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& office excel折线图的横坐标数值怎么修改?
office excel折线图的横坐标数值怎么修改?
类别：&&大小：55.80MB语言：简体中文&&授权：免费软件
　　office excel折线图的横坐标数值可以在制作好了图表之后再进行设置，更改横坐标也就是更改excel表格的数据，具体的修改设置方法大家可以看下面的具体操作步骤。　　office excel折线图的横坐标数值是可以通过设置　　1、打开需要插入折线图的excel表格,选中需要插入的数据,如下图插入需要的两列,多了的话折线图显示不出来.　　2、找到excel表格上方的插入,点击进入,并且找到插入折线图的图标,选择插入正在线图的类型.　　3、选中插入的折线图类型之后会得到一张折线图.例如下图,会看到如下的横坐标,明显不是按照我们需要的标示.　　4、鼠标左键点击下图圈住的区域,会出现如下的长方形方框.这是横坐标可以编辑的提示,然后就可以继续进行操作了.　　5、在上一步出现的长方形的区域上点击鼠标右键,看到如下的菜单栏,这些菜单会帮助我们进行下一步操作.　　6、找到菜单栏的选择数据(E)的按钮,鼠标左键点击打开,打开之后就可以进行下一步的操作了.如图.　　7、在上一步的操作之后回弹出来如图所示的对话框,用鼠标点击红色方框的按钮选择区域,如图.　　8、紧接着会出现一个下图的弹窗,然后选择要作为横坐标的区域,点击回车键.紧接着点击确定.　　9、接下来又会出现一个弹窗,如下图.点击如图所示箭头指向的确定按钮,就可以成功修改横坐标了.　　excel如何作横坐标值不同双折线图　　1、随便编两组数据，这两组数据横坐标的值以及数量都不相同，要求将这两组数据做成一张折线图　　2、首先选中第一组数据，点击插入——散点图——选择带直线和数据标记的散点图(就是第二排的第二个)　　3、选中生成的这种带直线的散点图中，点击右键，选择“选择数据”这一项　　4、在弹出的的选择数据源的对话框中点击添加，在弹出的的编辑数据系列对话框中的x轴系列值输入第二组数据x值的位置，Y轴系列值输入第二组数据y值的位置，点击确定　　5、此时可以看到，两组数据对应的折线图都添加到了一个图上了，接下来就是对图形进行一些简单的美化　　6、选择图形后，点右键，在设置绘图区格式中，可以修改边框样式和颜色，选中折线点击右键在设置数据系列格式中可以修改线条颜色和粗细等，美化后就可以得到一个满意的双折线图了　　总结：以上就是小编为大家带来的全部office excel折线图的横坐标数值怎么修改相关内容了，大家现在是否已经知道了呢。 & &小编推荐： & & & & & &
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word和Excel使用技巧大全
[转] 不收藏不行的史上最全 word 用法转载自 冬日冰点 分类： 分类： 电脑知识 举报 阅读(7) 评论(0) 转载于 2010 年 04 月 14 日 10:47 阅读(7) 评论(0)三招去掉页眉那条横线1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于 在页眉中， 格式” 边框和底纹” 设置表格和边框为“ 表格和边框为 “段落” 段落”2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了， 同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了， 删的 呵呵） 呵呵）3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了――强烈推荐！ 样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了――强烈推荐！ ――强烈推荐会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除---解决方法： 解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了 方法插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D： Alt+Shift+D：当前日期Alt+Shift+T： Alt+Shift+T：当前时间批量转换全角字符为半角字符首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即 首先全选。然后“格式”→“更改大小写” 在对话框中先选中“半角” ”→“更改大小写 可Word 启动参数简介单击“开始→运行”命令， 所在路径及参数确定即可运行 即可运行， “C:\ 单击“开始→运行”命令，然后输入 Word 所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ 10\ WINWord.EXE /n”， PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的 参数及功能如下： 参数及功能如下：/n： 后不创建新的文件 文件。 /n：启动 Word 后不创建新的文件。/a：禁止插件和通用模板自动启动。 /a：禁止插件和通用模板自动启动。 自动启动/m：禁止自动执行的宏。 /m：禁止自动执行的宏。/w： 进程， 进程。 /w：启动一个新 Word 进程，独立与正在运行的 Word 进程。/c： Word， Netmeeting。 /c：启动 Word，然后调用 Netmeeting。/q：不显示启动画面 /q：不显示启动画面。 动画另外对于常需用到的参数， 的快捷图标上单击鼠标右键， 图标上单击鼠标右键 另外对于常需用到的参数，我们可以在 Word 的快捷图标上单击鼠标右键，然后在 “目标”项的路径后加上该参数即可。 目标”项的路径后加上该参数即可。 后加上该参数即可快速打开最后编辑的文档在启动时能自动打开你上次编辑的文档， 如果你希望 Word 在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来 完成： 完成：(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏” (1)选择“工具”菜单中的“ 菜单项，单击“录制新宏” 命令打开“录制宏” 选择 对话框； 对话框；(2)在 录制宏”对话框中， (2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确 宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“ “autoexec” 定” ；(3)从菜单中选择“文件” 点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名； “停 并 (3)从菜单中选择“文件”， 从菜单中选择 点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名； 止录制” 保存退出。 它会自动加载你工作的最后一个文档。 止录制”。保存退出。下次再启动 Word 时，它会自动加载你工作的最后一个文档。格式刷的使用的格式。 1、设定好文本 1 的格式。2、将光标放在文本 1 处。3、单击格式刷按钮。 单击格式刷按钮。2)， 一样。 4、选定其它文字(文本 2)，则文本 2 的格式与文本 1 一样。 选定其它文字(步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷( 若在第 3 步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按 Esc 键)为止。 为止。删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”） 删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”） 下载资料的换行符 “↓”在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写 1),在替换框内不输任何内 在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写 L 不是数字 1),在替换框内不输任何内 ^l( 容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。 单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。 选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为 0”可以全部删除，若要选择性删 工具→选项→ 常规把“ 0”可以全部删除， 可以全部删除 ctrl+Alt+ 三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件， 除，可以按 ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删 除的快捷方式就行了。 除的快捷方式就行了。建立一个矩形选区： 建立一个矩形选区：一般的选区建立可用鼠标左键， pgup、pgdn、home、end、 一般的选区建立可用鼠标左键，或用 shift 键配合 pgup、pgdn、home、end、箭头 等功能键，当复制一个规则的矩形区域时， 然后用鼠标左键来选。 等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住 Alt 键，然后用鼠标左键来选。 我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^* 我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*将字体快速改为上标或下标的方法： 将字体快速改为上标或下标的方法：本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字， 本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住 Ctrl， 旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按 +/=的键 Ctrl，再按一下 BASKSPACE 旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按 Ctrl 的同时也 Shift,大家可以试试 大家可以试试。 按住 Shift,大家可以试试。让 Word 表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。 将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你 “Ctrl+Shift+Enter”组合键 就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。 就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。用 Word 来拆字首先点击“工具/自定义/命令/分解图片” 首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意 位置即可； 然后点击“插入/图片/艺术字”， 选择该“心” 位置即可； 然后点击“插入/图片/艺术字” 例如输入空心字“心”， 例如输入空心字“ 选择该“ 字剪切，在选择性粘贴中选图片（ 图元文件），选中该字， ），选中该字 字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows 图元文件），选中该字，点击工具栏中 的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。 分解图片” 这样可以选择“ 中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。