excel筛选功能如何设置一键筛选(如图)?

excel自动筛选成绩范围?

打开要操作的excel文件

选择要筛选的列的第一行,单击“排序并筛选”,选择“筛选

单击要少选的列的第一行的小三角形,单击“数字筛选”,选择大于等于(以大于等于过滤为例)

输入比较值,单击〖确定〗按钮,完成按数据范围过滤的操作

1首先选择要自动过滤的数据。

2. 然后单击“数据”选项卡中的“过滤器”。

3. 单击数据表中的下拉按钮。

4. 然后显示过滤功能和排序功能。如果需要设置多条件过滤,请选择“数字过滤”选项,然后单击“其他过滤”选项。

5. 打开“用户定义的筛选方法”对话框,单击“所需的筛选方法”,然后单击“确定”。

6. 此时,可以在数据表中显示先前条件的过滤器。

excel中,如何使用自动筛选?

1. 准备一个数据表,选择一个数据较少的表,以便于学习。

2. 在菜单栏中选择数据,然后在数据组下找到自动过滤功能。

3. 选择表中的数据区域,然后单击“自动筛选”。您可以看到,类标题上已经出现了一个下拉框。

4. 单击名称下拉框,显示过滤条件选择界面。

5. 在过滤器框中选择一台离心机。

6. 单击“确定”后,可以看到当前表仅显示内容。同样,也可以选择其他条件。

WPS表格如何进行自动筛选?

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  中的“自动筛选”功能大家也许并不陌生,对于条件简单的筛选操作,它基本可以应付。但是,最后符合条件的结果只能显示的在原有的数据表格中,不符合条件的将自动隐藏。若要筛选含有指定关键字的记录,并且将结果显示在两个表中进行数据比对或其他情况,“自动筛选”就有些捉襟见肘了。“傻瓜相机”毕竟功能有限,那么就让我们来试试“高级相机”吧!熟练运用“高级筛选”,无论条件多么复杂,都能一网筛尽。人力资源部的小李最近在做员工表格统计时,就尝到了甜头。

  高级筛选的前提是在数据表的空白处设置一个带有标题的条件区域,这个条件区有3个注意要点:

  ·条件的标题要与数据表的原有标题完全一致;

  ·多字段间的条件若为“与”关系,则写在一行;

  ·多字段间的条件若为“或”关系,则写在下一行

  写条件时要遵守的规则是:

  1、要在条件区域的第一行写上条件中用到的字段名,比如要筛选数据清单中“年龄”在30岁以上,“学历”为本科的职员,其中“年龄”和“学历”是数据清单中对应列的列名,称作字段名,那么在条件区域的第一行一定是写这两个列的名称(字段名),即“年龄”和“学历”,而且字段名的一定要写在同一行。

  2、在字段名行的下方书写筛选条件,条件的数据要和相应的字段在同一列,比如上例中年龄为30岁,则“30”这个数据要写在条件区域中“年龄”所在列,同时“本科”要写在条件区域中“学历”所在的列。

  在具体写条件时,我们要分析好条件之间是与关系还是或关系,如果是与关系,这些条件要写到同一行中,如是是或关系,这些条件要写到不同的行中,也就是说不同行的条件表示或关系,同行的条件表示与关系。

  一、特定字符一步筛

  现在在这份表格中,小李要查找姓“陈”的所有员工记录,他想了想,很快获得了结果。

  如图1所示,在数据区域外的任一单元格(如B17)中输入被筛选的字段名称“姓名”,在紧靠其下方的B18单元格中输入筛选条件“陈*”。然后依次单击“数据→筛选→高级筛选”命令,在弹出的“高级筛选”对话框,选择筛选方式中的“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮。将“列表区域”设置为“$A$1:$F$15”,“条件区域”设置为“$B$17:$B$18”,“复制到”设置为“$A$20:$F$20”,单击“确定”按钮,系统便自动将符合条件的记录筛选出来,并复制到指定的从A20开始的单元格区域中(如图2所示)。

  小提示:如果在图1的B18单元格中输入筛选条件“*陈”可筛选名字中含有“陈”字的员工记录(即“陈”字不一定是名字中的第一个字,该字可在名字中的任意位置)。

  二、空白数据巧妙筛

  接下来小李还需要查找没有职称员工的记录,如何进行呢?

