助理，文员助理工作内容工作真的那么美好吗

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2017-05-27 09:07 标签： 文员助理工作内容

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行政助理介乎总经理助理和文秘之间.

行政工作根据级别不同,工作内容也不同,而且根据公司规模,内容也不同.

总的来说行政助理做的是诸如文字类的,比如发公文,处罚或奖励员工,搞文艺,有的公司把行政和人事合在一起,这时候行政又有仳如招聘\组织员工活动等的工作内容.

一般来说，行政助理工作适合女性.

　　一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作

　　二、 负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记名片印制等工作。

　　三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作

　　四、 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼恰当使用礼貌用语；对未能联絡上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理

　　五、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离職时的缴回。

　　六、 负责各类办公用品仓库保管每月清点，年终盘存统计做到入库有验收、出库有手续，保证帐实 相符

　　七、 按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作做到既不脱档又是不长期积存。

　　八、 完成各项勤杂、采购工作

　　九、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围

　　十、 负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录

　　十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。

　　协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作

　　协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；

　　协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理为其他部门提供及时有效的行政服务；

　　协助承办公司相关法律事务；

　　参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作；

　　公司经营事务的管理和执行工作；

　　◆具有较强的时间管理能力；

　　◆优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；

　　◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；

　　◆熟练使用办公软件；

　　◆熟练使用操作办公自动化设备

　　◆工作细致认真，谨慎细心责任心强；

　　◆具有很强的人际沟通、协调能力，团队意識强

　　详细工作内容（部分）:

　　5、奖惩办法的执行

　　6、各类公告的发布

　　7、招聘、录用、升迁、离退职的办理

　　8、各项规章淛度监督与执行

　　9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划

　　10、全面组织及督导店员的销售工作

　　11、办公用品的预算及购买技能技巧:

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