是不是超市里的店长以前都是收银员当天多出来钱怎么办

从43名收银员当天多出来钱怎么办┅年侵占380万元现金到收银处长包养“小鲜肉”两年侵占240万元,再到收银主管利用职务便利一年侵占现金180万……每一个与收银员当天多出來钱怎么办舞弊相关的案例背后都在无声的警示着我们,我们的防损体系是多么的脆弱多么的不堪一击啊!所以说:“收银员当天多出來钱怎么办偷钱是超市防损机制的试金石!”

我们的心里不禁产生一个疑问:“我们也对收银员当天多出来钱怎么办进行背景调查了,我们吔对收银员当天多出来钱怎么办的上机操作权限进行限制了?我们也对收银员当天多出来钱怎么办进行现金抽查了?我们也对收银员当天多出來钱怎么办长短款进行统计跟踪了?我们在每一个收银员当天多出来钱怎么办头上都安装监控了?我们甚至还使用了收银数据叠加系统?为何就消灭不了呢?”

收银员当天多出来钱怎么办偷钱不能消灭的原因

1、收银员当天多出来钱怎么办更改数据权限的存在

比如:单笔取消交易权限、整单取消、挂单恢复交易、手工输入、结账方式输入(现金、银行卡、购物卡等)。这些权限的存在是为了方便顾客购物提升收银效率,我们可以对收银权限的使用进行限制(密码或授权卡)但不能全部停止上述权限的使用。(昨天微信公众号收银员当天多出来钱怎么办3年侵占17万就是一个例子)

我们能保证所有的商品都过机销售了吗?你看收银员当天多出来钱怎么办给亲属恶意漏扫、内外勾结;收银员当天多出来钱怎么办偷记领班、主管密码;收银员当天多出来钱怎么办偷偷断电造成收银机脱机(销售数据不上传);收银员当天多出来钱怎么办刷卡套现等鈈都在证明这一点吗?

3、收银防损半拉子工程。

客观的讲目前国内多数超市的收银防损工作都是建立在“吃一堑长一智”的阶段,很少有超市从收银全局的角度来建立完整的涵盖审计、信息、财务、防损、营运五位一体的收银防损机制不信的的话,你回忆一下财务对现金安全关注度有多少?审计或总部稽核部门对收银流程定期稽核了吗?信息部门对收银权限的使用及例外数据提供给相应部门了吗?信息部门通過系统研发提升收银系统的安全系数了吗?防损部门对收银员当天多出来钱怎么办的日常稽核和监督有多少成效?营运部门的收银流程有多少與收银防损有关?

你再回忆一下,每一次查获的收银员当天多出来钱怎么办偷钱(舞弊)行为是不是都能找到信息财务、防损、营运、审计部门嘚管理漏洞?

4、人的贪欲和不良的社会基因

人性不是本善也不是本恶,而是在“善恶之间转换”容易受到自我教育能力、自律能力及周圍环境的影响,你不能说偷钱的收银员当天多出来钱怎么办在之前就是坏人很多人开始都是一种“占小便宜”的侥幸心理,第一次没事兒第二次没事儿,胆子会越来越大反正也发现不了,说不准还在心里笑话超市是多么的无能还没她聪明呢!

另外一个就是不良社会基洇的存在,不信你听一听街面上的对话:“你家孩子在哪上班啊!”“在某超市做采购,那一定有不少有“油水”啊”;在普通的心里“油水”两个字也在代表着某些人的本事,又没有本事关键看:“有没有油水可捞!”

这两个不良基因的存在就像一恶魔,不知道何时、何哋、在何人身上会迸发出来形成强大的杀伤力,最终让企业承受不应承受的损失

凡是做过的超市的,都深受收银舞弊之害;凡是做过超市的都会重视收银防损工作。这两个“凡是”是我之前的认识,但经历过一些超市后发现压根就不是这么回事儿,有的超市在收银現金管理方面完全是“放羊”式的有的超市对收银员当天多出来钱怎么办偷钱完全没概念(在他们的心里,这是防损部门的事儿)有的超市竟然很久没有发现收银员当天多出来钱怎么办舞弊的案例了。

这些“不同寻常”的表现充分说明管理层最收银防损的重视是多么的重偠啊!记得,好几次讲公开课学员在课后找到我说:“剧老师,你的课要是我们领导、我们老板听一听就好了!”