  如图3所示,他先在数据区域外的任一单元格(如E17)中输入被筛选的字段名称“职称”,然后在紧靠其下方的E18单元格中输入筛选条件“<>*”。

  下一步,打开“高级筛选→将筛选结果复制到其他位置”,设置好“列表区域”、“条件区域”和“复制到”的位置,单击“确定”按钮,系统就自动将符合条件的记录筛选出来并复制到指定的单元格区域中(如图4所示)。

  小提示:在本例中,如果要筛选的字段是数值型的,则需要将筛选条件更改为“=”(直接输入“=”号后按回车)。反过来,如果要筛选职称为非空的员工记录,只需将图3的筛选条件改为“*”即可。如果指定的筛选字段是数值型字段,则输入筛选条件“<>”。

  三、满足多条件一起筛

  更复杂的任务来了,这份表格需要查找满足多个条件的结果:男性、年龄不低于30岁、职称字段中含有“工程师”关键字的员工记录。这也难不倒小李。

  如图5所示,在数据区域外的任一单元格区域(如A17:C17)中输入被筛选的字段名称“性别”、“年龄”和“职称”,在紧靠其下方的A18:C18单元格区域中分别输入筛选条件“男”、“>=30”和“*工程师”。然后进入“高级筛选→将筛选结果复制到其他位置”,设置好“列表区域”、“条件区域”和“复制到”的位置,确定,系统会自动将符合条件的记录筛选出来并复制到指定单元格区域中(如图6所示)。

  小提示:如果将筛选条件输入在同一行中,筛选时系统会自动查找同时满足所有指定条件的记录并将其筛选出来。如果想查找所有字段值都是非空的员工记录,只需将指定的筛选条件文本型用“*”,数值型用“<>”,并将这些筛选条件输入在同一行中即可。

  四、“多选一”也能筛

  有时查找时,几个条件中如果满足一个即可,比如要查找年龄不低于30岁,或者职称为“高级工程师”的员工记录,又该如何筛选?

  如图7所示,小李在数据区域外的任一单元格区域(如A17:B17)中输入被筛选的字段名称“年龄”和“职称”,在紧靠其下方的A18:B18单元格区域中分别输入筛选条件“>=30”和“高级工程师”。与以上方法类似,他选中“将筛选结果复制到其他位置”按钮后,设置好“列表区域”、“条件区域”和“复制到”的位置,确定,符合条件的记录就被筛选出来并复制到指定的单元格区域中了(如图8所示)。

  小提示:在以上所有的筛选操作中,如果想使筛选结果不重复,只需选中“高级筛选”对话框中的“选择不重复的记录”复选框再进行相应的筛选操作即可。

  小试牛刀,工作效率大大提高。“Excel高级筛选就像一块智能吸铁石,正确充分地利用好,要找的资料就能很快到手!想筛就筛,我筛得漂亮……”小李笑了。

  Excel提供的“筛选”命令,可让我们方便地找到工作表中的记录。“筛选”包括了“自动筛选”和“高级筛选”。“自动筛选”简便易用,但条件设置缺乏灵活性。当“自动筛选”不能满足我们的需要时,可以考虑使用“高级筛选”,下面我们以图表1为例,一起来看看它的用法吧!

  单列上具有多个条件

  当我们要筛选姓名为“张三”或“田八”的学生。首先在工作表中数据区域的下方输入筛选条件如图表2,然后依次单击“数据”菜单、“筛选”、“高级筛选”,出现图表3对话框。在“方式”中选择“将筛选结果复制到其他位置”。单击“列表区域”右侧按钮,在工作表上选择图表1的数据区域,单击“条件区域”右侧按钮,在工作表上选择图表2的区域,单击“复制到”右侧按钮,在工作表中选择将筛选结果复制到的位置。单击“确定”后即可看到筛选结果。当然,也可在“方式”中选择“在原有区域显示筛选结果”,则“确定”后,可在原来数据区域的地方看到筛选后的结果,如果要恢复到原来的数据,单击菜单“数据”、“筛选”、“全部显示”。

  单行上具有多个条件

  当我们要筛选班级为“一”并且“成绩>90”的学生。在工作表中数据区域的下方输入筛选条件如图表4。其他操作同上。

  多行多列具有多个条件

  当我们要筛选班级为“一”或“成绩<60”的学生。在工作表中数据区域的下方输入筛选条件如图表5。其他操作同上。

  当我们要筛选一班的成绩大于90分或者小于60分的学生,二班的成绩大于90或小于60的学生。在工作表中数据区域的下方输入筛选条件如图表6。其他操作同上。

  当我们要筛选一班和二班的成绩大于60且小于90的学生。在工作表中数据区域的下方输入筛选条件如图表7。其他操作同上。

  经过上面的条件设置我们大概也能看出其中的规律了,当我们把条件放在同一行时,表示同时要满足的条件,即“与”关系;当我们把条件放在不同行时,表示这些条件满足其一即可,即“或”关系。(严清秀)

