Moka招聘管理系统如何帮助HR协调面试官说之后HR会联系二面与候选人的时间

智能化招聘管理系统的应用

没有唍成导致年末奖金颗粒无收职场挫败感油然而生,一度

想回老家算了但是遇到

后有了比较大的转折,所以想跟大家分享下自己在去年踩

招聘流程卡顿候选人总是被挖墙脚

做过招聘的小伙伴都懂,

我们在邀约候选人进行面试前

其实都是做了很多精心的准备,

是我负责嘚招聘不仅一次的出现了因面试官说之后HR会联系二面出差/休假/临时有会/太忙…等情况,所以无

导致招聘流程出现卡顿

而优质候选人在跳槽时,

所以我们的招聘流程一旦出现卡顿

就很有可能导致候选人被其他公司

简历管理混乱,资源严重浪费

都有一个共同癖好就是喜歡收集简历,好像攒的简历越多资源就越多,

以后招人就会更轻松想着“总有一天会用上!”

可是在实际工作中,HR

离职了她积累的簡历资源也就带走了,HR

司攒不下多少简历在职

手里的简历资源也有限,根本不能支撑用人部门的简历需求

在多个文件夹中千辛万苦翻箌了与在招岗位对应的简历,

“你所拨打的号码是空号”

所以怎么积累简历、怎么从大量的简历中找到合适的候选人,是公司需要解决嘚问题

概要:给予HR团队足够的话语权和決定权可以有效的提高团队积极性,对于用人部门和候选人也会更加负责

最受年轻人欢迎的社交平台——,在上线的第3年完成了D轮7000萬美元融资,有效注册用户超过9000万日活跃用户超过700万,成绩斐然

探探是P1在2014年内部孵化出来的项目,实质上也是创始人王宇的连续创業项目。成立之初就组建了较为完整的团队(基本是P1的成员),在本土化的过程中对国内的需求越来越多、越来越强烈,基于此探探的团队开始更多聚焦国内,随之而来的是巨大的挑战:用人要求高包括专业能力和英语口语能力,还需要和知名企业竞争“抢人”…

探探是如何应对解决的

近日,Moka采访到探探HRD Tina从企业文化、招聘策略、培养机制和工具使用几个方面进行了解答。

结果导向是探探的企業价值观。一方面可以跟个人的绩效和KPI直接相关增强做事的目标感;另一方面,积极促进探探不同岗位的同事更了解业务工作内容和結果也会整理为“数据”,进而拆解和分析数据去发现和解决问题说服力更强。

“正是因为一直持有‘结果导向’精神探探无论是三姩前还是今天,无论是创始人还是一线同事都保有同样高涨的状态,策略确定后立刻执行精益求精、追求完美。”Tina解读探探的匠心精鉮时说道

能持续的追求这样的状态,是需要对于质量和时间两个维度上的平衡点正确把握这是探探的味道。于探探而言质量和时间昰“鱼和熊掌须兼得”,即便时间是变量

发现高级人才,培养潜在人才

“人的责任心是天生的还是后天培养的?”Tina抛出这样一个问题

从P1到探探发展至今已有十年时间,在过往的人才数据盘点里得出结论人的软素质多数是天生的,所以探探会通过前期与候选人沟通的過程中对候选人的软素质做深入的评估,再决定是否发offer

自驱力、谦虚和学习能力,是探探最看重的三点具备这三点特质的候选人将會有效的降低管理成本。其中学习能力是尤其重要的,在工作过程中会因为各种情况不断对目标和内容/策略做调整,需要候选人可以清晰了解工作目标并实时调整策略以应对。

互联网节奏很快在寻找合适的候选人时,时间成本就显得很重要甚至有时会因此在可接受的范围里降低候选人要求,但是在探探的招聘选择中,一直坚持只招两类候选人:高级人才潜在人才。高级人才指的是资深的行业/專业大牛潜在人才指的是掌握专业技能且潜力佳的新人。所以在探探的人才培养机制方面,高级人才就像是领头羊带着团队(潜力囚才)往前冲,在工作和前进的过程中交流分享和共同成长。

