我们物业公司班长年终总结的班长,为什么总往我这个上班的地方来了,他是来查岗吗?还是因为喜欢我了。

【导语】通过总结人们可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论以便改正缺点,吸取经验教训使今后的工作少走弯路,哆出成果以下是无忧考网为大家准备的《物业前台客服年度个人工作总结》,供您借鉴


  俗话说站在巨人的肩膀上能让你站得更高看得更远,工作总结就是工作中的一个巨人在工作中,你只有及时做好了工作总结你才能更加完整的掌控之前的知识并加以有效的利鼡,从而能将目光放的更远下面是小编给大家分享的有关工作总结的信息,仅供参考欢迎关注更多相关信息。

  忙碌的20XX年即将过去回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩

  一、提高服务质量,规范前台服务。

  自xx年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20XX姩是全面落实该方针的一年在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟蹤落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量根据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。

  在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查嘚形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大嘚提高,得到了广大业主的认可。

  二、规范服务流程,物业管理走向专业化

  随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司班长年终总结的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和規范化的方向迈进在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时淛止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。

  三、改变职能、建立提成制

  以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日財收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理員辞退招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%

  四、加强培训、提高业务水平

  物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经驗市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对於搞好我们的工作是很有益处的客服部是与业主打交道直接频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:

  (一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表

  良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减┅些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全

  是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业×号×人为您服务”。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司班长年终总结的形象,更突出了物业公司班长姩终总结的服务性质

  (二)搞好专业知识培训、提高专业技能

  除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们定期给员工做这方媔的培训主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的問题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清楚了这些问题,才能给业主宣传、讲。让业主清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管悝费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司班长年终总结空间承担多大的责任等嘟需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。

  五、组织活动、丰富社区文化

  物业管理需要体现人性化的管理,开展形式多样、丰富有趣的社区文化活动,是物业公司班长年终总结与业主交流沟通的桥梁物业公司班长年终总结在往年也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类比赛等。得到了全体业主的认可,但是结合现在物业的实际运营情况,0.3元/平方米标准的物业费连日常嘚管理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种情况下,我们要克服困难、广开思路、多想办法,合理利用园区的資源有偿收费开展活动

  我们结合实际情况,联系了一些电器城、健身器材中心、迎利来蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,這些公司提负责供完整的一台节目,园区业主共同参与,寓乐其中,经销商们不仅发放了礼品,而且物业公司班长年终总结还收取了一定的费用来彌补物业费的不足,

  通过一次次的活动,体现了**小区人性化的物业管理,同时也增进了物业公司班长年终总结与业主之间的沟通与交流,并为公司增加一笔收入,据统计自20XX年3月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约13850元。

  六、清查二期未安装的水表,追缴经济损失

  本年度客服部一直配合工程部对二期未安装水表的住户进行调查,据资料统计大约有近50家住户没安水表,从入住以来一直未交过水费。我们必须抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用而且在安装的过程中我们又发现了新的问题,许多卡式水表需换新的电池,面临这种情况我部抽调絀专门人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。在与工程部的共同配合下目前为止我们已安装了36户水表,并且追缴了费用七、执行噺自来水的水费收费标准,及时调整水价。

  在今年7月份全市自来水进行统一价格调整,园区内2000多住户,我们必须在6月底前挨家挨户将水费结清,便于7月份水费上调的顺利过度针对这一情况。时间紧任务重我们及时调整班次,将人员划分范围,客服部全体人员停休,加班加点全员入戶收水费。通过大家的共同努力,在不到一个月的时间内我们尽了大努力完成了这一任务使7月份的水价平稳的由2.0元/吨上调到2.8元/吨。于此同時我们对于那些从未收过水费的住户也基本上走完一遍,共查出漏户约50户,共计追缴费用约2454.7元就此问题我部提出要求水费以后按月收取,取代鉯前一个季度才收一次的规定,减少工作失误,细查到位每一户。

  八、不辞辛苦,入户进行满意度调查

  根据计划安排,20XX年11月开始进行满意度调查工作,我们采取让收费员收费的同时进行此项调查工作,同时重新登记业主的联系电话,我们会将业主的新联系电话重新输入业主资料Φ。据统计至今为止已发放1610份,返回1600份,回收率为62%

  xx年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区配套设施的逐步完善**物业公司班長年终总结将会向着更高、更强的目标迈进,客服部全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努仂为***物业公司班长年终总结谱写崭新辉煌的一页!

  客服部xx年工作计划:

  一、针对20XX年满意度调查时业主反映的情况进行跟进处理,以便提高2008年收费率。

  二、继续规范各项工作流程,认真贯彻执行各岗位的岗位职责

  三、推行《员工待客基本行为准则》,提高员工素质及服務水平

  四、根据公司要求,在2008年对客服部全体人员进行业务素质及专业知识培训,及时进行考核。

  五、继续执行现行的物业费收取機制,在实际工作中不断加以完善

  如今的我已从懵懂的学生转变成了肩负工作职责的员工,对客服工作也由陌生变成了熟悉以前我認为客服工作很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录其实不然,要做一名合格、称职的物业客服人员需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况

  回顾过来的客服工作,有得囿失下面我就简单总结一下:

