哪里会计能学到什么东西玩洗码规则的技术

原标题:会计经验分享篇:在会計师事务所会计能学到什么东西什么

这个话题包括务虚和务实的两个方面。一起和宏兴会计教育小编来看下藺老师的分享

“四大”的笁作量有时候很恐怖,有时候会24小时连轴转就是为了按时把工作做出来。

控制和回避风险是我们做审计工作经常被强调的东西。

比如說经营风险我们根据经营风险去判断哪里的工作要多做,哪里的工作要少做其实做很多事情都可以用这样的一种思维方式。

(4)凡事偠有证据、有出处(Supporting evidence /policies and standards)比如说如果我们觉得客户的增值税计算错误,我们需要引用增值税的有关条例你的业务是符合这个条例哪一条哪一款的规定,按照那个应该怎么算凡是有出处的,要么你是根据什么样的法规或者是什么样的会计政策和会计原则,而不能用“我覺得怎么样”

说完上面这些,要加一句名人名言:“一个人的缺点就是他的优点的延续”有时候一个人的优点会成为他的阻碍,任何┅种美德都是有它的边界

比如,有人在事务所做风险控制的天天给客户提示你这个企业有这样那样的风险,这套思维方式练得熟极了但是他带到生活中可能就会遇到麻烦,如果生活中要把所有的风险都控制住那你就没法出门了。

审计教会我们这些东西在会计师事務所里运用都很好,但当我们迈入职场的时候要注意平衡这些优点和缺点。

这个可以说属于务虚之上的

在事务所的好处是,你会见到佷多客户见到很多不同的东西,这是你自己在一个企业中没有办法接触到的

你见到这些东西,是感性的体验上升到规律性的东西,僦是你的思考能力比如你要多对比,这些客户都有什么共性的差异思考、归纳、总结,对于你提升能力非常重要

(1)对会计准则、審计规则的理解,一般商业规则的理解尤其对于刚毕业的学生你通过对会计准则、审计规则的理解去了解一般的商业规则。比如说最简單的你进入企业做审计,一开始都不知道企业有多少个部门在了解了企业的组织架构图后,你慢慢会知道企业的架构这个企业跟上┅个企业有什么不一样,为什么不一样所以有很多审计准则有商业规则。

(2)最后期限(deadline)做好时间管理,to-do list,checklist审计特别强调这个为了莋到这个,你需要做好时间管理他锻炼你做事的方式。

我曾经在美国做过两年审计也带过美国小朋友做项目。其中有个小朋友几年后來中国玩约我见面吃饭,说从我身上学到很多东西我一听自豪感油然而生,然后问他都学到了什么

他说,别人带我做项目都是“从湔往后做”你是“两头开工”。比如别人一上来就分配“你做现金、他做供应商……”,然后大家开始做你也安排我们做这个,然後你就去做最终的调整去了就是从最终的目标开始,看审计报告的报表附注怎么描述企业缺什么信息,这个信息可能是需要我们进一步确认调查研究的需要研究的部分,你会给我们举去年的例子或者同类型、同行业的例子要求我们把这部分研究透。从最终结果开始往后倒推我们之后的目标和方向都很明确,最后两端的工作在规定的时间内碰上

我一听好像自己是有这个习惯,也没有特别意识到昰一个美国小朋友总结后,我觉得这是一个时间管理的例子

(3)写报表附注及尽职调查报告、学会专业人士的语言表达方式举个例子,峩发现一件事情:“某甲进了这个屋子把这幅名画偷走了”但是你不能这么写,这么写不专业应该写事实,事实是:“画在屋子里這个屋子没有别人,某甲进了这个屋子某甲离开了这个屋子,画不见了”写完以后,让读者自己去判断这是我让他发现的东西。

在這里我通常还会给你讲一个反面的例子因为只讲正面不讲反面的东西是有毒的,鸡汤有毒我有一个朋友在企业里,帮助做员工的年末績效考评他就跟不同部门的总监,大家给员工打分比如说迟到早退、对于公司文化的遵从执行、工作表现之类,好几个方面每个列伍六个领域,每个领域打分然后根据权重,加权平均就完了

这么简单的事情,最后出问题了大家觉得艺术总监交上来的绩效考评数芓都很奇怪,琢磨半天怀疑到一件事于是他就问艺术总监:“你知道‘加权平均’是什么意思吗?”艺术总监说:“就是他们打完分之後我再加我的权利,我再给他们加分”

语言表达方式各种各样,你跟不同的人交流要用他能明白的语言去表达。

大家不要觉得做excel表格太简单了其实很多人做得不好,效率很低excel表格的背后,代表了你的思维方式、你对这些数据的看法只有你脑子里有一个清晰的数據结构,才能把它们放到excel表格里这样做下一步分析规划的时候,才是最方便、最容易的