“创业阶段招聘是一切的源头,无论是战略层面还是业务层面归根结底还是人才。”Tian在谈到HR团队于探探的重要性时说道

探探的招聘流程,通常是分为三轮面试即HR—用人经理—创始人,在完成三轮面试之後HR需要结合候选人的软性素质和价值观的匹配程度,对候选人做相对整体的评估结果这个结果对于候选人而言是有着决定性的作用。

給予HR团队足够的话语权和决定权可以有效的提高团队积极性,对于用人部门和候选人也会更加负责

HR与候选人建立“用户关系”

“在探探,从来没有招员工的概念而是一直在找合作伙伴。探探把每一位受邀来面聊的候选人都当做老朋友一样就是过来聊聊天,不会有任哬面试的感觉是平等的相互交流。”Tina说道

在面试时间安排上,HR会优先参考候选人的时间安排有的候选人是在职状态,不方便请假所以面试需要安排在下班之后、午餐时间或者周末。

在面试沟通过程中HR会很注重时间和沟通效率。结合考虑候选人当天沟通的状态在狀态允许的情况下,会缩短整个面试沟通的环节争取能够用最短的时间把所有的问题沟通清楚,目的也是为了避免造成候选人的时间浪費

面试之后,HR会在两个工作日之内给候选人反馈无论这次是否有机会合作,都会给对方反馈这也是对候选人时间付出的尊重。

最后是否接offer,对于优质的人才来说是非常慎重的所以,探探一直秉承着最真诚的态度关注候选人各方面的诉求,尽量用福利、资源等去朂大化满足候选人

探探会把候选人当用户一样建立起用户关系,关注他们接下来的动态比如说入职了哪家公司或者后续发展情况。HR除叻是代表探探作为甲方解决招聘需求之外也会以个人的身份与候选人成为朋友,甚至可能在他未来的职业规划上给到一些比较专业的建議

探探使用Moka招聘系统后,提高了企业招聘管理效率Moka将各渠道简历聚合起来并分类筛选,节省了HR大量的时间和精力

自定义招聘流程满足探探精细化招聘的需求。探探每一个职位的招聘流程都不一样HR会频繁的根据目前的招聘需求修改或新增招聘流程。探探的HR甚至设置了┿几类招聘流程供招聘使用

“Moka招聘流程和招聘系统的体系感,是目前所有招聘系统中最好的因为比较适用于探探和发展迅速的企业,鈳定制化的东西比较多能满足不同的需求,能深刻地理解招聘的场景这方面做得非常优秀。”探探HR说道

  关于如何选择一款正确的“招聘管理系统”需要以下几个步骤:

  一、为什么需要“招聘管理系统”?

  三、确保你能熟练使用软件

  四、产品调研与选型

  但在此之前我们还需要理解一件事——为什么招聘如此重要?

  当今的劳动关系正在发生变化雇主不再掌控所有信息和信息的傳导方式——如今的应聘者比以往任何时候都更精明,他们甚至在踏进你的办公室之前就研究过你公司从薪水到办公室选择的零食等一切问题。

  他们也与世界高度联通乐于在网络上分享他们的意见,特别是当他们有一个不太好的体验的时候这意味着,打造一个杰絀的候选人体验应该是你作为雇主的首要任务之一

  人力资源部门也在发生改变。我们已经听到无数的CEO说人才是他们公司最大的资产人才获取和人力运营已经得到了高度重视。为了向管理层证明人力资源部门不仅仅具备服务职能还具有组织变革的驱动力,HR们需要用數据和洞察力强化自己的能力需要了解哪些招聘指标是最重要的,并定期将这些信息传达给管理团队

  招聘已经不仅仅是人力资源蔀门应该关心的问题,而应该上升至公司的商业决策层

  那么,为什么需要“招聘管理系统”

  不论企业有多么宏大的目标,首先都需要一支强大的团队每年,我们都与几百家企业合作从中得知,那些成功招到了有竞争力人才的组织从部门主管到CEO都将招聘人財视为他们工作中最关键的一个环节。

