查询单元格存在的内容填写数据？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2022-06-27 12:41 标签： 限定单元格输入内容

　　当我们遇到很多信息内容的时候，如果从单元格中一个个复制粘贴的话，非常麻烦，那么只想要提取其中重要的内容要怎么操作呢?下面我就给大家带来了excel快速提取部分数据的方法，包括有函数公式等，不知道怎么提取的小伙伴赶紧来系统城了解下详细内容吧。

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　　excel快速提取部分数据怎么操作

　　1、首先打开一个Excel表格，我们看到在一个单元格中有姓名、身份证和电话号码，我们要做的就是把这几项单独提取出来;

　　2、首先在B2单元格中我们输入：张三;

　　3、选中包含B2单元格在内的所有需要提取出姓名的单元格，点击工具栏上的【数据】，下拉菜单中选择【智能填充】;

　　4、这样第二栏姓名栏就填充完成;

　　5、利用同样的方式我们提取出了身份证和电话号码。

　　2、然后，打开需要查询的工作表。

　　3、使用LOOKUP函数的精确查找功能。

　　4、例如，我要查找科目名称为“管理费用”的凭证字号是什么，就可以在表格内输入公式：=VLOOKUP(H2,A1:C31,3,FALSE)。

　　5、然后点击“enter“回车””键就可以精确提取数据了。

　　1、首先打开一个Excel表格，我们看到在一个单元格中有姓名、身份证和电话号码，我们要做的就是把这几项单独提取出来;

　　2、首先在B2单元格中我们输入：张三;

　　3、选中包含B2单元格在内的所有需要提取出姓名的单元格，点击工具栏上的【数据】，下拉菜单中选择【智能填充】;

　　4、这样第二栏姓名栏就填充完成;

　　5、利用同样的方式我们提取出了身份证和电话号码。

　　以上的全部内容就是系统城为大家提供的excel快速提取部分数据怎么操作的具体方法介绍啦~希望对大家有帮助，还有更多相关内容敬请关注本站，系统城感谢您的阅读!

在excel中，只填一个表同时让其他数据自动分填到指定的各表中，并且，按需要出具月度的汇总分析报告——其实，这只是一个根据需要分表和汇总分析的需求，所谓“自动”，要先说明一下。

很多人所认为的“自动”，是总表里一填入，马上自动地出现在相应的分表中——其实，这种方式不是办不到，只是没有必要，而且也不是最好的解决方案，原因如下：

  1. 你需要分表，多数情况下只是有时候需要单独进行提交而已，并没有“时刻”和总表保持一致必要，只需要在需要得到分表的时候，能很快的出来就行；

  2. 即使是你要做的月度汇总表，也只是在需要的时候能够自动更新，也不需要“时刻”和录入数据的总表保持一致；

  3. 如果要做到每在录入数据的表中的一个变化，都驱动相应的分表和月度总表进行相应的变化，会导致工作表频繁侦测各种额外事件（如更新数据、增加行、删除行等等），不仅处理复杂，而且会导致系统运行非常缓慢，得不偿失！

因此，实际工作中，所需要做的“自动”，最佳的解决方案通常是，只在需要的时候，能一键更新，而不需要手工重新做一遍即可！

基于以上对“自动”的认识，然后再回头看这个问题的两个具体需求并一一给出解法：

对于工作总表拆分为不同的分表问题，方法很多，比如数据透视法、VBA法等等，但是这两种方法分别存在以下问题：

  • 数据透视法拆分后会带上总表的所有数据，并且不能去除筛选项；

  • VBA法需要编码，起码也要学会基本的读和改代码。

实际上，这是一个相抵固定任务个数的表格问题，对于大多数的Excel用户来说，用Excel2016的新功能Power Query（Excel2010或Excel2013可到微软官方下载相应的插件）来做生成分表，才是最佳的解决方案。具体过程如下：

以上是用Power Query生成2个分表的例子，如果需要继续增加其他任务分表，重复步3至5即可。所有需要的表格生成后，结果返回Excel中，多个分表，如下图所示：

