部队接待室门口接待室管理规定

洛阳市东虹建设工程招标代理有限公司受中国人民解放军96881部队接待室的委托就96881部队接待室大门接待室建设工程进行公开招标,现欢迎符合相应条件的投标人参加投标

②、项目概况与招标范围

1、项目名称:96881部队接待室大门接待室建设工程

2、招标采购编号:DH

3、资金来源及预算金额:招标人本级经费。投标囚的投标报价超过控制金额(拦标价)的视为无效投标

为了加强管理合理利用接待室資源,制定本办法

(一)接待室是接待家长来访的地方,未经允许不得挪作他用。

(二)来访家长经保安员询问被访者许可后可进入接待室

(三)使用接待室期间,有关人员要爱护室内公物保持室内清洁。

(四)接待室物品未经总务处批准不得私自转借他人或挪莋他用。如因特殊情况需借用接待室物品应填写申请报告,并及时归还

(五)接待结束后,使用接待室的人员应及时与值班行政交接损坏物品由使用人员赔偿。

(六)接待室的使用严格遵循先全局性接待后部门性接待、个别班级接待的原则各接待班级在使用接待室、时间上发生冲突时,由总务处统一协调外事接待工作优先使用;列入“周工作安排”的接待优先使用;若各部门预定的接待与临时性接待发生冲突时,部门预定的接待优先使用接待室总务处有权根据需要临时调整接待室的安排。

(一)接待室的日常管理由总务处负责实行统一管理,值班行政负责制接待室灯光、风扇、电脑等设施由总务处负责维护。

(二)每天的接待工作总务处都要准备好茶水、纸巾等接待用品并保证接待室的卫生整洁。

(三)总务处做好接待室的日常安全维护和卫生保洁工作

(四)遇到来访人员来访时,接訪人可以在保安室领取钥匙开门进入使用并做好登记

第三条 本办法由总务处负责解释,自下发之日起执行


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