快速删除段前段后的任意多个空格选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（ 选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来 是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些 是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些 ）， 空格全不见了？ 空格全不见了？新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档， 只要打开 WORD 新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一 份文档首先: 资源管理器设置为显示所有文件和文件夹； 首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹； 管理器设置为显示所有文件和文件夹然后: 然后:C:\ Settings\Administrator\ C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\ 文件删掉； Data\Microsoft\Templates 文件夹下将所有 Normal.doc 文件删掉；然后：OK（ 系统） 然后：OK（XP 系统）快速输入平方的方法2,然后选重后 然后选重后, 就可以了. 先输入 2,然后选重后,按 ctrl 加 shift 加+就可以了.WORD 中表格的选择性录入1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域 设置好表格2.输入数据, 2.输入数据,完成 输入数据3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入. 3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入. 点击锁按钮标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+. 标点符号的全角/半的转换用：数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格 数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格轻松了解工具栏按钮的作用按下“shift+F1”键 鼠标指针旁多了一个“ 按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮 “shift+F1”的作用，就用鼠标单击哪个。 的作用，就用鼠标单击哪个。要经常在文档中插入自己公司的信息公司名称公司住址联系电话联系人姓名QQ 号码可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称( 可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公 司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“ 司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信 ”)→添加 息”（不要引号）这几个字后就自动替换成： 不要引号）这几个字后就自动替换成： 字后就自动替换成公司名称公司住址联系电话联系人姓名QQ 号码说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。 说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。快速换页的方法 快速换页的方法双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋ 双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插 入按纽，分隔符，选中分页符， 入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就 OK 了 ！！！表格的简单调整宽度鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候双击根据表格内的内容调节表格大小代替金山词霸点工具――语言――翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词， 点工具――语言――翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻 ――语言――翻译 译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。 译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。 英语翻成中文或中文翻成英语第一次使用可能要安装。 第一次使用可能要安装。[Alt]键实现标尺的精确定位 [Alt]键实现标尺的精确定位如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置， 如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置， 的位置 那么你点击标尺设置页边框或标签时， 字符， 那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为 1 字符或 2 字符，但不 字符！ 能设为 1.5 字符！ 要想设置更为精确的度量单位 例如百分之几字符） 在按住[Alt] （例如百分之几字符） 在按住[Alt] ， 键的同时，点击并移动标尺或边框， 键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百 分之几字符位置。 分之几字符位置。用“记事本”去除格式 记事本”网页上 下来的东西往往都是有网格的， 中会杂乱无章。 网页上 COPY 下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在 WORD 中会杂乱无章。 先粘贴到记事本当中， 就可以去除网格等格式， 先粘贴到记事本当中，再粘贴到 WORD 中，就可以去除网格等格式，再全选选择清 除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。 中进行：（菜单） ：（菜单 除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在 WORD 中进行：（菜单） 编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。 编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。 ……/无格式文本快速将文档转换成图片先把欲想转换的文档保存退出. 先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放) 然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上恢复 office 的默认设置设置乱了(如删了菜单栏等等). 比如不小心把 word 设置乱了(如删了菜单栏等等).直接删除. 查找 normal.dot 直接删除.会恢复默认值. 下一次启动 word 会恢复默认值.让 Word 只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制， Word，选择菜单“ 方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开 Word，选择菜单“编 “Ctrl+C”键复制 辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。 ”→“选择性粘贴” 在出现的对话框中选择“无格式文本” 选择性粘贴方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制， 方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑 工具， “Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中， 工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到 Word 键将内容粘贴到这些文本编辑器中 中。ctrl+alt+f 可以输入脚注这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。 这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。将阿拉伯数字转换成中文数字或序号先输入阿拉伯数字(如 1234)， 全选中， 单击“插入/数字/ 1、 先输入阿拉伯数字( 1234)， 全选中， 单击“插入/数字/数字类型 壹、 ……） （ 贰……） /确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。 确定” 即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。 ），会计朋友非常适用2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参 其他像一千二百三十四， ……， ……，罗马数字等的转换， 考上法。 考上法。Word 中的常用快捷键吧“字体”对话框 Ctrl+D 字体”选择框式工具栏中的“字体” 选择框式工具栏中的“字体”框 Ctrl+Shift+F加粗 Ctrl+B倾斜 Ctrl+I下划线 Ctrl+U“上标”效果 Ctrl+Shift+= 上标”“下标”效果 Ctrl+= 下标”“关闭”命令 Ctrl+W 关闭”Word 快捷键一览表序号 快捷键 CTRL+ 代表意义1…………Z…………撤消 1…………Z…………撤消2…………A…………全选 2…………A…………全选3…………X…………剪切 3…………X…………剪切4…………C…………复制 4…………C…………复制5…………V…………粘贴 5…………V…………粘贴 ……V…………6…………S…………保存 6…………S…………保存7…………B…………加粗 7…………B…………加粗Q…………左对齐 8………… Q…………左对齐9…………E…………据中 9…………E…………据中10…………R…………右对齐 10…………R…………右对齐11…………]…………放大 11…………]…………放大22…………[…………缩小 22…………[…………缩小12…………N…………新建文档 12…………N…………新建文档13…………I…………字体倾斜 13…………I…………字体倾斜14…………W…………退出 14…………W…………退出15…………P…………打印 15…………P…………打印16…………U…………下划线 16…………U…………下划线17…………O…………打开 17…………O…………打开18…………k…………插入超级连接 18…………k…………插入超级连接 插入超级19…………F…………查找 19…………F…………查找20…………H…………替 20…………H…………替换21…………G…………定位 21…………G…………定位23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号 23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号24…Ctrl+Alt+.________…25…Alt+数字………区位码输入 25…Alt+数字………区位码输入 数字………26…Ctrl+Alt+Del………关机 26…Ctrl+Alt+Del………关机27…Ctrl+Alt+Shift+?