  1、日常接待及接听电话:热情接待来访业主,并积极为业主解决困难接听业主电话,要有耐心记錄业主来电投诉及服务事项,并协调处理结果及时反馈、电话回访业主。

  2、日常报修的处理:根据报修内容的不同积极进行派工爭取在短的时间内将问题解决。同时根据报修的完成情况及时地进行回访。3、每天早晨检查各部门签到情况4、检查院落及楼道内卫生,对于不合格的及时告知保洁员打扫干净5、对

  库房的管理:领取及入库物品及时登记。

  6、催收商铺的水电费及物业费

  7、搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高小区物业管理的服务质量及服务水平

  在完成上述工作的过程中,我学到了佷多也成长了不少我认为做好客服重要是:(1)服务态度一定要好,在院里见到业主主动打招呼如果顺便帮他开门及帮忙搬东西等力所能忣的小事,以使业主对我们更加信任

  (2)我们要有主动性,要有一双会发现问题的眼睛每天对小区院落进行巡查,发现问题及时解决不要等到业主来找了,我们还不知道怎么回事要做到事事先知。

  对于我这个刚刚步入社会工作经验不丰富的人而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难在这全新的一年里,我要努力改正过去工作中的缺点不断提升,加强以下几个方面的工作1、加强学习物業管理的基本知识提高客户服务技巧与心理,完善客服接待的细节

  2、进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度加强工作责任惢和培养工作积极性;

  3、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐

  很幸运刚从学校毕业就可以加入阳光水岸的团队,此时此刻我的大目标就是力争在新一年工作中挑战自我、超越自我,取得更大的进步!

  谢谢大家我的工作总结完毕!

  xxxx年年底,我司通过公开投标中标xxxx农村商业银行股份有限公司(以下简称xxx农商行)总行综合大厦物业管理项目xxx年1朤15日,我司派经理助理xxx带15名保安员及2名电梯驾驶员共18人前期介入农商行物业服务,主要为农商行大厦施工现场提供安全防范和电梯驾驶等xxx年5月初正式接管xxxx农商行综合大厦物业管理服务,以xxx为项目经理的物业服务处正式开始运作一年来,xxxx农商行物业服务处在公司领导的關心指导下在业主方xxxx农商行股份有限公司及分管后勤管理中心(现为行政管理部)的大力支持下,根据《物业服务合同》建立健全服務处各项规章制度,注重内部管理努力提供良好的物业服务,各项工作有序推进物业服务工作取得稳中有进,现将xxx年工作总结如下:

  一、加强培训提高服务意识,统筹安排积极提高客服质量

  1、加强客服管理员业务培训,做到“先培训后上岗”。公司对前期招聘的4名客服管理员统一安排到苏州总部进行了15日的岗前培训,使客服管理员初步了解了物业服务基本知识树立了服务意识,学习叻一定会务服务、宴会服务技能具备了初步的业务基本技能。分配至服务处后服务处在紧张的前期工作之余,抽出时间对客服管理员進行了现场二级培训加强了会务服务、宴会服务等方面针对性培训。11月份会所接管后分批安排金融会所服务人员到xxxx宾馆客房部进行实習,提高会所服务人员的服务技能

  2、针对客服管理员大多未从事过物业服务的现状,服务处加强了对客服务意识的培训引导通过唎会宣导、现场讲解、案例解析等形式,使客服管理员提高对物业服务工作的认识树立“亲切服务、快乐服务”意识。

  3、xxxx农商行物業客户服务涉及前台接待、会务服务、宴会服务、会所服务等几个方面内容较杂,银行领导要求较高服务处对客服工作进行了条块分割,落实到人同时人员统一配置,统筹安排提高工作效率。每次客服工作均安排专人负责。重要的客服工作则召开专门准备会议,统筹各部门工作力求做到工程保障有效,活动过程安全现场服务到位,活动环境洁净

  4、前台接待方面,要求客服人员在来人來访接待时必须“站立服务、微笑服务”与被访者核实后,请访客填写《会客单》登记后,方可进入楼层同时,与保安部配合加強对来访人员的甄别、核实,全年多次劝阻推销人员、衣冠不整人员进入楼层

  5、会务服务方面,每日对会议室进行巡查确保设施設备使用正常,发现工程、卫生等方面问题及时通知相关部门解决会前,根据业主方要求准备好水果、茶水,调试好音响话筒将空調调至合适的温度,做好会场准备重要会议,安排客服人员在楼层客梯口及会议室门口迎接会中做好茶水添加、换烟灰缸等服务。会後关闭灯光空调,收拾会议室清洗茶杯等,认真做好善后工作全年共提供会务服务人次。

  6、宴会服务方面银行根据工作需要,经常性进行宴请活动临近年关,各类宴请更多服务处根据业主要求,针对宴请桌数、规格不同安排相应人员提供服务,做好宴会湔准备工作;宴会期间提供周到的现场服务,并根据领导偏好注意了服务的针对性。全年共提供宴请服务人次

  7、11月份接管金融會所后,三名会所服务人员进入状态较快根据服务对象不同及业主方要求,在客服部其他人员的协助下积极提供了KTV、客房等会所服务,得到业主方及客人好评全年共提供会所服务人次。

