excel表格的基础入门操作？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2022-05-09 06:42 标签： excel表格基础入门

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办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。

现代电脑的课程满足六大不同人群需求

如何快速学好办公软件？

办公软件中的excel也是常用的，这个其实就是表格，我们看到文档的时候就会发现，里面的表格已经设置好，只是没有边框罢了，上面的工具栏中的命令我们设置点击就可以学会。

  • 学历低，不会电脑，只能找没有技术含量的工作，辛苦、工作时间长、待遇差

  • 如果你不学习，几年后，你还是老样子，频繁换工作，待遇差不多

  • 报读办公软件班，每天辛苦2小时，辛苦半个月，换份好工作，**待遇好

从入学到上课，再到顺利就业

  • 就算你从来没有接触过电脑，不会开关机，我们的老师都会耐心教导你，学会为止

  • 强大的就业资源，老学员介绍，和多家企业长期合作招聘，只要你学好技术，就业不是问题

  • 来现代电脑学校，除了可以学习办公软件课程，还可以学习影视剪辑，多元design设计。

加密幻灯片、幻灯片中引入图片、形状、SmartArt、图表、文本框、艺术字、视频、声音等、精美相册的制作、母版设置与使用、为幻灯片设计版面和动画的使用、自定义播放幻灯片、批注、校对拼写检查、幻灯片的打包输出。
十五种常用的excel的格式输入方法与技巧、强化训练各种职场专业表格、冻结窗格的方法、常用函数的使用：SUM、Average、Count、Max、Min、Product、Rank、排序、数据筛选、高级筛选、数据有效性、分类汇总、图表、打印、每页都显示标题行等方法。
图文混排技术，文档的高级处理和加密、书签定位的方法、针对不同的行业对文档排版规则与技巧、排版美观易读的电子文档操作方法与技巧、页面布局、页眉和页脚独特的高级方法，表格的制作方法，在文档中引用表格、图片、艺术字、SmartArt、图表、形状的方法，拼写与语法检查、脚注和尾注在文档中的引用、说明和备注等附加注解。制表位制作目录。
windows的使用方法和技巧，电脑高手都不知道的快捷键，步骤记录器的高级使用，个性化的设置电脑、病毒与木马的防御和处理、清理、查错及碎片整理、资源管理器的使用、查看系统信息。

现代社会是一个竞争比较大的社会，电脑已经成为了每个企业必备的办公硬件，办公软件也与我们的生活和工作息息相关。所以，不懂计算机的还是很有必要学习的，这样才能跟上社会的步伐。

  • 用心教好每个学生是我们的使命

  • 实力打造品牌 诚信铸造未来

  • 科学治校，**执教，质量立校，人才强校

  • 以质量求生存，以特色谋发展，以行业为依托，以就业为导向

  • 2006建校初期，获得学员第一份锦旗。

  • 我校教务处、就业办、招生办、宣传办正式成立。

  • 推行学历教育，至今圆了很多学员的大学梦。

  • 我校为国家教育部工程师级资格认证唐山指定考点。 并获得国家教育部颁发工程师培训教育基地。

  • 我校多名老师考取美国Adobe认证讲师称号。

  • 推行1+N教学模式，从而使教学和管理更加科学、规范、高效、创造了现

  • 我校再次调整规划、调整定位、调整方向全方位升级，这一年也将是我校在所有发展中**里程杯的一年。

  • 为方便我校学员创业搭建创业平台，并拥有专属学生公寓。

唐山现代电脑设计学校简介

我校是唐山市政府部门批准的正规化、科学化优秀办学机构，已成为ITAT教育工程培训认证项目院校测试基地。学校自建校以来，已经树立了起一个优秀的电脑艺术设计培训品牌，为数万莘莘学子铺设了一条成功之路。 我们的教育团队每一天都在努力，十几年来我们的学员已达十几万人，我们更懂得行业需要什么，我们提供的不仅仅有知识的学习，更有众多企业一线岗位的真实工作经历和方法，我们的目的只有一个，就是为了让学员受益，把所有的权益都让学生掌握。您离成功只差这一次选择！

干货预警！万字干货！使用Excel也有几年了，借着这个话题，把自己学习Excel的经历给大家分享出来，并且制作成了课程，希望能帮到大家~

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课程传送： ，学习完帮忙点个5星评价即可。

学习Excel最重要的是多动手，多实践，动手实践一次比看100遍视频还强。接下来是如何系统学习Excel，根据Excel的应用，可以将Excel划分成：软件操作、函数进阶、图表基础、数据透视表、实战应用、VBA编程，对于大部分童鞋来说，VBA编程用不到，这里我们就不先更新。

将从上面整个大纲来给大家罗列知识点、学习内容、需要掌握的程度。

软件基础操作是学习Excel的第一步，也是最重要的一步，软件操作不熟练，学习Excel两行泪！这一章节如果不熟练，在使用Excel的时候回碰上很多问题，甚至别人给了解答，也看不懂怎么操作，知识点：排版、单元格、数据验证/筛选/分列、序列、查找替换、文件保护/打印等等。

排版所涉及的知识点会比较零散，不过都是一些常用的操作：单元格合并/拆分/隐藏、新增/删除行、单元格样式、格式刷等。

排版相关的操作对大部分同学来说，上手非常容易，但是要排版出好看的Excel表格，仍然需要耗费大量的时间来练习，并且平时注重对优秀文档的收集、理解。

单元格格式是大部分Excel使用者都会忽略掉的知识点，看起来平平无奇，但是在关键时刻总能帮我们快速定位问题。大部分的Excel文件都存在数据不规范，明明计算出来的结果跟显示的结果天差地别，但是就是找不到问题在哪里，这个时候往往需要单元格格式背锅。