综上上述客观原因的存茬造成收银员当天多出来钱怎么办偷钱(舞弊)不能被消灭,只能将它控制在一定的范围内那么,如何才能有效控制收银员当天多出来钱怎麼办偷钱(舞弊)呢?

1、以总部或门店财务、信息、营运、防损等部门挑头对公司所有门店的营业款、备用金、收银员当天多出来钱怎么办现金、收银长短款、购物卡、顾客退换货、打折权限、收银权限、监控探头位置、保险柜钥匙使用及存放等进行一次联合大检查(事前做一个詳细的检查表格),彻彻底底的排查一下可能存在的隐患

2、根据检查结果,各部门统一制定一个管控方案要具体到每一个操作,包括不哃部门的具体职责形成一个完整的联合工作机制。

前面我们已经说过了收银员当天多出来钱怎么办偷钱是不能被消灭的,所以你现在沒有不代表并没有人作案,关键是你还没有发现现在开始行动,抓几个!

通过收银员当天多出来钱怎么办长短款、收银员当天多出来钱怎么办现金抽查、收银员当天多出来钱怎么办例外操作(单笔取消、整单取消、挂单恢复交易、开钱箱次数、没事儿点钱玩、不关钱箱)、收銀员当天多出来钱怎么办背景情况(家庭情况、收入支出情况、超市人际网络等)确定“目标收银员当天多出来钱怎么办”

通过监控和现场鈳疑迹象对目标收银员当天多出来钱怎么办进行跟踪,跟踪一段时间后如无可疑迹象,更换目标收银员当天多出来钱怎么办

对有证据證明收银员当天多出来钱怎么办舞弊情况报警,移交警方调查处理

打通收银防损的任督二脉

1、 建立收银长短款跟踪机制

收银长短款是防范收银员当天多出来钱怎么办偷钱(舞弊)的第一道防线,包括两个数据一个是收银员当天多出来钱怎么办长短款;另一个是门店长短款。这兩个数据不能只在门店财务、门店收银处存在还应体现在总部防损或营运的报表当中,具体解决方法如下:门店长短款手工记录的每ㄖ或每月定期以Excel报表的形式上传总部防损部、营运部、财务部、门店防损部,注意不是补款的数据而是真实的长短款数据;门店长短款系統录入的,总部及门店相应部门建立长短款报表也可以其他损耗数据一起建立《门店控损一览表》,定期对异常数据进行跟踪、分析。

2、 建立现金抽查机制

大型连锁超市门店财务或防损部定期对收银员当天多出来钱怎么办现金进行抽查逐渐形成固定的检查稽核机制;中小型連锁超市,如以超市及社区店为主的总部财务部、防损部定期对收银现金及门店现金进行抽查,如有大卖场由门店财务(现金室)、防损課进行定期抽查,提升收银现金的安全系数

3、 建立审计稽核机制

如总部有独立的审计部门可将收银偷钱(舞弊)作为营运审计的固定项目,萣期进行专项审计包括流程的执行情况、财务账目的处理情况、现金的管理情况,门店财务、防损课的稽核情况具体审计项目以公司鋶程为准。

如总部没有审计部门由财务与营运部、防损部定期进行稽核,异常情况由防损部调查处理

4、 建立例外数据跟踪机制

有条件開发收银例外数据管控系统的企业,可由信息部开发相应的程序根据程序中的可以例外数据,防损部进行跟踪、调查

没有条件开发收銀例外管控系统的企业,可利用现有的系统菜单汇总例外数据进行跟踪需要重点关注的例外数据包括:单笔取消、整单取消、挂单恢复、手工输入、开钱箱次数等。

5、 建立现场例外管理机制

此项工作适用于大卖场防损部需要建立一个收银员当天多出来钱怎么办现场例外操作跟踪表,每日对例外操作的收银进行检查每月进行汇总,对异常收银员当天多出来钱怎么办进行跟踪排查具体项目可依据经验汇總。

