同时满足横向纵向条件求和各两个相同数据条件求和

学习Excel函数你必须要知道的一个条件计算函数,那就是Sumproduct函数。在实际工作中这一个函数可以抵得过多个条件计算函数。下面我们就通过四个案例来看看它有多强。

操作一:比countifs更简单的多条件计算函数

例说明:计算销售二部女性的人数

函数解析:sumproduct函数在多条件计算的时候,只需要将多个条件值用*进行连接即可。

操作二:比sumifs更简单的多条件求和函数

例说明:计算销售二部所有女性2月份的总销售额

函数解析:sumproduct函数在多条件求和的时候,第一参数(B1:B8=H5)*(C1:C8=I5)可以将多个条件值用*号进行连接,第二参数E1:E8为对应的求和区域即可。

操作三:更简单的多维数据区域求和

例说明:计算销售二部1-3月份总销售额

函数解析:sumproduct函数可以实现sumif不能实现的多维度数据求和。我们在使用sumproduct进行多维度求和的时候,只需要将需要求和的区域和条件值用*相乘即可。

操作四:更简单的多条件多维度数据求和

例说明:计算销售一部2月份总销售额

函数解析:这里我们可以看到,第一参数里面的条件有横向和纵向两种,这样也可以实现多条件数据求和。第二参数为需要求和的的区域。

现在你知道Sumproduct函数有多强大了吗?一个函数顶多个函数用。

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众所周知要对数据进行分析,首先要做的是对数据进行收集。这就造成了数据的来源往往是多方面的,我们必须要把数据合并到一个文件中才能进行分析,本文我将在中教大家两种数据合并方式:数据的纵向合并和数据的横向合并。

官方对于数据纵向合并的定义是:几个数据集中的数据纵向相加,形成一个新的数据集。这里我举一个通俗的例子来说明,假设班里有七个同学,数据集中有这几个同学的信息,现在又来了几个同学我们需要把这几个同学的信息加到原先的数据集中,这个过程就叫做数据的纵向合并。

进入打开数据窗口,选择需要合并的原始数据进行打开。

2、选择需要添加的个案

如图3所示第一步我们点击菜单栏中的“数据”选项,第二步点击下级菜单中的“合并文件”,第三步选择“添加个案”。

进入添加个案窗口后,我们点击“浏览”按钮选择具体需要添加的文件路径名,然后点击“继续”按钮。

这一步有两点需要说明,第一是非成对变量的含义,非成对变量的意思是我们在合并两个数据集的时候,可能出现两个变量的名称、含义、规格等不相同的情况。指示个案源变量的含义是,用0和1来标记数据的来源,0代表我们原先的数据,1代表添加个案中的数据。

如图6所示,我们已经在原先的数据中成功添加了新的数据。

官方对于数据的横向合并的定义是按照记录的次序或者某个关键变量的数值,将不同数据集中的不同变量合并作为一个数据集,新的数据中的变量数是所有原数据集中不重名的变量的总和。举一个通俗的例子,有一个数据集中存储的学生的信息和语文成绩,另一个数据集中存储着学生的信息和英语成绩,现在我们想要把英文成绩和语文成绩都合并到一个数据集中这个过程就叫做横向合并。

打开数据和上文纵向合并一样,所以直接展示添加变量操作。如图所示,第一步点击菜单栏中的“数据”按钮,第二步点击下级菜单中的“合并文件”按钮,第三步选择“添加变量”。

键变量是链接两个数据集的关键,通俗讲就是两个数据集中相同的变量名称。比如两个数据集中都有一个叫做学号的变量,那学号就可以作为键变量。

如图所示,原本不存在的英语成绩被合并到了这个数据集中。

本文为大家介绍了两种的方法,大家如果在数据收集之后遇到需要合并的情况,自己根据情况去选择使用。另外中文网还为大家介绍了其他知识,可以自行去浏览学习。

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