……&28…Ctrl+Alt+Shift+!……&29…Alt+Ctrl+E……………？ 29…Alt+Ctrl+E……………？30…Alt+Ctrl+R……………&31…Alt+Ctrl+T……………?32…Alt+Ctrl+Ctrl…………& 32…Alt+Ctrl+Ctrl…………&33……Ctrl+D……………格式字体 33……Ctrl+D……………格式字体………上标 34……Ctrl+Shift+= ………上标35……Ctrl+=………………下标 35……Ctrl+=………………下标36……Ctrl+Shift+&……放大字体 36……Ctrl+Shift+&……放大字体37……Ctrl+Shift+Word 双面打印技巧 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料， 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word 是我们平常用的最多的 电脑的时候可能都少不了打印材料 软件之一 之一。 打印许多页的文档， Office 软件之一。有时我们要用 Word 打印许多页的文档，出于格式要求或为了节 省纸张，会进行双面打印。 省纸张，会进行双面打印。 双面打印 我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印” 我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框 中的“ 印奇数页” 中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数 打印偶数页” 来实现双面打印。 页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该 等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上， 设置的“打印偶数页” 单击“确定”按钮。 设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双 面打印。 面打印。 我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框， 我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中 “人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出 人工双面打印” 确定后就会出现一个“ 并将其放回到送纸器中，然后&#39;确定’按键，继续打印” 并将其放回到送纸器中，然后&#39;确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数 页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的 打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上， 就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。 “确定”按键，Word 就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。 确定”两种方法对比，后者较前者更为方便。 两种方法对比，后者较前者更为方便。使用技巧集锦―― ――163 Excel 使用技巧集锦――163 种技巧 目一、 基本方法 19 1. 快速选中全部工作表 2. 快速启动 EXCEL 19 19录3. 快速删除选定区域数据 20 4. 给单元格重新命名 21 5. 在 EXCEL 中选择整个单元格范围 21快速移动/ 6. 快速移动/复制单元格 22 7. 快速修改单元格式次序 22 8. 彻底清除单元格内容 9. 选择单元格 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 23 22为工作表命名 24 一次性打开多个工作簿 24 快速切换工作簿 25选定超级链接文本（ 技巧大赛获奖作品） 选定超级链接文本（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） 26 快速查找 26 修改默认文件保存路径 27 指定打开的文件夹 27 在多个 EXCEL 工作簿间快速切换 快速获取帮助 28 创建帮助文件的快捷方式 28 28双击单元格某边移动选定单元格 29 双击单元格某边选取单元格区域 30 快速选定不连续单元格 30 根据条件选择单元格 复制或移动单元格 31 完全删除 EXCEL 中的单元格 31 快速删除空行 31 回车键的粘贴功能 32 快速关闭多个文件 32 选定多个工作表 32 30对多个工作表快速编辑 33 移动和复制工作表 33 工作表的删除 34 快速选择单元格 34 34区域（ 技巧大赛获奖作品） 快速选定 EXCEL 区域（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） 备份工件簿 3536. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44.自动打开工作簿35快速浏览长工作簿 35 快速删除工作表中的空行 绘制斜线表头 36 绘制斜线单元格 38 38 36每次选定同一单元格 快速查找工作簿 39禁止复制隐藏行或列中的数据 制作个性单元格 40 4039二、 数据输入和编辑技巧1. 在一个单元格内输入多个值 40 2. 增加工作簿的页数 41 3. 奇特的 F4 键 41 4. 将格式化文本导入 EXCEL 42 5. 快速换行 42 6. 巧变文本为数字 43 43 447. 在单元格中输入 0 值 8. 将数字设为文本格式快速进行单元格之间的切换（ 技巧大赛获奖作品） 9. 快速进行单元格之间的切换（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） 45 10. 11. 12. 13. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 在同一单元格内连续输入多个测试值 45 输入数字、文字、 输入数字、文字、日期或时间 快速输入欧元符号 46 将单元格区域从公式转换成数值 47 快速输入有序文本 47 输入有规律数字 48 46巧妙输入常用数据 48 快速输入特殊符号 49 快速输入相同文本 50 快速给数字加上单位 5120. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49.巧妙输入位数较多的数字51 52将 WPS/WORD 表格转换为 EXCEL 工作表 取消单元格链接 快速输入拼音 53 插入“√” 插入“√” 53 53按小数点对齐 54 对不同类型的单元格定义不同的输入法 在 EXCEL 中快速插入 WORD 表格 设置单元格字体 55 56 55 54在一个单元格中显示多行文字将网页上的数据引入到 EXCEL 表格 56 取消超级链接 57 编辑单元格内容 设置单元格边框 57 57 58设置单元格文本对齐方式 输入公式 58输入人名时使用“分散对齐” 技巧大赛获奖作品） 输入人名时使用“分散对齐”（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） 隐藏单元格中的所有值（ 技巧大赛获奖作品） 隐藏单元格中的所有值（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） 59 恢复隐藏列 6058快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） 快速隐藏/ 显示选中单元格所在行和列（ 技巧大赛获奖作品） 彻底隐藏单元格 61 6160用下拉列表快速输入数据 快速输入自定义短语 设置单元格背景色 63 62快速在多个单元格中输入相同公式 同时在多个单元格中输入相同内容 快速输入日期和时间 6363 63将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 64 在 EXCEL 中不丢掉列标题的显示 查看与日期等效的序列数的值 64 6550. 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57. 58. 59. 60.快速复制单元格内容65 65使用自定义序列排序（ 技巧大赛获奖作品） 使用自定义序列排序（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） 快速格式化 EXCEL 单元格 固定显示某列 66 在 EXCEL 中快速编辑单元格 67 使用自动填充快速复制公式和格式 为单元格添加批注 68 数据自动输入 69 在 EXCEL 中快速计算一个人的年龄 69 快速修改单元格次序 70 70 68 66将网页上的数据引入到 EXCEL 表格中 71 71三、 图形和图表编辑技巧1. 在网上发布 EXCEL 生成的图形 2. 创建图表连接符 723. 将 EXCEL 单元格转换成图片形式插入到 WORD 中 4. 将 WORD 内容以图片形式插入到 EXCEL 表格中 74735. 将 WORD 中的内容作为图片链接插入 EXCEL 表格中 74 6. 在独立的窗口中处理内嵌式图表 74 7. 在图表中显示隐藏数据 75 8. 在图表中增加文本框 75 769. 建立文本与图表文本框的链接 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 给图表增加新数据系列 76 快速修改图表元素的格式 创建复合图表 7877对度量不同的数据系列使用不同坐标轴78将自己满意的图表设置为自定义图表类型 79 复制自定义图表类型 旋转三维图表 80 拖动图表数据点改变工作表中的数值 80 7918. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28.把图片合并进你的图表 81 用图形美化工作表 82 让文本框与工作表网格线合二为一 快速创建默认图表 83 快速创建内嵌式图表 改变默认图表类型 84 快速转换内嵌式图表与新工作表图表 85 利用图表工具栏快速设置图表 快速选取图表元素 86 通过一次按键创建一个 EXCEL 图表 87 绘制平直直线 88 88 86 84 83四、 函数和公式编辑技巧1. 巧用 IF 函数清除 EXCEL 工作表中的 0 88 批量求和 2. 批量求和 89 3. 对相邻单元格的数据求和 904. 对不相邻单元格的数据求和 91 5. 利用公式来设置加权平均 6. 自动求和 92 7. 用记事本编辑公式 92 8. 防止编辑栏显示公式 93 919. 解决 SUM 函数参数中的数量限制 93 10. 11. 12. 在绝对与相对单元引用之间切换 94 快速查看所有工作表公式 实现条件显示 95 96 95五、 数据分析和管理技巧 1. 管理加载宏 962. 在工作表之间使用超级连接 97 3. 快速链接网上的数据 4. 跨表操作数据 98 985. 查看 EXCEL 中相距较远的两列数据 99 如何消除缩位后的计算误差（ 技巧大赛获奖作品） 6. 如何消除缩位后的计算误差（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） 99 7. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 100 8. WEB 查询 100 9. 在 EXCEL 中进行快速计算 10. 11. 12. 13. 自动筛选前 10 个 102 同时进行多个单元格的运算（ 技巧大赛获奖作品） 同时进行多个单元格的运算（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） 103 让 EXCEL 出现错误数据提示 103 用“超级连接”快速跳转到其它文件 104 超级连接” 101六、 设置技巧 105 1. 定制菜单命令 105 2. 设置菜单分隔线 1053. 备份自定义工具栏 106 4. 