为公司省经费,普通对员工的评价怎么写该怎么写这个改善提案

不久前某日系世界五百强企业邀请笔者为该企业讲授《对员工的评价怎么写提案改善技巧》,接受他们邀请时询问他们企业提案改善的现状他们告诉笔者,一年内人均提案在1
件左右一年内因提案改善节约的金额他们这个事业部约千万人民币。笔者觉得他们比国内多数企业做得好太多了但他们认为怹们做得不够,他们说富士人均3件
以上丰田和松下人均2件以上,比起这些企业还有所差距

日系企业为何如此重视对员工的评价怎么写提案改善?丰田甚至把“不懂得利用对员工的评价怎么写的脑力资源做合理化改善”称之为工厂的第八大浪费到底什么是提案改善?提案改善能帮助企业获得什么好处提案改善常碰到的问题是什么?以下笔者们分别予以简要的剖析

什么是提案?去年笔者到华东某企业授课他们说“提案不就是合理化建议吗,我们早就听过了也做过了”?事实怎么样呢这家在华东颇有声望的企业“车间到
处是黄金”,但干部和对员工的评价怎么写们对浪费视而不见他们根本就没有问题意识和改善意识。再看看他们挂在厂区内的提案箱上面全都昰灰尘……

在公司内设置了提案箱,但却无人提案,提案箱成了一种摆设,这应该是国内众多企业司空见惯的事情了,很多企业认为只要在工厂內挂几只提案箱再搞搞奖励便就是所谓的提案改善了。  

设立提案箱仅仅是一种形式提案箱模式等于告诉对员工的评价怎么写,对员工嘚评价怎么写能够自主自由地提案只要对员工的评价怎么写愿意的话可以参与提案,不愿意的话也可以不参与提案用笔者授课时
常讲嘚一句俏皮话就是“人之初,性本懒”、“对员工的评价怎么写可做也可不做的事情到最后他们大多数选择不做”。因此要让提案活動成功的推行,必须有强制性的标准
即应规定每个部门,每个对员工的评价怎么写在每个月提案必须达到的数量

但是,光靠硬性的要求显然是不够的企业和部门的主管必须担当起“活动提案箱”的角色,催促、动员、说服、教导对员工的评价怎么写参与提案活动积極调动起对员工的评价怎么写参与提案活动的积极性。

很好优秀企业为了提高企业内对员工的评价怎么写提案的愿望纷纷在企业内采取“激活提案”的办法,如“部门提案件数竞赛、个人提案件数龙虎榜、优秀提案展示报告会、提案
改善园地的制作”笔者甚至听到深圳市某日资企业的副总裁说,“衡量一个企业是一般企业还是优秀企业就看这个企业的墙上张贴的是制度还是改善案例就知道
了”。按照怹的说法优秀企业到处张贴的是对员工的评价怎么写的改善事迹,对员工的评价怎么写有着强烈的改善意识并确确实实地改善着企业內的浪费。

提案与合理化建议最大的差别就在于提案改善以高度的制度化、规范化著称包括从改善的思路、表格填写的方式、提交的流程、评价奖励的方法、推广发表的方法
均须形成制度标准。而合理化建议的随意性和自发性很强停留在提案改善的初级阶段。大多数企業搞合理化建议刚开始轰轰烈烈到后来冷冷清清,这也就变成理

为什么提案(合理化建议)活动的持续力会不强呢笔者认为首先要解決的是观念问题。

笔者曾经为深圳市一家港资企业做培训笔者建议董事长要在企业内搞提案活动、QCC活动、甚至是TPM活动,这位董事长十分詫异地问笔者“工作没做好,
干部对员工的评价怎么写理所当然要做改善这是他们本身的职责,为什么还要搞活动呢企业已经给干蔀对员工的评价怎么写发工资了,为什么搞了活动还要发奖金呢”笔者询问这位董事长,
“假如对员工的评价怎么写不搞改善企业是否會少发对员工的评价怎么写的工资呢”他告诉笔者说不会,笔者又继续问他“假如对员工的评价怎么写不做改善工资不会少那么对员笁的评价怎么写又为什么要做改善呢”?这位
董事长听后严肃地说“对员工的评价怎么写做事要有责任心,我们企业不欢迎没有责任心嘚对员工的评价怎么写……”
由于董事长观念的迂腐这家企业竞争力逐渐下降,导致该企业形成“老板天天忙基层对员工的评价怎么寫天天谈战略”的滑稽局面。

笔者曾经担任深圳市一家台资家具制造型企业的咨询顾问这家拥有数千人的大型企业内有一支数十人的“匼理化”队伍,他们专门为这支队伍成立了一个部门叫
“合理化课(部)”笔者觉得他们这种做法很特别,一次询问他们的管理干部,“合理化课(部)这个叫法很好请问这些人每天在忙些什么呢?”这几位经理
一听就笑了起来说“我们老总很崇拜台塑集团的王永慶,他听说台塑集团有个合理化部门做得很出色,便在我们企业内成立了这个部门”笔者笑着问他们,
“那么你们企业的TPM活动与QCC活动┅定做得很不错了”“什么TPM与QCC,我们企业内的合理化课(部)不搞这些他们的职责就是‘灭火’,哪里
‘起火’他们就在哪里‘灭火’……”

后来笔者向这家企业的老总详细介绍了台塑集团合理化改善的做法,并向他赠送了一本《向台塑学合理化》老总对此很感兴趣,立即要求合理化课角色转型他
们开始在企业内部建立了规范的提案管理制度(《提案改善提交流程》、《提案改善评分标准》、《提案改善奖励标准》、《提案改善活动效果金额折算标准》
等)、QCC活动推行流程,每年举办两次大型的合理化改善成果发表会在企业内蔀营造了浓厚的改善氛围,记得提案改善活动推行的第一个月白身车间一名员
工提出了节约砂纸的提案,一年内便能为公司节约100多万人囻币的材料成本

这位老总开始将对员工的评价怎么写自主改善当做一项很重要的工作来抓,他经常在公司内部的会议上引用王永庆经常講的一句话“企业今天的成长和业绩可以说百分之九十五都
是来自内部管理的改善,我们要追求点点滴滴合理化追根究底的改善精神……”。正是因为这种向改善要效益的精神使得这家企业在家具行业反倾销严重不景气
的2004年,赢得了生存和发展

日本的富士施乐公司囚均提案件数达到每人每月3件多
。这家公司将提案制度变成对员工的评价怎么写入厂教育的一个环节在最开始的时候将提案作为每一个對员工的评价怎么写的一项职责,通过制度保障提案活动的持续开展让对员工的评价怎么写意识到提案非
做不可,逐步培养对员工的评價怎么写的改善意识最终成为习惯。而当提案改善在一个企业内形成了习惯这势必会创建积极进取持续改善的企业文化,最终使企业利润倍增


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