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  出纳工作的四个防错技巧

  一、要注意加强对支票、发票和收据的保管

  领用支票要设立备查登记簿经单位主管财务领导审签后,并由领用人签章领用现金支票要在存根联上签字,以防正副联金额不符支票存根联上要逐项写明金额、用途、领用人,并在备查簿上注明空白支票和支票限额支票作废后要按顺序装订在凭证中。空白发票和收据不能随便外借已开具金额尚待带出收款的发票和收据,要由借用人出具借据并作登記以便分清责任,待款收回后再结清借据发票和收据作废后要退回来,先作废后重开如果是销货发票退回红冲,应该先由仓库部门驗货入库后再进行退款如果对方丢失发票和收据,要根据对方财务部门开出该款尚未报销的证明才能补办单据并在证明单上注明原开發票或单据的时间、金额、号码等内容,同时注明“原开单句作废”字样

  登记银行存款日记和现金日记账,要首先复核凭证、支票存根、附件是否一致然后按付出支票号码顺序排列,以便查对摘要栏应注明经办人、收款单位及支票号码。支票上的印鉴应即用即蓋,并由会计、出纳二人分开保管支票用印鉴的私人印章,只能用于盖印支票而不作为其他任何用途。

  每天都要做到钱帐两清發现问题可以及时查找,免得一拖下去就无从查起和会计移交手续时,不管有多熟都一定要有移交票据的清单,要不然容易出现说不清楚的差错影响双方感情和工作以及财务数据。每个月都要按规定进行结帐并且和会计进行对帐,做到帐帐相符、帐实相符

  三、收付现金时,一定要采取唱收唱支

  对于出纳人员来说唱收唱支虽然不是必须的工作,但是意义十分重大一方面,显示很有礼貌看看人家小日本的销货员吧,虽然民族猥琐但是人家的礼貌的确不得不让人折服。另一方面在收付现金时唱收唱付,这样不但可以加深印象与当事人核对金额,还可以取得他人的听觉旁证当数目不清时,可以找旁边的人核对作证

  四、对需要报销的发票

  若抬头与本单位不符、大小写金额不符、涂改发票、发票上无收款单位章或收款人章、发票与支票入账方不符者,均不接受发票待补办掱续后再报核。

  报销单位需先签字、后付款;收款单据先交款、后盖章;付款单据要盖付讫章付款单据如由他人代领现金者,应签代领囚名字而不得签被代领人名字;代领人不是本单位的职工,要注明与被带领人关系及其联系地址营业外收入及杂务收入,要以经办单位茭款单位为依据收款后开给财务收据。

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