维修部门总有几个积极性不高的同事,怎么才能怎样当好总经理经理?

如何提高员工的积极性 如何提高员工的积极性 -----浅谈酒店员工的绩效管理与薪酬激励 餐饮业属于是投资密集型与劳动密集型的服务业,而且它的技术含量低,因此竞争是相当激烈的。对于目前服务业的市场竞争如此激烈,镇海大酒店必须采取措施面对,才能使酒店屹立不倒。 镇海大酒店是三星级旅游涉外酒店,位于湛江市霞山绿塘路93号。酒店创建于1997年,至今已有十年的历史了。然而,随着我国经济的快速发展,大量酒店出现在我国各大城市,新酒店带着先进的管理系统进入残酷的市场竞争当中。相对而言,镇海大酒店的人员管理还处于比较落后的阶段,与周边的竞争者相比缺乏竞争力。因此,有必要为镇海大酒店制定一套先进的管理制度! 当镇海大酒店制定了一套比较完善的薪酬和绩效考核制度时,员工的劳动积极性会得到很大的激励,进而更加努力地工作,为企业贡献自己的力量! 为了加强酒店的竞争力,提高员工的劳动积极性,促进员工利益与酒店利益的有机整合,我从(1)分析镇海大酒店餐饮部人员的结构;(2)提高对酒店餐饮部员工的服务要求;(3)员工的绩效管理;(4)员工的薪酬激励;(5)员工加班工资奖励等五个方面,对镇海酒店的员工绩效管理和薪酬发放进行了分析! 日,我们工商系在王玉斌老师的带领下,组织在湛江的镇海大酒店进行了参观学习。 镇海大酒店是三星级旅游涉外酒店,位于湛江市霞山绿塘路93号。镇海大酒店给我的第一印象是普通的,与我想像中的三星级酒店有一定的距离。我们在酒店副总经理的热心指导下,全面的观看该酒店的相关管理工作。 参观完镇海大酒店的日常管理相关工作后,我对这间酒店产生了不少疑问,觉得酒店的管理上有许多不足的地方。例如,员工的薪酬设计存在不合理的地方,员工的劳动积极性不高等问题。针对我想到的问题,我特意为镇海大酒店设计了一份“酒店员工的绩效管理与薪酬激励”制度! 三、 正文部分 餐饮业属于是投资密集型与劳动密集型的服务业,而且它的技术含量低,因此竞争是相当激烈的。对于目前服务业的市场竞争如此激烈,镇海大酒店必须采取措施面对,才能使酒店屹立不倒。 为了加强镇海大酒店的竞争力,提高员工的劳动积极性,促进员工利益与酒店利益的有机整合,我从(1)分析镇海大酒店餐饮部人员的结构;(2)提高对酒店餐饮部员工的服务要求;(3)员工的绩效管理;(4)员工的薪酬激励;(5)员工加班工资奖励这五个方面对镇海酒店的员工绩效管理和薪酬发放进行了分析! 1.分析镇海大酒店餐饮部人员的结构 通过与镇海大酒店餐饮部的服务员交谈,让我了解到他们餐饮部有员工20余人,其中服务员有15人,厨师有3人,其余为餐饮部的管理人员。我们具体谈了谈他们员工的薪酬问题,发现他们餐饮部的薪酬缺乏激励效应,员工工作积极性不高。 下面是餐饮部员工表: 餐饮部总经理 采购部经理 服务员15名 厨师助手(A) 厨师助手(B) 2.提高对镇海大酒店餐饮部员工的服务要求 酒店餐饮部的各员工必须具备完成现在和将来工作所需要的知识、技能,并有着良好的工作态度;同时,经理们还应该采取各种措施改善下属员工在现有和将来职位上的工作绩效,并最终实现企业整体绩效的提升。 镇海大酒店餐饮部服务员要严格遵守餐厅的具体规章制度,如上班期间不大笑,不聚在一起谈话,不争吵,不吸烟,不赌博,不瞪视客人等。清楚基本的酒店业务流程,让员工明确其职位的工作内容和范围以及相应的责与权。 [微软用户1] 3..员工的绩效管理 据我们在《人力资源管理》一书中所学的内容,员工的绩效管理分为计划绩效、监控绩效和考核绩效三阶段,其中考核阶段是绩效管理的核心。在这次针对镇海大酒店员工所设计的考核目标中,我主要考虑了两个方面:一是餐厅的绩效目标,服务员有没有达到餐厅的服务基本要求,有没有将餐厅利益和个人利益相联系,创造餐厅利益的最大化;二是经理们的个人的职责、职权,根据经理的职位说明书对其工作绩效进行严格考核。