在Excel中如何进行两部分数据的对比,将重复的或者不重复的数据筛选出来呢?

很多刚刚用excel的新手不知道怎么比较两组或两列数据的相同项和不同项,下面就介绍一下方法。

01两列之间同行的数据用IF函数公式来比较,在C1单元格中插入函数=IF(A:A=B:B,“相同”,“不同”),按回车enter键,再将公式向下拖动复制。就可以比较两列数据的相同项和不同项。

02在单元格中插入函数=VLOOKUP(A1,B:B,1,FALSE)就可以比较两列数据的相同项和不同项。

03在C1单元格输入公式=MATCH(A1,B:B,)可以比较A1的数据在B列的相同项和不同项。下拉公式,如果返回的是数字,就说明A1单元格的内容再B列里第几行存在相同项,返回错误值#N/A就是不同项。

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如图所示,如何将左侧表格里的不重复数据筛选出来呢?

遇到这样的问题,很多小伙伴会不自觉地想用函数来解决,但太麻烦了。

其实在Excel里有一个高级筛选,简单操作就能解决。

先选中表格区域,点击数据——排序和筛选——高级,在打开的高级筛选界面中,选中【将筛选结果复制到其他位置】,然后在【复制到】选择好要存放的位置,最后勾选【选择不重复的技巧】,点击确定即可。

这里也可以用【删除重复值】工具。

选中整个表格区域,之后点击数据——数据工具——删除重复值,在打开的界面中,勾选所有列,点击确定即可。

除了上述两种方法外,也可以用 PQ来实现。

选中区域,点击数据——获取和转换——从表格,在打开的PQ编辑器中,借用Shift键选中所有数据,点击主页——减少行——删除行——删除重复项,然后点击主页——关闭并上载值...,选择合适的表格位置,点击加载即可。

怎么样,这3种小技巧,你更喜欢哪个呢?若有什么问题,欢迎在下方留言。

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