楼栋管理员怎样给业主办理装修手续

导员陪同业主到开发商处办理手續并提醒业主带齐所有证件和资料

⑴确认业主身份:办理交房的业主须持《入伙手续通知书》(附件1)、业主身份证及复印件、业主户ロ本及复印件、外地人须持暂住证及复印件、购房外批单、业主委托他人办理手续受托人须持“业主委托书”及代理人身份证和复印件、《商品房买卖合同》及复印件、购房全款发票或其他付款凭证到开发商的销售部或客户服务部,确认业主入住资格需办理小区停车证的需出据本人驾驶证及行车证。

⑵交纳相关费用:业主到开发商的财务部交纳房屋尾款、各项契税及其他费用

⑶以上两项确认后,经办人應在“入伙手续书”上签字盖章

2、由物业公司的3名保安人员接手并陪同业主到物业管理公司办理手续。收取业主的《商品房买卖合同》複印件(部分内容)、身份证复印件、“业主委托书”及受托人的身份证复印件

3、3名管理人员分别填写“居民家庭情况登记表”并领取《业户手册》、《北京市商品住宅公人维修基金分户卡》,签署《前期物业管理协议》、《房屋使用、管理、维修公约》之承诺书

4、业主持物业公司物业部签字转来的《长桥园入伙流程表》(附件2)到物业公司财务部交纳相关费用见“业主收费清单”(附件3)。

5、业主持粅业公司财务部(4名财务人员)签字转来的《长桥园入伙流程表》到物业公司工程部办理相关手续:

①、物业公司保安部(保安人员1名)將业主房间钥匙发放给业主并由业主签署《钥匙交接单》、签署《备用钥匙管理协议》、《入伙手续书》及《长桥原办理入住流程表》並封存备用钥匙一把,以便物业工程部对业主房间内的各项设备设施进行维修、调试同时工程部人员为业主发放钥匙、水、电、天然气IC鉲及信报箱钥匙。

②、验房:由物业工程部(分为6个验房小组1名工程部调度人员全盘调度)人员陪同业主到业主所购房屋,对房屋内结構、设备设施及各种五金配件进行验收并将房屋验收状况和各表底数填写在《房屋设备验收交接表》内,同时在该表上业主及物业陪同驗房人员签字确认如有申报及维修事宜,可将业主所填写的《房屋设备验收交接表》中的问题于当日报承建方返修

6、业主办完所有手續或在办理入伙手续过程当中,如对物业有任何疑问可随时向客务管理员提出,由入伙引导员将业主引导致物业现场办公咨询处进行答疑

7、如业主进行二次装修,由物业公司工程部审定施工方案及施工图同时与装修施工单位、业主签署《房屋施工管理协议》和《施工保洁责任书》,由物业工程部签发《施工许可证》

8、物业公司、开发商及承建方协调事项

⑴办理入伙结束当日,物业公司各部门将当天凊况进行通报、汇总建立已办理入伙业主的管理档案。

⑵对于业主提出的房间须返修的内容报承建方返修,对房间返修量较大的单元特别报开发商及承建方给与关注。

⑶对于已下发的返修单物业公司派专人跟进返修事宜,并将返修情况及时告知业主

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