同时,我在参考了多本有关餐饮业的经营方面的书籍,设计出下列考核表: 酒店餐饮部服务员考核表 评 分 标 准 1、 个人卫生 (1)外表清洁整齐 (2)着黑皮鞋、深色袜 (3)女发不得过肩,不得染指甲, (4)男发不过耳 2、综合印象 (1)落落大方,干净利落 (2)整体感觉好,衣着合适 (3)发式与着装相适应 (1)无迟到、早退、旷工现象 (2)有事能够按规定请假 (3)请假次数相对较少 2、 站态、行姿 (1)挺胸收腹,两眼目视前方 (2)男两手后备,两脚成30℃分 开与肩相平。 (3)女两手交叉腹前,两脚成30 ℃站立姿势。 (2) 行走目视前方,两手自然下垂。 3、劳动纪律 (1)用《员工手册》来规范自己。 (2)用规章制度来制约自己。 (3)按规章制度办事。 4、工作态度 (1)认真、严谨、一丝不苟。 (2)当日工作当日完成。 (3)谦虚、谨慎、不骄不躁。 5、言谈语态 (1)礼貌待客,不骂人、不讲脏 话,文明礼貌。 (2) 同客人谈话不急不躁、不卑不亢。 (3) 语气适中,言谈适度,讲话不过火。 参考:《餐饮管理核心技能及训练》陈觉, 黄波编著,辽宁科学技术出版社,2005.5 厨师及助手每月百分比考核评分表 1、理论知识10分 根据厨师从事具体岗位应具体理论知识百分考核,所考分数相对应记1-10分。 2、时间能力25分 根据从事切配、炉灶、冷菜、点心具体岗位,分出几个档次所对应分数,分别核计5-25分。 3、菜 肴 开 发 每月都具体规定厨师新菜点开发具体任务指标,达到规定记10-15分,具有一定使用价值和发生一定效益记1-9分。 4、客人投诉10分 本人所从事岗位,本月没有投诉和质量出现问题记10分,根据菜肴退回率和客人投诉率记1-9分。 全勤记15分,出勤率为96%以上记14分,低于90%每低1%扣1分。 工作积极主动,无条件服从分配,有较强的责任感为优秀记8-10分,工作表现较好,能服从分配有责任感为良好记1-7分 1、遵守店规店纪10分 能模范遵守店规店纪及各项规章制度记10分,能较好遵守店规店纪为良好记1-9分,受到行政纪律处分不记分。 评为店内先进工作者记5分。 参考:《餐饮经营的计划与控制》第五版,(美)Jack D.Ninemeier著;魏敬安主译;北京:中国旅游出版社,2005.5 餐饮部各部位经理当月百分考核评分表 1、指标完成 本部位当月分解指标完成记30分;完成90~99%记20~25分;完成85%以上记15分。 2、管理质量 服务质量、卫生、设施设备完好,利润标准指标等各项检查达到酒店要求,无质量问题投诉记10~15分;其他的1~9分。 3、协调能力 员工之间协调沟通得力记5分,不协调有磨擦记过3 分,影响工作记1分。 4、专业知识 具有大专以上学历,懂得一门外语,受过餐饮管理专业培训,有3 年以上管理经验,或从事管理岗位10年以上记12~15分;中专以上学历,3年以上受过本专业培训8~12分;其它1~7分。 5、营销能力 有良好客户关系,产品推销及时得力记10分;有对新产品针对性促销活动6~9分;无促销主动意识记1~5分 6、员工培训 能积极完成餐厅对员工培训的记5分;一般的记3分,其它记1分。 全勤为优秀记10分;出勤率96%以上为良好记9分,低于96%每低1%扣1分 8、劳动态度 工作积极主动,无条件服从分配,有较强责任感为优秀记5分;工作表现较好;自觉服从分配为1~4分 9、遵守店规 能遵守店规店纪及各项规章制度为优秀记5分;能较好遵守店规店纪为良好1~4分 参考:《餐饮经理实战手册》张白玉, 光文编著;北京:中央编译出版社,2005.8 本考核的目的是为进一步提高管理水平和服务水平,酒店员工管理和餐饮服务保持一致性,确保向顾客提供高效、优质、礼貌、热情、周到和规范化的服务。 在考核表内容结合餐饮服务质量标准分为工作态度、仪容仪表、礼貌礼节、工作规范、劳动纪律、清洁卫生等。