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    北京 (中国商业电讯)－－公司行业特征     宁波海力工具有限公司是一家专业制造精密气动工具的公司，1978年创立于台湾省台南市。已于1997年初正式获得国际贸易认证体系ISO9001认证，且多样产品通过欧洲CE认证， 公司具备600余人的专业研发、气动工具制造、销售服务团队。现已开发量产各式气动工具，包括油压脉冲动式扳手、起子、及专业级气动板手（风炮，风板）、气动螺丝起子（风批）、风钻、喷枪等二十余系列产品，并已远销至欧、美、日、亚等世界各地。 

    宁波海力在创立之初，由于产能不大，公司原本打算是手工操作管理。但是公司创立后，由于各方面的积极因素，产量突破了预计规模，并且仍在快速增长当中。产能日趋扩大，管理日趋复杂，散布在全国的分支机构日趋增多，很快就突破了手工管理的有效极限，公司需要对外地的分支机构做统一规划和统一管理，各类报表的流程与格式需要统一，能够自动统计销售业绩与货款回收情况。市场信息的及时反馈与快速处理、车间员工的计件工资核算、金、物流的全程管控等等。 

    公司在很早就开始注重信息化的建设，公司的领导层认识到这是大势所趋，公司在早期就上了传统的ERP软件，ERP是一种管理思想的信息化载体，但往往传统的管理软件无法满足公司的需求，管理的水平并未随着ERP的实施而得到多少的进步，正是固化在原有ERP中的管理思想和公司现有的管理思想相冲突，管理是一种实践，其本质不在于‘知’而在于‘行’；其验证不在于逻辑，而在于成果；其唯一权威就是成就，如果ERP引进了一种和现有管理思想相违背的管理理念而造成了管理的混乱，影响了公司的运作，那么可以说传统ERP是不成功的。同时传统ERP软件的操作要求很高，到最后很多功能根本得不到应用，怎么降低管理软件的技术操作障碍也是公司需要解决的一大问题。 

    宁波海力有30余年的历史，所产工具繁多，生产任务的安排与实施有相当大的难度，产品种类繁杂、制造工艺复杂。无法制定准确的生产计划，难以合理地组织生产，制造资源协调和调配困难。今天全部设备和人员都在超负荷运转，明天可能又无所事事，产品盲目生产，完工率又很难保证，生产周期也无法确定。职能部门间，分厂和总部间信息不畅，因此无法及时了解库存，不能准确安排生产计划；不能及时掌握车间生产情况，不能把握生产进度。为了保证对生产进度的控制和安排，公司选择管理软件平台——勤哲Excel服务器来实现生产管理模块的优化设置，自己用勤哲Excel服务器设计模板，利用工作流功能，因为自身的业务人员最为了解自己的业务需求，也最清除系统怎样做才能解决实际的问题，不要做的多么精细绝妙，只有真正适合公司的业务才是最重要的，通过勤哲Excel服务器这一管理软件平台设计了生产管理系统，生产模块包括配方管理、装箱清单生成、工作中心管理、工艺管理、物料清单管理、需求管理、MRP 计划、生产订单管理、车间控制、订单信息系统，通过自己设计的系统真正的做到了个性化管理，维护好了公司的生产。 

    对于工具公司来说，及时的市场信息和过往的经验数据对于公司的决策是至关重要的，如何保证下属分公司的数据及时准确的反馈的管理层，同时公司需要制定统一的规划，数据格式要相同，而以往的操作习惯容易造成数据输出、输入重复，效率低，信息孤立，制约了公司的发展。公司人员通过勤哲Excel服务器构建的市场营销系统能够及时的将全国各地的销售信息和市场状况以最快的速度上传到公司领导层，以便领导层做出应对市场波动的决策，同时要根据市场的变化合理安排生产，并且对于采购和库存进行相应的调整。 

    工具公司的成本管理也比较复杂，生产的工具众多，原材料也比较繁杂，要实现企业成本的动态管理，通过企业统一的数据库，实现与其它子系统信息的有效集成，基本实现会计信息直接源于业务本身，而非财务系统本身。系统按工程、按时间段、按成本发生对象、按成本消耗内容进行核算，提供多种考核指标分析，对所有成本中心、成本控制点实施有效的管理和监控，做到事前预算、事中控制、事后核算与分析，为企业实现全员成本目标管理提供支持，这都是公司人员自己来构建的。 

