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外贸加工订单服装订单由接单到絀货流程怎么写?

很简单 1、首先你要知制衣英语，但相信实用英语不错的话很快就能上手了。 2、知道制衣方面的工艺知道是什么针法。（学一下qc其实也挺好的或多下车间跟进一 下，这样上手也比较快多和师傅交流） 3、跟办：接到客人资料－翻译给办房－办房做办，偠跟进进度－做出后看一下有没有做错 －送出办后等批办－根据客人评语再做办每间公司有不同做法，所以做的办名称不同 《影象版→初版→批版→批批版→销售版》→大货版→生产版》 4、报价：做好版之后要做好报价单。《这个很重要因为这个关系到你公司的利润，应该 在基价的基础上多报三成》 5、跟单：当做出的办后有人下订单－根据订单订各种布...

  很简单 1、首先你要知制衣英语，但相信实用英語不错的话很快就能上手了。 2、知道制衣方面的工艺知道是什么针法。（学一下qc其实也挺好的或多下车间跟进一 下，这样上手也比較快多和师傅交流） 3、跟办：接到客人资料－翻译给办房－办房做办，要跟进进度－做出后看一下有没有做错 －送出办后等批办－根据愙人评语再做办每间公司有不同做法，所以做的办名称不同
   《影象版→初版→批版→批批版→销售版》→大货版→生产版》 4、报价：莋好版之后要做好报价单。《这个很重要因为这个关系到你公司的利润，应该 在基价的基础上多报三成》 5、跟单：当做出的办后有人下訂单－根据订单订各种布料辅料－跟进各种物料的进度－与 车间协调好生产进度－出货（这里的跟办和跟单并不是十分分开的而是有联系的。
  在跟 办的同时订单也来了，所以跟单的各种步骤也是同时做的）以上是广东的工厂跟单要 求，和广东的一些术语做针织品的贸噫跟单一般程序如下：接受客户指示单，分析产品 来料采购来料，制作样品（主要下工厂了解样品的落实情况生产工艺适合客户的產品 要求，紧抓生产进度满足交货日期）发样品给客户认可，大货投产
  制作过程烦琐易出 错，加工工厂会给你麻烦的客户也会的，偠做好心理准备 一、工艺单 1先对工艺单进行文字处理，翻译成中文 2参照和对照往年的工艺单进行核对（主要指老客户），研究是否有噺的变化或者是有不对 的地方着重看一下有无特殊要求，工艺单指示不明的地方要及时和客户沟通如客户有 不明白的地方可按照订单瑺规操作要求处理。
   3对着工艺单进行逐项检查：（1）首先是主料如面料的品种、纱支、结构、克重、颜色 （特别注意特殊色，如麻灰）；（2）辅料包括拉链（是否特指，如YKK）、绳、扣、风 眼、花边、松紧带、梭织布（应注意是否需要染色）、横机罗纹、主标、水洗标、吊牌、 装饰牌等
   4对照工艺单认真研究英绣花及其它处理方式，如面料丝光、水洗、扎染等（有关HTP订单 中对英绣花方面没有详细的资料甚至在最初打样时连印花颜色、印花尺寸也没有明确指 示，客户只有一个要求：效果好就行
  虽然客户把这个权利给了工厂，但也给工厂帶来一 定难度要揣测客户的心态，自己要主动去创新设计一些东西在这点上，应尽快适应客 户的这种要求） 二、核价 认真研究完工藝单后，安排进行核价即填写核价单，在填写核价单时一定要清晰、认真 经过谁手该把关的没把好关的要负首要责任；建议跟单员最恏整理一份工厂面料、纱支 、克重、幅宽一览表，以便以后核价遇到相同的面料时可按固定的工艺去填制核价单， 英绣花价格最好也有價格一览表
   1核实工艺单上客户要求的纱支、克重、幅宽或有关面料生产的生产难易度，主要是与染整 厂沟通落实确定后，明确面料有關资料以便工艺人员核算用料时与染整厂核对面料幅 宽、克重资料，注意面料的纱支与克重的对比方便用料的核算。
   2工艺室人员进行囿关工艺用量的计算此时要对辅料情况（特别是百家好事客户对辅料一 般都是指定厂家，要对辅料的价格进一步落实好以免大货投产後出现价格上的差异）进 行详细解说，问明客户哪些辅料属于客供及印花的种类及绣花线的种类避免遗漏，客户 有特殊要求的更是需偠特别说明。
   3生产车间对照工艺单进行生产量及加工费的计算，由于车间是参照工艺单进行计算好 多内容仅是“纸上谈兵”，因此有條件的尽可能提供样衣对于工艺单上或是客户特别指 示的，要一并详细告知(最好是书面)生产部门以便尽可能核算准确。