本表所建立考核标准,分别对餐厅经理、服务员、厨师、厨房助手进行每日工作情况考核,采用逐级考核,逐级打分的方法进行。考核结果与员工经济效益直接挂钩,对表现差的员工必须根据考核情况进行培训,培训合格后再上岗,对各方面表现较好的员工进行适当奖励。 4.员工的薪酬激励 当员工工作努力,达到了酒店餐饮部所提出的考核表标准,酒店会对他们作出相应的奖励,鼓励他们保持这种好的作风,更好地为酒店作出他们自己的贡献! 下面我们来看他们的奖励方案: 服务员的考核奖励 奖励金额(元) 厨师的考核奖励 奖励金额(元) 厨师助手的考核奖励 奖励金额(元) 经理们的考核奖励 奖励金额(元) 在进行奖励后,各员工的薪资结构变化:(以考核及格为例) 员工的基本工资分别是:厨师助手1200元/月,厨师1900元/月,经理2500元/月,服务员600元/月。 基本工资虽然是相对稳定的,但是这并不意味着员工所获得的工资就不会发生变动,在一定条件下员工的基本薪资也会做出调整,这种调整可以分为:①奖励性调整,当员工在当月的表现优秀,对餐厅的业绩、声誉带来贡献者可根据其具体程度进行奖励性调整;②奖惩性调整,当员工违反餐厅相关规章制度或因为其表现对餐厅业绩、声誉带来影响者可根据其轻重程度进行当月工资惩罚性调整;③效益调整,当餐厅扩大以及年营业额提升时可进行效益调整;④工龄调整,自在本餐厅工作之日起三年以后,每增加一年工龄可进行工龄工资调整。 5. 员工加班工资奖励 当酒店处于旺季的时候,员工们往往需要加班工作为酒店提高经济效益。每年的在中秋、元旦等节假日中,前来这儿用餐的客人特别多,生意特别红火。在这个时候,员工们的劳动工作强度会比较大,并且要牺牲自己的休息时间用于为客人服务。这种情况下,酒店应该对员工有额外的奖励,以鼓励员工保持好的工作积极性!因此,镇海大酒店应该根据国家的劳动保障制度,给员工比平常更高的工资份额。 下面是对员工在各种情况下加班所得到的特殊工资份额的规定,日后加班工资按以下规定执行: l 1.延长工作日时间加班工资按下列公式计算: l 2.法定公休时间加班工资按按下列公式计算: l 3.法定节日时间加班工资按按下列公式计算: [微软用户2] 餐饮部的经理们除在法定节日加班可计算加班工资外,其余时间加班不计加班工资。 四、小结: 员工工作表现的好坏往往与管理的程度有关。当企业制定了比较完善的薪酬和绩效考核制度时,员工的劳动积极性会得到很大的激励,进而更加努力地工作,为企业贡献自己的力量!因此,企业建立一套完善的薪酬制度是非常必要的! 当员工在当月的表现优秀,对餐厅的业绩、声誉带来贡献者应立刻根据其具体程度进行奖励;如果员工犯了严重错误违反餐厅相关规章制度或因为其表现对餐厅业绩、声誉带来影响者立刻根据其轻重程度进行当月工资惩罚性调整;当员工工作努力,达到了酒店餐饮部所提出的考核表标准,酒店会对他们作出相应的奖励,鼓励他们保持这种好的作风,更好地为酒店作出他们自己的贡献。这样,员工才会体会到他们的劳动得到了回报,更好地为企业服务。 主要参考文献: 《餐饮管理》 蔡万坤编著 北京:高等教育出版社,2002 《餐饮管理核心技能及训练》 陈觉, 黄波编著 沈阳:辽宁科学技术出版社,2005.5 《餐饮经理实战手册》 张白玉, 光文编著 北京:中央编译出版社,2005.8 《餐饮经营百战百胜》 南京:江苏科学技术出版社,2005.1 《餐饮经营的计划与控制.第五版》 (美)Jack D.Ninemeier著;魏敬安主译 北京:中国旅游出版社,2005.5 《餐饮经营管理:第2版》 吴克祥编著 天津:南开大学出版社,2004.3 [微软用户1]引用自《餐饮经营百战百胜》 [微软用户2]引用自我国《劳动法》 每当与担任企业领导职务的朋友闲侃,他们大都感到“活得很累,管好企业太难”,尤其是抱怨员工人心不蛊,毫无积极性。据说有的企业家为了管好一个企业弄得终日心力交瘁,有的甚至于壮志未酬就英年早逝。