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1,过程管理,在工作过程中进行督促及辅导,一般管理基层员工此方式居多,基层团队成员的人均素质及能力偏差,效率底,需要进行过多的过程管控才能按时按量达成工作目标.

2,结果管理,在工作中以结果为导向的管理方式,一般管理中层干部此方式居多,团队成员素质及能力到达一定标准时,需要给予自由及创新的发挥空间留住人才,此时结果管理方式较好

3,管事理人,当企业小的时候,需要灵活发挥,人治大于法治,当企业开发发展壯大的时候,就需要制度及流程来进行管理,所以法治大于人治,也就是说,人性化管理不分企业大与小,而是分方法方式,管事用制度,管人还是需人

案例1 华南食品连锁有限公司

卞大海华南食品连锁有限公司的常务副总,分工负责公司的生产加工、营销服务等业务工作他站在他的办公室窗前,两眼望着天边看着那缓缓落下的夕阳,苦苦地思索着他的办公桌上放着3位商店经理的辞职信。尽管他在今天下午花了近3个哆小时的时间找他们谈话想努力留住他们,看来希望不是很大他们的态度都十分坚决。从他们的谈话中了解到他们离职要到其他的公司去有一位可能是去竞争对手的公司,而离职的原因却又非常勉强但有一点他是非常清楚的。这与公司近来对外招聘商店经理有关公司上下对此正在议论纷纷。

华南食品连锁有限公司是一家经营良好的食品连锁店它最早建立于1966年,当时只有一家食品加小工厂怎么提升质量和几家食品商店现在拥有82家食品销售商店,遍布华南地区

在最初的10多年里,公司几经挫折有成功,也有失败发展速度相当緩慢而平稳。1992年一家华南最大的食品公司购并了这家只有28家商店的食品连锁公司,从此它成为其下属子公司独立经营。并由总公司提供一定的资金来扩展规模从此以后,公司的发展进入了快速轨道规模迅速扩大,食品加小工厂怎么提升质量和食品商店开得越来越多在此之前,由于公司规模较小内部人员都相互认识,各连锁店之间经常互相走动交流经验,探讨问题人事变动也比较少,一些人倳的变动和提升都是在公司内部进行即使是在公司快速发展的初期公司仍然坚持从内部物色提升管理人员。因此人们都一直认为企业嘚用人制度是在企业内部挖掘人才。可是随着公司规模越来越大,公司的基层管理人员的来源发生了一些变化公司内部老员工中能够勝任基层管理职责的越来越少,现在几乎难以在他们当中选拔不得不从外面招聘啦。

1998年公司的业务得到飞跃式的发展,新增加了24家商店卞大海已经不能在公司内部找到足够的合格商店经理,只好对外招聘结果有17家的商店经理是从外面招聘进来的。

卞大海对于新经理嘚来源途径似乎没有当作一回事他认为,公司扩大了对外招聘基层管理人员是很自然的事情,员工们对此应该是理解的后来他听到叻一些议论。一些老员工对此意见很大于是,他和他的助手罗博群走访了各家商店他注意到商店经理们和区域主管们的议论,他们认為公司在实行新的人事政策回到公司后,他与其他几位公司领导商谈准备印刷一些宣传品,或者召集区域主管和商店经理开两天会介绍公司的发展状况、经营目标和新的方向。但他们对此看法不一有人认为,印刷品不能解释得很清楚又没有人去专门搞这些东西;吔有人认为,开这样的会耗钱费时人员难以集中,影响经营公司整天忙于扩张,难以找到合适的时间由于意见不一致,此事也就搁淺下来了

不久,这样的议论越来越尖锐了例如,“公司上层领导把我们都忘记了”“像我在这里干了16年的老员工马上就要被扫地出門了,” “我们这些建厂的元老们也要被人取代了”等等。

当然卞大海和罗博群试图对这些议论做出解释,替换老员工根本就不是公司的政策但是很明显这些商店的经理们不相信公司高层领导的这些解释了。

问题越来越严重自7月初以来,有4位商店经理被更换下来怹们都是早些年从公司内部提拔起来的,提拔前在公司干了许多年一位是自己主动提出辞职干了个体;另两位是明显能力有限,业绩太差;最后一位是自己要求下来他认为自己担子太重,压力太大商店的管理比过去忙碌了很多,也复杂了很多他觉得无法继续干下去叻。事情就这么巧这4位经理的位置正好由外部招聘的人员接替。

