怎样使用word2007的邮件合并功能发送邮件

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2022-06-15 11:37 标签： word表格邮件合并

《Word2007商务文档应用范例精选》是一本由中国铁道出版社在2009年出版的书籍。该书主要讲述Word在商务应用中的各种图文拼版、设计等内容，以提高中小企业办公效率为目标，着重介绍了word商务应用实例的具体操作和方法。

行政人员工作上不可缺少的一部分便是制作资产标签，在数量少的情况下可以将每条记录粘贴到Word中再进行打印，如果资产数量众多，再这样做就有些费时费力且容易出错，难道就

行政人员工作上不可缺少的一部分便是制作资产标签，在数量少的情况下可以将每条记录粘贴到Word中再进行打印，如果资产数量众多，再这样做就有些费时费力且容易出错，难道就没有比较快速完美的解决方法呢？其实不然，使用Word中“邮件合并”功能可以轻松满足这个需求。大概步骤就是首先点击菜单栏在邮件中选择收件人，使用现有列表，在对话框中选择源数据.xls，打开。接下来是插入合并域选择资产名称，重复以上步骤将数据全部填充完整，单击完成合并即合并到新文档。

1、启动Word2007，打开资产标签的模板，点击菜单栏--邮件--选择收件人，使用现有列表。

2、弹出选取数据源对话框，选择制作资产标签-源数据.xls，打开它。

3、光标定位到第一格资产名称后面，点击邮件选项卡下的插入合并域按钮，选择资产名称。

4、重复步骤3，将数据全部填充完整，如下图所示点击预览结果按钮可以查看效果。

5、单击完成合并按钮，合并到新文档，选择全部，确定。

6、完成效果大家可以看下图，利用邮件合并功能可以快速实现我们的目的。

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之前讲过在word2003版中如何进行邮件合并的操作技巧，是word文档与access数据库进行的数据合并，今天讲下在2007版下的邮件合并，是word文档与word 表格进行的邮件合并功能，两个版本的操作方法是相同的，它们的使用环境都是批量打印邮件地址或证书或请柬等等一些应用，下面我们就以批量打印获奖证书来操作演示一下。

首页建好表格，保存在本地硬盘中



点开邮件工具栏开'选择收件人'，选择数据源


选择使用现有列表，找到我们刚保存的表格文档



与表格文档建立关联后，可以点击'编辑收件人列表'查看数据，数据前打勾表示使用数据合并，未打勾表示不使用此数据。


在新建文档中，我们录入获奖证书的基本文字内容


录入完成后，点击'插入合并域'，将相关的数据插入相关位置。



点击'预览结果'，查看合并数据后的效果


将合并结果保存成一个新文档


将数据合并成新文档，会提示合并的数据范围。全部：将表格中所有数据合并，当前记录：只合并预览时的记录，还可以选择从第几条记录开始，截止到第几条记录。


合并成新文档后的效果，每一条记录占用一页，合并多少条记录就有多少页，合并后就可以打印输出了。


好了，'word2007版中的邮件合并'的操作小技巧就分享到这，记得给小编点赞+关注哦!!!

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