企业管理感到“累”者,多是因为“事必躬亲”或追求“尽善尽美”,唯恐企业出现这样那样的问题而终日处心积虑,但下属员工却毫无感觉,甚至麻木不仁。越是这样,企业往往越是到处冒烟。不是这儿有事,就是那儿出了点麻烦。不亲自处理又不放心,结果,领导奔波劳累之极而收效甚微。司马光在《资治通鉴》上开头就说:“夫以四海之广,兆民之众,受制于一人,虽有绝伦之力,高世之智,莫不奔走而服役者……”。在很多单位中,领导层也意识员工积极性的重要性,有人曾沿用过去那种单纯的、说教式的思想教育的方法。结果面对新的社会形势,显得力不从心;有人曾借鉴西方的管理经验,大搞物质刺激,滥发奖金,结果事与愿违,不仅员工的积极性没有调动起来,反而引起了员工之间的攀比心理、人际矛盾。看来工作的关键是管理,管理的关键是管人,管人的关键是调动人的积极性。关于人的积极性的调动,的确是一个复杂而又古老的问题,而要调动员工的积极性,重在激发员工内在的工作动机,这才是员工工作积极性的根本,这也是每一位管理者所追求的,同时也是企业能否实现其价值目标的重要决定因素。在本篇中,我们将从管理学的多方面多角度深入探讨影响员工工作积极性的各种因素,并从领导者气质、工作氛围和员工的自我激励等多方面提出调动员工积极性的有效措施,让管理者在快乐中和所有员工步调一致,积极主动的朝着同一目标前进。什么是积极性呢?心理学把积极性看成是人在心理能动状态下的一种行为的动力表现。它包括人的认知、情感、意志等多种心理成分处于兴奋活跃状态,使人的智力、体力、能力发挥出最大的活力,成为人的行为的推动力。那么人的积极性是怎样形成的呢?心理学家研究表明:人的积极性行为有其形成的规律,从其产生的心理机制来看,它由需要-→动机-→行为-→目标四个阶段构成。从中我们可以看出,需要是人的积极性行为的基础和源泉。由于需要的驱使,使人产生动机,从而引发人的行为。同时,目标作为行动结果的超前反映,它能促使人的需要转化为动机,对人的行为起着导向、激励等作用。需要、动机、目标是构成人的积极性行为的心理动力的主要因素。人们追求的需要层次越高,目标越明确、动机越强烈,其行为的内在动力也就越大,因而其工作积极性也就越高涨、越持久。因此,我们要善于在满足员工基本需要的基础上,去激发他们产生高层次的需要。启发他们树立成就目标,从而实现“为工作而激励,用工作去激励”的构想,这是最重要的调动积极性的好办法。所谓激励,是指通过一定的刺激,激发人的动机,使人有一股内在的动力,向所期望的目标前进。如何运用激励机制调动人的积极性,做好各项工作,这不仅对企业的兴衰与发展至关重要,而且也是一个有效的领导者或管理者的主要职责和必备的管理素质。一、满足员工基本需求需要层次理论将人的基本需求由低级到高级分为五个层次。即:生理的需求、安全的需求、社交的需求、尊重的需求、自我实现的需求。其中生理的需求,也就是保障人们生存的物质享用方面的需要,如衣、食、住、行、医疗需求等,只有这种最基本需求被满足到所维持生命所必须的程度后,其余的几种需求才能成为新的激励因素。安全的需求,也就是人身安全、劳动安全、职业安全、财产安全等等。在上述生理需求相对满足后,安全需求就会表现出来。社交的需求是人们愿意建立友谊关系,渴望得到支持和友爱,希望归属于某一群体,为群体和社会所接纳。尊重的需求,是指人都有自尊和被人尊重的需要,希望获得名誉或威望,取得成绩时,希望被人承认。自我实现的需求,是人最基本需求的最高层次的需求。这种需求意味着人们希望完成与自身能力相称的工作,使自身的潜在能力能够发挥出来。站在管理者或领导者的角度,只有掌握人的需求才能积极创造条件去满足人们的需要,有目的地引导需要,才能有针对性地做好管理工作,从而达到激励人的积极性的目的。二、做到知人善任所谓知人,就是了解下属的德才学识、性格作风。