知识点：几种常用的单元格格式符号、条件格式、强制查询字符

这一节课主要需要掌握各种单元格格式之间的转换，可以完成日常常用数据的快速修正显示，如下图所示：

1.3 数据分列/验证

数据分列主要出现在Excel数据清洗阶段，这个知识点也是大部分Excel使用者的盲区，数据分列除了用来拆分数据之外，还可以用来规范数据，将假数据转换成真数据，知识点如下：

数据分列中包括：分隔符分割、固定宽度分割两种分割方式，并且支持将数据导出到其他表格，利用该知识点可以轻易完成下面的操作。

序列填充的知识点主要有：填充句柄、填充等差序列、填充等比序列、填充日期序列、填充格式、Ctrl+E智能填充，主要知识点也给大家罗列出来了。

对于大部分同学来说，只会填充最基础的序列，如1,2,3,4,...，其实序列填充能做很多非常强大的事情，如：

Ctrl+F和Ctrl+H大部分同学都非常熟悉，相信很多同学在Office中也用过这两个快捷键（查找与替换），但是大部分同学只使用过最简单的查找替换。其实在Office中是能查找替换格式的，并且支持通配符*和?查询，知识点可以看下下方：

1.6 文档保护/打印

文档保护/打印在办公中非常常见，常见的文档保护类型有：工作表保护、工作簿保护，对于打印来说，大部分同学也非常不熟悉，在办公室打印的时候经常会浪费纸张，并且效率非常低，这一块也是Excel进阶必学的技能，知识点如下：

2.1 常用的数学函数

Excel中的数学函数有几十个，但是大部分对我们的日常工作来说都是用不着的，掌握最常用的几个就行：SUM、SUMIF、SUMIFS、ROUND、MOD、INT和引用，知识点如下：

2.2 常用的逻辑函数

逻辑函数是Excel效率最高的函数，并且数量也不多，但是非常的有效，最常用的逻辑函数主要有：IF、IFS、AND、OR、NOT和6个逻辑符号。

2.3 常用的时间/日期函数

时间函数虽然在Excel中用的不多，但是在合同中使用的效率非常高，常用的时间/日期函数有：DATE、YEAR/MONTH/DAY、TODAY/NOW、DATEDIF、EOMONTH和常用的时间计算法则，知识点如下：

2.4 查找与引用函数

查找与引用函数在Excel使用的频率非常高，如：MATCH、INDEX、ROW/COLUMN、VLOOKUP，需要掌握几个函数的综合应用，VLOOKUP单条件、多条件、反向、返回多列查询等多种应用技巧，知识点如下：

2.5 常用的文本类函数

文本函数在Excel中用来匹配字符串出现的位置，其中SEARCH函数配合通配符可以快速查找某种类型的数据，MID/LEFT/RIGHT函数可以用来快速截取数据中的某部分，知识点如下：

数组公式是大部分Excel使用者的知识盲区，数组配合公式能快速将中间步骤给省略掉，写更少的公式，用更少的数据就能完成更多的需求，数组的知识点有：数组的基本形式、多个单元格的数组公式、单个单元格的数组公式。

当然还有一个非常好的函数学习途径，就是微软官方提供的函数支持，每个函数都有详细的说明和案例.

可以根据函数的种类或者名称来进行查询，如下：

官方的资料是最准确无误，并且是更新最及时的，如果平时遇到不了解的函数，不妨查阅下官方的资料，30%左右的函数配有小视频讲解，一分钟可以快速掌握一个函数。

Excel中的图表很多种，常用的主要有：柱形图、折线图、饼图、条形图、散点图、气泡图，除了掌握这几种图表之外，图表的组成元素，也需要学会如何添加、删除、排版、设置样式，主要知识点如下：

Excel中的动态图表，可以通过插入组件、数据透视表、切片器、筛选来完成，使用动态图表能增强交互效果，对于追求Excel高效率表达数据的同学来说，动态图表也是必学的。

4.1 数据透视表基础

数据透视表的基础包括：创建/删除透视表、四维布局、切片器、透视图表，数据透视表存在的意义就是帮助使用者进行快速数据分析，往常我们需要使用函数、筛选或者其他方式来进行数据分析，非常的繁琐，而使用数据透视表就可以快速完成，例如下面的需求，使用透视表就可以快速完成。

当然数据透视表也有一个官方非常好的学习渠道，虽然是比较基础，好在都是视频讲解，对数据透视表零基础的人来说，是一个不错的入门途径。

05 实战案例（暂时更新2个）

实战案例在这里就不贴图了，一个是邮件合并、一个是员工考勤表。邮件合并是HR最常用的一个技巧，利用邮件合并功能来快速群发邮件工资条，而员工考勤表则会涉及到多个函数的综合应用。

点击传送门即可参与学习：

暂时分享这么多，想要学习【数据透视表】的也可以关注下我哦~

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公众号：芒种学院，回复：Office，找不到学习伙伴不用愁，与10000人一起学习Office。

我的其他关于Excel的回答，可以看下哦，都是非常有用的资料：

课程总链接传送门，所有的资料都可以在下方进行下载：

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