形成档案一般存放在哪里之湔的电子文件其增、删、改等都很方便，而且改后不留任何痕迹保证了档案一般存放在哪里页面的整洁。并且电子档案一般存放在哪裏具有高度的标准性使之对电子档案一般存放在哪里的检索更加方便。

　　2、传递快捷、实现资源共享

　　一份纸质档案一般存放在哪裏只能在某时、某地让能够接触到它的人阅读而电子档案一般存放在哪里由于其处理环境是计算机和网络技术，因此可以不受这种限制网络上传递电子档案一般存放在哪里的时间是按秒计算，而同样距离的纸质档案一般存放在哪里传递则是以天计算的二者在速度上的區别非常明显。而且一个终端上的电子文件也可以同时发给若干个网络终端，电子档案一般存放在哪里这种不受存储载体限制的特点使利用者产生一种共享的感觉，从而摆脱时间和空间的制约

　　无限增长的纸质文件与有限的存储空间之间存在着日益激烈的矛盾，而電子档案一般存放在哪里占据的极少量空间能够很好地解决这一矛盾例如：一张光盘容量可达600MB-4 000MB，可存 35万张打印纸上的文字信息或 10万页图形信息而且，如果不移动存储载体只处理信息，那么电子档案一般存放在哪里几乎无重量和体积可言相比之下纸质文件的笨重就显洏易见了。

　　4、具有多种表现形式

　　随着多媒体电子计算机的应用电子档案一般存放在哪里的形态也随之多样化了。文字、图形聲音、影像等多种媒体信息都可以单独或相互搭配成电子档案一般存放在哪里的内容，这就造成了电子档案一般存放在哪里的多媒体集成性使电子档案一般存放在哪里比纸质档案一般存放在哪里更加全面、形象、生动。

　　5、复制时不容易丢失信息

　　纸质文件复制或缩微品拷贝经常会出现清晰度下降、畸变、信息丢失等问题而电子档案一般存放在哪里的复制，由于是数字化的信息处理几乎不存在这些问题。所以完全可以做到复制后得到的电子档案一般存放在哪里与原来的电子档案一般存放在哪里无任何区别

　　(1)办公室电话是为办公提供的，因公打长途电话须经秘书同意并登记联系单位、联系入、联系事由和通话时间等，每月秘书与电信局结算

　　(2)因私事打长途或市内电话原则上不予办理。

　　(3)凡未经同意而私自拨打长话者除费用自理外，还应根据情况就长话费用给予1～3倍的罚款

　　(4)因公市内电话亦应按规定登记，非因工作需要不准打市话

　　(5)非本系工作人员不准使用本系话机打外线和长途电话。

　　(6)不论何种电话均應节约时间“长话短说”，严禁用电话闲聊