大家虽朝夕相处,在同一单位的同一科室工作,但由于各人素质不同、才华各异,即使同一个人,能力也会因事因时而异,有的人办事果断、雷厉风行可性情急躁;有的人足智多谋、温和可亲却优柔寡断……作为领导,必须针对各人特点,用其所长,避其所短。让属虎的上山,属龙的下海。知人的另一面还包括乐作知音。关心爱护部下,满足下级的心理和感情需要,积极帮助下属解决实际困难,是调动工作积极性的重要途径。“士为知己者用”,理解、关心、信任、宽容和尊重人,着意创造心情舒畅的环境,人与人之间容易产生理智的共鸣与情感的呼应。因此,作为最直接的上司,应经常找下属谈心,工作取得成绩应及时表扬祝贺,遭到挫折不幸需关怀慰藉,同事间出现矛盾,应及时解决,努力再造愉快、宽容、理解和友好的氛围,摆脱尴尬困境。一句话,要有意识地在相处中进行感情投资,给人以平易近人的感觉,使大家体味到集体的温暖,在讲政治、讲正气、讲原则的前提下,适当地放松管理的“缰绳”,尊重人信赖人,给部下以平等的心理满足。作为领导,如果这也不放心,那也不放心,事必躬亲,就是做儿子做孙子,也会上下不讨好,而且会忙得焦头烂额。高明的人懂得授权、善任、超脱的艺术,精于冲破繁杂事务的包围,把应当委让之权真正交给下属,以最大的限度挖掘利用其能力,发挥积极性、创造性。这样一方面使同事们有一定的自主权和发挥才能的天地,另一方面能极大地激发同事们的信任感和工作热情,从而司其职、尽其责、得其智、成其事,而且也能使自己集中精力抓大事,种好“责任田”。三、创造和谐环境由于工作单位人员性格、阅历和分工不同,工作中难免出现矛盾和不协调现象,这就要求领导善于站在全局的高度,充分发扬民主,广泛听取不同意见,与下属倡“和”,搞好团结,增强凝聚力和向心力,发挥好整体功能。但是,与下属倡“和”,并不是单纯的无原则的调和。相反,该民主的时候民主,该集中的时候集中,该批评的时候一定要批评。只“和”不“统”是自由主义,只“统”不“和”是家长作风。为此,在具体工作中,要唱好“将相和”,正副职、同志间要互相尊重,互相支持,遇事多商量,多通气,自觉做到“内图同心协力,外谋合作支持”。努力弹好内部“协奏曲”,统筹兼顾,及时集中,大胆决策,真正做到能够提得起,放得下,撒得开,统得拢。在“和”与“统”的辩证关系中,还应重视一个教育问题,坚持学习制度,用正确的理论引导人,用先进的事迹激励人,用反面的事例告诫人。同时对下级的缺点和错误要敢于批评,这是真心爱护同事、认真履行职责的要求。但批评必须掌握方式方法,注意分寸、环境,要区别不同对象,采取不同形式。开展批评还要考虑被批评者的处境、态度,若对方一时不能接受,应及时缓和气氛,批评的态度要诚恳,不能采用讽刺、挖苦的口吻,若批评错了,要敢于主动认错,消除隔阂,以利团结。四、做到以帮促管追求上进、渴望成材是一般人的共同心理。作为领导对属下的进步和成长应时刻关心,尽力帮其向上发展。那种怕“红杏出墙”、人才外流的意识,或以本位利益为出发点,不给同事提供施展才能的机会的思想是错误的,是目光短浅的做法。“武大郎开店”式的领导是很难使同事把全部精力倾注在工作上的。所以,我们要想方设法,并用行动使其感到领导有支持人才脱颖而出的襟怀与热诚,只有这样,部下才能最大限度地发挥工作积极性和创造性,齐心协力地想工作之所想。在帮助同志上进的过程中,人人都能树立起集体荣誉感,对每项具体的工作大家都能积极地提出想法和建议,形成一种不怕辛苦困难、团结奋斗的单位工作氛围,使个体的自觉工作精神,像盐撒在血里一样,溶化于单位总体工作里,使管理意图溶于同志们的自觉行动之中。五、善用激励手段激励方式要因人而异、灵活多样,适应不同年龄、不同爱好、不同部门、不同职务的人们的需要和追求,这是调动人们积极性的有效途径。一是采取不同的奖励方式。管理者要根据人与人之间优势需要的相似性和差异性,采取不同奖励方式,努力使每种奖励都能适合不同人的优势需要,提高激励效果。二是激励方式要灵活多样。