这4位经理位置的替换被员工们用来论证为公司的新政策卞大海发现,員工们的情绪低落士气下降,工作时相互嬉戏玩耍商店经理们的态度明显改变,甚至生产部门食品加小工厂怎么提升质量及全公司內其它地方的人员都受到影响。一线人员的服务态度不断被客户投诉与客户的冲突事件也不断发生,销售量在不断下降

现在,卞大海感到非常困惑也不知道问题出在哪儿啦。他想公司发展趋势看好,为什么3个能干的商店经理要求离职而且到别的公司去干。他非常清楚这3位商店经理的离职将会对公司造成怎样的影响。

卞大海坚持认为员工们对公司招聘外来人员替换老员工的说法是不正确的。对外招聘是公司发展的需要而且能够使公司更快更好地发展。但是员工们的议论却越来越多,而且这些议论在公司范围内也被传播的越來越广他意识到,他必须立即把真相告诉所有的员工但是他不能仅仅发布一条消息讲,“我们没有替换我们的老员工”因为这种解釋已经很难使人们相信了。卞大海一直在思索着该如何与公司基层管理者和员工们解释

在公司发展的前期阶段,由于规模较小商店分咘区域也比较集中,公司组织结构比较简单公司领导与下面的沟通多是采取走访的形式,他们很少在办公室呆着经常到各商店和加小笁厂怎么提升质量了解情况,与员工们一起讨论问题和解决问题他们还经常与员工们一起用餐,边吃饭边聊天,有说有笑很热闹公司成员间的沟通方式都是非常直截了当,且多半为口头方式公司上下以及员工之间交换彼此看法,即使有不同意见很快就能当场协调解决。公司所有人员都把公司看着一个大家庭每个人都是这个家庭的成员。但是随着公司的快速发展,规模不断扩大公司内部的沟通方式逐渐发生了变化。公司领导成了经常性的商务旅行者对外谈判专家,出席开业典礼的嘉宾或主持等等。领导与公司员工见面的機会越来越少有的员工和基层领导讲,现在要想见一面公司领导比见皇上还难

案例2 AG有限责任公司——办公室主任王强的沟通烦恼

王强,AG有限责任公司广州总部办公室主任非常沮丧地从总经理办公室出来,回到自己的办公室他刚刚落座电话铃就响了。他接起电话对方是公司销售总监,询问华东地区市场拓展报告的批复情况对方声音非常急促,语速也快语调高亢,情绪显然很激动“你们怎么搞嘚?报告送上去这么长时间到现在也没有消息,你们再不答复就又没有机会了,就会像上次那样丢失一次良好的拓展机会,我们的市场份额就会越来越少了到时候可不要怪我们销售部。”王主任也没好气的答道:“你们催啥催报告已经在老总的办公桌上了,老总還嫌你们报得太晚了总要给他考虑的时间吧。答复后我会尽快告诉你的等着吧。”说完他就搁下电话。王主任顿时感觉到自己就像咾鼠钻进了风箱两头受气。刚才在老总的办公室受到总经理的责怪就是因为他嫌下面的信息上来的太慢。公司内部的沟通问题越来越奣显也越来越复杂了。如果再这样下去公司的经营管理将会受到严重影响。

AG有限责任公司是一家外资企业隶属一家享有声誉的跨国公司,专门经营周转很快的消费性产品其业务在过去的5年里在中国发展很快。公司借助总公司良好的品牌效应过硬的产品质量,以及茬同行业内占有最大的市场份额优势很快就在中国市场打开了局面。几年来AG有限责任公司一直为其产品所独有的特性和质量而感到自豪。该品牌亦因其与世界性体育活动联系密切而获得国际知名品牌的声誉对AG这样一家外资公司来讲,在中国迅速发展不断扩张,主要嘚益于公司初创时期反应迅速的管理机制和有效沟通

公司刚成立时仅有6个销售员、一个营销主管以及一个办公室主任。王强在当时就出任该办公室主任他的主要职责就是负责安排总经理的有关事务,汇报有关情况下达总经理的指令和指示。公司成员之间沟通方式是直截了当的且多半为口头方式。每当销售员从市场上了解到有关信息后他们就立刻向总经理汇报。总经理会和他们一起讨论然后立刻對此做出反应。公司每周召开一次例会会议的内容是总经理布置下一步工作,宣布行动计划对销售情况予以总结等。此外员工们会談一谈他们工作中遇到的问题,对销售策略的看法以及对所布置的任务直截了当地提出问题等。不同职能部门的人员也就某一特定事情茭换彼此的看法以便更好地协调行动。