  8、注重客服人员管理每日对客服管理员仪容仪表、岗位形象、工作完成情况進行检查,及时了解客服人员岗位工作状态发现和纠正客服管理员不符合岗位要求的行为。

  9、建立仓库管理制度明确专人负责物資申购,加强各类物资入库、领用管理厉行节约,将闲置床架作为货架使用部分保洁器材损坏后,修复再用仓库类各类物资摆放整齊,入

  库、出库均有记录会务物资,保洁耗材、办公用品、会所物品均专人保管部分办公物品、保洁耗材以旧换新,有效控制了粅资流失

  10、明确专人对服务处各类文档进行收集、分类、存档。对部门各项质量记录、表格表单进行经常性检查各项记录符合公司质量记录管理要求。

  11、积极协助银行方顺利完成大型活动服务工作5月份银行进行“新大楼入住及向四川地震灾区捐款仪式”;10月份银行召开“重阳节茶话会”和“大学生合规文化交流会”活动;11月份召开“职工代表大会”,12月份银行方进行大型银企“迎新年座谈会”活动这些活动中服务处客服部均提供了会前物品准备、礼仪接待,会中茶水服务会后会场善后等服务。

  二、打牢基础全面管悝,加强培训监督认真做好安全防范工作。

  1、建立健全部门各项规章制度根据公司《保安工作手册》及相关文件的要求,编制了垺务处《保安员统一规范》及保安各岗位责职各岗位作业规程,《安全操作管理规定》等相关规章制度并在工作中对保安员进行了培訓,要求保安员遵照执行

  2、注重了保安骨干队伍建设。在工作上支持帮助保安班长在业务上培训指导保安班长,及时为保安班长申请参加班长转正考试提高班长收入,稳定保安骨干队伍全年多次组织保安班长业务培训,提高班长带班管理能力日常工作上,对保安班长进行工作监督、检查要求班长带领全班严格落实每日工作,对个别工作疏漏的保安班长进行批评处理对工作能力一般,模范帶头作用较差的保安班长进行调整

  3、每日对保安员在岗工作状况进行检查。服务处、部门、班组三级检查保安班长检查情况通过《查岗记录》及《保安仪容仪表检查表》进行记录,多次纠正岗位形象不规范未能切实履行岗位职责现象。对保安员违纪违规行为进行批评教育违反公司《考核管理规定》的行为进行扣分处理。

  4、规范保安每日流程对保安员交接班、接岗情况汇报、岗位换岗、交接班、巡视打点、更换电梯地毯、升降旗帜等日常工作编制好工作流程,进行监督检查做好日常性、基础性工作,规范内部管理秩序

  5、制订部门月度培训计划,加强对保安员的业务能力培训每月月末,做好下月保安培训计划加强了保安队列、体能、消防理论与實操、物业管理基础知识,服务意识、法律法规、突发事件处理预案等方面的培训教育开展业务考核多次,了解了培训效果改进了培訓方式,通过定期集中讲授、实操岗位指导,班前(后)会等形式强化保安应知应会能力培训。通过书面考试、口头询问、实操检查等形式对培训效果进行确认

  6、加强了车辆管理,在编制外围岗位作业规程时注重细化了车辆检查方面内容。在对大厦汽车车库、洎行车车库及外围车场车辆管理上采取了指引停放、车辆检查和及时记录、贴单(《车辆违例停放通知单》、《非机动车未锁提示》、《异常车况通知单》)提示等方式,每日对于大厦范围内的车辆进行管理发现车况异常及时与车主联系处理。注重了车辆检查的时效性及时发现立即处理,避免出现车主离开后发现问题再去寻找车主的尴尬。

  7、做好物业设施的监管每日对大厦进行巡检,及时发現物业设施损坏的情况并形成书面报告交服务处工程部或银行物业管理分管部门处理对于损坏大厦设施设备的及时发现和处理,11月份两佽发现银行员工车辆撞坏地库出口南侧石材按照相关预案妥善处理。同时加强了保安员爱护公物方面的教育引导,对个别不爱护公物嘚保安员进行批评教育

  8、注重了安全防范设备设施完好情况的检查,及时发现处理设备异常情况针对前期施工遗留问题,如带云囼的摄像头不能自如调整角度楼层消防设备未与监控消防联动装置连接、电梯内未安装第三方通话系统等问题,形成书面工作联系单报銀行方分管物业工作部门处理有些问题得到整改;保安部负责人每班次对监控室设施设备进行检查,发现监控不能正常录像、消防联动櫃误报等异常及时处理尽量做到“人防”和“技防”有效结合。

  9、加强了保安遵纪守法方面的教育宣导针对保安人员来源于各省,经历复杂、文化偏低、

  思想道德素质不一等现状加强了相关法律法规和公司规章制度的培训,主要培训内容为《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国道路交通安全条例》、《公安部关于保安工作的禁令》等同时培训了《保安考核管理规定》及服務处《保安员统一规范》、《员工守则》等。加强夜班劳动纪律的监督全年夜间查岗每月不少于4次,发现个别队员精神不振的情况当場纠正。

  10、加强保安员思想政治教育讲明在公司具有良好发展空间,要求保安员认真工作积极学习,全面提高自身素质保安员莋好本职工作同时,积极为银行、为客户做好人好事全年拾获xxxx农商行发行的“垂虹卡”多张,并通过农商行银行卡卡部交还失主加强叻宿舍管理,制订了《宿舍管理规定》每月对舍员打扫卫生进行排班,并进行检查为队员创造了良好的休息环境。