激励方式对职工心理上影响的强弱,并非完全取决于它的经济价值或精神鼓励的级别,而依赖于职工个体差异和团体气氛,依赖于某种激励方式是否符合绝大多数职工的优势需要。因此,企业可以根据本企业的特点而采用不同的激励机制。例如可以运用工作激励,尽量把员工放在他所适合的位置上,并在可能的条件下轮换一下工作以增加员工的新奇感,从而赋予工作以更大的挑战性,培养员工对工作的热情和积极性;其次可以运用参与激励,通过参与,形成员工对企业的归属感、认同感,可以进一步满足自尊和自我实现的需要,激发出员工的积极性和创造性,使企业得到进一步的发展。三是管理者要把物质激励与形象激励有机地结合起来。给予先进模范人物奖金、物品、晋级、提职固然能起到一定作用,但形象化激励能使激励效果产生持续、强化的作用。总而言之,在市场经济的大潮中,深入研究和探讨如何运用激励机制调动人的积极性的问题,是摆在领导者和管理者面前需要着力解决好的一个新课题。只有充分运用激励机制,才能更好地促进企业有效地运转,提高竞争能力以至生存,才能做到奖勤罚懒挖掘内在潜力。只有充分运用激励机制,调动劳动者的积极性,使企业成员素质不断提高,业务不断熟练,从而保持旺盛的工作干劲,才能使企业能够健康、快速发展。 不要以为百度真是无所不能
有些东西还是要靠自己的 工的工作积极性不是很高,有很多方面的原因。总括起来说,比如员工的个人原因,比如公司所能够创造的工作条件的原因。员工个人的原因,也有很多方面,显然不同价值观、处于不同发展阶段、甚至于处于不同家庭背景状况的员工工作主动性都会有所不同。那些比较年轻,不能够从父辈那里获取更多社会资源同时又具备极强的成功欲望的年轻人,相对来说他们的工作积极性会比较高一些,而且也比较容易保持一些。但是相对来说,工作年限较久,已经成家,有所拖累的老人,工作积极性一般会比较差,也比较容易陷入工作倦怠之中。所以从这个意义上看,如果一个本来是工作积极性很高的年轻人,突然有一段时间意志消沉了,那么极有可能是他在其他环节上除了麻烦,比如说感情,而更有可能的原因就是他对于公司治理的一些环节非常不满,进而有了改弦易张的念头。而对于一个老人来说,最大的可能倒是他已经开始麻木了,进入了完全的工作活死人时期。对于前者,最应该采取的策略是尽量得找到他感情波动的原因,如果不是因为工作不如意,那么可以适当进行宽慰,如果的确因为工作不如意,那么就应该适当为他创造一些条件,让他重新找到往日的工作动力。然而,对于后者,或者唯一的办法就是让他尝试一个新的岗位,或者将他替换到一个不太重要的岗位,或者在他本身的岗位上给他施加更多的压力,促进他重新回到奋猛工作的状态中来。而对于公司所提供的工作条件造成的员工积极性不高,个人感觉以下两种可能性会比较大一些。第一个是公司在薪酬福利分配方面不均衡,导致员工觉得自己没有得到应该得到的或者别人在同等条件下却获得了比自己更高的薪资待遇由此产生的心理不平衡。另外一种可能性就是员工觉得自己的工作本身不能让自己完全发挥自己的特长,或者个人在完成工作的时候没有得到相应的资源支持。这些都是属于公司治理的范畴,作为高层管理者应该审慎得对待他们。 其实你说的就是一个绩效管理问题,如何提高员工工作绩效
面向企业战略的全绩效管理

持续增长、稳定发展,是企业成长过程中的两个核心问题。壳牌石油、杜邦化工、通用电气这些巨头历经数十上百年的历史,动辄数百上千亿美元的经营规模,但在新经济时代仍然表现出强劲的增长势头,而有些新兴企业,却步履维艰,忽略外部市场机会与先进优势的差异。是什么因素保障了这些百年老店的持续增长?
传统企业在短缺时代集中关注生产效率,流水线、甲壳虫类的标准化产品、等级森严的组织结构与沟通制度一统天下,买方市场形成后,成本与差异化的竞争战略被提上议事日程。但随着企业的长期发展,墨守陈规、官僚化、反应迟缓长期伴随着转型期的企业,为何它们依然保持强劲的增长势头?即使如IBM面临如20世纪80年代末期MAC对小型机市场冲击的时候,依然能够很快崛起,在PC市场稳定发展?