共享自定义工具栏 106 5. 使用单文档界面快速切换工作簿 107 6. 自定义工具栏按钮 107一、 基本方法1. 快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签， 右键单击工作窗口下面的工作表标签， 在弹出的菜单中选择“选定全部工作表” 在弹出的菜单中选择“选定全部工作表” 命令即可（）。 命令即可（）。2. 快速启动 Excel如果想在启动系统自动运行 Excel，可 Excel，以这样操作: 1.双击 我的电脑”图标， 双击“ 以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进 目录，依次打开“Start 入 Windows 目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开 Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开 所在的文件夹， Excel 所在的文件夹，用鼠标将 Excel 图标 拖到“启动”文件夹， 拖到“启动”文件夹， 这时 Excel 的快捷方 式就被复制到“启动”文件夹中， 式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动 Windows 就可快速启动 Excel 了。 如果 系统已启动， Windows 系统已启动，你可用以下方法快速 方法一:单击“开始→文档” 启动 Excel: 方法一:单击“开始→文档” 工作簿即可。 方法二: 命令里的任一 Excel 工作簿即可。 方法二: 用鼠标从“我的电脑” 用鼠标从“我的电脑”中将 Excel 应用程序 拖到桌面上， 拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当 然后从快捷菜单中选择“ 前位置创建快捷方式” 前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双 击快捷方式即可。 击快捷方式即可。3. 快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向) 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖 动选定单元格区域的填充柄时， 动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖 出选定区域即释放了鼠标右键， 出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选 定区域中的部分或全部数据( 定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中 变成灰色模糊的单元格区域， 变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标 右键后其内容将被删除) 右键后其内容将被删除)。4. 给单元格重新命名Excel 给每个单元格都有一个默认的名 其命名规则是列标加横标， 字，其命名规则是列标加横标，例如 D3 表 示第四列、第三行的单元格。 示第四列、第三行的单元格。如果要将某单 元格重新命名，可以采用下面两种方法: 元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1. 只要用鼠标单击某单元格， 只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就 会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字， 会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字， 就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命 就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命 名的单元格， 单击“插入→名称→定义” 名的单元格，单击“插入→名称→定义”命 显示“定义名称”对话框， 令，显示“定义名称”对话框，在“在当前 工作簿中的名称”框里输入名字， 单击“ 工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确 按钮即可（）。 注意: 定”按钮即可（）。 注意:在给单元格命名 时需注意名称的第一个字符必须是字母或 时需注意名称的第一个字符必须是字母或 汉字， 个字符， 汉字，它最多可包含 255 个字符，可以包含 小写字符， 大、小写字符，但是名称中不能有空格且不 能与单元格引用相同。 能与单元格引用相同。5. 在 Excel 中选择整个单元格范围在 Excel 中， 如果想要快速选择正在处 理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ 理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:该命令将选择整个列和列标题， *”。 注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格――你将 而不是该列表周围的空白单元格――你将 ―― 得到所需的单元格。 得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命 令，全选命令将选择工作表中的全部单元 包括那些你不打算使用的单元格。 格，包括那些你不打算使用的单元格。6. 快速移动/复制单元格先选定单元格， 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单 元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位 元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位 然后释放按键即可移动。 置，然后释放按键即可移动。若要复制单元 即可。 格，则在释放鼠标之前按下 Ctrl 即可。7. 快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新 位置的同时， 位置的同时， 按住 Shift 键可以快速修改单 元格内容的次序。方法为:选定单元格， 元格内容的次序。方法为:选定单元格，按 下 Shift 键，移动鼠标指针至单元格边缘， 移动鼠标指针至单元格边缘， 直至出现拖放指针箭头， 直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操 作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变 成一个水平“ 状标志， 成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变 成垂直“ 状标志， 成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操 作后，单元格间的次序即发生了变化。 作后，单元格间的次序即发生了变化。8. 彻底清除单元格内容先选定单元格， 先选定单元格，然后按 Delete 键，这 时仅删除了单元格内容， 时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还 保留着。 要彻底清除单元格， 可用以下方法: 保留着。 要彻底清除单元格， 可用以下方法: 选定想要清除的单元格或单元格范围， 选定想要清除的单元格或单元格范围，单击 编辑→清除”命令， 这时显示“清除” “编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜 （），选择 全部”命令即可， 选择“ 单（），选择“全部”命令即可，当然你也 可以选择删除“格式” 内容” 可以选择删除“格式”、“内容”或“批 中的任一个。 注”中的任一个。9. 选择单元格选择一个单元格， 选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠 标左键即可; 选择一个单元格区域， 标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中 左上角的单元格， 左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖 直到需要的位置松开鼠标左键即可; 曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若 要选择两个或多个不相邻的单元格区域， 要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在 选择一个单元格区域后， 选择一个单元格区域后，可按住 Ctrl 键， 然后再选另一个区域即可 区域即可; 然后再选另一个区域即可; 若要选择整行 或整列，只需单击行号或列标， 或整列，只需单击行号或列标，这时该行或 该列第一个单元格将成为活动的单元格; 该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮， 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即 可选定整个工作表。 可选定整个工作表。10. 为工作表命名为了便于记忆和查找， 为了便于记忆和查找，可以将 Excel 的 sheet1、 sheet2、 sheet1、 sheet2、 sheet3 工作命名为容易记 忆的名字，有两种方法:1. :1.选择要改名的工 忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工 作表，单击“格式→工作表→重命名” 作表，单击“格式→工作表→重命名”命 令，这时工作表的标签上名字将被反白显 然后在标签上输入新的表名即可。 示，然后在标签上输入新的表名即可。 2. 双击当前工作表下部的名称， 双击当前工作表下部的名称，如 “Sheet1”，再输入新的名称。 “Sheet1”，再输入新的名称。11. 一次性打开多个工作簿利用下面的方法可以快速打开多个工 作簿: 打开工作簿(*.xls) (*.xls)所在的 作簿: 方法一 打开工作簿(*.xls)所在的 文件夹， 文件夹，按住 Shift 键或 Ctrl 键，并用鼠 标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿， 标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将 它们全部选中，然后按右键单击，选择“打 它们全部选中，然后按右键单击，选择“ 命令， 2002， 开”命令，系统则启动 Excel 2002，并将上 述选中的工作簿全部打开。 述选中的工作簿全部打开。 方法二 将需要 一次打开的多个工作簿文件复制到 C:\Windows\ C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART 文件夹中， Data\Microsoft\Excel\ 文件夹中， 以后启动 Excel 2002 时，上述工作簿也同时被全部打开。 2002， 时被全部打开。 方法三 启动 Excel 2002， 单击“工具→选项”命令， 打开“选项” 单击“工具→选项”命令，打开“选项”对 话框，点击“常规”标签， 话框，点击“常规”标签，在“启动时打开 此项中的所有文件” 此项中的所有文件”后面的方框中输入一 个文件夹的完整路径( d:\Excel)， 个文件夹的完整路径(如 d:\Excel)，单击 确定”退出。 “确定”退出。然后将需要同时打开的工作 簿复制到上述文件夹中， 簿复制到上述文件夹中，以后当启动 Excel 上述文件夹中的所有文件( 2002 时，上述文件夹中的所有文件(包括非 格式的文档)被全部打开。 Excel 格式的文档)被全部打开。 