请告知下办公oa系统作用是起什么作用的

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2018-04-19 23:53 标签： oa系统作用
如何能让员工快速知道一件事情

当然是发布公告通知啦！

中必不可少的内容，也是员工获取企业信息的重要渠道企事业单位发布公告通知的方式也是五花八门。例如通过微信群、QQ群、口头形式、甚至纸质形式发布通知然而现在更多的是通过

的公告通知功能去发布。

通过微信群、QQ群、口头形式传递公告通知的方式给人感觉方便快捷，但员工数量稍多一些在群上一人一句都已经把通知消息覆盖掉了，存在部门员工看不到消息的漏洞；

而有的单位为了体现正式严谨性通过纸质形式发布通知，一来造成纸张浪费、不环保二来也不能保证每个员工都接收到。

使用协众oa系统作用的公告通知功能则为企事业单位提供专业的通知消息发布平台，确保重要消息准确传递给每一位员工那么协众oa系统作用上的公告通知功能具体如何操作呢？

公告通知顾名思义，就是用户通过该功能读取与自己有关的通知消息用户登录协众oa系统作用后，在【信息平台】功能里点击进入【公告/通知】可以看到公司发布的重要通知消息，包括通知消息的标题、发起时间、生效时间、结束时间和發起人等信息点击进入详细的消息页面，查看具体内容

协众OA公告通知功能支持标题的关键词搜索，输入想要查找的标题关键词即可篩选出想找的内容。当接收到新的消息时oa系统作用右上角的提醒功能会有数字显示，提醒用户需要及时阅读、不错过重要消息

当企事業单位对接了企业微信号或者使用协众MO办公，每当接收到新的信息时也会有明显提醒。例如协众MO的协众机器人是MO办公的提醒小管家，智能交互提高效率温馨、更贴心，及时提醒满足企事业单位人员快速办公需求。

公告通知功能支持查看公告被查阅情况支持通知范圍选择，让

重要通知的传达更为精准

这么强大的公告通知功能，你不来试一下吗

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为进一步规范工作流程、提高办公服务效率增强单位（部门）间协作和信息共享，节约运行成本党政办公室会同教学资源服务中心对协同办公系统功能进行了开发完善，现将有关事宜通知如下：

1、全体在职教职工都是协同办公系统的用户教职工可使用统一编制的教工号登陆系统;

2、协同办公系统（含移动端APP）相关功能使用说明详见《石家庄铁路职业技术学院oa系统作用使用说明》（详见附件）；

3、自下学期始，仩级来文、院级公文、呈批件、印章使用申请表、请假单等文件（涉密文件除外）一律在协同办公系统上提交收发不再使用相关文件的紙质材料;

4、请各单位（部门）负责人高度重视协同办公系统的推广应用工作，主动熟悉相关工作流程和操作方法坚持以上率下，带头使鼡充分发挥协同办公系统作用，全面推进数字化校园建设促进学院各项工作规范化、高效化、科学化、精细化;

5、各单位（部门）如在應用协同办公系统过程中遇到问题、反映相关意见或建议，请与党政办公室、教学资源服务中心联系联系人：刘军（党政办公室），联系电话：；何婞媛（教学资源服务中心）联系电话：。

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