成功地推进全绩效管理,使这些企业在新经济时代依然能够携规模与品牌优势,推进自身转型战略的完成,并继续领跑。除了卓越的领导人、自我革新的内部管理流程以外,内部一整套基于战略规划的全绩效管理系统,保障了这些企业在激烈竞争的市场中,获得自己的发展空间。
传统财务管理有三种报表,资产负债表、损益表、财务状况变动表,分别反映了企业的静态资产负债状况、盈亏状况与现金流量变化。三种会计报表在对有形资产的增值、企业现金流量的变化起了很好的监控作用。但是对于客户满意度、内部业务流程能力以及企业学习与创新的能力缺乏有效评估与检测,正是这些重要的无形资产造就了企业的竞争力,是企业通过内部持续变革获得有效市场地位的关键。对企业的财务指标作简单分解的绩效考核已经被证明产生了不少负面效应。因此,只有对企业的有形资产与无形资产进行有效的度量与监测,才能及时发现企业发展面临的问题,并实施相应的调整。
全绩效管理,即面向企业战略,通过指标控制企业有形资产增值与无形资产增值,并根据战略规划进行动态调整的过程。通过利润绩效管理对企业有形资产增值进行绩效管理,通过均衡记分对企业无形资产进行绩效管理。
传统绩效管理:无法回避的重重矛盾
法约尔定义了管理的五个基本职能:计划、组织、指挥、协调、控制。绩效评估更多履行的是控制职能。现实中,很多企业的绩效管理将岗位标准KPI(关键指标考核)与激励机制进行基本的匹配,进行绩效管理,实际上处于最底层的绩效评估层面,无法发挥绩效管理的积极作用,由于不能带来明显可见的利益,在组织内部缺乏理解,往往遭到抵制,或流于形式,或不了了之。
传统的绩效管理方法,强调对有形.资产增值、组织员工的绩效进行考评管理与激励,不注重与企业的总体战略规划(当然,很多企业连基本的战略规划也没有完成)结合,造成很多经典的误区:
一、绩效考评指标的设置不合理。很多考评指标的设置依据员工的历史数据,不是目标设置过高难以完成,就是容易造成员工的不公平感。如某大型烟厂的销售公司为打破其分配制度上的大锅饭制度,对其各地办事处业务人员进行绩效评估。评估的标准是历史销售数据上的合理加成,但评估过程中缺乏产品在当地销量的合理预测,忽视对业务人员工作能力与态度的评估。产品处于市场成长期、而历史销售绝对量少的业务员在绩效评估中表现突出,而处于市场衰落期的烟厂重要销售市场的业务员由于无法完成预定指标,被频繁更换。年底,重点市场的销售全面滑坡,而成长期的新兴市场由于缺乏投入,业务增长也趋缓。
二、重视量化指标的设置,缺乏对质化指标的有效考核。优先重视有形资产增值的财务指标,忽略支撑财务指标的非财务指标,或者虽有明确的质化考核指标,但缺乏必要的考核手段,使之成为例行公事或主观判断的指标。
三、绩效管理过程中,由于组织员工缺乏有效的辅导,无法完成预定目标,心理受挫。绩效管理过程中片面强调员工对产出的贡献,忽视对员工的投入――培训与业务指导,员工在无法实现预定目标的情况下,心理受挫或抵制考评。
四、惧怕失败而拒绝创新,或者过分追求创新带来危机。创新总是与风险挂钩的。如果接受绩效考核的部门缺乏对自身创新成功率的清醒判断,很容易因惧怕失败后的风险而拒绝内部创新。
五、绩效管理部门地位低,无法真正实施绩效管理。很多企业将绩效管理职能赋予人力资源部门,缺乏专职的绩效管理人员与高层负责机制,结果由于缺乏对总体战略的把握或者在组织内部职位较低,使得绩效管理成为程式化的评估,出力不讨好。
六、绩效管理无法衡量企业资产增值与个体的关系。造成企业内部绩效管理的标准完全依靠历史数据与行业常规,掩盖了同样的经营成果在企业资产、人力资源、管理上的差异。
七、无法解决企业短期利益与长期利益的冲突。承担绩效指标的部门根据自身设定的组织目标,全力组织资源,对于和自身绩效目标无关的组织学习、知识积累、服务质量、企业文化、部门互助行为无动于衷。特别是完全根据部门业绩设定绩效进行考评的服务型企业,很容易发生部门之间隔阂或集体跳槽的问题。
传统绩效管理出现种种问题的关键,在于绩效管理与企业的战略规划脱钩,接受绩效管理的人群无法正确理解自身在组织绩效中的作用,各个环节自行其是,同时,绩效管理负责人缺乏有效的手段与资源来协助提升绩效。
绩效管理系统本质上是企业经营管理信息的传递与反馈控制系统,它需要正式的程序、衡量方法与标准,并结合相应的激励机制来保证企业战略规划的顺利实施。如前分析,传统绩效管理系统存在很多问题,除了技术应用上的问题,突出的原因就是与企业的战略规划脱节,无法系统考量与控制企业的经营实绩并将其传达给管理层。全绩效管理系统可以有效解决这个问题。
全绩效管理系统:系统控制企业成长