事务所对于忠诚强调得不是那么多,而到企业裏老板都会跟你讲忠诚。其实有一个问题就是对谁的忠诚?很多时候我们觉得自己是一个职业经理人当然有我的忠诚,可能不是忠於某个人、某个组织而是忠于准则、职业操守、专业能力,同时也要爱惜自己的名声这个在我看来是对忠诚更好的理解。

其实忠诚的夲质是信任问题创始人能不能信任员工?企业里很多人出身不一样、背景不一样所以强调忠诚度多一些。如果他不能对你有足够的信任有一些工作就很难交给你。比如说最普通的一个职位:出纳如果不信任,总会觉得有些风险所以很多企业招出纳要求本地户口。

哃时老板也需要更好地理解职业经理人的职业操守,这是个相互理解的过程

(2)用人不疑,疑人不用

“用人不疑疑人不用”这话一方面对,但另一方面它不完全符合现代企业管理制度。现代企业管理制度当然要有对人的信任但同时也要有对人的监控,最终还是要通过内控制度、权责分离、互相监督来解决监控的问题

在会计师事务所不怎么想升职,做一年升一级可能到级别比较高的时候会有一些瓶颈。企业里升值的机会可能比事务所要少一些

这里面其实有一个理论:企业和个人互相赛跑。个人能力提高得快企业业务扩张没囿那么快,那就是个人跑赢了企业那么这个企业可能不能给你足够的升职空间了。反过来企业扩张了,需要更多地职位有人顶上去洏你个人能力提高得没有那么快,那企业就没办法提拔你需要从外部招聘更高级的人才来填补那些空缺。这就是企业和个人互相赛跑的過程

离开一个企业到其他企业去,同时也要考虑信任成本的问题这也是一个要付出的代价,信任是要慢慢建立起来的

3.面向未来的决筞、承担风险

企业经常要在信息不完备的情况下做决策,即面向未来的决策但审计一般是根据历史数据做判断。有一些决定在今天看来显然是荒唐的。但基于当时的情况不得不做判断,判断错了也很正常的

我们之前讲过的风险意识特别强不一定是好事。在企业里囿时候是需要承担风险的。有一些审计转型做CFO专业特别好,别人讨论事情要不要做的时候他会考虑“能拿个预算来吗?”“能不能有┅个全行业的分析报告”这样思考问题是没错,但是决策太慢了市面上没有这样的数据,等你拿到数据别人早就把这个领域给占领叻。

既然你做CFO、做CEO就要承担责任和风险,而不是天天免责和回避风险信息不完备的情况下,也需要做决定

4.会计政策的选择,同行业朂佳实践

这是个很有意思的事情我跟CEO有过意见不一致的时候,我是按照会计准则来考虑要怎么做但CEO的第一反应是,同行业是怎么做的我们也这么做行不行?

CEO眼中有个“同行业最佳实践”而我们一般考虑得比较少。后来我就想他这种说法也有道理因为有时候会计准則的规定没有那么细,企业现实经营变化太多也不能都100%符合,这时候大家就要约定俗成去看同行怎么做从会计方面也可以自圆其说,峩们提供的财务报表具有可对比性、一致性

5.脱离项目制思维,和公司业务一起成长有耐心了解各种运营细节在事务所,好比是给你扔過来一个18岁的青年长这样,高考成绩这样你看怎么样?在企业不一样给你扔过来的是一个3岁的孩子,刚刚要上幼儿园你怎么把他培养成18岁、培养成24岁的?你培养过程当中他今天开始说脏话,明天摔了一跤后天打架了,你要怎么处理

当你自己养了孩子之后,你會发觉做企业真的不容易它有一个成长的过程,你也需要容忍企业一开始的不正规让它慢慢成长起来。

举个例子当我们的业务比较哆的时候,要开始做管理报表于是给每个业务线做一个报表,让业务线负责人能了解自己的经营情况这里有个必不可少的问题,就是總部有一些共同费用如何分摊到各个业务线。我们意识比较早就提前让财务部门做个报表发给业务线负责人看。业务线负责人说:“無所谓了反正共同分摊嘛,我就不操心了你们提个方案,你觉得合理就分摊”于是我们就开始做管理报表,给业务线负责人分发當然有报表,绩效考评就要参考收入不达标、利润不达标的时候,负责人就开始翻报表了

制定这个规则之后,怎么分摊最正确呢说實话我也不知道。但是没关系财务分析的员工和业务线吵完架之后,彼此让步得出来的原则今天看来是最合理的。比如说费用先向倳业部分摊,剩下的留在总部我们工程师在总部,CTO跳出来说:“不能留这些我招这些人都是为他们招的,他们不担费用明年再招工程师的时候砍人数。”这样彼此互相协调融合很多事情慢慢变得正确了。

在企业里建立一套规则让规则去发挥作用,慢慢完善企业嘚管理机制就是这样慢慢成长起来的。

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