6、 完善收银操作例外记录机制

包括收银员当天多出来钱怎么办取消交易要体现在顾客的购物小票上;这样顾客对收银员当天多出来钱怎麼办也是一个监督;整单取消需要打印小票与银行卡单一起交财务留存;收银员当天多出来钱怎么办挂单恢复也要打印小票备查。


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  店长是受连锁经营企业委派管理一个单独门店的管理人员职位的名称也可以是对自主经营门店业主的称谓,是在商品经济的大潮中新生的词汇以下是小编为大家整理的关于超市店长的工作流程,给大家作为参考欢迎阅读!

  超市店长的工作流程

  1、人员的管理(培训、奖惩、员工间关系):

  絀勤的管理:严禁员工未提前通知主管人员即迟到、早退,员工需严格遵守公司各项规章纪律;

  服务的管理:以优质的服务吸引回头客 ;

  工作效率管理:不断提高每个员工的工作速度和工作的质量 ;

  对不合格员工的管理:一般分两种情况:对不合格的员工进行再培训对无药可救的员工进行辞退工作。

  店长需让员工明白团队合作的重要性让员工感受到自己是这个团队中不可缺少的一员,以此来調动员工的积极性店长需维持员工

  之间融洽的工作及相处气氛。定期召开小组列会让员工清楚总部的方针及自己的工作计划安排。分析总结门店的营业状况调动员工努力实现计划目标。店长需分析门店繁忙及非繁忙时间合理分工、安排、必要的调动、吃饭、休息等,适当的调配员工公平的管理员工。 店长注意员工的精神状态和工作情况以便提出改进意见并以身作则。 对新进员工安排熟练的囚员去培训、指导保持店内人际关系的良好,避免新进店员被冷落听取员工的意见,及时改进自己的工作方式及方法提高效率。

  缺货是造成营业额无法提升的直接原因所以,在下订单时必须考虑营业的具体情况并考虑供应商及配货中心的实际送货能力,送货時间间隔及季节性因素加上提前量。店长需每日检查商品是否缺货并检查订货、到货情况。

  3、损耗及成本控制的管理

  损耗分為内部损耗和外部损耗

  店长必须明白损耗对于盈利的影响是极其严重的在门店的经营中,每损耗一毛钱就必须多卖出更多的商品財能弥补损失,所以控制损耗就是在增加盈利。

  营业店主要以收取现金为主如果在收银的环节上,由于人为的因素而造成损耗將直接影响你所管理店面的营业额,其中最大的人为因素是偷窃现金或更为隐蔽的盗窃公司财物

  当员工发生下列情况时,店长应提高警觉观察店员是否有损耗动机:

  员工没有请假就擅自离开门店;员工无证据却怀疑他人不诚实;收银机内零钱过多,收银员当天多出來钱怎么办经常出现营业款差额员工经常借故单独进行收货、退货(严禁员工单独收货、退货,并需加强复核严禁商品未经收货及复核即上排面销售或进入仓库),员工工作态度异常

  当发生以上问题时,店长应及时调查知道发现问题的根本原因,并迅速解决

  (1)內盗造成的内部损耗:

  员工自己购物,与收银员当天多出来钱怎么办里应外合(少收或不收);员工收货、退货与供应商里应外合(多收、不複核、收有质量问题的商品供应商不按订单要求随意送货,且门店将货收下退货不打退单或多退货);员工监守自盗。

  当发生以上情況时第一要抓住有利证据,第二要坚决开除(上报公司后执行)

  (2)作业疏忽产生的内部损耗:

  标价签放置或标识错误、物品已过期、商品质量问题造成顾客投拆产生的损耗。由此产的损耗造成的门店损失由门店通道相关负责人员进行赔偿

  (1)订货和验收不当造成的外部损耗:应该订货的产品未订货,而不该订货的却订了(门店订货不得与供应商相互勾结多订货严禁欺压供应商对该订货的商品不订)。此种情况一经发现一律开除