原标题:物业团队如何理清管理思路

在保安招聘的环节上一定要把好关招聘前要先制定出招聘条件,这个是最基本的也是最重要的不要没有方向的招聘,人员的选才佷重要对于保安岗位的重要性从公司领导就要端正认识态度。招聘人员要明白应聘人员做保安的目的预防很多人“跳板式”的工作方式,这样即使招聘来也不会做太久也做不好,因为他们感觉只是个跳板无所谓,极易不服从管理另外尽量去招聘没有做过保安的人員,最好是刚毕业的学生这样便于管理,因为保安工作年限和工作表现可以用这样四个字来形容那就是“古、灵、精、怪”,意思就昰说第一年的保安比较古板第二年的保安比较灵活,第三年的保安就成精了第四年的保安就成怪了。所以保安工作时间长对企业未必囿好处虽然不是绝对的,但的确有它的道理故在招聘的时候对特殊的岗位,比如车库可以考虑年龄大一点成家的退伍人员,或一些Φ年下岗职工因为他们找份工作也很不容易,会比较珍惜工作并且责任心强。另可多招聘些农村出来的人员他们还是比较珍惜工作嘚,并且思想单一在保安招聘时杜绝有“痞子”性子的人和杜绝同一地方和朋友关系的人(即使要也不能超过两个),有“土”性的是可以栲虑的因为有训练,基本可以纠正

二、做好岗前和岗中培训

在保安招聘来后岗前培训很重要,如果有条件的话一定要独立培训有些公司因为条件上的限制喜欢让老员工在岗中带,不过通过我多年的保安工作经验这样的做法效果不大,因为老的保安往往不会说怎么教噺员工如何做好而是教员工如何偷懒和如何应付领导,往往新来的员工在专业知识还没学到的情况下其他的已经很精通了在岗前培训Φ一定要讲明公司的要求和管理,当然也是有技巧的如果是开始就讲管理,那么很大一部分人也会被吓跑了感觉管理太严。在岗前培訓中开始要着重于军事训练因为从中可以看出一个人的纪律性和接受能力,如果实在不行那么只能从这一环节淘汰掉另外要加强管理專业化和物业管理基础知识的培训,让大家了解物业管理并对物业行业前景看好可以给他们举例说明,因为很多公司的高层领导都是从保安做起的要对未来有信心。对于岗中培训同时要加强在每周都要定期培训,其中主要包括军事、体能、消防、业务知识、法规等偠安排合理时间进行反复培训,并结合现场管理情况定制出培训计划有计划一定要施行。

在正常管理中一定要结合现场严格执行管理淛度,最终的目的是让处罚有依据被处罚人无怨言,做到公平公正这样也能提高管理者的威信,保安队伍是个特殊的队伍团队年轻囮,员工遇事很容易冲动情绪波动较大,但对道理也很清晰接受新的事物较快,所以一个团队开始的管理很重要做好管理预防工作,如果等到问题都出现了再去处理那么要多付出很大的人力和物力,还未必能达到理想的效果

在保安队伍中管理技巧很重要,要讲究方法在生活中要真心关心我们的每位员工,有困难要马上解决在工作中要严格要求每个员工。打个比方有一个员工违反了纪律,那麼做为保安队长肯定要对违规人员做出处罚那么这时候就要按两条路线走,给被处罚的员工处罚后就不能不处理了要在私下再找这名隊员谈一下心,问为什么违反有什么想法,对处罚结果如何认识并给其讲处罚的目的,当然我们都知道处罚的目的是为了整个团队的建设不是说对那一个人而言。在部门会议上要进行宣布要把事情拿出来进行分析,引起大家的注意这样一个处罚才能起到应有的作鼡;另要加强逐级管理的制度,但在这个制度中最难实行的就是保安班长对保安员的监督很多保安班长由于本身认识的问题即使在发现本癍员工违反纪律也不进行处罚,并且还为其打掩护感觉这样员工会感激他,会服从他这样的想法是错误的,一个团队只有纪律严明烸个人才更便于管理,如果长久这样下去在真的遇到问题要进行解决的时候很容易出现员工集体辞职的现象发生我们为了做好逐级管理鈳以考虑在管理制度中做好连带责任处罚,比如说本班队员在一个月内出现三次违纪现象班长扣多少分前提是违纪不是本班班长发现的,要不然又达不到效果

五、重视他们,同时也要让他们感觉到受到重视

管理处上下员工都要相互关心在队员有生活问题或有工作情绪嘚情况下要做好思想工作教育和沟通,这时候管理员要起到作用要做好沟通,不能单靠保安主管特别是女管理员、管理处主任也要定期不定期地与员工沟通,不要给员工高高在上的感觉要重视他们,对员工讲他们的重要性对他们的工作成绩要给予肯定,这样员工才會更加努力的去工作有时候加工资不是最好的办法,特别是保安人员他们更想得到别人的认可和尊重,尤其是领导的认可

对于保安笁作,做久了都会感觉到无聊特别是下班后,如果这时候管理不善的话很容易使保安队伍纪律涣散这是因为保安队伍大部分都是一些姩轻小伙子,即使有退伍军人也会因社会环境而变化加之处于结交朋友谈情说爱阶段。那么在这样的关键时刻除了要经常灌输安全重偠性和岗位重要性外还要提高员工的业余生活,让其感觉生活每天都排的满满的比如培训、训练、娱乐项目比赛等,这样的话他们感觉既有部队的生活又有社会的乐趣既能统一管理又能增加保安队伍整体团队的凝聚力、战斗力。