方法四 在 单击“文件→打开”命令， Excel 2002 中，单击“文件→打开”命令， 按住 Shift 键或 Ctrl 键，在弹出的对话框 文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个 工作簿，然后按“打开”按钮， 工作簿，然后按“打开”按钮，就可以一次 打开多个工作簿 工作簿。 用上述方法， 打开多个工作簿。 方法五 用上述方法，将 需要同时打开的多个工作簿全部打开， 需要同时打开的多个工作簿全部打开，再单 文件→保存工作区”命令， 打开“ 击“文件→保存工作区”命令，打开“保存 工作区”对话框，取名保存。 工作区”对话框，取名保存。以后只要用 打开该工作区文件， Excel 2002 打开该工作区文件， 则包含在该 工作区中的所有工作簿即被同时打开。 工作区中的所有工作簿即被同时打开。12. 快速切换工作簿对于少量的工作簿切换， 对于少量的工作簿切换，单击工作簿所在窗口即可。 在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿 进行切换，可以使用“窗口”菜单。 进行切换，可以使用“窗口”菜单。“窗 口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名 要直接切换到一个工作簿，可以从“ 字，要直接切换到一个工作簿，可以从“窗 菜单选择它的名字。 窗口” 口”菜单选择它的名字。“窗口”菜单最多 个工作簿， 窗口” 能列出 9 个工作簿，若多于 9 个，“窗口” 菜单则包含一个名为 其他窗口”的命令， 则包含一个名为“ 菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令， 选用该命令， 选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所 有已打开的工作簿名字的对话框， 有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击 其中需要的名字即可。 其中需要的名字即可。13. 选定超级链接文本（微软 Office 技巧大赛获奖作品）如果需要在 Excel 中选定超级链接文本 而不跳转到目标处，可在指向该单元格时， 而不跳转到目标处，可在指向该单元格时， 单击并按住可选定单元格。 单击并按住可选定单元格。14. 快速查找在执行查找操作之前， 在执行查找操作之前，可以将查找区域 确定在某个单元格区域、整个工作表（ 确定在某个单元格区域、整个工作表（可选 定此工作表内的任意一个单元格） 定此工作表内的任意一个单元格）或者工作 簿里的多个工作表范围内。 簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容 可以使用问号（？）和星号（ （？）和星号 时，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作 问号（？）代表 通配符，以方便查找操作。问号（？）代表 （？） 一个字符，星号（ 代表一个或多个字符。 一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。 需要注意的问题是，既然问号（？） （？）和星号 需要注意的问题是，既然问号（？）和星号 作为通配符使用， （*）作为通配符使用，那么如何查找问号 （？）和星号 和星号（ （？）和星号（*）呢？只要在这两个字符 前加上波浪号( 就可以了。 前加上波浪号(～)就可以了。15. 修改默认文件保存路径2002， 单击“工具→选项” 启动 Excel 2002， 单击“工具→选项” 命令，打开“选项”对话框， 常规” 命令，打开“选项”对话框，在“常规”标 签中， 默认文件位置” 签中，将“默认文件位置”方框中的内容修 改为你需要定位的文件夹完整路径() ()。 改为你需要定位的文件夹完整路径()。以后 工作簿，进行“保存”操作时， 新建 Excel 工作簿，进行“保存”操作时， 系统打开“另存为” 系统打开“另存为”对话框后直接定位到 你指定的文件夹中。 你指定的文件夹中。16. 指定打开的文件夹我们可以指定打开文件的文件夹，方法 我们可以指定打开文件的文件夹， 可以指定打开文件的文件夹 如下: 单击“开始→运行” 如下: 单击“开始→运行”，输入 regedit 命令，打开“注册表编辑器” 命令，打开“注册表编辑器”，展开 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\10.0\Common\ Office\10.0\Common\OpenFind\Places\UserDefinedPlaces， Find\Places\UserDefinedPlaces，在下面 新建主键，名称为“mydoc” “mydoc”， 新建主键，名称为“mydoc”，然后在该主 键中新建两个“字符串值” 键中新建两个“字符串值”，名称分别是 “Name”和“Path”，值分别为“ “Name”和“Path”，值分别为“我的文 ”(可以随意命名 可以随意命名) “d:\mypath”(定 件”(可以随意命名)和“d:\mypath”(定 位文件夹的完整路径) 关闭“ 位文件夹的完整路径)，关闭“注册表编辑 重启电脑。 器”，重启电脑。以后在 Excel 2002 中进 打开”操作时， 行“打开”操作时，打开对话框左侧新添了 我的文件”这一项目，点击该项目， “我的文件”这一项目，点击该项目，即可 进入“d: mypath”文件夹 “d:\ 文件夹。 进入“d:\mypath”文件夹。17. 在多个 Excel 工作簿间快速切换按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿 按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿 “Ctrl+Tab” 间切换。 间切换。18. 快速获取帮助对于工具栏或屏幕区， 对于工具栏或屏幕区，按组合键 “Shift＋F1”，鼠标变成带问号的箭头， “Shift＋F1”，鼠标变成带问号的箭头， 用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区， 用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就弹出 一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助信 息。19. 创建帮助文件的快捷方式Excel 帮助文件是编译的 HTML 帮助文 Xlmain10.chm，存放在安装目录 件 Xlmain10.chm，存放在安装目录 Office10\ 目录中， \Office10\2052 目录中， 单击并拖拉此文件 快速启动工具栏上。此后， 到 Windows 快速启动工具栏上。此后，不管 是否在运行， Excel 是否在运行， 而且也不用调用 Office 助手， 助手， 单击 Windows 快速启动工具栏上的这 帮助。 个图标将引出 Excel 帮助。20. 双击单元格某边移动选定单元格在工作表内移动选定单元格有一种快 捷方法: 捷方法:将鼠标指针放置于选定单元格的一 注意要选择与移动方向相关的一边， 边，注意要选择与移动方向相关的一边，即 要向下移动， 要向下移动，就将鼠标指针放置于单元格的 底部;如果要向右移动， 底部;如果要向右移动，就将鼠标指针放置 于单元格的右边;依此类推。 于单元格的右边;依此类推。这时鼠标指针 变为白色箭头的形状， 双击选择单元格的某 变为白色箭头的形状，双击选择单元格的某 边，鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的 单元格中。 单元格中。如果此方向相邻单元格为空白单 元格， 则将移动到连续最远的空白单元格中; 元格，则将移动到连续最远的空白单元格中; 如果此方向相邻单元格为非空白单元格， 如果此方向相邻单元格为非空白单元格，则 将移动到连续最远的非空白单元格中。 将移动到连续最远的非空白单元格中。21. 双击单元格某边选取单元格区域与上一技巧类似， 与上一技巧类似，如果在双击单元格边 框的同时按下 Shift 键， 根据此方向相邻单 元格为空白单元格或非空白单元格选取从 这个单元格到最远空白单元格或非空白单 元格的区域。 元格的区域。22. 快速选定不连续单元格按下组合键“Shift+F8”， 按下组合键“Shift+F8”， “Shift+F8” 激活“添加 激活“ 选定”模式， 选定”模式，此时工作簿下方的状态栏中会 显示出“添加”字样， 显示出“ 字样，以后分别单击不连续 的单元格或单元格区域即可选定， 的单元格或单元格区域即可选定，而不必按 键不放。 住 Ctrl 键不放。23. 根据条件选择单元格单击“编辑→定位”命令， 单击“编辑→定位”命令，在打开的 定位”对话框中单击“定位条件”按钮， “定位”对话框中单击“定位条件”按钮， 根据你要选中区域的类型， 定位条件” 根据你要选中区域的类型，在“定位条件” 对话框中选择需要选中的单元格类型（）， 对话框中选择需要选中的单元格类型（）， 例如“常量” 公式” 例如“常量”、“公式”等，此时还可以复 数字” 文本”等项目，单击“ 选“数字”、“文本”等项目，单击“确 定”按钮后符合条件的所有单元格将被选 中。24. 复制或移动单元格把单元格从一个位置复制或移到另一 个位置， 其方法为:选择源单元格， 单击“ 个位置， 其方法为:选择源单元格， 单击“编 菜单中的“剪切” 复制”命令， 辑”菜单中的“剪切”或“复制”命令，选 定目标单元格 标单元格， 编辑”菜单中选择“ 定目标单元格，从“编辑”菜单中选择“粘 命令， 贴”命令，则源单元格便被移动或复制到目 标单元格中了。 标单元格中了。25. 完全删除 Excel 中的单元格想将某单元格（包括该单元格的格式和 想将某单元格 （ 注释） 从工作表中完全删除吗？ 注释）从工作表中完全删除吗？只要选择需 要删除的单元格，然后按下“Ctrl+ 要删除的单元格，然后按下“Ctrl+ -（减 号）”，在弹出的对话框中选择单元格移动 的方式， 的方式，周围的单元格将移过来填充删除后 留下的空间。 留下的空间。26. 快速删除空行工作簿中的空行， 有时为了删除 Excel 工作簿中的空行， 你可能会将空行一一找出然后删除， 你可能会将空行一一找出然后删除，这样做 非常不方便。 非常不方便。你可以利用自动筛选功能来实 方法是:先在表中插入新的一行(全空) 现，方法是:先在表中插入新的一行(全空)， 然后选择表中所有的行 单击“数据→ 择表中所有的行， 然后选择表中所有的行，单击“数据→筛选→自动筛选”命令，在每一列的顶部，从下 自动筛选”命令，在每一列的顶部， 拉列表中选择“空白” 拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选 中的情况下，单击“编辑→删除行” 中的情况下，单击“编辑→删除行”，然后 确定” 所有的空行将被删去。 注意: 按“确定”，所有的空行将被删去。 注意: 插入一个空行是为了避免删除第一行数据。 插入一个空行是为了避免删除第一行数据。27. 回车键的粘贴功能回车键也有粘贴功能， 回车键也有粘贴功能，当复制的区域还 有闪动的复制边框标记时(虚线框) 有闪动的复制边框标记时(虚线框)，按下回 车键可以实现粘贴功能。 注意: 车键可以实现粘贴功能。 注意:不要在有闪 动的复制边框标记时使用回车键在选定区 域内的单元格间进行切换， 域内的单元格间进行切换，此时你应该使用 键或方向键进行单元格切换。 Tab 键或方向键进行单元格切换。28. 快速关闭多个文件按住 Shift 键，打开“文件”菜单，单 打开“文件”菜单， 全部关闭”命令， 击“全部关闭”命令，可将当前打开的所有 文件快速关闭。 文件快速关闭。29. 选定多个工作表若选择一组相邻的工作表， 若选择一组相邻的工作表，可先选第一 个表， 个表，按住 Shift 键，再单击最后一个表的 标签;若选不相邻的工作表， 标签;若选不相邻的工作表， 要按住 Ctrl 键，依次单击要选择的每个表的标签; 依次单击要选择的每个表的标签;若要选定 工作簿中全部的工作表， 工作簿中全部的工作表，可从表标签快捷菜 单中选择“选定全部工作表”命令。 单中选择“选定全部工作表”命令。30. 