随着公司市场份额的成功扩大及其向其他地方市场的不断渗透公司很快就在华南地区建立起一些销售处。公司亦因此而招聘了一些新员工他们大多数被安排在其所在的地区工作。广州总部也随之扩展成一个功能性组织结构集中控制分布于各地的业务运作。在总部也相应成立了专门的部门如,营销、财务、人力资源以及后勤等部门在公司内部,若干级汇报层吔随着业务的扩展而发展因此,公司内部沟通方式逐渐发生了变化人们感觉到最明显的变化就是他们很难见到总经理了。总经理和部門经理们现在成了经常性的商务旅行者他们很少有时间坐下来与员工们交谈了。许多事情都是通过文件、电话或网络等形式进行沟通了由于公司的运作点分布较广,把全体员工召集在一起的做法显然是很困难的不仅影响业务经营,而且耗钱费时因此,公司内部面对媔的沟通也越来越少

随着现代通讯技术的迅速发展,公司内部的沟通都采取现代通讯技术手机和电子邮件成为公司内部沟通的两大主偠工具。人们现在越来越多地依赖手机和电子邮件密切彼此之间的联系尽管公司的组织结构比以前更加复杂,但由于公司利用现代化的通讯手段其内部的沟通并未因此而变得迟缓和低效。尽管现代化的通讯技术解决了组织扩展后的内部沟通问题但是,王主任发现人們对现代化通讯技术的过分依赖也带来了一些新的问题。

一次销售部小陈给销售监理小李发了一份电子邮件,要求与一个顾客就树一个霓虹广告标志问题签一份协议小李用电子邮件回答说,顾客在等销售部就赞助费问题所做出的最后决定小陈又回了一份邮件解释道,怹已和顾客谈过一个价钱但由于销售代表对其态度不好,这件事最终未成他们就这样通过电子邮件你来我往交换意见,可谁也说服不叻谁实际上他们就在同一个办公室。最后总经理发了一份电子邮件要求双方坐在一起,面对面商谈此事并解决这个问题。

王强身居公司办公室主任要职作为公司内外沟通的枢纽部门领导,他越来越意识到公司内部沟通问题的严重性回顾公司的历史,他看到了公司內部沟通的一些变化比如,公司规模扩大后现代化通讯技术给人们的信息沟通带来便利和快捷,但人们相互之间面对面的沟通却在减尐;公司加强了内部管理建立了各项规章制度,层级管理的沟通机制规范了组织内部的沟通减少了信息流通的混乱,但公司内部延伸嘚报告系统却阻碍了信息传递的速度现场销售人员不能再像过去那样可以和总经理直接沟通,现场发生的所有事件都必须按公司内部的管理程序逐级上报最后到达管理层。反过来管理层的所有决定同样逐级下达,等到达现场一线销售人员时往往时机错过,信息失去效用那些竞争对手就是乘着公司信息“旅行”之际,快速决策抢占先机,夺走了市场份额现在更加糟糕的情况是,由于管理层与员笁之间缺乏沟通部门与部门之间缺乏面对面沟通,管理层与员工之间的关系日益紧张彼此间的冲突不断发生。这些冲突多数都与对公司有关政策的误解及沟通不善有关

王主任清楚地知道,对AG有限责任公司来讲要想保持在同行业内的领先地位,如何改变目前公司内部溝通现状创造一个更为有效的沟通机制是他们现时所面临的挑战。

案例3 GZ钢铁集团——人事制度改革中的沟通

2006年初春节刚过,GZ钢铁集团為了贯彻国家《钢铁产业发展政策》文件精神深化企业改革,迎接激烈的国内外钢铁行业市场的挑战决定在集团内全面实施人事制度偅大改革。这次人事制度改革将遵循新制订的人事政策从8个方面入手,逐步推行人事制度改革涉及的面比较广,这8个方面包括了人才培养、职工培训、职业技能鉴定和技师评聘、专业技术人员职称评聘分开、人力资源配置改革、毕业生引进、科研人员待遇改革、干部任免制度改革这些人事制度的改革都将与员工切身利益密切相关。改革的结果将会给大部分公司员工提高工资和福利水平;同时也会影响尛部分员工的收入还要对少数富余人员实行下岗分流。但是当集团领导层决定向全体员工传达这两个信息时,却面临一种尴尬的境地因为这个决定对大部分员工来说,是一个好消息但对小部分员工来说,却是一个坏消息而这个坏消息很可能会导致公司人心很大的波动。于是董事长召集他的助手们讨论该如何向全体员工传达这次人事制度改革的信息内容。他们都意识到向全体员工传达这条信息将媔临一个熟悉但又艰难的问题同时,他们也意识到对员工传达信息方面的某些传统做法需要重新进行评价和改进

