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作为一名长沙市2015届应届毕业生，我的档案该如何存放？
aizl 发表于 &09:08:58『标签：&&』
　　我是一名2015届应届毕业生，在长沙读的大学，也找了工作在长沙，但是因为毕业档案的问题伤透了脑筋。目前所在公司是国企，在去年12月份，我就已经和公司签订了就业协议书，公司也开具了学院所要求的用工证明给我，在我把就业协议书和用工证明交给学校后，以为一切都没什么问题了。临近毕业的时候，学校要确认档案去向问题，毫无疑问，我想把档案放长沙市人才中心去，可是长沙市人才中心说要有社保证明才能够办理调档函。目前已经找了工作无社保证明的只能把档案托管到省大中专。没有办法，我将档案办理了托管。拿毕业证当天，看到身边没有找到工作的同学都轻轻松松把档案转回了原籍教育局或人才中心，且顺利拿到了报到证。但是我们这种办了托管了，暂时是不能领取报到证的。如今已经毕业，也正式在公司办理了入职手续。想着解决档案问题，把档案放在人才中心去，于是带着就业协议书和身份证去长沙市人才中心，却被告知从2015年开始，国企员工的档案不能放长沙市人才中心，因为从今年起长沙市人才中心只接收私企的档案，因此我需要我把档案放到省人才中心去，而把档案放省人才中心需要自己携带以下证件：1、身份证；2、户口本；3、劳动合同、证明、单位性质证明；4、无犯罪记录；5、社保证明。　　我的户口在在娄底。办好以上证明不知道需要回家跑多少趟。身边的同事去年都是凭一张身份证就在长沙市人才中心办好了档案问题。为什么到了今年变得手续这么复杂了。现在真的不知道该怎么办了。希望长沙市人才中心能够给我一个答复，我现在存放一个档案到底还需跑多少趟。　　以下是毕业前学校发的文件。但是现在长沙市人才中心又改口说不能存放。我凌乱了~
来自红网编辑的回复：编者注：该帖已于7与人2日转达至长沙市人社局。7月8日，长沙市人才中心回复如下：　　关于档案存放问题的回复红网《百姓呼声》栏目组：　　根据中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》人社部发[2014]90号文件规定，流动人员人事档案是人事档案的重要组成部分。具体包括：非公有制企业和社会组织聘用人员的档案；辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的机关事业单位工作人员档案；与企事业单位解除或终止劳动（聘用）关系人员的档案；未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案；自费出国留学及其他因私出国（境）人员的档案；外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案；自由职业或灵活就业人员的档案；其他实行社会管理人员的档案。从您来信中看，您在国企工作，国有企业具有人事档案管理权限，其工作人员的档案不属于流动人员人事档案管理范畴，因此长沙市人才服务中心不能接收您的档案。　　另根据中共中央组织部、国家档案局关于印发《干部档案工作条件》的通知第六条之规定，机关、事业单位以及国有企业的干部档案要按照干部管理权限集中统一管理；县以下机关、单位的干部档案实行由县委组织部集中统一管理，或由县委组织部、县人事局等单位相对集中管理。不具备保管条件或档案很少的单位，其干部档案由上一级单位管理。　　根据以上相关政策规定和您个人工作的实际情况，您因为在国有企业工作，国有企业具有人事档案管理权限，因此您的个人人事档案原则上应由您现在所在的工作单位人事部门进行管理，而不应以个人名义委托人才服务中心管理。如果确因单位需要委托人才服务中心进行员工档案管理的，也应由单位与人才服务部门进行协商，以单位的名义集中委托人才服务机构进行管理，并提供相应的后续服务。&16:15:06