对多个工作表快速编辑如果想一次操作多张相同的工作表， 如果想一次操作多张相同的工作表，省 略以后的复制、 粘贴操作， 可采用以下方法。 略以后的复制、 粘贴操作， 可采用以下方法。 键并配以鼠标操作， 按住 Shift 键或 Ctrl 键并配以鼠标操作， 在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻 的工作表标签， 的工作表标签，就可以实行多方面的批量处 一般情况下， 理。一般情况下，进行的操作主要有如下几 1.页面设置 页面设置， 种: 1.页面设置，可快速对选中工作表设置 相同的页面。 2.输入相同的数据 输入相同的数据， 相同的页面。 2.输入相同的数据，可快速 在多个工作表中输入相同的数据。 3.快速 在多个工作表中输入相同的数据。 3.快速 操作， 操作，在多个工作表中进行一系列相同操 如设置字号、字体、颜色， 作，如设置字号、字体、颜色，进行单元格 的合并撤销等。 4.输入公式 输入公式， 的合并撤销等。 4.输入公式，快速输入相 同的公式，进行公式汁算。 同的公式，进行公式汁算。31. 移动和复制工作表不仅可以在一个工作簿里移动和复制 工作表， 工作表，还可以把表移动或复制到其它工作簿里。若要移动工作表， 簿里。若要移动工作表，只需用鼠标单击要 移动的表的标签，然后拖到新的位置即可。 移动的表的标签，然后拖到新的位置即可。 若要复制工作表 只需先选定工作表， 复制工作表， 若要复制工作表，只需先选定工作表，按下 然后拖动表到新位置即可。当然， Ctrl 键，然后拖动表到新位置即可。当然， 用这种方法可以同时移动和复制几个表。 用这种方法可以同时移动和复制几个表。移 动后，以前不相邻的表可变成相邻表。 动后，以前不相邻的表可变成相邻表。32. 工作表的删除单击“编辑→删除工作表”命令，然后 单击“编辑→删除工作表”命令， 单击“确定”按钮， 单击“确定”按钮，则这个表将从工作簿中 永久删除。 注意:“删除工作表” :“删除工作表 永久删除。 注意:“删除工作表”命令是不 能还原的，删除的工作表将不能被恢复。 能还原的，删除的工作表将不能被恢复。33. 快速选择单元格在选择单元格( 在选择单元格(行，列)时，同时按住 Shift 键可以选中连续的单元格(行、列)。 键可以选中连续的单元格( 在选择单元格( 在选择单元格(行、列)时，同时按住 Ctrl 键可以选中不连续的单元格( 键可以选中不连续的单元格(行、列)。34. 快速选定 Excel 区域（微软 Office 技巧大赛获奖作品）在 Excel 中， 要想在工作簿中快速选定 某块区域， 某块区域，只需单击想选定的区域的左上角 单元格， 键不放， 单元格，同时按住 Shift 键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。另外: 选定的区域的右下角单元格即可。另外:按 住 Ctrl 键再用鼠标可任意选定多个不相邻 的区域。 事实上选定区域和顺序无关， 的区域。 事实上选定区域和顺序无关，只 需首先选定矩形区域的一个角的单元格， 需首先选定矩形区域的一个角的单元格，在 的同时单击对角单元格。 按下 Shift 的同时单击对角单元格。35. 备份工件簿单击“文件→保存”命令，打开“另存 单击“文件→保存”命令， 打开“ 对话框， 按右上角的“工具” 为”对话框，按右上角的“工具”旁的下拉 按钮，单击“常规选项” 按钮，单击“常规选项”，在随后弹出的对 话框中，选中“生成备份 选项（）， （），单击 话框中，选中“生成备份”选项（），单击 确定”按钮保存。 “确定”按钮保存。以后修改该工作簿后再 保存，系统会自动生成一份备份工作簿， 保存，系统会自动生成一份备份工作簿，且 能直接打开使用。 能直接打开使用。36. 自动打开工作簿（微软 Office 技巧大赛获奖作品） 我 技巧大赛获奖作品） 们只要将某个需要自动打开的工作簿的快 C:\ Files\ 捷方式放到 C:\Prograrn Files\Microsoft Office\Office10\ 文件夹中， Office\Office10\XLStart 文件夹中，以后 每次启动时， 每次启动时，Excel 都会自动打开相应工作 簿。37. 快速浏览长工作簿当你浏览一个有很长内容的表格时， 当你浏览一个有很长内容的表格时，按 “Ctri+Home”键可以回到当前工作表的 下“Ctri+Home”键可以回到当前工作表的 左上角( 单元格) 左上角(即 A1 单元格)，按下“Ctrl+End” 键可以跳到工作表含有数据部分的右下角。 键可以跳到工作表含有数据部分的右下角。 另外，如果你选取了一些内容， 另外，如果你选取了一些内容，那么你可以 通过重复按“Ctrl+. 句号） “Ctrl+.（ 通过重复按“Ctrl+.（句号）”在所选内容 个角单元格上按顺时针方向移动。 的 4 个角单元格上按顺时针方向移动。38. 快速删除工作表中的空行如果用户想删除 Excel 工作表中的空 一般的方法是需要将空行都找出来， 行，一般的方法是需要将空行都找出来，然 后逐行删除，但这样做操作量非常大， 后逐行删除，但这样做操作量非常大，很不 方便。 方便。下面提供一种快速删除工作表中的空 行的方法:首先打开要删除空行的工作表， 行的方法:首先打开要删除空行的工作表， 在打开的工作表中单击“插入→ 命令， 在打开的工作表中单击“插入→列”命令， 从而插入一新的列 X，在 X 列中顺序填入整 数，然后根据其他任何一列将表中的行排 使所有空行都集中到表的底部。 序，使所有空行都集中到表的底部。删去所 列的数据， 列重新排序， 有空行中 X 列的数据，以 X 列重新排序，然 后删去 X 列。39. 绘制斜线表头中制作表头， 一般情况下在 Excel 中制作表头，都把 表格的第一行作为表头，然后输入文字。 表格的第一行作为表头，然后输入文字。不 这样的表头比较简单， 过，这样的表头比较简单，更谈不上斜线表 头了。 中可以实现斜线表头， 头了。 能不能在 Excel 中可以实现斜线表头， 下面就是具体的方法: 下面就是具体的方法: 由于作为斜线表头 的单元格都要比其他单元格大， 的单元格都要比其他单元格大，所以首先将 表格中第一个单元大小调整好。 表格中第一个单元大小调整好。然后单击选 中单元格，单击“格式→单元格”命令， 中单元格，单击“格式→单元格”命令，弹 单元格格式”窗口，选择“对齐” 出“单元格格式”窗口，选择“对齐”标 将垂直对齐的方式选择为“靠上” 签，将垂直对齐的方式选择为“靠上”，将 文本控制”下面的“ 动换行” “文本控制”下面的“自动换行”复选框 选中() 再选择“边框”标签，按下“ ()， 选中()，再选择“边框”标签，按下“外边 按钮，使表头外框有线， 框”按钮，使表头外框有线，接着再按下面 斜线”按钮， 的“斜线”按钮，为此单元格添加一格对角 ()，设置好后，单击“确定”按钮， 线()，设置好后，单击“确定”按钮，这时 Excel 的第一个单元格中将多出一个对角 现在双击第一单元格，进入编辑状态， 线。现在双击第一单元格，进入编辑状态， 并输入文字， 项目” 月份” 并输入文字，如“项目”、“月份”，接着 将光标放在“ 字前面，连续按空格键， 将光标放在“项”字前面，连续按空格键， 个字向后移动( 使这 4 个字向后移动(因为我们在单元格属 性中已经将文本控制设置为“自动换行” 性中已经将文本控制设置为“自动换行”， 所以当“月份”两字超过单元格时， 所以当“月份”两字超过单元格时，将自动换到下一行) 现在单击表格中任何一处， 换到下一行)。现在单击表格中任何一处， 退出第一单元格看看， 一个漂亮的斜线表头 退出第一单元格看看，一个漂亮的斜线表头 就完成了。 就完成了。40. 绘制斜线单元格Excel“边框 边框” 利用 Excel“边框”选项卡的两个斜线 按钮，可以在单元格中画左、右斜线。 按钮，可以在单元格中画左、右斜线。如果 想在单元格中画多条斜线， 就必须利用“ 想在单元格中画多条斜线，就必须利用“绘 工具，方法是: 绘图” 图”工具，方法是:打开 Excel 的“绘图” 工具，单击“直线”按钮， 工具，单击“直线”按钮，待光标变成小十 字后拖动光标，即可画出需要的多条斜线。 字后拖动光标，即可画出需要的多条斜线。 只要画法正确， 只要画法正确，斜线可随单元格自动伸长或 缩短。至于斜线单元格的其他表格线， 缩短。至于斜线单元格的其他表格线，仍然 按上面介绍的方法添加。当然， 按上面介绍的方法添加。当然，斜线单元格 的数据输入要麻烦一些， 的数据输入要麻烦一些，通常的做法是让数 据在单元格内换行( “Alt+回车键”)， 回车键”) 再 据在单元格内换行(按“Alt+回车键”)， 添加空格即可将数据放到合适位置。 添加空格即可将数据放到合适位置。41. 每次选定同一单元格有时，为了测试某个公式， 有时，为了测试某个公式，需要在某个 单元格内反复输入多个测试值。 单元格内反复输入多个测试值。但每次输入 键查看结果， 一个值后按下 Enter 键查看结果， 活动单元格就会默认移到下一个单元格上， 格就会默认移到下一个单元格上，必须用鼠 标或上移箭头重新选定原单元格， 标或上移箭头重新选定原单元格，极不方 如果你按“Ctrl+Enter”组合键， “Ctrl+Enter”组合键 便。如果你按“Ctrl+Enter”组合键，则问 题会立刻迎刃而解，既能查看结果， 题会立刻迎刃而解，既能查看结果，当前单 元格也仍为活动单元格。 元格也仍为活动单元格。42. 快速查找工作簿你可以利用在工作表中的任何文字进 行搜寻，方法为: 1.单击工具栏中的 单击工具栏中的“ 行搜寻，方法为: 1.单击工具栏中的“打 按钮， 打开”对话框里， 开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件 的全名或部分名，可以用通配符代替; 2.在 的全名或部分名，可以用通配符代替; 2.在 文本属性”编辑框中 “文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文 3.单击 开始查找”即可。 单击“ 字; 3.单击“开始查找”即可。43. 禁止复制隐藏行或列中的数据如果你复制了包含隐藏列(或行)的一 如果你复制了包含隐藏列(或行) 个数据区域， 个数据区域，然后把它粘贴到一个新的工作 把隐藏列也粘贴过来了。 表，那么 Excel 把隐藏列也粘贴过来了。要 想避免这种情况， 想避免这种情况，可以选取你要复制的数据 区域，然后选择“编辑→定位”命令， 区域，然后选择“编辑→定位”命令，单击 “定位条件”按钮，出现“定位条件”对话 定位条件”按钮，出现“定位条件” 选中“可见单元格”选项， 框，选中“可见单元格”选项，再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。 贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。44. 制作个性单元格如果你的表格需要菱形、 如果你的表格需要菱形、三角形之类的 特殊单元格，可用以下方法实现: 特殊单元格，可用以下方法实现:先在单元 格内输入数据，然后打开“绘图”工具栏， 格内输入数据，然后打开“绘图”工具栏， 自选图形→基本形状” 在“自选图形→基本形状”子菜单中找到 需要的图形。单击后光标变成一个小十字， 需要的图形。单击后光标变成一个小十字， 由单元格左上角向右下角拖动， 由单元格左上角向右下角拖动，即可画出所 需形状的单元格。 需形状的单元格。如果单元格的内容被覆 可用鼠标右击刚刚画出的单元格， 盖，可用鼠标右击刚刚画出的单元格，选择 快捷莱单中“设置自选图形格式”命令。 快捷莱单中“设置自选图形格式”命令。将 设置自选图形格式” 颜色与线条” “设置自选图形格式”和“颜色与线条” 选项卡打开， 选中“颜色→填充” 选项卡打开，选中“颜色→填充”下拉列表 无填充颜色” 确定” 下“无填充颜色”，“确定”后单元格内的 原有内容即会显示出来。 如果你将“属性” 原有内容即会显示出来。如果你将“属性” 选项卡中的“大小、 位置均随单元格而变” 选项卡中的“大小、位置均随单元格而变” 选项选中，它还会随单元格自动改变大小。 选项选中，它还会随单元格自动改变大小。一、 数据输入和编辑技巧45. 在一个单元格内输入多个值我们有时需要在某个单元格内连续输 入多个数值， 入多个数值，以查看引用此单元格的其他单 元格的效果。 元格的效果。但每次输入一个值后按回车 活动单元格均默认下移一个单元格， 键，活动单元格均默认下移一个单元格，非 常不便。