以后数据更新时，单击全部刷新即可“自动”得到最新的拆分结果，如下图所示：

如果所需要汇总的月度数据是相对标准的，可以用数据透视基于录入数据总表生成，也可以在需要刷新数据时一键自动刷新。但从问题所画的简图来看，这很可能不是一个标准的通过数据透视能直接得到的汇总表，因此，需要考虑不同数据的拼接问题。以下举一个用Excel2016的新功能Power Query（Excel2010或Excel2013可到微软官方下载相应的插件）来实现非标准报表的汇总拼接并可一键刷新效果的例子，以供参考。

小勤：能用数据透视实现从数据明细到这样的数据汇总吗？

大海：对不起，不能啊。一定要这样吗？说（shui）服一下领导用标准的数据透视呗。

小勤：说不服不了啊！领导说这样最直观。那Power Pivot行吗？

大海：先说一下这种非标准的数据汇总特殊的地方。

  • 区域合计数与区域在同一维度：这相当于在区域这个维度上增加了一项同级别的内容，而不仅仅是数据透视表中的合计项显示问题了，这种数据追加的问题，可以考虑用Power Query的追加合并功能来实现。

  • 跨维度合并数据：这相当于在一个细的维度上去统计另一个维度上的内容，但好在只是计算问题，所以可以通过Power Pivot的DAX函数来实现，当然，也可以通过Power Query的合并查询（横向扩展）功能来实现。

小勤：那总体看起来就可以直接用Power Query来实现了？

大海：是的。但Power Query出来的结果是不能合并单元格的。呵呵。

小勤：没有合并单元格也能接受。

小勤：感觉还好啊，也不算复杂。简单来说就是先分组得到各个区域的，然后另外在建个查询分组得到三区合计的，然后用各个区域的纵向追加三区合计的，再横向和三区合计的合并起来……

大海：嗯。整个过程主要就是这个思路。

小勤：知道了。以后这种报表非标准的报表要自动生成也不怕了。反正就是通过Power Query各种拼接。呵呵。

大海：对的。Power Query可以用来做这种数据的拼接，但是一般还是建议最好用标准化的数据透视表，那样统计的效率会高很多。

以上从Excel中的“自动”的概念、任务总表如何拆分到不同的分表、如何对数据进行有效的组合拼接以生成特殊格式的报表等三个方面对问题进行了基本的描述，希望这些工作中的一点点经验和体会，能帮到大家。

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文章来源：企鹅号 - 阿汶的欢乐娱乐生活

我们都知道Excel里有内置的查找功能，在使用Excel的过程中，如果需要查找指定的内容，可以使用自带的功能。但是内置的查找，虽然说也能实现一定的目的，也有一定的不便之处，那就是跟查找的内容无关的数据记录依然还显示，这在我们进行数据统计或者对比时不那么友好，这次我们就抛开自带的查找，另起炉灶做一个优化的查找功能，只显示包含指定内容的数据记录，无关的隐藏起来。

下面笔者就通过几个简单步骤的操作展示，教你如何做一个优化后的在Excel单元格中查找包含指定内容的数据记录的功能。首先准备工作如下：

在上面步骤中新创建的Excel文件中的第一个工作表格中输入测试内容，某公司的采购记录清单，包含采购单号，菜头日期，采购部门，采购人员，供应商信息，采购数量，采购单价，采购金额，这里并没有加入采购商品的信息，但是不影响实际功能的演示，截图如下：

我们要实现的最终功能是查找供应商这一列中包含指定内容的所有完整的采购单记录，下面进行UI设计，为了简单起见，只放置一个命令按钮，用于执行查找或者说是筛选功能，如下图所示：

接着进行后端功能逻辑代码的编写，截图如下：

紧接着把命令按钮和后端代码关联起来，然后点击上面设计好的按钮，即可开始查找包含指定内容的数据，注意在点击按钮前，要选中在哪一列的内容里查找符合条件的数据记录，详细使用过程截图如下：

通过上面的几个步骤的演示，就实现了可以灵活查找包含指定内容的所有整个数据记录，同时其他无关内容不就显示，这样在进行数据查找比对或者粘贴到别处时格外实用。

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