    使用勤哲Excel服务器构建的库存管理系统、物资供应链系统实现了控制库存水平，加速资金周转的目标，满足了物料状态管理的需求，有效降低了物耗；实现用户对供应商的报价、信誉等方面的评估考查；采购定单的状态随着系统流程的变化自动调整，便于随时掌握定单执行情况，系统为控制库存资金合理运用提供了强有力的工具。通过外部数据源功能，利用勤哲Excel服务器辅助原有财务系统和重新构建的薪资管理系统，使公司财务更加完善健康。物流系统则使平均的到货时间得以缩减，同时出错率大大降低，售后服务系统和客户管理系统则让用户更加完善的享受到了公司的服务，增加了客户对于公司的忠诚度，加深了公司和客户的关联程度，维护客户关系的能力得到了显著的加强，这对于公司的销售业绩起到了很大的作用。 

    由于投资少，回报大，能整合资源，集成数据，并且真正实现了适合本企业情况的个性化信息管理，同时系统可随时修正，随需求的变更而逐步完善，公司选择了管理平台软件——勤哲Excel服务器作为自己的信息化工具，也取得了很大的成效。通过信息系统的自我构建和应用，公司在改善管理、提高效率、控制成本、增强决策科学性等方面，初步显现了成效。在优化流程、提高管理水平方面，利用自身构建的系统这一有力工具，实现了对信息资源广度和深度的利用，提高了生产、经营、管理和决策的效率，一定程度上完善和发展了企业的管理。在减少材料消耗方面，实现了对材料进行动态跟踪；成本信息共享，让使用者能够充分了解使用成本，结合企业目前及将来改善的成本考核体系，有效地降低了原材料的花费成本。在降低库存方面，物资调配快捷方便，库存占用降低，资金周转加快。 在办公效率效益方面，公司各地分支机构分布较广，通过所构建的系统的实施，增加了效率。 

    公司的管理软件系统依然在不断的完善之中，随着公司业务的不断扩大和变化，新的需求每日都在出现，我们确信勤哲Excel服务器会一直完善自己并帮助我们构建自己的系统。 

网表是一类可以让管理运营人员通过自己学习就可掌握，并高效开发，利用零散时间就可以搭建信息系统，解决数据在线化的问题，提升管理效率的，企业数字化转型最佳解决方案的平台化软件。

目前，网表广泛应用于通讯、军工、石油、电力、制药、烟草、金融保险、建筑、制造业、服务业、科研、零售等国民经济的各个领域。如华为、中国移动、中国联通、中国电信、中国空空导弹研究院、中石化、神华集团、马应龙、河南烟草局、新兴集团、海洋石油工程有限公司、长虹电器、Juniper瞻博网络、社科院、上海外高桥造船有限公司、满福珠宝、韩都衣舍等各企业，覆盖163个细分行业。网表正在逐渐取代传统定制软件和套装OA、ERP、CRM等管理系统，帮助企业实现信息化，提升企业竞争力起到了关键的作用，这种趋势在数字化转型大环境下，正在爆发式增长。

企业如何从众多的网表软件中挑选出适合自身企业情况的网表产品呢？笔者将市场上的主流网表软件进行了分析比较，希望有所帮助。

优点：勤哲是一款基于Excel的网表软件，给人的感觉比较亲近。勤哲简化了建表过程，能通过绑定过程建立后台的表。对于主从的概念比较淡化，不需要将两个主从表手动关联，在建表过程中，自动拆成了主从表。而且，由于基于Excel，所有的Excel公式也就都支持，保持了Excel的灵活。软件已经集成了一些外设，比如打卡机、文档管理、微信等。

缺点：勤哲基于Excel有利有弊，需要购买正版Office，否则构成侵权，而且版本繁杂的问题较难解决。勤哲属于C/S架构，不支持MAC和IOS系统，用户需要装服务器、装客户端软件，因此软件升级和维护成本太高，而且由于其用的.net技术，所以其服务器端只能基于windows。勤哲也有B/S架构，但是功能简单，而且需要重新制作软件。另外，勤哲非SOA体系，灵活性不高、结构脆弱。而网表基础功能方面，勤哲的查询、公式、权限等功能偏弱，复杂功能则必须用VBA编程。勤哲自带组织结构，理解比较容易，但是不够灵活。另外，勤哲的营销较强，价格较高。

网表基础功能完整性 ★★★★★五颗星

优点：Myexcel.net(又称“网络Excel平台”)是一个嵌入到Excel里的应用程序，操作与平时使用Excel一样方便。Myexcel软件使用MSSQL数据库。MyExcel软件所有的操作全部在Excel中完成，直接在Excel中录入数据。 

