打开Word文档之后,点击【文件】找到【选项】下的【显示】,根据需求可勾选空格、制表位、段落标记等格式标记,勾选好后点击【确认】即可。
4.2 Word如何实现一键接受所有格式修订
在编辑word中使用了修订模式,即可留下修订痕迹,但是不需要留下格式更改的痕迹,而且格式更改的痕迹太多也不适合阅读,如何实现一键接受所有格式变更的修订呢?
↘ 解决措施:①单击功能选项卡【审阅】选择【显示标记】,将默认状态下的“批注”、“插入和删除”前面的“√”取消,仅选择“设置格式”;②再点击【接受】菜单元下的【接受所有的显示修订】。
4.3 Word怎么比较/合并多人的修订意见/批注
点击功能选项卡【审阅】选择【比较】/【合并】
【比较】可以比较两个文档的修订之处;【合并】可将多位作者的修订/批注整合到同一个文档,需注意的是多个文档只能通过多次两两合并整合。
4.4 Word怎么显示单人的修订意见/批注
点击功能选项卡【审阅】选择【显示标记】,在弹出的菜单元下选择【特定人员】,先点击取消【所有审阅者】前面的“√”,再将需显示的审阅者前面的“√”选中即可。
4.5 为什么Word在打字的时候,输入一个字后面的字就消失了
首先可能是因为按住了键盘的Insert键,导致输入时的状态是【改写】,所以输入一个字,后面的字就消失了,只需要在按住一次Insert键或者点击Word状态栏上的改写就可以取消这个状态。具体解决措施如下:
正常情况下,Word的输入模式为【插入】模式,在这种模式下输入文字后,文字会插入到光标所在的位置,且不会覆盖其它文字。Word处于【改写】模式时,每输入一个文字,输入的文字就会把光标后面的文字覆盖掉;只需要再按一次键盘上的【Insert】键。让Word的【改写】模式修改为【插入】模式。
将光标定位到空白页上一页的最后一个字符后面,按住【Shift】键将文档拉到最后面鼠标左键点击最后一个换行符,按【Delete】键删除。如果空白页存在分页符,点击文中【小双箭头】,文档底部就会出现【分页符】,选中它按【Delete】键即可删除。
具体的操作步骤如下:①打开要插入PDF的Word文档。②点上方菜单栏中的"插入"选项卡,点击"对象"。③在出现的对话框中选择"由文件创建"选项卡。然后点击"浏览",然后找到要插入的PDF文件。④最后,点击"确定"以将PDF文件嵌入到Word文档中。完成操作后,它会出现在Word文档的所选页面上。
Tips:以上的插入方法可能会不成功,有可能遇到这两种情况:插入的是PDF图标或只导入单个页面内容。第一种情况是由于Word根本无法解码PDF文件。
原因:没有设置跨行断页。解决方法:1、打开Word文档点击已经插入页面的表格左上角的光标将表格全部选中。2、在表格上点击鼠标右键选择其中的“表格属性”。3、打开“表格属性”对话框后点击选择“行”。4、勾选其中的“...
55.表格属性2如图当在论文排版时下面内容不显示,这时右击-表格属性-勾选允许跨行页断行。情况二、1、文字被设置成白色(或者与底色相同的颜色),看不见。【摘要】Word文档表格最后几行显示不出来【提问】您好,这边...
这是因为表格设置的单元格范围超出了WORD页面的显示范围。解决方法如下:1、先将电脑桌面里无法看到最后一个单元格的线框的文档打开。2、然后在文档里面找到页面布局,并点击这个选项。3、点击了之后在这个选项下面找到页面设置...
这有可能是显示问题,换换机子或重装一下WORD就可以了,其实只要可以打印机能打印出来,最后一行的总是不显示不要紧,
Word页面宽度不够于表格的显示。1、缩小表格宽度;2、缩小Word的左右页边距;3、缩小表格里面的字号;4、紧缩表格里面的字符间距。
WORD文档为什么做的表格打印出来最后一行的外框线无法显示出来是因为底部页边距较小,调整底部页边距即可。工具/材料:MicrosoftOfficeWord2016版,Word文档。1、首先选中Word文档,双击打开。2、其次在该界面中,点击位于上方的...
以officeword2013为例有以下几种方式方法一:1、将光标定位在倒数第二页的末尾位置。2、按delete键进行删除,也可以使用ctrl键+delete键进行删除。方法二:1、最原始的方法:将光标移动到最后一页的起始处,不停的按删除键...
第一个问题光看截图不知道哪里的问题;第二个问题应该是文字下方有一个空白图片或文本框,你可以将鼠标移动到半截字附近看看鼠标会不会变成带十字箭头的,如果是,点击一下鼠标然后按delete键。
这是因为表格的设定高度太高,导致页面放不下,所以自动换行换页。解决方法如下。1,首先,在word文档中,找到出现问题的表格,全选该表格。选中之后,用右键点击表格。2,点击之后,会弹出菜单,在弹出的菜单中选择“表格属性...
2、看看边框与底纹中,下边框是否存在,如果存在说明是页面设置的问题。3、应该是最后一行的表格线超过了页面*,可以调整表格把它往上提,或是缩小行距。4、也可以在页面设置中,设置一下页面的上下边距,设置好后可以预览...
需要改动表格横向拖动最后一边,再纵向编辑。可能用到页面设置里的改变页边距。
是不是所有的文件都这样?我认为可能是文档下边距设得过小,超出了打印机的可打印区域。
在表格选项窗口中查看默认单元格边距,默认下边距是0厘米,可以改成0.01或其它非0值,建议选0.01,对表格高度影响最小。3、表格最下面的线条就显示出来了。最后,可以拖动调整表格高度,使之与原表格相同。
首先选中第一行,然后选择表格工具下的布局与属性,之后我们可以看到,在表格属性选项卡下面有一个选项是在各页顶端以标题行形式重复出现,勾选它。弄好了之后,你就会看到,连续的表格上,每一页开始都有这一行了。大田睿...
检查一下右缩进:选中这列单元格,开始--段落,按这个功能区分组右下角功能展开按钮,调出“段落”设置对话框,在“缩进和间距”选项卡,“缩进”--“右侧”设置为0。
解决方法:首先在表格最后一行的下边再插入一个空白行,把光标置于空白行按“ctrl+回车键”把空白行显示在下一页面,这样原表格最后一行的边框线就出现了,然后把光标置于空白行单击鼠标右键—删除单元格—删除整行就可以了。
这个问题我也遇到了,预览的时候可以看到表格最后一根横线,但是打印不出来。横线下面还有空白的。我一开始是把页边距调小,不行;后来把页脚改小,也不行;缩小行间距,还是不行;最后把表格属性里的“文字环绕”改为“无...
你把跨页断行取消试试。。。表格属性-行-跨页断行。。对你出现的问题不一定有效。你试试。
这应该是表格里的文字段落缩进的问题,试一下这样设置:先选定要设置的单元格或整个表格,然后单击菜单:格式→段落→缩进和间距→缩进(右)改为“0厘米”。
2、看看边框与底纹中,下边框是否存在,如果存在说明是页面设置的问题。3、应该是最后一行的表格线超过了页面*,可以调整表格把它往上提,或是缩小行距。4、也可以在页面设置中,设置一下页面的上下边距,设置好后可以预览...