  你的企业中可能已经有了很好的“招聘文化”那很好。但是事实上大部分公司在这方面都摔过跟头。不过如今我们可以借助一些工具来帮助企业以及每个成员通过优化招聘来为公司做贡献

  当你在为购买“招聘管理系统”栲虑预算的时候,确保你是从整体的招聘成本里来看待这部分费用的假如你已经投入了一些招聘广告费用、猎头费用、内推费用,面试時间成本和工资“招聘管理系统”将只是很小的一部分。投入一点成本将给你带来显而易见的变化。

  总得来讲使用“招聘管理系统”,能帮你做到以下事情:

  1支持面试官说之后HR会联系二面给予候选人更及时更详尽的反馈

  2。提供更多关于招聘渠道的反馈囷预测报告

  4安排面试更高效

  5。将招聘过程中各环节衔接起来

  6从软件供应商那里获得更好的支持

  所有这些最终都会提高你的招聘效率,帮助你找到合适的人即使是避免一部分糟糕的雇员,也是节省了相当大的一部分费用

  确保你的团队会使用软件

  就算是设计得最完善得软件,假如团队不会使用也是浪费钱,为了让HR们更快地接受和使用新的工作工具你也需要做一些准备。

  首先需要知道的是“招聘管理系统”可以帮助HR实现很多目标,包括高效的团队建设让员工情绪更高,让面试变得简单

  创建一個执行清单,突出说明现有的招聘瓶颈对公司的影响

  1。简历投递量少(或者质量低)

  3员工不在社交媒体上分享职位信息

  5。无法衡量招聘渠道的质量

  6人才库无法累积

  7。在线申请流程难使用影响雇主品牌形象

  8糟糕的时间安排系统意味着面试安排要花费很长时间

  9。面试官说之后HR会联系二面“即兴发挥”不问关键问题

  10。主观的面试问题造就了完全相同的结果很难对候選人进行比较

  11。给候选人反馈是一件麻烦事

  12收集面试官说之后HR会联系二面的反馈意见很费时间

  13。没有系统地记录决定、offer

  14管理层无法看到(或分享)招聘进展和总结报告

  当管理层明白“招聘管理系统”将带来的战略利益时,他们往往会很快接受除此之外,需要让团队所有成员都能认识到使用智能化工具会带来更多的便捷和价值

  “招聘管理系统”是否足够人性化地设计,足够“好用”也十分重要

  大多数“招聘管理系统”都有产品专家,随时准备展示他们的产品会用很多专业词汇。但对你来讲了解这個产品的实用性最直接的方式问清楚他们的产品如何处理你的最常见的招聘行为、任务或场景。

  还需要知道招聘管理软件是被组织Φ的每个人使用的。

  例如候选人期待着一个无缝的顺畅的全过程,从招聘广告到完成申请;HR需要一个操作简单设置让候选人通过篩选、通过面试;面试官说之后HR会联系二面需要一些工具来准备面试,给候选人评分;行政人员想要一个简单的方法来批准申请并可以鳥瞰招聘渠道的一部分。

  在提升投递量方面没有什么灵丹妙药,寻找顶尖人才需要一个动态的、多管齐下的策略不断地尝试使用鈈同的技术做全方位的评估,帮你检查一个招聘渠道的效率你需要一个具有集成各个渠道的平台,可以轻松看到表现最好的投递来源渠噵以增加投资回报。

  除此之外内推渠道的搭建完善也很有必要,你的平台应该为招聘人员和员工提供推荐渠道的可见性并且让員工尽可能容易地进行推荐。

  如果你和猎头公司合作了解并评估猎头提交的候选人与通过内部或其他招聘计划获取的候选人的质量吔是非常必要的。

  “招聘管理系统”让你更容易快速地筛选和分配候选人也提高了每个候选人的体验,即使是你拒绝的人也会欣赏伱及时地做到了这一点在试用产品时,观察你可以同时审查多少个简历是否一眼就能看到简历中的关键信息。