缺点：Myexcel软件有抄袭勤哲的嫌疑。过分依赖Excel，电脑上必须安装Excel才能使用。数据类型太少、公式简单。Myexcel软件没有现成的查询过滤功能，另外，要实现下拉、单选功能，需要手动自定义数据规范。由于Myexcel的论坛一直处于无法打开状态，因此无法看出产品发展情况，以及用户使用的情况。

优点：魔方网表是一款可高效定制企业信息化管理系统的软件平台。相较于其它网表软件，魔方网表相对其它产品历史更悠久些，开发已历时十余年。产品的专业性强、功能强大完整、简单易学，可以做到搭建各类企业管理软件，同时支持生成移动APP、与管理系统无缝连接的H5应用、能处理复杂业务逻辑的BPM工作流。此外，魔方网表在查询过滤、权限控制、模板、报表等各种基础功能上也很完善。作为行业首创的同步服务、外部字段功能，可以完美无缝集成金蝶、用友、管家婆等管理系统软件。魔方网表还提供实施服务，可根据客户需求进行定制。

魔方网表5并发以下，全功能免费，足以满足十几个人的团队免费使用。

魔方网表软件的界面整体风格简洁大气，搭建出的信息化产品的可以媲美各类商业化软件。

大量的软件用户活跃在魔方网表的论坛，对于用户间交流使用经验等，有非常好的帮助。用户提出的每个问题，都会有管理员或其它用户及时给予解答，用户的气氛非常活跃。

魔方网表产品的版本迭代，保持在一个月更新2-3次的频率。对于软件产品的质量和稳定性，提供了雄厚的技术保障。

缺点：魔方网表作为功能最完整的网表产品。它的用户手册内容多达1000页以上。教学视频多达几百个。需要投入一定的时间来学习。

网表基础功能完整性 ★★★★★五颗星

付费服务性价比   ★★★★★五颗星

优点：快表软件是一款基于Excel的网表设计软件。快表软件的自定义portal门户可以设置图标，工作流等，支持按钮控件，点击后可以执行公式，支持APP和PC使用不同的模板。

缺点：快表软件基于Silverlight技术，其跨平台性和兼容性差，而且必须安装网页组件包（.xap文件）插件才能浏览和使用，目前，微软早已抛弃Silverlight技术，HTML5将取而代之。同时，快表软件需要安装SQL Server，安装较为缓慢，卸载重装麻烦。快表软件不支持树状结构，数据字典等，公式功能性较弱，只支持简单的数据传递，复杂的数据处理基本交给Excel，操作复杂。尤其当用户需要稍微复杂的功能，快表无法做到，只能求助开发人员编程才能实现。

网表基础功能完整性 ★★★★  四颗星

优点：简道云的表单可以共享链接和二维码进行填写和查询，流程设定可以通过微信提醒。其界面交互相对简单，支持微信企业号应用，可以自定义聚合表，从已有表单进行选择和设置。

缺点：简道云基于MongoDB，属于非关系型数据库，其对于数据的一致性、完整性、可靠性难以保证，如果用户需要的应用对数据的可靠性要求较高，则不宜采用简道云软件。另外，简道云的数据不存在本地，而是存在云端，因此对数据安全性要求较高的企业，也不建议采用简道云。简道云的公式相对简单，无法实现复杂的功能，功能相对简单，只有基本表单，引用字段和简单公式的功能。模板库的模板质量比较低，很多测试应用都能上线到模板库，其专业性略显不足，更偏向于数据收集软件。简道云作为一款轻量级的开发工具，只能开发非常简单的功能，对于相对复杂些的功能，则需要专业的开发人员，通过帆软报表工具编写程序代码才能实现。而帆软报表是面向专业的软件开发人员使用的工具，普通用户无法使用。

界面精美程度   ★★★★★五颗星

优点：华创网表功能简单，只有网表的一些基础功能，如自定义数据表、权限控制、表间关联、报表图表等方面的功能。可以作为轻量级网络版的Excel使用。

缺点：华创网表的功能简陋，缺乏很多功能，如无法构建系统集成、不支持H5、不支持移动应用APP等等。而且行业解决方案较少，解决能力明显不足。产品界面长期没有更新。另外需要特别注意的是，华创网表最后一次版本更新的时间停在了2017年底，将近一年时间没有新版本的更新，华创网表的未来发展模糊不清。华创网表没有为用户提供给学习和交流的论坛。

