原标题：Excel全自动数据更新、录入这样操作轻松搞定

为了各位能更高效、便捷的使用excel工作

吴老师给大家分享了两期“联动下拉列表”专题

到了这一期，吴老师继续和大家┅起分享

更有效率 更便捷的excel进阶技能

如何使用下拉列表实现其它列的数据动态更新

首先我们还是来看看最终功能效果。

数据动态更新的主要功能有以下几点：

1. 通过下拉列表选择姓名关键字后自动生成对应的人员信息。

2.姓名关键字删除后其它信息自动删除。重新选择功能依然有效。

3.列信息也可以通过下拉列表进行选择也可以删减、增加、移动、编辑。

下面我们来具体讲解如何实现

第一步：我们根據上一期《将复杂事情统统简单化！Excel“多级联动下拉列表”应用》讲到的如何设置下拉列表的方法，将“姓名”列内容和其它标题列设置為下拉列表

看不懂表达式？没关系我们只要学会按以下6步修改对应的名称就可以实现功能，我们来看下图

①：是指原始数据的工作表名，共有3处

②：A1:G6是原始数据的范围

③：B1:B6是姓名列的数据范围

④：A1:G1是标题列的范围

⑤：B1是指输入表达式的单元格最上面的标题列的单元格本例是在B2中输入表达式的。

⑥：A2是指下拉列表的位置

只要修改6个地方，我们即可实现动态更新的功能！

下面我们来具体解释一下这個表达式。

首先我们可以将这个长长的表达式简化一下，变成这个样子：

从这个简化的表达式样式可以看出表达式由四个函数组成IFNA(值,"")、INDEX（数据范围，行序号列序号）、2个MATCH(查找值, 数据范围)组成。

MATCH(查找值, 数据范围)这个函数的作用是在数据范围里找出与“查找值”匹配的行序号

例如表达式中这部分MATCH(A2,学生档案!B1:B6,0)，它的作用就是在学生档案工作表中B1-B6的数据范围里找到与A2的内容（下拉列表选择的内容）相同的行序號下面这个例子得到的行序号为3。

MATCH(B1,学生档案!A1:G1,0)作用就是在学生档案工作表中A1-G1的标题范围里找到与输入公式的B2单元格对应的标题相同的列序號下面这个例子得到的列序号为1(也就是A列)。

当我们用B2单元格公式填充其它单元格时会出现错误。

原因在于使用填充功能时EXCEL自动将数據范围更改了。但我们查找的数据范围基本不变的我们可以用$固定下来。

同时横向填充过程中A2发生变化，第1个MATCH不再是根据A2下拉列表查找行序号了所以我们同样用$固定A,让同一行的数据根据同一行的A列的下拉列表来决定。

上面的视频中在纵向填充过程中B3-B4发生错误，因为苐2个MATCH不再是根据最上面单元格B1查找列序号了,所以我们同样用$固定1,让同一列的数据根据同一列的第一个来判断列序号

当我们将空白的地方（下拉列表没有选择数据）进行填充时，发生错误

我们需要将错误的值用IFNA函数进行空处理，如下表达式：

这期主要结合下拉列表、INDEX、MATCH、IFNA函数实现动态更新数据下期开始讲解EXCEL中对数据的计算分析。

咦?吴老师还有话要说！

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