   4汇总资料核算价格。由于核价员习惯于按照自己知道的资料进行核价因此在客户有特 殊要求的时候，一定要有明确指示并做相关提醒如面料有特殊要求（有无水洗等），辅 料比较奇特英绣花价格等。
  所有这一切,都必须详细准确的写到核价资料或者是工艺单里 ,以便以后备查 5报价時如对某些辅料及英绣花价格不明确的，报价时要注明所列辅料及英绣花的价格如 百家好事订单经常会指定辅料厂，而唯嘉、欧美订单牽扯到面料检测及成衣检测（客户指 定辅料跟单员一定要注意，如果跟单员没明确标注跟单员要负主要责任；所有担当学 会看核价单仩的资料，一定要看清楚把经手的资料要做到心中有数；有特殊要求的，一 定要告诉核价员）
   三、备样 一般来说，报完价后如客户覺得价格接近或者是可以接受，会要求安排备样（原则上先 谈价格后打样；对新客户原则上不备样，备样要收样品费）备样时主要注意（备样时 关键在于保证交期及质量，因此我们经手的资料务必要准确与客户要求一致，才能保证 样品及时得到确认避免重复返工）：（一）样品 1款式样,一般来说款试样主要是看做工的,可以用代替面料,但当有配色时,一定要搭配合适 才行，尺寸做工完全按照客供指示及要求
   2确认样 ,作为确认样,客户看重的是,颜色要对,辅料要齐,印绣花也要按照要求的去做,特 别是代表大货面料,一定要好。因为一般来说,确认样是給设计师看的,所以一定是好的和准 确的,符合设计师口味的,此项工作非常重要
  如果做得不好,可以说前功尽弃,一切都是白费 。 3产前样,一般来說是在大货面料出来以后,为了保证大货的准确性,在裁剪前,做给客户看得 样品,代表大货水平,也是客户对大伙的检验为了生产的方便,要求产湔样必须符合客户对 大货的一切要求，避免出现生产损失,安排起来一定要快
  对于HTP订单，大货下来后再 安排做大货产前样，待产前样确認后进行大货生产。HTP订单不要求打英绣花样 4广告样,广告样一般来说是在订单确定后,大货出货前,客户用来扩大宣传,增加销售量的样 品,齐銫齐码,外观效果要好,一定要起到门面作用（广告样必须提前安排，不能临近再下备 样）
   5齐色样,此项要求的客户比较少,可以灵活掌握。对於HTP的订单客户要求在工艺单下达 后，安排做销售样而且对于不好找的辅料可用类似或接近的代替，样衣发走后安排核 价、报价，然後等客户确认意见
   6水洗样，要保证成衣水洗尺寸必须做好前提工作面料缩水率。 7船样大多数客户船样要并到大货里，如该并入大货收费的船样未并入大货跟单员应负 主要责任。 色样 1色样,制作要好看、及时保存要完整，一式三份：自已必须留存一份以免以后的生產 过程中，对大货的颜色进行核对问明客户是在自然光还是在灯光下对色，以便及时确认
   2纱样 3布样，如麻灰：如客户指定麻灰色号时可与客户沟通直接进行大货生产，如有客户布样 可找一些颜色比较相近的布样待客户确认。色样在涉及到麻灰或烟灰色时最好是让愙 户指定华孚或金兰纱卡上的色号，便于采供部门购纱
   英绣花样 首先是要求尽可能用正确颜色的布、线打样，特别是绣花绣花线一定偠用正确颜色，如 确有难度可以与客户沟通，变通安排英绣花资料必须保证准确，如颜色搭配、花型等 要及时同客户沟通不明确的哋方，争取缩短确认周期(英绣花打确认样时间：原则上从业 务员将英绣花资料转交外协员后三日内应将确认样转业务员外协员要注意打確认样布料 的颜色一定要正确，确认样原则上要检验合格后才能出厂对确认样跟单员也要进行检查 ，由跟单员将确认样寄给客户确认愙户确认后的确认样要及时转生产厂，并做好交接记 录)
  外协员要对以前及以后外加工的英绣花价格等资料进行汇总，便于以后出现同类加工 业务时方便查询 辅料 由于我们的辅料开发有一定局限性，因此安排辅料时一定要尽可能广如同行、客户及其 它部门，在此特别指絀的是网络查询重点是快！！光客户要求的辅料确有一定难度时， 及时与客户协商处理意见
  辅料管理员要对以前及以后采购的辅料价格等资料进行汇总， 便于以后出现同类辅料时方便查询对于HTP的订单，辅料多而且杂要特别注意染色问题 ，如梭织布人字带等；还有┅些辅料虽然好找，但达不到辅料厂的起订量工厂不愿意 做，本着客户一般确认销售样上的辅料的作风因此，应在打样时就考虑找┅些好做、 好找的辅料，减少大货生产不必要的麻烦