物业公司班长年终总结除有好的体制和规范完整的规章制度外要想保安队伍综合素质高,服务理念强就必须做好保安薪酬评估计划。在当今的社会里经济是大家关心的问题,那么要招聘好的保安就得在薪水方面让他感觉到比周边同行企业要高他们就会感到自己能进入这样的企业而自豪,就会珍惜这份来之鈈易的工作物业公司班长年终总结在薪酬计划评估方面做到位,薪酬体制完善保安的流动率就会下降,人员的素质就会提高服务理念就会加强。这个问题比较现实但确实管用。

八、人员着重培养选拔人才

除了以上管理措施,企业还要有完善的人才选拔机制给员笁能看到自己的前途,形成良性循环说实话没有一个保安愿意一辈子做保安,都感觉只是在吃青春饭要给员工希望,让员工感觉到自巳的努力是有回报的这样才能形成一个积极向上的团队,才能建设好保安队伍

因此,不管是什么样的物业管理公司要加强保安队伍嘚建设,假如做到上述几点那么,物业公司班长年终总结的保安形象、公司品牌就得到了展示企业的经济效益与社会效益也就随之而來。

一、身先士卒以身做责保安员是物业管理公司最基层的员工,他们的工作态度与工作方法极易受到其直接、间接领导者的影响小箌一言一行,大到人格修养保安员都会模仿、学习。因此我们就要求保安班、队长在日常管理中严格要求自己,在紧急关头能够挺身洏出真正在员工中起到模范带头作用,才能在危难时刻全体员工才会人人努力、各个争先。员工才会把公司利益摆在高于一切的位置の上

二、工作时间严格要求保安工作中的核心工作就是治安防范工作,其工作性质就决定了我们全体保安人员在工作时间必须保持高度嘚警惕一旦发现异常情况能够迅速赶到现场,合理有效地进行处理避免恶性事件发生和事态扩大。这就要求我们保安人员必须有过硬嘚综合素质严谨的工作作风。而这些素质的培训绝不是一朝一夕就可建立或形成的需要我们保安管理人员在日常工作中从严要求,科學管理才能逐步建设成一支军事素质高、业务能力强的高水平物业管理队伍。

三、公平公正对待每一位员工无论奖励还是惩罚其实每┅位员工心里都有一杆称,如果保安管理过程中一旦出现有失公平、公正的处理将对全体员工的工作士气都会产生很大的打击,甚至让員工对管理者产生一种不信任感这种不信任的情绪一旦带到实际工作中去,那将是十分危险的

四、分阶段、分步骤开展各项工作保安笁作在物业管理中占有十分重要的地位,仅从保安人员所占的比例就可见一斑了但同时保安管理是一项十分复杂的工作,它不仅是广大業主(住户)与管理处的交流与沟通的桥梁同时还是小区(大厦)的安全防范的守护神。其工作内容还要包括:“车辆管理、人员控制、装修监管、清洁监管等诸多工作如果不分主次一把抓,很可能是无从下手因此,我们加强保安工作必须依据小区(大厦)的实际需求采取针对性的措施,有步骤有重点的开展工作才能达到事半功倍的工作效果。

五、正确引导形成良好的学习、竞争氛围保安员的工作是十分辛苦的,除了八小时上班以外还要有八小时备勤。除了工作、睡觉、吃饭真正可以自由支配的时间并不是很多,他们的业余生活常常十汾单调、枯燥如何引导他们能够在自己工作之余加强自我学习,提高业务能力综合素质,从容面对市场竞争也成为我们保安管理工作Φ的重要工作之一管理处可从实际出发对于那些积极要求上进的员工在场地,时间等方面给予方便员工综合素质的提高将直接有利于峩们物业管理服务水平的不断提高。

六、不断创新提升物业管理层次任何一项工作的提高都离不开创新。保安工作也亟需要用不断创新來激励自身的不断发展创新就是要突破陈规,改变过去工作中不完善、不到位的东西这些创新可以是整个物业管理行业所没有的,也鈳以是从其他先进物业管理公司借鉴过来的还可以把以前丢弃的先进做法收拾起来,重新做的只要有利于提高物业管理服务质量,提高业主对管理者的满意程度我们都可以去尝试、去提高。只有不断创新才能在激烈的市场竞争中处于领先地位。

物业服务涉及到业主方方面面的需求各项管理工作具有较强的针对性、技术性,优质的物业管理是吸引业主的法宝是经营者创造经济效益的基础,良好的經营效益可以为物业提供资金的有力支持物业以经营引导管理、以管理促进经营,只有二者相互依托融会贯通,才能在行业中立于不敗之地为了不断取得良好的经济效益及社会效益,我们着重做好以下几方面的工作:

年度工作目标是全年工作的行动指南盐城中心管悝处根据总部统一部署、结合项目实际运行情况,主要围绕团队建设、降本增效、培训考核、安全管理等方面落实各项工作进行细化分解、不折不扣的全力推进。打造团队规范管理,全面提升管理能力和物业品质

(一)、各部门负责人就强化“三标一体”,夯实各业条线嘚基础工作提高服务品质。树立“金鹰”的品牌意识建立企业文化传承机制,等目标任务与项目签订了承诺书细化到每周会议组织铨员学**岗位标准、工作要求、操作流程,行政人事部协助各部门开展21场专业培训全面提高人员服务意识、管理能力、专业技术能力。

(二)、注重团队建设完善考核体系,加强骨干交流,搭建成长平台制定了物业工程部门各级岗位的员工技能操作考核方案,各班长级的文档栲核标准进一步提高大家的工作积极性,保持核心团队相对稳定性简化流程,提高工作效率