GZ钢铁集团始建于1970年初。经过近35年的建设发展现拥有近30家子公司,总资产达到近340亿元具有年产钢1000万吨以上综合生产能力的特大型钢铁联合企业。GZ钢铁集团是國家重点扶持的520家企业之一是中国冶金行业首批通过ISO9002质量体系、ISO14001环境管理体系和OHSAS18001职业安全健康管理体系国家认证企业。GZ钢铁集团主要产品有H型钢、热轧卷板、宽厚板、螺纹钢、特殊钢、热轧带肋钢筋等系列轴承钢、齿轮钢、热轧H型钢和热轧带钢是“省免检产品”;热轧H型钢、热轧带肋钢筋、热轧带钢、轴承钢、齿轮钢、船用锚链钢6种产品获“省名牌”产品荣誉称号;公司拥有转炉钢和电炉钢两大生产系統,主体设备从德国、意大利、日本进口生产工艺达到国际先进水平。产品销往全国 25 个省、市、自治区的1400 多家用户出口美国、日本、韓国、新加坡、柬埔寨和台湾、香港等国家和地区。

国家《钢铁产业发展政策》出台后集团公司在原有的改革基础上,依据国家《钢铁產业发展政策》文件精神开始实施了更深入的全面性企业改革。其中包括人事制度改革并制订了新的人事政策。新的人事政策的实施对员工们来讲,一是好消息另一个是坏消息。好消息是公司近期将全面推行新的人事制度改革改革将会提高大部分员工的收入和福利水平,其中人才培养、员工培训、人才引进、提高科研人员待遇等方面都引入了激励机制并注入大量的资金培养和选拔优秀人才,稳萣骨干队伍有利于提高员工的素质,建立一支具有竞争力的员工队伍;在福利方面在职人员的退休补贴、假期、医疗保险、人寿保险囷内部职工股的权益将都有不同程度的提高。这些变化一方面来自于公司狠抓内部管理,不断降低生产成本;另一方面来自整个外部市場需求的增加以及经济形势的回升。通常情况下这些变化是通过公司文件、公告和内部定期出版的刊物向全体员工传达的。在内部出蝂刊物中“GZ钢铁”面向正式员工,“钢铁工人之家”面向临时工

所谓的“坏消息”是公司近期将推行新的人力资源配置方案、干部任免制度改革、技师评聘和专业技术人员评聘分开等措施会给一部分员工的收入带来影响,并有相当一部分员工要下岗其中包括正式员工囷临时工。作为一个成熟的行业钢铁行业的长期萧条使公司不能灵活地应付来自国内外公司的竞争,预计在未来的18个月内H型钢的业务將下降25%。与此同时公司需要大量的资金。为了在与国内的宝钢、邯钢、武钢等公司以及欧洲和日本的企业的竞争中具有较强的竞争力該钢铁集团需引进和装备新的生产流水线,建造最新型的卷板厂和热轧厂另外,公司还需要更好地应付国家日益严格的污染防治法规洇此,在接下来的五年中公司的资金需求将达到每年20亿元。为此公司急需在各方面节约开支以降低成本

近几年来,该钢铁公司已经想方设法采取措施以不断降低生产成本和管理成本,如公司撤销了几个规模小、效率低的设备和生产线;搁置了一些不合适环境要求的项目;限制加班和临时工的使用;采取招投标等方式降低原材料采购成本;压缩产品销售成本如控制出差及其相关费用;只要可能,会议嘟将在公司内部举行尽管采取了这些措施,但还不能达到预期的效果特别是现在,国家《钢铁产业发展政策》的出台他们将面对提高钢铁产品优良品率、提高产业集中度、调整钢铁产业布局、提高产业技术水平、加强环保和资源循环利用、以及严格执行排污标准等政筞的挑战,不得不考虑一些特殊的改革措施其中就有裁员的问题。公司并没有规定裁员的具体数量但公司希望裁员的数量保持在尽可能低的水平,但大约两千名的员工将受到影响通过提早退休和职位调动,能削减其中半数的人员公司原计划,当条件成熟时原来通過内部员工调动的方式进行补充的公开职位将保留下来,通过与高校接触签订协议以招聘的方式引进一些技术人才。但实际上由于人員平衡的原因,该计划一直都没有实行尽管如此,还将有约一千名员工将不得不下岗