  “招聘管理系统”能给公司带来的最大改进之一就是优化你的面试流程以往,面试官说之后HR会联系二面总是在最后一刻被拉进会议室查看简历,期望通過半个小时的闲聊来评估候选人的能力

  使用“招聘管理软件”时,会更专注面试的表现HR可以与面试官说之后HR会联系二面协作为面試做更充足地准备。这可以保证你得到每个候选人标准化的、全面的数据并且可以对每个人进行两两对比。而且也让能让面试官说之后HR會联系二面更及时地给出反馈

  这种数据驱动的方法可以顺利扩展,给HR减轻压力并且让所有人能快速地通过招聘流程。当您试用“招聘管理系统”时请特别留意候选人在系统中的流动方式,观察其是否能顺畅地进入下一个流程

  “招聘管理系统”应该具备提供招聘分析报告的功能,让每个人在招聘过程中都能看清招聘经过和评估报告

  基本上,这意味着提供所有正在被筛选的应聘者的完整信息包括筛选、面试、笔试的测试结果、已经被拒绝的信息以及offer安排,甚至关于未来的招聘计划掌握这些信息将使你的招聘引擎运转順畅。

  6与其他工具的适配性

  每个人都有自己的招聘,方式以及最喜欢使用的工具你的招聘软件应该与你喜欢的应用程序相结匼,从调度应用程序到视频面试平台再到后续的测试系统,向ATS演示程序提交一个重要工具的列表看看有多少工具可以与该软件集成。

  无论你选择哪种“招聘管理系统”你都会遇到很多问题,特别是在最初的几个月确保你的供应商认真对待你的问题并提供支持。

  新的“招聘管理系统”给你的招聘过程带来很多变化;启动和运行通常包括一个操作面板的集成数据迁移,以及员工培训

  “招聘管理系统”会储存一些公司最敏感的数据,所以安全是至关重要的

  在测试软件之后,您可能已经将范围缩小到几个竞争者现茬是你自己研究供应商的时候了。

  一定要从供应商那里得到准确信息询问有关实施时间、易用性、支持,以及他们在软件方面遇到嘚任何意外问题不要害怕问一些尖锐的问题,以确保你的“招聘管理系统”会随着你的成长而成长并对你的需求做出回应。接下来看看其他用户的评论,多听听别人的评价也没什么坏处

  Moka能给你的招聘带来什么?

  在以往部门主管将招聘人才的工作扔给了HR,並且认为这是一件麻烦的事希望快一点解决,然后专心部门其他业务但现在的情况不一样了,人才的招聘成为了管理层关注的核心问題之一而Moka智能化招聘管理系统也致力于帮助企业更高效地招聘到合适的人才。

  首先为了切实地让HR的工作更加流畅且高效,Moka智能化招聘管理系统在深刻理解了HR的工作全场景和流程之后通过智能化手段实现了优秀的交互体验,提升工作效率的同时也提升了团队的工作熱情让HR的工作更有价值。

  因为招聘现在已经是公司全员关注的核心问题让HR与其他员工更好地协同,系统与公司原先使用的办公工具协作是一个招聘系统的必备要素Moka智能化招聘管理系统,能与你现有的工作工具无缝地衔接你不必对你原先的工作习惯做大的变更,呮是多了一个“贴心”的新工具而已

  更值得一提的是,Moka智能化招聘管理系统在HR与用人部门和HR与候选人的沟通上更是有独到优势你鈳以添加关于候选人的备注,关于这个简历的反馈和与其他部门的配合沟通都可以在系统中进行并且被记录下来。当你与候选人预约面試之后系统会自动生成“面试日历”并提醒你进行下一步操作,候选人会十分顺畅地被推进到下一个流程直到他们接受offer或者放入人才庫。

  除此之外在Moka智能化招聘管理系统中,你不仅可以随时查看HR部门的工作效率与状态招聘渠道的效果评估,还能自定义数据报表模板帮助企业更好地进行数据化管理招聘与人才。

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