其实可以采用以下方法: 常不便。其实可以采用以下方法:单击鼠标 选定单元格， 选定单元格，然后按住 Ctrl 键再次单击鼠 标选定此单元格，此时， 标选定此单元格，此时，单元格周围将出现 实线框，再输入数据， 实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动 了。46. 增加工作簿的页数单击“插入→工作表”命令，即可在底 单击“插入→工作表”命令， 部看到一个新名称的工作表。 部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最 张工作表。 多可以有 255 张工作表。47. 奇特的 F4 键Excel 中有一个快捷键的作用极其突 重复” 出，那就是 F4 键。作为“重复”键，F4 键 可以重复前一次操作， 可以重复前一次操作，在很多情况下起作 比如在工作表内加入或删除一行， 用，比如在工作表内加入或删除一行，然后 移动插入点并按下 F4 键以加入或删除另一 根本不需要使用菜单。 行，根本不需要使用菜单。48. 将格式化文本导入 Excel1.在 Windows“记事本 记事本” 1.在 Windows“记事本”中输入格式化 文本，每个数据项之间会被空格隔开， 文本，每个数据项之间会被空格隔开，当然 你也可以用逗号、 分号、 键作为分隔符。 你也可以用逗号、 分号、 Tab 键作为分隔符。 输入完成后，保存此文本文件并退出; 2.在 输入完成后，保存此文本文件并退出; 2.在 中打开刚才保存的文本文件， Excel 中打开刚才保存的文本文件，出现 文本导入向导1”对话框 对话框， “文本导入向导-3 步骤之 1”对话框，选择 分隔符号” 单击“下一步”; 3.在 “分隔符号”，单击“下一步”; 3.在“文 本导人向导2”对话框中选 对话框中选择文本 本导人向导-3 步骤之 2”对话框中选择文本 数据项分隔符号， 数据项分隔符号，Excel 提供了 Tab 键、分 逗号以及空格等供你选择。注意， 号、逗号以及空格等供你选择。注意，这里 的几个分隔符号选项应该单选。 你在“ 的几个分隔符号选项应该单选。你在“预览 分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。 分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。单 下一步”; 4.在 文本导人向导击“下一步”; 4.在“文本导人向导-3 步 3”对话框中 你可以设置数据的类型， 对话框中， 你可以设置数据的类型， 骤之 3”对话框中， 一般不需改动， 自动设置为“常规” 一般不需改动，Excel 自动设置为“常规” 格式。 常规” 格式。“常规”数据格式将数值转换为数字 格式，日期值转换为日期格式， 格式，日期值转换为日期格式，其余数据转 换为文本格式。单击“完成”按钮即可。 换为文本格式。单击“完成”按钮即可。49. 快速换行我们在使用 Excel 制作表格时经常会遇 到需要在一个单元格输入一行或几行文字 的情况， 如果输入一行后敲回车键就会移到 的情况，如果输入一行后敲回车键就会移到 下一单元格，而不是换行， 下一单元格，而不是换行，有一个简便实用 的操作方法可以实现换行: 的操作方法可以实现换行:在选定单元格输 入第一行内容后，在换行处按“Alt+ “Alt+回车 入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车 即可输入第二行内容，再按“Alt+ “Alt+回 键”，即可输入第二行内容，再按“Alt+回 车键”输入第三行以此类推。 车键”输入第三行以此类推。50. 巧变文本为数字在工作中， 在工作中，发现一些通过文本文件或其 它财务软件的数据导入 Excel 中后居然是以 文本形式存在的(数字默认是右对齐， 文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文 本是左对齐的) 本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格 式为数字也无济于事。 式为数字也无济于事。有一个办法可以快速 地将这些文件转变回数字: 地将这些文件转变回数字:在空白的单元格 然后选中这个单元格， 中填人数字 1，然后选中这个单元格，执行 复制”命令，然后再选中所要转换的范 “复制”命令，然后再选中所要转换的范 选择“选择性粘贴”中的“ 围，选择“选择性粘贴”中的“乘”，你就 会发现它们都变为数字了。 会发现它们都变为数字了。51. 在单元格中输入 0 值一般情况下， 在 一般情况下， Excel 表格中输入诸如 “05”、“4.00”之类数字后 之类数字后， “05”、“4.00”之类数字后，只要光标一 移出该单元格， 移出该单元格，格中数字就会自动变成 “5”、“4”， “5”、“4”，Excel 默认的这种做法让人 使用非常不便， 使用非常不便，我们可以通过下面的方法来 避免出现这种情况: 避免出现这种情况:先选定要输入诸如 “05”、“4.00”之类数字的单元格 之类数字的单元格， “05”、“4.00”之类数字的单元格，鼠标 右键单击， 在弹出的快捷菜单中单击“ 右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“设置 单元格格式” 在接着出现的界面中选“ 单元格格式”，在接着出现的界面中选“数 标签页，在列表框中选择“文本” 字”标签页，在列表框中选择“文本”，单 确定” 这样，在这些单元格中， 击“确定”。这样，在这些单元格中，我们 就可以输入诸如“05” “4.00”之类的数 “05”、 “4.00”之类的数 就可以输入诸如“05”、 字了。 字了。52. 将数字设为文本格式不论是否对含有数字的单元格应用了 文本格式， 文本格式，Excel 都会将数字保存为数字数 据。 若要使 Excel 将类似零件号码的数字解 释为文本， 释为文本，首先应将空白单元格设置成文本 格式， 然后键入数字。 如果已经输入了数字， 格式， 然后键入数字。 如果已经输入了数字， 那么也可以将它更改成文本形式。 方法是: 那么也可以将它更改成文本形式。 方法是: 1. 选择含有要设置成文本格式的数字单元格; 选择含有要设置成文本格式的数字单元格;2.单击“格式→单元格”命令， 2.单击“格式→单元格”命令，然后单击 单击 数字” “数字”选项卡 （） 3.在“分类”列表中， ; 3.在 分类”列表中， 单击“文本” 然后再单击“确定”; 4.单 单击“文本”，然后再单击“确定”; 4.单 击每个单元格 击每个单元格，按 F2 键，然后再按 Enter 键重新输入数据。 键重新输入数据。53. 快速进行单元格之间的切换（微软 Office 技巧大赛获奖作品）在 Excel 中,可以用以下方法实现在一 个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单 元格之间的切换。方法如下: 元格之间的切换。方法如下:用鼠标圈定一 定区域后， 键可使目标单元格向后移， 定区域后， Tab 键可使目标单元格向后移， 按 “Shift+Tab”可向前移 可向前移。 按“Shift+Tab”可向前移。这样就可以在 键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标， 键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标，从 而提高输入速度。 提示:事实上， 而提高输入速度。 提示:事实上，采用此方 法最大的好处是， 法最大的好处是，在一行的最后一个单元 Tab， 格，继续按 Tab，则可以转到下一行开始的 单元格; 单元格;在选定区域最后一行的最后一个单 元格继续按 Tab 则会回到选定区域第一行第 一个单元格。 一个单元格。 同样用 Enter 可以按列输入数 据。54. 在同一单元格内连续输入多个测试值一般情况下， 一般情况下，当我们在单元格内输入内 容后按回车键， 容后按回车键，鼠标就会自动移到下一单元 格，如果我们需要在某个单元格内连续输入 多个测试值以查看引用此单元格的其他单 元格的动态效果时，就需要进行以下操作: 元格的动态效果时，就需要进行以下操作: 单击“工具→选项→编辑” 取消选中“ 单击“工具→选项→编辑”，取消选中“按 键后移动”选项（）， （），从而实现在同 Enter 键后移动”选项（），从而实现在同 一单元格内输人多个测试值。 一单元格内输人多个测试值。55. 输入数字、文字、日期或时间单击需要输入数据的单元格， 单击需要输入数据的单元格，键入数据 即可。如果是时间， 并按 Enter 或 Tab 键即可。如果是时间，用 斜杠或减号分隔日期的年、 日部分， 斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分，例 Jun-96。 如，可以键入 9/5/96 或 Jun-96。如果按 小时制输入时间， 12 小时制输入时间，请在时间数字后空一 a(上午 上午) p(下午 下午) 格，并键入字母 a(上午) 或 p(下午)，例 p。否则，如果只输入时间数字， 如，9:00 p。否则，如果只输入时间数字， AM(上午 处理。 上午) Excel 将按 AM(上午)处理。56. 快速输入欧元符号先按下 Alt 键，然后利用右面的数字键 俗称小键盘) 个数字， 盘(俗称小键盘)键入 0128 这 4 个数字，松就可以输入欧元符号。 开 Alt 键，就可以输入欧元符号。57. 将单元格区域从公式转换成数值有时， 有时，你可能需要将某个单元格区域中 的公式转换成数值， 常规方法是使用“ 的公式转换成数值，常规方法是使用“选择 性粘贴”中的“数值”选项来转换数据。 性粘贴”中的“数值”选项来转换数据。其 有更简便的方法: 实，有更简便的方法:首先选取包含公式的 单元格区域， 单元格区域，按住鼠标右键将此区域沿任何 方向拖动一小段距离(不松开鼠标) 方向拖动一小段距离(不松开鼠标)，然后再 把它拖回去， 把它拖回去，在原来单元格区域的位置松开 此时，单元格区域边框变花了) 鼠标 (此时，单元格区域边框变花了)，从 出现的快捷菜单中选择“仅复制数值” 出现的快捷菜单中选择“仅复制数值”。58. 快速输入有序文本如果你经常需要输入一些有规律的序 列文本，如数字（1、2……）、日期（1 日、 列文本，如数字（ 2……）、日期（ ）、日期 ……） 2 日……）等，可以利用下面的方法来实现 其快速输入: 其快速输入:先在需要输入序列文本的第 1、 第 2 两个单元格中输入该文本的前两个元素 ）。同时 同时选中上述两个单元 （如“甲、乙”）。同时选中上述两个单元 格，将鼠标移至第 2 个单元格的右下角成细 十字线状时 我们通常称其为“填充柄”） （我们通常称其为“填充柄” ，按住鼠标左键向后（或向下） 按住鼠标左键向后（或向下）拖拉至需要填 入该序列的最后一个单元格后，松开左键， 入该序列的最后一个单元格后，松开左键， 则该序列的后续元素（ 则该序列的后续元素（如“丙、丁、 ……”）依序自动填入相应的单元格中。 戊……”）依序自动填入相应的单元格中。59. 输入有规律数字有时需要输入一些不是成自然递增的 数值（如等比序列:2 :2、 8……）， ），我们可 数值（如等比序列:2、4、8……），我们可 以用右键拖拉的方法来完成: 以用右键拖拉的方法来完成:先在第 1、第 2 两个单元格中输入该序列的前两个数值（ 两个单元格中输入该序列的前两个数值（2、 ）。同时选中上述两个单元格 同时选中上述两个单元格， 4）。同时选中上述两个单元格，将鼠标移 个单元格的右下角成细十字线状时， 至第 2 个单元格的右下角成细十字线状时， 按住右键向后（或向下 按住右键向后（或向下）拖拉至该序列的最 后一个单元格，松开右键， 后一个单元格，松开右键，此时会弹出一个 菜单（）， （），选 等比序列”选项， 菜单（），选“等比序列”选项，则该序列 16……）及其“单元格格式” （2、4、8、16……）及其“单元格格式” 分别输入相应的单元格中（如果选“ 分别输入相应的单元格中（如果选“等差序 8……）。 列”，则输入 2、4、6、8……）。60. 巧妙输入常用数据有时我们需要输入一些数据， 有时我们需要输入一些数据，如单位职 工名单， 工名单，有的职工姓名中生僻的字输入极为困难， 困难，如果我们一次性定义好“职工姓名序 如果我们一次性定义好“ 以后输入就快多了。