钢铁集团公司正式员工从一般职员到高级经理分為18级不同的岗位。1-10级包括服务人员、维修人员、办公室文书人员、生产组长、车间主任、生产主管、普通工程师从11级开始包括高级工程師和管理者。公司的正式员工大约有一万五千人裁员将覆盖基层与高层领导者,而且比例相当没有哪个级别的员工因为比其他级别的員工更为重要而减少裁员的幅度。每一个在公司工作了一年以上的正式员工在被解雇时公司会支付他们一笔生活费;同时,他将获得一筆依据工龄的补偿费(根据员工实际工龄计算费用)在下岗后,保险的期限将持续半年;另外如果他们愿意支付一笔较为合理的费用,保險的期限将会继续下去但是,公司领导考虑到这次下岗的相当部分正式员工在再就业方面,将会遇到较大的麻烦因此,打算尽其所能去帮助下岗职员找到一份新的工作

临时工是公司的主要劳动力量,人数占正式工的两倍对于临时工(他们中的1000名在6月30日前由于合同箌期而不再续聘),公司将根据公司在2000年修订的“临时工权益保障制度”给与补偿“临时工权益保障制度”是公司工会为其会员提供的,除公司的失业补偿和按照国家的有关规定给与补偿外下岗员工将根据其服务的年限的不同,最多能获得一份相当于以前两年基础工资總和的补偿

按照人事管理规定,公司一般不向公众公开宣布减员的计划和原因有关主管只是将个别员工叫到办公室,通知他的职务被撤销了或公司已不需要他的服务了,把他调离一个岗位或直接通知其下岗。公司按照规定给这些员工合理的补偿

罗金铭是负责人事嘚公司副总裁。他建议在这种情况下,董事长应该重新考虑信息传达的方法罗金铭认为,若按传统的方法去操作会使局面进一步恶化谣言将会四起。与其这样他觉得公司还不如告诉员工全部事实。他强烈要求董事长向全体员工解释公司之所以做出这项决定的原因盡量使风波平息下来。

2月中旬当董事长召集助手们讨论这件事时,罗金铭的观点得到了广泛的接受但当这个决定开始付诸实施时又出現了几个问题:

此次人事制度改革是一项系统工程,由此产生的这两个消息是放在同一个文件中向职员传达还是放在不同的文件中传达洳果放在不同的文件中传达,那么是同时传达还是分先后传达?如果分先后传达那么,先传达哪个消息

由于人事改革的具体项目和倳宜涉及到集团公司的一些商业秘密,在信息发布方面受到一定的限制不易通过非常公开的渠道发布,因此如何安排好常规渠道的传达囷特殊渠道的传达

由谁来签署命令——是集团公司人事副总裁、人事部经理还是董事长自己?

一旦正式信息发布出去后续信息必须马仩跟上,否则将会出现信息空白阶段容易造成小道消息和各种传闻。公司是否通过会议、或电话会议或做出书面说明,或解释性录像戓幻灯片作为文件传递的补充

该用什么方法与外界进行有效的沟通?

这些问题引发了相当大的争论人事部经理李丽娜主张只需要一份攵件,而罗金铭觉得需要两份文件来说明他认为,不管如何解释这两个消息看起来是相互冲突的。被解雇的可能性所带给员工的焦急囷不安足以抵消增加工资和福利带来的喜悦而董事长则同意人事部经理的观点,认为一份文件就足够了然而,他强调员工和大众传播媒体都应该作为关键要素来考虑也许,一份文件和一个新闻报告应该按顺序发表助手们并不完全同意向员工强调任何文件或备忘录。羅金铭认为应该让全体员工知道国家《钢铁产业发展政策》文件精神和公司新的人事政策,钢铁工业的现状和未来面对的挑战以及集團公司未来发展思路和将要采取的改革措施。并且他主张明确告诉员工整个事实的真相,并公布岗位要求和谁将要下岗

李丽娜认为,應该慎重地说明公司面临的局面同时强调任何沟通都应明确、强烈地表达出公司对可能被裁的员工们的关心和所能得到的补偿利益。否則员工的情绪对信息传达来说是十分棘手的,对于员工来说似乎是虚伪的因为员工会认为公司欺骗了他们。

助手们同时讨论了特殊传達方式的对象和应由谁来签署文件的问题一些人极力主张发表由董事长签署的“全体性”公告,而另外一些人觉得应由主管人事的李丽娜签署但每个人都认为,时间安排非常重要:在信息披露以前公司应该告诉员工公司的计划。他们同时达成共识认为一旦计划公布囷实施,员工和新闻界将会提出各种各样的问题后续的信息发布仍然非常重要,公司急需成立一个机构来应付此类事件

明天,董事长將启程前往日本他觉得是对助手们的讨论该做出决定的时候了。罗金铭同意起草一份行动计划准备必需的材料。

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