大家好,我相信我们都知道,在实际工作中,删除空白行被广泛使用。即使在一张表中,也有成千上万的空行。我们可以看一个例子,如下图所示,
现在我们想快速删除A1:A13单元格区域的整个行是空白的(肉眼可见是第3.6.9.12行)。这里就不说一行一行删了。不要以为这些很有规律。如果是随机的呢?因为数据多,这个方法没有意义。这里有一个简单的方法:
1.在G1单元格中创建辅助列,输入以下公式,然后下拉填充:
分析:COUNTA函数功能是返回参数列表中的非空单元格数。如果结果为0,则表明本行没有数据。
4.取消筛选,删除辅助列,即可获得无空行表格。
如果你学到了这个新技能,不妨转发给你的朋友。并移动小指头收集,以免下次迷路。
本文为原创,转载请注明原网址:
vcf导入安卓(Excel联系人批量导入手机)
工作中常遇到要将大量的电话号码存在自己的手机中,这里的大量号码是指几百个,甚至更多。
我们首先想到的这些联系人可能是某部门、某单位。可以待自己需要联系这个部门、单位,这个人的时候,才把号码存到手机中。这是人们常常运用的“化整体为部分”的思维,但是起到了“化繁为简”的作用了吗?没有!因为还是自己把所有联系人电话号码一个个手动存入到手机中。
“既要质量,又要效率”是工作的原则,是工作的需要,更是工作的意义,质量和效率不是矛盾的。Excel提高了工作效率,逻辑运算的特性帮助我们在工作上节省更多的时间。
本文以“Excel联系人批量导入手机”为例来解读如何高效运用Excel技术。
2.所有图示内容为演示数据;
3.批量导入原理是把Excel格式转化为csv或vcf格式导入手机通讯录(演示手机只支持vcf格式,多了一步csv格式转vcf格式)。
一、规范的Excel数据源
1.要获得Excel的高效,需要规范的Excel数据源;
2.Excel数据源和报表式(呈现式)电子表不同,报表式电子表兼顾美观,但Excel数据源则不同;
3.Excel数据源尽量避免使用合并单元格;
4.Excel数据源每一个字段为一列,把相同属性数据放到一个字段下;
5.越规范的数据源,输入的函数越简洁,数据透视表、power query不受干扰。
二、联系人Excel原始表规范为标准数据源
1.数据表格中存在大量的合并单位格;
颜色标注单元格为合并单元格,不利于函数公式应用
2.职务字段没有单独列出来;
姓名应该单独拆为一列,“董事长、总经理”单独拆为职务字段
3.姓名、联系电话字段没有在同一列,而是分别在4列中。
三、将Excel联系人转化为规范的数据源
1.对原表进行修改,去合并单元格,把相同内容批量填充到空表单位格;
把有合并单元格的填充为相同的内容
2.将职务字段单独拆开成四列,与原表中四列姓名、联系电话对应;
原表有四列姓名,对应把职务在姓名后面拆为四列
3.将公司、姓名、职务、联系电话字段分别放在同一列;
4.将公司、姓名、职务合并为一列,电话号码单独一列。
四、批量导入联系人电话
新建表只保留合并的姓名列和联系电话列,然后保存.csv格式
利用电子邮箱把csv格式转化为vcf格式
3.在手机中从new.vcf文件批量导入联系人电话。
计算列基于原始行进行计算,用于整列原始数据和增加辅助列。
度量值是基于数据透视表中所处单元格上下文进行计算,需要将数据结果置于数据透视表中的值区域。
如果计算列与度量值都可以实现,优先选择度量值,以节省空间。
允许1对n,不允许多对多。
优点:方便维护和更改、虽然范围显示锁死($A$1:$B$17)但是在第18行加入数据依然会同步。
缺点:如果底层数据过大,将使表格过大。不方便共享。
优点:方便维护,方便共享。
使用场合:永不改变的数据。比如是2018年。
后面根据导向提示即可。
更改Excel的连接路径
日期或数字格式的转换、像是Exce中的textl |
数值格式的计数,不计空单元格 |
所有格式的计数,不计空单元格 |
表格中的行数,统计空单元格 |
不重复计数,统计空单元格(空单元格记为1) |
与透视表类似。可聚合。 |
类似于Excel中的条件格式。
作用,产看特定母类和特定子类。
CUBEMEMBER:从多维数据集返回成员或数组。
CUBEVALUE:从多维数据集返回聚合值
可以使用OLAP工具将透视表转化为函数表。
需要注意使用钻通可能会使数据少显示
原因2、设置显示的行数不够。
如果增加字段没有显示,很可能是因为没有勾选。
如果想去除某个字段,可不将其勾选。
如果字段改名,刷新将会报错。需要进入表属性-保存即可。