aizl：希望长沙人才中心能给我个答复第1楼据说从明年开始人才中心就不再收取档案保管费了，不知道是不是这个原因才使得几个人才中心相互踢皮球。我没别的要求，只希望能够顺利把档案放在人才中心保管。现在政府都在简化办事手续，可是就为了寄存档案，需要什么无犯罪证明和户口本干嘛用，我是真的不知，要是档案一直这么拖着，到时不仅没办法计算工龄，对以后的退休什么都有本大影响。&11:46:539897：便民第2楼就是这样便民的吗？&16:02:56江江江江：简化手续只是让那些办事人员踢皮球而已第3楼别提了，我也是今年的应届毕业生，因为是预备党员，连党组织关系都落实不了，学校&社区党组织&教育局各个理由都很充分，就是没有人真正帮我解决问题。&18:56:11小蓓loving：长沙毕业生档案托管问题第4楼我也是今年的长沙应届毕业生，户口不在长沙，在私企找到工作，但是公司没有社保登记证（公司一样能缴社保审年检，公司不可能因为我一个人去办理这个证），导致现在档案不能托管在长沙，为这事我从生源地和长沙之间跑了很多次仍然没有结果。国家取消档案托管费的出发点是好的，可是这却给我们带来了极大的不方便，我宁愿出钱交托管费也不想这么麻烦，导致现在过了3个月档案还没处理好，身边和我情况一样的同学很多，希望有关部门能够关注此事。&11:51:15这是第1 - 4条评论，共有4条评论。&首页&上一页&1页&下一页&尾页
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毕业后人事档案大有用 弃档会影响考公务员
http://www.chinagwy.org &&&&&& 09:29&&&&&&来源：南京日报
　　导语：大学生从学校毕业后，很多人因忙于找工作而忽视了档案的处理，还有人毕业后把档案放在人才市场多年，从不过问。对此，市人才服务中心相关负责人表示，弃档将为以后带来巨大的麻烦。
　　“沉睡”的人事档案亟待“唤醒”
　　弃档将影响考公务员评职称乃至办退休手续
　　一些大学生从学校毕业后，往往忙于找工作而忽视了档案的处理，还有人毕业后把档案放在人才市场多年，从不过问。对此，市人才服务中心相关负责人表示，弃档将给毕业生考公务员、评职称等带来一系列麻烦，“沉睡”的人事档案亟待“唤醒”。
　　毕业后不关心档案去向，报考公务员才四处寻找
　　田先生2010年毕业于南京信息工程大学，在杭州工作一段时间后，又去上海工作，期间换了好几家工作单位。今年他决定报考公务员，听说考上公务员需要调档，可他却不知道自己的档案在哪里。
　　找了一大圈之后，田先生最终在市人才服务中心找到了自己的档案，不过里面只有学籍材料，没有工作经历的材料。“我只好到原工作单位补办材料，前前后后光路费就花掉了大几千，还耽误了很多时间。”田先生感慨地说，他算是幸运的了，“之前我看新闻报道，郑州有一名毕业生考上了公务员，竟然因为找不到档案导致工作单位没办法录用，这才真是亏大了。”
　　其实田先生的经历并非个例。市人才服务中心档案管理处高级主管陈建美告诉记者，这段时间经常能接到毕业生找档案的咨询。“有的人出国深造几年，回来后找工作，由于单位需要档案，他们就四处寻找。”
　　人事档案有大用 弃档将影响考公务员评职称办理退休
　　部分档案“沉睡”时间长达十几年
　　记者采访了解到，目前市人才服务中心托管的档案有40万份，每年虽然都有转出的，但是转进来的更多，一年净增档案两三万份。一些档案转进来之后就再也没有动过了，部分档案“沉睡”时间长达十几年。
　　市人才服务中心人事代理与档案部副处长潘俊臣分析，10年以上未使用的流动人员档案，长期不被使用的主要原因有几种：个人无使用需要和资料补全意识;部分用人单位档案使用意识不够，长期不使用职工档案;个人到外地上班，但档案因材料无法按外地或我市人才服务中心要求补齐，无法转出;出国人员;一部分人从学校毕业或从国有企业离职后，档案转到人才中心，由于长期不使用或和学校、单位缺少沟通，本人不确定档案去向。
　　长期“沉睡”的档案如何更新?其实过程很简单，只需档案主人补齐相关历史资料，包括劳动合同及变更记录;继续学习的学习资料，以及职称评定、入党、奖惩情况等，并将其交到市人才服务中心一楼服务大厅，由工作人员归档。需要强调的是，从2009年起，我市取消了人事档案委托保管等相关费用，因此更新是免费的。