具体方法如下: 列”，以后输入就快多了。具体方法如下: 将职工姓名输入连续的单元格中， 将职工姓名输入连续的单元格中，并选中它 单击“工具→选项”命令打开“选项” 们，单击“工具→选项”命令打开“选项” 对话框， 自定义序列”标签（）， （），先后 对话框，选“自定义序列”标签（），先后 导入” 确定”按钮。 按“导入”、“确定”按钮。以后在任一单 元格中输入某一职工姓名（ 元格中输入某一职工姓名（不一定非得是第 一位职工的姓名）， ），用 填充柄” 一位职工的姓名），用“填充柄”即可将该 职工后面的职工姓名快速填入后续的单元 格中。 格中。61. 快速输入特殊符号有时候我们在一张工作表中要多次输 入同一个文本， 入同一个文本，特别是要多次输入一些特殊 符号（ ），非常麻烦 非常麻烦， 符号（如※），非常麻烦，对录入速度有较 大的影响。 大的影响。这时我们可以用一次性替换的方 法来克服这一缺陷。 法来克服这一缺陷。先在需要输入这些符号 的单元格中输入一个代替的字母（ 的单元格中输入一个代替的字母（如 X，注 不能是表格中需要的字母）， ），等表格制 意:不能是表格中需要的字母），等表格制 作完成后，单击“编辑→替换”命令， 作完成后，单击“编辑→替换”命令，打开 替换”对话框（）， （），在 查找内容” “替换”对话框（），在“查找内容”下面 的方框中输入代替的字母“X”， 输入代替的字母“X” 的方框中输入代替的字母“X”，在“替换为”下面的方框中输入“※”，将“单元格 下面的方框中输入“※”， “※” 匹配”前面的钩去掉（否则会无法替换）， 匹配”前面的钩去掉（否则会无法替换）， 然后按“替换”按钮一个一个替换， 然后按“替换”按钮一个一个替换，也可以 全部替换”按钮， 按“全部替换”按钮，一次性全部替换完 毕。62. 快速输入相同文本有时后面需要输入的文本前面已经输 入过了，可以采取快速复制（ 入过了，可以采取快速复制（不是通常的 “Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”） “Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”）的 方法来完成输入: 1.如果需要在一些连续的 方法来完成输入: 1.如果需要在一些连续的 有限公司” ， 单元格中输入同一文本 如“有限公司”） （ 我们先在第一个单元格中输入该文本， 我们先在第一个单元格中输入该文本，然后 填充柄”将其复制到后续的单元格中。 用“填充柄”将其复制到后续的单元格中。 2.如果需要输入的 如果需要输入的文本在同一列中前面已 2.如果需要输入的文本在同一列中前面已 经输入过， 经输入过，当你输入该文本前面几个字符 系统会提示你， 时，系统会提示你，你只要直接按下 Enter 键就可以把后续文本输入。 3.如果需要输 键就可以把后续文本输入。 3.如果需要输 入的文本和上一个单元格的文本相同， 入的文本和上一个单元格的文本相同，直接 按下“Ctrl （ “Ctrl＋ 按下“Ctrl＋D 或 R） 键就可以完成输入， ”键就可以完成输入， 其中“Ctrl+D”是向下填充， “Ctrl+D”是向下填充 “Ctrl+R”是 “Ctrl+R”是 其中“Ctrl+D”是向下填充， 向右填充。 4.如果多个单元格需要输入同 向右填充。 4.如果多个单元格需要输入同样的文本， 键的同时， 样的文本，我们可以在按住 Ctrl 键的同时， 用鼠标点击需要输入同样文本的所有单元 然后输入该文本， 格，然后输入该文本，再按下 “Ctrl+Enter”键即可 键即可。 “Ctrl+Enter”键即可。63. 快速给数字加上单位有时我们需要给输入的数值加上单位 立方米” ），少量的我们可以直接 （如“立方米”等），少量的我们可以直接 输入， 输入，而大量的如果一个一个地输入就显得 太慢了。 太慢了。我们用下面的方法来实现单位的自 动输入:先将数值输入相应的单元格中（ 动输入:先将数值输入相应的单元格中（注 仅限于数值）， ），然后在按住 意:仅限于数值），然后在按住 Ctrl 键的同 选取需要加同一单位的单元格， 时，选取需要加同一单位的单元格，单击 格式→单元格”命令，打开“ “格式→单元格”命令，打开“单元格格 对话框（）， （），在 数字”标签中， 式”对话框（），在“数字”标签中，选中 分类”下面的“自定义”选项， 再在“ “分类”下面的“自定义”选项，再在“类 型”下面的方框中输入 “#”“立”“方”“米 按下确定键后， “#”“立”“方”“米”，按下确定键后， 单位（立方米） 单位（立方米）即一次性加到相应数值的后 面。64. 巧妙输入位数较多的数字大家知道， 大家知道，如果向 Excel 中输入位数比 多的数值（如身份证号码）， ），则系统会将 较多的数值（如身份证号码），则系统会将 其转为科学计数的格式， 其转为科学计数的格式，与我们的输入原意 不相符， 不相符，解决的方法是将该单元格中的数值 设置成“文本”格式。 设置成“文本”格式。如果用命令的方法直 接去设置，也可以实现，但操作很慢。 接去设置，也可以实现，但操作很慢。其实 我们在输入这些数值时， 我们在输入这些数值时，只要在数值的前面 加上一个小“&#39;”就可以了（注意:&#39; “&#39;”就可以了 :&#39;必须是 加上一个小“&#39;”就可以了（注意:&#39;必须是 在英文状态下输入）。 在英文状态下输入）。65. 将 WPS/Word 表格转换为 Excel 工作表WPS／ 有时需要将 WPS／Word 编辑过的表格转 工作表， 换成 Excel 工作表， 可利用 Excel 的数据库 操作、宏操作等功能进行分析、处理， 操作、宏操作等功能进行分析、处理，转换 方法非常简单: 1.启动 WPS／Word， 方法非常简单: 1.启动 WPS／Word， 打开 WPS 文档，拖动鼠标，选择整个表格， ／Word 文档，拖动鼠标，选择整个表格，再 编辑”菜单中选择“复制”命令; 2.启 在“编辑”菜单中选择“复制”命令; 2.启 Excel， 工作表， 动 Excel，打开 Excel 工作表，单击目标表 格位置的左上角单元格， 再在“编辑” 格位置的左上角单元格，再在“编辑”菜单 中选择“粘贴”命令。 中选择“粘贴”命令。 注:若需将老版本的 工作表， WPS 表格转换为 Excel 工作表，应先将其用 WPS97／WPS2000／ 打开， WPS97／WPS2000／WPS Office 或 Word 打开，再进行转换。 再进行转换。66. 取消单元格链接将链接单元格格式更改为数值格式就 可以取消单元格链接，方法如下: 可以取消单元格链接，方法如下:选择包含 链接的单元格，然后单击“复制”按钮， 链接的单元格，然后单击“复制”按钮，保 持该格处于选中状态， 持该格处于选中状态，单击鼠标右键选择 选择性粘贴 命令选择“数值” “选择性粘贴”命令选择“数值”后单击 确定” “确定”，单元格内容就被单元格实际数值 替代，与其它源文件的链接就删除了。 替代，与其它源文件的链接就删除了。67. 快速输入拼音选中已输入汉字的单元格， 选中已输入汉字的单元格，然后单击 格式→拼音信息→显示或隐藏”命令， “格式→拼音信息→显示或隐藏”命令，选 中的单元格会自动变高， 再单击“格式→ 中的单元格会自动变高，再单击“格式→拼 音信息→编辑”命令， 音信息→编辑”命令，即可在汉字上方输入 拼音。单击“格式→拼音信息→设置” 拼音。单击“格式→拼音信息→设置”命 可以修改汉字与拼音的对齐关系。 令，可以修改汉字与拼音的对齐关系。68. 插入“√”首先选择要插入“√”的单元格， 首先选择要插入“√”的单元格，在字 “√”的单元格 体下拉列表中选择“Marlett”字体， “Marlett”字体 输入 a 体下拉列表中选择“Marlett”字体， 即在单元格中插入了“√” “√”。 或 b，即在单元格中插入了“√”。69. 按小数点对齐有以下两种方法使数字按小数点对齐: 有以下两种方法使数字按小数点对齐: 小数点对齐 1.选中位数少的单元格 选中位数少的单元格， 1.选中位数少的单元格，根据需要单击格式 工具栏上的“增加小数位数”按钮多次， 工具栏上的“增加小数位数”按钮多次，将 2.选中位数少的单元格 选中位数少的单元格， 不足位数补以 0。 2.选中位数少的单元格， 右键单击选择“设置单元格格式”命令， 右键单击选择“设置单元格格式”命令，在 弹出的窗口中单击“数字”标签， 选中“ 弹出的窗口中单击“数字”标签，选中“数 在右面的“小数位数” 值”，在右面的“小数位数”中输入需要 ），程序就会自动以 补足位数。同样， 的），程序就会自动以 0 补足位数。同样， 对于位数多的单元格， 对于位数多的单元格，如果设置了较少的小 数位数，程序会自动去掉后面的数字。 数位数，程序会自动去掉后面的数字。70. 对不同类型的单元格定义不同的输入法在一个工作表中，通常既有数字， 在一个工作表中，通常既有数字，又有 字母和汉字。于是，我们在编辑不同类型的 字母和汉字。于是， 单元格时，需要不断地切换中英文输入法， 单元格时，需要不断地切换中英文输入法， 不但降低了编辑效率， 这不但降低了编辑效率，而且让人觉得麻 烦。 下面的方法能让 Excel 针对不同类型的 单元格，实现输入法的自动切换: 1.选择需 单元格，实现输入法的自动切换: 1.选择需 要输入汉字的单元格区域，单击“数据→有 要输入汉字的单元格区域，单击“数据→ 效性”命令， 数据有效性” 效性”命令，在“数据有效性”对话框中选择“输入法模式”选项卡， “模式”下拉 输入法模式”选项卡，在 模式” 列表中选择“打开” 单击“确定”按钮 ; 单击“确定” 列表中选择“打开”， （） 2.同样 同样， 2.同样，选择需要输入字母或数字的单元格 区域，单击“数据→有效性”命令， 区域，单击“数据→有效性”命令，选择 输入法模式”选项卡， 模式” “输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列 表中选择“关闭(英文模式)” 单击“ )”， 表中选择“关闭(英文模式)”，单击“确 按钮。 此后， 定”按钮。 此后，当插入点处于不同的单 元格时， 会根据上述设置， 元格时，Excel 会根据上述设置，自动在中 英文输入法间进行切换 输入法间进行切换， 英文输入法间进行切换，从而提高了输入效 率。71. 在 Excel 中快速插入 Word 表格1.打开 表格所在的文件; 2.打开 1.打开 Word 表格所在的文件; 2.打开 文件， 要处理 Word 表格的 Excel 文件，并调整好 两窗口的位置， 两窗口的位置，以便看见表格和要插入表格 的区域; 3.选中 中的表格; 4.按住鼠 的区域; 3.选中 Word 中的表格; 4.按住鼠 标左键， 窗口中， 标左键，将表格拖到 Excel 窗口中，松开鼠 标左键将表格放在需要的位置即可。 标左键将表格放在需要的位置即可。72. 设置单元格字体选定要格式化的全部单元格或单个单 元格中的指定文本， 单击“格式→单元格” 元格中的指定文本，单击“格式→单元格”命令， 命令，在“字体”框中，单击所需字体，在 字体”框中，单击所需字体， 字号”框中， “字号”框中，单击所需的字体大小即可 另外， （）。 另外，如果某一单元格中的少量数 据不可见， 据不可见，那么可减小这些数据字体的大 而不用调整列的宽度， 小，而不用调整列的宽度，以显示单元格中 所有数据。 所有数据。73. 在一个单元格中显示多行文字选定要设置格式的单元格， 选定要设置格式的单元格，单击“格式 单击“ 单元格”命令， →单元格”命令，在打开的单元格格式对话 框中选中“对齐”选项卡下的“ 框中选中“对齐”选项卡下的“自动换 复选框（）即可。 （）即可 行”复选框（）即可。74. 将网页上的数据引入到 Excel 表格网页上表格形式的信息可以直接从浏 览器上复制到 Excel 中，而且效果极佳。你 而且效果极佳。 可以选中信息并复制它， 可以选中信息并复制它，然后将信息粘贴到 Excel 中，或者可以选中信息并将其拖放到 使用这种“拖放” Excel 中。使用这种“拖放”方法传输和处 理任何基于网络的表格数据会显得非常简 理任何基于网络的表格数据会显得非常简 单并且异常快捷。在 Excel 2002 中，你可 单并且异常快捷。 文件， 以像使用 Excel 工