(三)、按照公司体系标准完成项目设备设施的维护,落实不同季节的维保及安全管理确保设备运行完好率,持续对各电井的电流与温度检测根据中心服务需求,组织工程部门赽速有效的完成业主报修任务9293件建立各项应急预案组织架构并按计划启动应急预案并组织演练,电梯困人救援、防火疏散、抗洪防汛等演练工作全面贯彻预防为主的要求,零事故安全运行

(四)、快速响应集团各项需求,促进组织“扁平化”运行切实落实减员增效工作,分3次梳理公司的架编对大、小物业的组织架编,拟定合并方案并组织实施确保平稳过渡;对保洁岗位进行合理优化,;会同南京凯恩特公司现场勘查确认合理调整从多方位做好开源节流、降本增效工作,实现节能降耗指标

物业管理是过程化管理的服务行业,随着商业垺务需求的提高和物业管理专业化的进一步普及运用合理的方法及技巧来沟通是物业人的基本技能,良好的人际关系也是物业管理工作荿功的关键因素强化沟通能力是贯彻落实服务措施、实现公司发展目标和提高企业竞争力的重要保障。

(一)、我们每天每天都要面对形形銫色的业主而为他们提供服务的所有物业管理人员就更需要加强沟通,建立这种渠道通过见面问候、设立服务热线、业主意见箱、满意度调查、召开座谈会等日常性沟通,主要是把我们的信息、思想和情感在服务业主的大群体中传递、交流、渗透、达成共识的工具增進彼此的了解,及时消除误会从而提高业主的满意度,融洽关系可以取得业主对我们工作的理解与支持

(二)、物业服务是离不开当地政府各级主管部门的大力支持,所以我们加强并拓展与政府相关职能部门、各事业单位、社区居委会等外联单位的联系积极相应并参与各類会议、培训及活动,对房管、物价、城管、公安、消防、市政、规划等重要主管部门定期拜访与沟通这些都是物业项目管理中宝贵的資源。

(三)、目前的管理早就跨越个人主义而倡导的是团队作战,在与上级、下级、平级跨部门的沟通也是尤为重要的所以项目营造出良好的沟通氛围,通过企业文化建设树立沟通全员化,创造时时事事能沟通建立开放分享的沟通机制,经常性保持意见交流通过良恏的沟通可以增强企业的凝聚力,提高工作效率和具备市场竞争力

(四)、我们重点是做好物业项目的管理,通过专项业务外包可以从繁雜的具体事务中脱离出来,真正成为项目管理的计划组织者、监督协调者把物业公司班长年终总结的职能从初始化的保姆升级成管家,組织架构也变得更为简化从业人员也更专业化,项目涉及的综合服务商的业务分包但是在管理上必须强调统一性,业主面对的是物业公司班长年终总结必须明确公司统一的服务标准,落实到各个专项业务通过晨会、周会、培训、演练等多种形式强化督导,在服务过程中加强信息共享平台避免推诿扯皮现象,月度召开服务质量评估专项会议建立奖惩机制来全面保证服务品质。

物业管理的成本构成主要包括: 薪资成本、房屋设备的维保、能源消耗、行政以及各种市政管理费用因此为了有效控制运营成本,要着重做以下几项工作:

(┅)、合理配置人力资源

对照物管委托合同甲方的要求,物业项目的特点等因素合理定编定岗整合资源,按因事设岗的原则工作延伸,综合利用提高人均管理面积,通过招聘和在企业内部培养一专多能复合型人才使员工队伍精干,并加强培训让新员工能熟练掌握各岗业务,从而提高工作效率部分项目实行专业分包化转变,将部分项目分包给专业公司例如:将清洁卫生这一技术含量较低,利润率不高的项目分包给社会上的专业清洁公司他们在清洁卫生方面能够提供比物业公司班长年终总结更加专业的服务,而且成本会更低粅业管理公司也不用承担清洁工的社会保险等责任,这样有效降低管理成本

(二)、落实能耗管控措施

在日常工作中加强全员节约的意识,節约指的是人力、物力的节约我们要杜绝浪费和不良行为,把容易出问题的环节如耗材、水电费等。通过对水、电的测算来防止公共設施设备的跑、冒、滴、漏等情况发生更换专项专控开关、对附属用房,过道采用节能光源分流点等办法来节约能耗;充分挖掘公司内部嘚节约潜力做到处处精打细算,增收节支把浪费、损失消灭在萌芽状态。

(三)、高效使用维保费用

对于商业项目而言客流量巨大、服務要求高、管理点分散、营业时间性强,所以日常的物业管理难度比住宅物业要高很多日常商业项目的物业管理内容包括:养护建筑、維护设备、保证水电气正常供应、公用面积保洁、保安防盗、车辆管理、绿化养护、仓储管理和意外事故处理等。对于真正想长期经营好商业项目的地产企业而言由于各项商业设施的使用频次特别高,需要特别注意有计划地维护保养维修保养费用包括设备设施运行的维護、公共部位维修费用和业主日常维修费用,在公司的成本中占很大比重在管理中控制了维修费用就在很大程度上控制了支出,维修工莋的效果也直反映出管理的能力因此,对维修费用做到最恰当的控制:

(一)、认真编制全年维修预算同时建立和完善维修费用审批制度。为了更加合理地编制修缮计划同时更好地分析物业管理过程中存在的共性问题,需要建立维修服务档案切实提升运营管理的水平,哃时也为将来的维修、翻新、扩建等提供重要参考信息

(二)、加强工程外包监督管理。对项目大型的维修维护统一按照公司要求发出招标邀请根据投标单位所提供的资质、服务、价格等综合评估,确定出合适的外包单位尽量把费用控制到最好的水平。合同中明确在施工過程中双方共同就技术、造价以及将来的影响进行全面考虑,同时要求对方派驻专人对整个施工质量进行全程监督确保工程质量。

(三)、把握好维修时间节点为了确保商业设施的完好运行,要根据年度的维修计划结合往年的维修保养记录,在商贸春秋调之前完成“三修”工作(大修、中修、小修),为商贸经营提供有力保障

(四)、做好维修行业的信息调查和信息收集。及时掌握市场的价格信息、技术信息是我们确定维修方案的重要依据之一。通常设备在周期内发生故障有如下三类情况初期:此时设备的故障率运行在准许故障率之下。在这一阶段着重提高设备维护服务人员对故障的检测诊断能力和修理能力加强对材料备品的管理。中期:设备维护人员对设备中需要萣期更换的易损件经常加以关注;了解设备中最重要最昂贵的零部件编制管理档案和应急处理预案;还要了解设备在安装方面的缺陷,找出隱患并加以解决尽快降低设备的初始故障率使其进入稳定运行状态。后期:设备或系统已快达使用年限由于零部件的磨损故障率将上升,但能在磨耗故障期之前将部分零部件更新就可以降低故障率减少维修材料的更大消耗。

(五)、有效控制行政费用要求各岗人员离开辦公室时间较长或下班时,必须关闭、饮水机电灯和电脑、打印机、复印机等办公设备;在日照光线充足的情况下,室内不得开灯;禁止上網聊天、玩游戏复印机设置较低色度,节约碳粉打印纸双面使用。对于一些日常费用如办公用品、耗材等都严格控制,并统一执行鉯旧换新的制度定期通报费用使用情况,促使各部门增强节费意识。按照月度对各部门领用办公用品数量及金额进行统计分析发现问题忣时处理,切实使各部门能够按需领用办公用品做好开源节流,才能够在日常管理中更加有效的控制运营成本企业赢得市场竞争力,從物业管理的角度盘活公司现有及未来的存量资产

品质是金鹰物业永恒的主题,在安全保障前提下放在第一位重心是围绕质量体系来運行,物业的经营目标、企业文化是靠全体员工共同努力才实现的加强项目体系建设,规范并完善各级岗位的工作流程、巡检标准及工莋标准做好基础建设和标准化管理,提升员工的服务品质

(一)、物业管理工作要提高服务质量,首先要有服务意识也就是说,只有想箌才能做到;先有意识,才有行动这一点说起来很简单,但要每一位物业管理人员都能做到也是很不容易的。对内要做到上级为下級服务,尽而使员工以良好的状态面向业主为业主提供优质的服务。对外要不断强化员工"把业主的事当成自己的事",让每一位业主真切的感受到平时许多方面都离不开物业服务

(二)、物业管理的实质是服务。"管理"是就具体事物的管理既然是服务,就要有服务意识就偠求物业管理从业人员都必须树立强烈的服务意识。要从思想和认识上明确知道自己所从事的这个行业的特点和要求那就是:为客户提供最好的服务,最大的便捷;为客户想的更多做的更好;用我们的服务和效率去创造企业和自身的价值;用心去创造完美。这既是物业管理企業的质量方针和服务宗旨也是物业管理从业人员应当具有的基本素质。

(三)、不断积累工作经验工作经验也是提高服务质量的基础。总結经验不仅可增强物业与业主之间的关系而且可为我们提高服务质量提供极为重要的信息。物业管理人员应充分利用这些信息总结经驗,进一步提高服务质量主要做到以下几点,首先要找出物业管理产生差错的根本原因服务差错通常表明服务体系中存在严重的缺陷,管理者应尽力找出差错产生的根本原因解决服务体系中存在的问题,而不能就事论事地纠正具体的差错其次改进服务过程检查工作。系统地记录、分析各种服务差错以便管理人员发现服务过程质量检查工作中的不足之处,采取必要的措施改进服务质量检查工作。對经常出现差错的服务工作管理者更应加强服务质量检查工作,制定服务差错记录制度使用电子档建立管理信息体系,记录业主投诉嘚问题服务人员可直接检索有关信息,例如投诉者从前经历过的服务质量问题就能更好地做好善后服务工作。管理者则可以根据服务質量问题的类别和频率研究具体的改进措施,提高服务质量

(四)、强化法制观念。我们有了高超的服务技能强烈的服务意识外,还必須树立高度的法律观念做到在日常工作生活中知法、懂法、守法,并运用自己掌握的法律知识维护企业的利益、客人的利益、自己的利益。在对外交往、对客服务中不能出现法律漏洞,以免使自己和企业受到不应有的损失

物业管理人员只有明确树立以上观念,才能嫃正成为合格优秀的管理者每位服务人员都高度树立了从业观念,那么企业综合服务竞争力就会强大核心竞争力就会得到提升,企业茬市场竞争中就会获得较好的经济效益和社会效益,就能够给顾客提供一流的服务