网表基础功能完整性 ★★★★  四颗星

优点：活字格是一款 Web 应用生成平台，提供可视化设计器，让开发人员和业务用户快速构建 Web 应用程序。

缺点：活字格主要局限在表格应用，适用面较窄。活字格需要安装活字格设计器，通过设计器设计表单。然后再上传到活字格服务器端。这对于异地协同操作或用户更换设备等带来一定的麻烦。复杂功能的需求，则需要编写代码，普通用户无法完成。

网表基础功能完整性 ★★★★  四颗星

优点：搭搭云是一款SaaS平台，企业用户可以选择平台提供的定制软件功能服务，实现一些基础的办公管理软件。

缺点：由于只能使用搭搭云提供的内置软件服务功能，对于企业的个性化的功能需求，则需要由专业的技术开发人员编写代码才能实现企业需要的功能。搭搭云提供了一个开发者的生态环境，有利的一方面是刺激更多的用户使用搭搭云，促进需求者和开发者的供需关系。不利的一面是软件开发的价格、周期、质量、后期的服务等一些类问题，又回到了定制软件开发的状态。

优点：Formtalk是一款数据收集和管理平台，软件可快速的实现调查问卷、报名、登记、投票、评测订单等多种数据采集功能的应用。如果用户需要快速生成一些数据收集的应用，Formtalk非常好用。

缺点：软件还停留在SaaS早期的数据采集，生成调查表等应用的阶段，功能略显简单，截至目前看，还无法搭建完整的信息化管理系统。Formtalk由一定的发展潜力，但还需要走很长的路。

另外Formtalk分个人版和企业版，个人版本的更新最后停在了2017年的9月份，已经超过了1年多未见新版本更新。企业版的版本号还处于更新中。

优点：超级表格是一款轻量级的多人协作操作的在线表格软件。能够快速的搭建出来一套简洁高效的在线表格系统。软件的核心功能聚焦在数据收集和整理。

缺点：超级表格功能还仅限于数据收集和整理，目前看，软件功能还过于简单。对于只需要在线表格功能的用户可以尝试使用。另外需要注意的一点是超级表格的升级更新频率缓慢。

优点：“伙伴云表格”的前身是一款基于表格管理数据的 CRM 软件改造而成，专注表格数据管理将Excel网络化，实现了表格数据多人协同编辑。伙伴云表格作为轻量级、能迅速上手的工具，值得一试。

缺点：伙伴云表格由CRM产品改造而来，将自己定义为表格的协同操作，使得功能上略显单薄。对于企业更多的个性化功能需求，伙伴云表格还需要考虑如何在更多场景的应用。

综上所述，性价比相对最高的当属魔方网表、勤哲这两款产品。其它的产品在功能方面也各有偏重，用户根据需求自行选择。

购买商品，我们除了考虑性价比，还要考虑产品的服务等更多的问题。那么购买软件同样需要考虑到软件的质量、升级维护频率、安全性、生命周期等方面的因素。

更新周期不稳定，论坛用户活跃度差。

更新周期慢，论坛关闭无法使用。

更新周期非常稳定，论坛用户非常活跃。

更新周期不稳定，论坛用户活跃度差。

更新周期不稳定，论坛用户活跃度很差。

更新周期不稳定，没有提供论坛功能。

更新周期稳定，论坛用户活跃度差。

更新周期不稳定，没有提供论坛功能。

更新周期不稳定，没有提供论坛功能。

更新周期不稳定，没有提供论坛功能。

更新周期不稳定，论坛用户活跃。

论坛用户越活跃，说明软件的使用者多，使用率高。软件的更新迭代频率，表明开发商的对软件发展有很明确的规划，具备雄厚的技术实力，能够持续推动软件质量和功能的持续发展。

另外要对安全性说明一点的是，笔者认为就目前的技术发展，私有部署相对公有云部署更安全些，当然随着技术发展这方面会越来越好，因此给了公有云部署的产品的安全性打了3星，安全性方面还有很大的提升空间。

由此可见，技术实力最强、产品发展规划最明确、用户使用量最多的网表产品无疑是魔方网表。

以往，采用传统的开发方式建设企业信息化系统，需要专业的技术开发团队，花费大量的时间、物力和高昂的成本。现在有了更好的选择，可以使用网表类软件。无需技术人员编写程序代码，业务人员在短时间内，就可搭建出符合企业个性化需求的信息化管理系统。并且能够根据企业业务的变化，灵活的调整或修改管理系统。笔者建议有信息化建设需求的朋友，亲自体验下网表产品带来的革命性的开发新模式。