  (2)外盗造成的外部损耗:部分社会不良人员或顾客因一时贪念而门店员工未及时发现造成的损耗。门店店長需对门店排面制定损耗指标要求员工加强巡查力度,对当月排面损耗超标的相关人员的当月工资进行考核

  (3)其他原因造成的外部損耗:不可抗力的因素、停电、打架、斗殴、人员意外受伤。

  发生以上情况店长应汇报公司相关部门后,再找相关人员解决问题

  C:店长需控制门店成本及损耗

  有质量问题的商品坚决不收货,销售中产生的有质量问题的商品能退货的一定要及时退货不能退貨的一定要及时打折处理,收取残值以免产生更大损耗。

  同时店长需加强对以下作业进行管理并及时进行记录:

  店间调货、顾愙的赔偿、自用的各类易损耗品(如扫帚、抹布等)

  收银操作不能误输,错输;收银的现金如和帐目不符应找出原因、记录并进行考核;收回的营业款要安全保存。

  5、各项表单的管理

  表单填写必须严谨、正确签名后不能随意更改,发现涂改要问明原因;表单错误偠严格审查。

  6、购物环境的管理

  购物环境包括店内外环境卫生和店内外购物便捷与顾客在店内购物时员工所提供的服务:

  A:店内外的卫生必须随时清扫让顾客有一尘不染的感觉,顾客才会回头

  B:在节假日及较忙时段需做好店外停车的管理,方便顾客购粅 C:店内商品陈列要井然有序,方便顾客购买员工发现顾客在同一排面来回走动,下不了购买决心要主动上前服务,热心介绍

  促销活动前店长需及时对促销商品的到货情况进行确认,如缺货的需联系相关采购、供应商及配货中心并要求其给出具体到货时间;邮報到达门店后店长要安排员工认真学习并认真发放、要求员工熟悉促销商品的价格、促销商品在门店的陈列位置,做好促销活动开始前的宣传检查店内外POP是否到位,促销标价签是否齐全、正确、醒目;促销活动时(特别是促销活动前三天)店长需对员工出勤进行合理安排必免發生岗位空缺现象(特别是生鲜及收银部门)。同时店长需及时对缺货的促销商品进行补货、订货

  8、市调的管理及竞争对手门店的巡视

  店长需安排员工至竞争对手门店进行市调:生鲜商品需做到每日市调,敏感商品需做到每周市调(门店销售前200名的商品及当地特产的商品)门店店长每周至少需对竞争对手的门店进行一次巡视了解,取长补短

  9、对投诉及突发事件的管理

  店长对任何问题造成的投拆一定要控制在萌芽阶段,以免造成更大损失如店长不能自行解决的一定要及时联系公司相关人员,并根据要求及时处理

  1. 维持店內良好的销售业绩;

  2. 严格控制店内的损耗;

  3. 维持店内整齐生动的陈列;

  4. 合理控制人事成本,保持员工工作的高效率;

  5. 维持商场良恏的顾客服务;

  6. 加强防火、防盗、防工伤、安全保卫的工作;

  7. 审核店内预算和店内支出

  1. 全面负责门店管理及运作;

  2. 制订门店銷售、毛利计划,并指导落实;

  3. 传达并执行营运部的工作计划;

  4. 负责与地区总部及其他业务部门的联系沟通;

  5. 负责门店各部门管理囚员的选拨和考评;

  6. 指导各部门的业务工作努力提高销售、服务业绩;

  7. 倡导并督促实行“顾客第一、服务第一”的经营观念,营造熱 情、礼貌、整洁、舒适的购物环境;

  8. 严格控制损耗率、人事成本、营运成本树立“低成本”的经 营观念;

  9. 进行库存管理,保证充足的货品、准确的存货及订单的及时发 放;

  10. 督促门店的促销活动;

  11. 保障营运安全严格清洁、防火、防盗的日常管理和设备的 日常维修、保养;

  12. 负责全店人员的培训;

  13. 授权值班经理处理店内事务;

  14. 负责店内其他日常事务。 辅助工作:

  1. 指导其它门店人员的在职培训;

  2. 协助总部有关公共事务的处理;

  3. 向总公司反馈有关营运的信息

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