  我们可以尝试把筛选条件写成“姓名”“张”,则经过上述操作后,我们看到的筛选结果有“张三”、“张七”,即把有所有姓名以“张”起始的都能被找出来。怎么实现精确筛选呢?只需把筛选条件“姓名”的下方输入“=张三”。为了防止系统认为我们输入的是个公式,可在编辑栏中输入“=张三”,输完按回车后,单元格中显示的是“张三”。

众所周知,数据筛选是EXCEL的常用技能,它可以配合日期、文本和数值类型,结合不同的筛选条件,帮助我们一秒定位想要的数据。但数据筛选还有个进阶功能---Excel高级筛选,它在原筛选的基础上,可以一键实现多条件筛选,更加方便高效。今天来给大家介绍一下excel高级筛选怎么用!

一、Excel高级筛选基础知识:

点击“数据”选项卡下,“排序和筛选”组里的“高级”。打开“高级筛选”窗口。

   “原有区域显示筛选结果”和“将筛选结果复制到其他位置”

  原有区域显示筛选结果表示直接在数据源显示筛选结果。

  将筛选结果复制到其他位置则表示可以放在除了数据源的其他区域,可以自行选择。

  列表区域表示数据源,即需要筛选的源区域。可以自行选择区域,也可以在点击高级筛选之前选择数据源区域的任一单元格,这样列表区域默认就全选了数据源。

  条件区域表示我们这里要书写的条件。重点来了:

  筛选条件是“并且”关系,也就是两个条件要同时满足的,筛选条件要写在同一行内。筛选条件是“或者”关系,也就是两个条件要满足其一的,筛选条件要写在不同行内。

  复制到表示当选择“将筛选结果复制到其他位置”时,这里填入复制到的单元格位置。

二、Excel高级筛选多个条件案例应用

  如下图数据源是2016和2017年所有销售人员每天的销售记录。

条件1:高级筛选中的:并且

  筛选条件:提取2017年燕小六的销售记录复制到F8单元格。

  这里是两个筛选条件,订单日期是2017年 与 客户经理是燕小六,表示并且关系,其中日期的条件可以分成两个: 大于等于2017年1月1日 与 小于等于2017年12月31日。那么条件区域我们应该这样写:

  第一行对应的是筛选列的列标题,要与数据源的字段完全一致,否则无法筛选出来。

  第二行表示“并且”关系,所以要写在同一行内。日期为筛选条件时,可以直接使用【>】,【<】,【>=】,【<=】连接。

那么我们高级筛选选项卡就选择“将筛选结果复制到其他位置”,条件区域选择为刚才写好条件的单元格区域,复制到选择F8单元格。

  小技巧:如果想用这种方式直接把筛选结果复制到新的工作表,需要先选择新工作表,再点击高级筛选选择列表区域和条件区域,最后选择复制到的区域。而在数据源工作表里直接高级筛选是无法把筛选结果复制到新工作表的。

 条件2:高级筛选中的:或者

  筛选条件:提取订单地区以“华”开头或者销售金额超过2000的记录在原记录显示。

  这里是两个筛选条件,订单地区以“华”开头或者销售金额超过2000,表示或者关系,那么条件区域我们应该这样写:

  同样第一行对应的是筛选列的列标题,要与数据源的字段完全一致。

  筛选条件表示“或者”关系,所以要写在不同行内,同时对应列标题。数值为筛选条件时,同样可以直接使用【>】,【<】,【>=】,【<=】连接。文本可以使用通配符,【*】代表任意多个字符的通配符。

  那高级筛选选项卡就选择“原有区域显示筛选结果”。

  在原数据区域里显示结果如下,筛选出了以“华”字开头的地区或者销售金额大于2000的订单。

  这个筛选结果也可以直接复制粘贴来使用。

  当在原有区域显示筛选结果之后想返回原数据,可以点击“数据”选项卡下,“排序和筛选”组里的“清除”就可以了。

  今天给大家列举的都是两个条件的高级筛选,不过三个、四个甚至更多条件的高级筛选也是采用这种方式。大家只要记住“并且”条件同一行、 “或者”条件不同行,就能很快上手,不管是excel高级筛选两个、三个还是多个条件都可以。

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