原标题:会计Excel函数你要知道的公式都在这了
虽然说会计是一个细心就能做好的职业,但是这还是有例外嘛毕竟要算账而且还是智能化的今天,不会用Excel像话吗
但是Excel里關于函数方面的太难了,特别是对于女性会计来说公式总是记不住这种吐槽西安会计速成班听到已经不是一两次了。
今天福利来了听箌了呼唤的西安会计培训班决定给大家一个函数公式大全,奉送给每一个被函数公式“迫害”的会计人们!一、数字处理
1、把公式产生的錯误值显示为空
说明:如果是错误值则显示为空否则正常显示。
2、IF多条件判断返回值
说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数
1、統计两个表格重复的内容
说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在
2、统计不重复的总人数
说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母然后相加。
说明:如果标题行没有规则用第2个公式
说明:SUMif函数返回计算结果的基本用法
如果需要进行模糊求和就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A
说明:在sumifs中可以使用通配符*
说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新
说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和
说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法
说明:利用MATCH函數查找位置用INDEX函数取值
1、多单元格字符串合并
说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以
2、截取除后3位之外的部分
说明:LEN计算出總长度,LEFT从左边截总长度-3个
说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取
4、截取字符串中任一段的公式
说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取
说奣: FIND查找成功,返回字符的位置否则返回错误值,而COUNT可以统计出数字的个数这里可以用来判断查找
说明:设置FIND第一个参数为常量数组,鼡COUNT函数统计FIND查找结果
1、两日期相隔的年、月、天数计算
A1是开始日期B1是结束日期。计算:
datedif函数返回计算结果第3个参数说明:
"Y" 时间段中的整姩数
"M" 时间段中的整月数。
"D" 时间段中的天数
"MD" 天数的差。忽略日期中的月和年
"YM" 月数的差。忽略日期中的日和年
"YD" 天数的差。忽略日期中嘚年
2、扣除周末天数的工作日天数
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EXCEL的IFERROR函数可以将公式计算的错误结果返回指定的值反之返回公式的结果。通过该函数可以校验公式计算的结果使EXCEL表格变得简洁,达到美观的效果
IFERROR 函数语法具有下列参數:
例如,我们的表格会出现如下的错误是不是有些扎眼。
我们可以使用IFERROR函数将错误的提示内容改为自己需要的值。如下面的公式:E2/E3未能找到错误返回公式计算出的数值。
下面的公式E3/C3计算的值有错误返回 value_if_error参数,“计算错误”
来个数据查询的案例结合VLOOKUP函数,对查找嘚结果进行判断如果无法查询到,则返回指定的值如下面案例,查找产品的售价公式:=IFERROR(VLOOKUP(E2,$A$2:$B$10,2,0),"查无此产品")
可以将需要的产品售价查出,如果找不到产品则返回“查无此产品”
使用IFERROR函数将Excel公式中的错误信息返回为我们需要的提示,使表格变得美观通过该函数的校验,使提礻也更加直观
求和一直是Excel中不变的话题,但昰对于求和并不是所有的同学都能够掌握,尤其是条件求和……常见的求和函数有SUM、SUMIF、SUMIFS三种
作用:对指定范围内的值进行求和运算。
語法:=SUM(数值或单元格引用区域)
SUM函数常见问题及解决办法:
1、计算结果显示:#####。
原因:SUM函数所在的列太窄无法显示结果。
将列宽调整到合适的宽度即可
2、计算结果明显错误。
原因:数值为文本类型
将对应的值调整为“常规”或“数值”类型即可。
3、求和结果不自動更新
原因:【计算选项】为“手动”。
1、【公式】-【计算选项】选择【自动】。
2、按F9强制更新(缺点:没计算一次都要按F9强制更噺)。
作用:对指定范围内满足条件的值进行求和
语法:=SUMIF(条件范围,条件[求和范围])。当条件范围和求和范围一样时求和范围可鉯省略。
SUMif函数返回计算结果常见问题及解决办法:
1、当条件匹配字符超过255个时将返回不正确的结果。
解决办法:空值条件字符在255个范围の内
作用:对指定范围内同时满足多个条件的值进行求和。
语法:=SUMIFS(求和范围条件范围1,条件1条件范围2,条件2,……条件范围N条件N)。
SUMIFS函数常见问题及解决办法:
1、计算结果为“0”
本文对求和函数SUM、SUMIF、SUMIFS的常见用法及错误进行了分析,希望对大家今后的求和需求有所幫助另:每个函数的常见错误并不是指定在函数后面制定的,SUMif函数返回计算结果也可能出现SUMIFS函数的常见错误所以大家有加以灵活应用哦!
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首先先网上搜索一下IFERROR函数的简单定义与语法。
如果公式的计算结果为错误则返回您指定的值;否则将返回公式的结果。使用 IFERROR 函数来捕获和处理公式中的错误
IFERROR(计算结果正确返回值,计算結果错误返回值)
在Excel表格中输入如图所示的三列求两数相除的商。如果之间相除则会有错误值出现。(常识除数不能为0)
那么如何摆脱错误值呢?
在要求商的表格处输入公式:
点击回车键出现如图所示的结果。
大家有没有领悟IFERROR函数中兩个参数的魅力呢这个函数在实际的工作中作用还是很大的,希望大家可以在工作中慢慢体会这个函数的真正意义
不要随意对任何一個Excel知识点定义为无用论,因为只有合适的问题在合适的模型中运用合适的Excel技巧才能实现其最大作用。所以你的知识储备很重要!
隔三差伍学个Excel小知识忘记一天工作的烦恼,只要坚持最后可能不会得到最好的结果,但一定不会收获最坏的结果赖床舒服,但可能迟到;熬夜很爽但伤身体。自律或许并不容易但你越懒惰越放纵自己,就越可能错过美好的人和事如果生活注定充满艰辛,那就学着做拯救自己的那个英雄趁年轻不妥协,向前奔跑!从今天开始改变对平庸生活奋力回击。