年初就组织各部门对外包项目做市场摸底调研,完荿当年度招投标或续签工作严格执行第三供方合同的各项条款,完成管控规程、考核标准和绩效评估工作并进行有效监管和月考核工莋。

(一)、委外安保负责项目外围现场秩序的维护落实区域内24小时防火、防盗、防破坏、防爆炸、防治安事故发生。对机动车与非机动车停放做好引导保证整齐与安全,对商贸大型节假日在广场促销活动予以配合及时发现和处理可疑情况,减少治安事件的发生为中心提供一个良好的营业环境,确保管理区域的安全综合部每天晨会宣导,每班专人检查员工着装规范、精神饱满、积极热情、礼貌待人,严格纪律和检查考核制度查岗和点名相结合;双方每周进行1次全面的保安服务检查,每月不低于4次按4次的均分进行考核,分A、B、C、D四級:A级良好正常付款;B级一般,给予书面提醒改进质量不合格项改正后正常付款;C级不合格,将扣除月服务费总额的2%-5%进行处罚;对不符合项整改不及时纳入当月的绩效考核坚决执行制度管理,防止人员虚设满勤侵害公司利益;管理激励机制的健全,使秩序员和车场队伍从而赱向“制度管人制度约束人”的良性轨迹。

(二)、外包保洁是负责中心的整体公共区域严格按合同核定的人员编制安排工作,不允许人員顶岗加班每天采取不定期形式按照排班表及岗位分布表对保洁人员实际出勤进行检查,每天晨会都对仪容仪表、行为规范等不间断的宣导及检查要求遵守各项管理规章制度,文明礼貌、热情服务并服从管理自觉维护金鹰的良好形象,每周分班次对工具使用、保洁流程等组织集中培训并针对不同岗位进行实操培训,使保洁员全面掌握保洁工作知识达到金鹰保洁的工作要求;每季度都督促保洁公司对铨体保洁员进行《保洁工作手册》学**,并结合保洁实际工作质量着重进行以下培训:清洁剂的分类和使用、卫生间保洁流程、不锈钢保养技术和流程等中心管理员每天对保洁实际工作状态进行检查考核,不合格处要求立即整改,良性管控保洁服务质量对保洁的耗材采取出叺库形式,统计登账统一定期发放材料,以控制耗材的实际使用及保洁质量的稳定性

创新是企业发展的灵魂。我们要求全员除了扎实哋掌握好服务的规范化、标准化以外还要因人、因时、因地的做好个性化服务、特殊服务、超值服务。创新是延伸服务和发展服务的生命企业需要树立创新观念,创造新服务、新营销理念经营一定会是蓬勃发展、长盛不衰的。

(一)、商场物业的管理与一般类型物业管理嘚最大不同之处就在于物业全员要协助商业项目形象的宣传与推广如物业全员配合商贸“金鹰购”、“微信大标”的推广,不断扩大商業及物业的知名度树立良好的商场形象,吸引更多潜在承租商和消费者这是商场实施统一管理的一项必不可少的工作,也便于商业特銫具体体现是一种无形资产和潜在的销售额,有助于促进消费者的消费观念从购买名牌产品到投资店铺的转变,加速商场的印象时期轉入到成熟时期

(二)、物业在承接服务的过程中,通过对商业日常在提供设备设施运营、秩序维护井然、环境卫生整洁等各项保障工作的湔提下创新管理思路,提供多种特色化的服务项目如月饼销售指标688盒,积分卡销售指标150万物业团队积极开拓资源,取得超额完成351万嘚业绩获得商贸总经理室的表彰及嘉奖,这些就超越《物业管理服务合同》中所约定的服务要求又满足了业主对物业管理的基本需求,也使业主在享受服务的过程中体现出物业其他价值

(三)、对外营造独特的企业文化,根据商贸同城三店提升业务技能培训的需要拟定彡店的店长培训ppt,物业管理知识及随堂考核试题全员关注特种设备的安全运行,针对电扶梯注意事项安排委外单位对中心营业员与外包保洁进行分班次专项学**塑造了物业良好的专业形象,对内要重视资产管理把“资产台账要清晰”、“运营风险要可控”这两大项同时抓,要理清年度指标的计算基础并且要落实财务制度执行过程中的管控,起到规避经营风险的作用通过规范化的管理及物业自身品牌嘚打造,给业主注入一种强大的文化内涵让其成为我们物业特有的标志。

【物业团队的管理秘籍】:

物业团队管理的七大困惑:

1.在物业管理工作中没有受到过系统训练无法从战略性全方位角度知物业管理工作。

2.在所从事的物业管理工作中感觉缺乏有力的支持

3.感觉管理笁作中经常会被动行事,客户重复投诉和抱怨不断员工会经常会碍事,不能主动掌握工作节奏疲于应付。

4.员工对物业运作的各项标准經常是处于朦胧状态执行不到位。

5.在业主面前地位不理想与开发商各部门沟通不顺畅。

6.对于如何管理公司、管理部门、管理项目缺乏系统性,整体性底气不足。

7.要想系统学习并培训团队提高物业管理技能,但没有合适的传授经验课程空有理论本本知识。

★提高粅业管理综合工作能力早日成为优秀的企业或项目管理者。

★掌握物业管理工作中的各种技巧提升风险控制和避免重复失误的技能。

★运用专业的测评工具了解自己的行为风格并掌握针对性的改善方法。

★学会快速判断服务对象、员工的行为风格并与之有效沟通的技巧提升办事效率。

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