　　对于那些不知自己档案“身在何方”的毕业生，首先要与参加工作前的最后一个学校联系，外地毕业生要向原户籍所在地的人社部门咨询。其次，多次变换工作的人要向第一家用人单位进行咨询。
　　找不到档案甚至办不了退休手续
　　人事档案里有哪些材料?它起什么样的作用呢?据了解，人事档案记录和反映个人经历、德才能绩和工作表现，是个人身份、学历、资历等方面的重要依据。不少毕业生都会选择报考公务员或者事业编，无论是国家公务员还是各级公务员，如果档案不在本地，将影响政审，而且职位需求也要档案提供一些东西。档案还会影响评职称，评职称需要的一些证明材料、报名材料需要从档案中寻找和体现。
　　此外，档案还会影响以后的转正定级和工龄计算以及各种资格证的报考、出国等。退休后，相关部门要凭借档案进行退休审核，如果找不到个人档案，就无法办理退休手续。
　　按照规定，档案是不能由个人自行保管的。潘俊臣提醒说：“国企和机关事业单位是有档案保管权的，这类单位招录的人员是需要将档案调到单位去的，对于没有档案保管权的非公单位，应该委托当地的档案管理机构来管理个人档案。”
　　如何查询个人档案?
　　如果个人档案已经进行托管，可以登录南京人事人才网，在公共服务栏目中点击档案查询，输入姓名、身份证号码，就能查询档案是否在我市、各区人才中心，查询由其他人才中心以及单位、学校转来的临时档案到达情况。网站颜色：
自考生毕业后学籍档案归入个人档案的几种方式
[ 作者: 常州校区 |&时间:
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[ 关键词:自考学籍放进个人档案，毕业生登记表归档，个人档案存放调取]
&高等教育自学考试&是国家对学习者大学学历水平的考试，是个人自学、社会助学、国家考试相结合的开放式教育形式。因自学考试的考生不受性别、年龄、民族、种族和已受教育程度的限制以及不用经过入学考试等主要特点，而受到社会各阶层学习者的欢迎。因此来自社会各阶层的自考生，在毕业办理学籍档案归档的方式也不尽相同。
& & & &自考生在学习期间的档案统称为&学籍档案&，毕业时，自考生的学籍档案材料原件应尽快归到自己的人事档案中，存入相关人事部门。&&
& & & &自考生的学籍档案主要是《毕业生登记表》（全日制自考生还有《考生毕业审定表》），内容包括该姓名、专业、区县、每次参考时间、准考证及身份证号码、联系电话、毕业审核部门签署意见等重要证明信息。&
& & & &自考毕业申请审核通过后，市考办会将自考生毕业证书和学籍档案材料原件密封后，发到自考生手中，自考生根据个人情况采取合理方式归入个人档案。&
& & & &&自考生根据情况可以分为：有单位自考生、没有单位自考生2大类。有单位的自考生（单位具有人事管理权即具有人事档案管理部门），毕业后可将学籍档案材料送到本人单位人事部门，人事管理人员会将自考学历档案归入其个人，在以后需要职称评定、升职等需要时起相关作用。而对于没有工作单位的考生，可将学籍档案材料原件存放街道办事处、当地派出所或人才交流中心等有权存放人事档案的部门代管，与自己的人事档案归在一起，一定不要自己拿着，你的学籍档案应是人事档案的一部分。
& & & &&据了解，在高校研究生录取过程中，有的自考生个人手持自考档案办理调档工作，这是不允许的；在录取研究生时，各高校会自行出具调档函调取档案，考生切勿自行持档案交与学校，以免引起不必要的麻烦甚至不良后果。。
& & & &&高中毕业后直接参加自考的这部分自考生，首先要回原高中学校问询自己档案所在何处（高中档案管理处或已派发到户籍所在街道办事处），然后将自考学籍档案交由档案管理部门和个人档案归档即可。
& & & &&考生应该了解每个人的档案都与自己今后升学、就业、提职、出国等有着极其密切的关系，不能忽视自己档案的存放问题。
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