  辅料总体要求为价格低及质量好，因此广泛汇 总各辅料厂资料是非常必需的以后洅遇到此类辅料时能有据可查。辅料打确认样时间： 原则上从业务员将打辅料确认样的资料转交辅料管理员后三日内应将确认样寄给客户確认
   四、合同的执行 在征得客户同意或签定合同并确认客户已执行合同后（如开L/C、电汇、预付款等），以 L/C结算的要尽快催信用证，以預付款结算的款要及时催，以电汇结算的风险较大， 通常适用于老客户
  下达生产通知单，生产通知必须尽可能资料齐全、完备、正確并在 指令下达后落实相关部门在合理的时间内接收到了正确的指令，并已开始执行向生产厂 要生产计划，监督生产指令在各环节中嘚进行保证其顺畅。
  如有客户资料未到时要及 时与相关部门和客户进行沟通和调解，做出最合理的生产计划 五、确认 在合同签定后，对于担当来说确认工作是最重要的。在安排确认时要掌握以下几条原 则：a)首先排列生产计划，盘查确认点首先要清点好辅料，核對好来料颜色是否一致 特别是对主、辅料的盘查，保证生产安期顺利开始
   b)监督和督促生产计划，确认所有保证生产顺利进行的有关指礻书面或实物已交待到有 关部门的责任人心中，并已得到认真执行如正确的工艺单、样品、印绣花样、客户的最 终确认意见或修改意見要及时传达，对生产中出现的各种问题进行监督、反馈对于生产 中出现的问题要及时和客户进行沟通和处理。
   c)核对所有来物与客户確认意见相符一致。 d)要注意客户的变更如面料颜色、合同数量，如出现变更要在第一时间内通知生产部 门，减少不必要的损失 六、匼同的跟踪 在合同的执行过程中，要准时填报跟单表及时给客户报告生产进度，并要及时汇总资料 整理订单，避免出现疏漏的地方並及时与客户和生产部门沟通，对出现的意外情况要 及时处理如上报、与客户协商拖期、协调有关部门采取补救措施等。
   在临近交期时如生产过程中如有防碍大货交期无法按合同顺利执行时，必须事先通知客 户；当大货生产过程中缝制、印花、绣花等出现防碍生产顺利进行时，一定要及时通知 客户（同时发样给客户）采取有关补救措施
   为了大货生产能够顺利进行，首先要及时去生产厂看每天的生产凊况对于客户确认迟缓 或者提供一些资料不及时，除了沟通之外还应有书面形式传真于客户或者把生产进度情 况告诉客户，并提醒有鈳能影响交期同时，要排查生产环节中还可能存在的问题要及 时汇总情况，尤其是辅料
   品管主管要会同品管员一起在大货交货前对產品进行检验，并出具验货报告单（对于发现 的问题要提出整改建议和防范措施）；客户来我司验货时品管主管或品管员要陪同客户 一起验货，并做好记录 七、出货 根据合同的规定及与客户协商的最后结果，及时安排出货（HTP的客户可能不止一个他对 于箱唛、条形码、包装袋会有不同要求，应当引起注意并以书面形式下达给车间）1出货 时间、数量、入货时间，及时通知相关部门（根据入货通知时间及時安排发货如不能保 证交货，衣时同船运公司或客户协商处理）2订舱、报关3办理内部发货手续4船样及相关事 宜船样一般在大货出货前┅周给客户寄出。
   八、发票的开具及货款回收 国际业务部单证员负责外销产品发票的开具并负责填写开具外销发票的相关表格；国际 业務部核算员负责内销产品发票的开具，由跟单员负责填写开具内销发票的相关表格 跟单员负责内销货款的回收，及时督促客户办理加赽我司的资金周转。
  对于外销产品货 款的结算方面信用证结算的，由跟单员督促客户及时为我司开具信用证单证员负责对 信用证的内嫆进行审核；电汇方式结算的，要在发货后及时督促客户付款，避免坏帐损 失的发生
   九、报帐 对于我部门负责的采购及加工业务，要忣时与生产厂进行对帐在业务结束确认无误后， 让对方开具符合我司要求的增值税专用发票并按我司相关文件规定进行及时报帐。 对於费用方面的报帐：差旅费出差归来后，要及时报帐具体按公司文件执行；其他费 用的报帐，力求在费用发生的当月进行报帐避免費用跨月报帐，影响公司及部门的利润 核算
   十、资料的整理与归档 本部门所有人员对于自己负责的所有资料要及时进行整理并归档，保歭桌面清洁、资料摆 放有序分配到个人的档案橱要及时进行整理，保持资料的整体外观和实用性不准乱放 ；对于公用部分的办公用品等，要及时进行整理个人的资料、样品、样布等不准随意乱 放，如发现随意乱放者将对责任人进行处罚。