全绩效管理系统的具体原理是:通过对企业资产增值过程的全面衡量与分解控制,将企业的战略规划反映到企业的经营管理过程中。通过灵活变动企业的经营过程来保持企业战略上的成功。
(一)应用于有形资产管理的利润绩效管理系统
衡量企业有形资产的持续增长,企业财务指标的管理至关重要。任何战略,如果转化不成具体的会计数字,都是不现实的。对企业的经营控制,以下四个财务指标最为重要:营运现金、销售额、利润、股利。
据此,结合哈佛商学院罗伯特•西蒙斯提出的“利润计划轮盘”说明四个指标本身的关联性与利润绩效管理过程。
1、保障企业利润获得的利润轮盘。首先需要根据企业的战略规划,制定出各部门、利润中心的战略推进方案,预测方案实施后年度、季度、月度销售水平,估计期间产生的投资与运营费用,计算出预期利润,并确定预期利润的考核标准与激励机制。制定出相应的时间计划。将战略计划的推进与经济目标的实现结合起来,以时间纬度来控制。
2、维持企业正常运营的现金轮盘。为保证正常业务运转,需要结合企业日常的现金流动状况,估计必要的营运现金量,具体的标准一方面取决于所处行业的性质,另一方面取决于企业的战略决策。存货水平较高的企业需要更多的营运现金,而较高应收帐款的企业也需要较高的营运现金,解决办法是增加现金储备、负债或者改变信用条件。
3、保证企业增值的资产收益率(ROE)循环。利润只能保障企业的盈利,但对于资本市场来说,需要衡量资产的使用效率,资产收益率(ROE)是个很好的衡量指标,ROE的计算公式是:ROE=净收益/股东权益。可以进一步分解为:
ROE=[净利润/销售收入以(销售收入/资产)×资产/股东权益]
与杜邦财务分析方法类似,借助指标之间天然的相关性,将企业的ROE与企业的盈利率、资产周转率以及银行的利率杠杆三个指标挂钩,可以清楚解释企业的盈亏原因,也容易得出企业改进的方向。对于部门级的指标衡量,更多地采取ROCE(可控资本回报率)指标,与上式思想一致,只是将企业资产置换为可控资产。
(二)基于无形资产增值的平衡记分方法
客户满意度、流程弹性与改进、财务的稳健性、个体的学习与创新,这些指标通常并不能直接反应在企业的三种财务报表上,但是直接影响着企业战略方案的实现。通常企业组织对这些指标的衡量都是分散的,对于客户满意度的衡量一般由营销部门来实施,财务指标的把握由财务部门来掌控,对于个体的学习、创新通过结果导向的年终评比方式由人力资源部门进行,但几项指标的调控机制没有形成,只是静态评估,没有在企业总体战略背景下进行动态调整。
如果客户的售后满意度是造成本企业产品滞销的主要原因,售后服务的及格标准恐怕就不应该是营销部门根据现实状况(如现实分销商的专业水平与配合程度)确定的比率。企业有可能在考虑投资回报的基础上,加大分销渠道管理的力度,或加大对经销商的技术与管理培训,增加经销商的利润空间,吸引经销商更多加入,或采取改进产品的技术设计,减少发生售后服务的环节等措施来提高客户满意度。这时,这个指标就已经与企业的战略推进方案结合起来了。
对于企业或者战略经营单位(SBU)来说,对其战略推进过程产生影响的关键指标可以分为四大类:来源于财务的指标、来源于客户的指标、来源于内部业务流程的指标以及来源于组织内部学习与创新方面的指标,这四个类型的指标形成因果关系链:企业的财务指标来源于客户的购买行为,客户的购买取决于对产品与服务的满意程度,产品或服务的质量取决于流程的先进性,流程的先进性靠组织内部员工的学习与创新水平决定。当然,这些指标的设置取决于企业的战略规划。每一部分的目标都需要有明确的衡量指标与之对应,依据对企业战略的贡献程度加权汇总,将企业战略均衡地反映在企业的日常经营活动中。
全绩效管理案例
结合上面的分析,为清晰显示全?效管理的操作流程,以某电冰箱厂为例,列举通过全绩效管理的方式控制企业经营过程的操作步骤与方法:
某冰箱厂隶属于某大型家电集团,年一直占据冰箱市场全国销量第三位。但2001年,据全国大商场统计数字表明,其冰箱市场占有率下降了15%,跌落到全国第六位。厂领导班子经过调研,发现消费者反映的问题集中表现在对产品的售后服务不满意。售后服务由各地经销商负责,但这也与各地办事处的消极工作分不开。原因是1999年厂部采取的绩效考评办法刺激销量增长,对销售公司的高额激励使得营销人员全力实现当年目标,以获取丰厚的年终奖励,但忽视了对渠道的管理与控制,结果2000年底全厂销售额增长较快,厂部也提高了指标设置的基数。2001年中,由于市场竞争的变化以及基础管理工作不扎实,各地销售额普遍滑坡,销售公司内部对企业绩效考核的标准也开始公开置疑,认为营销公司的绩效标准高于生产部门与职能部门,很多职能部门上下级之间的考核形同虚设。而制造部门也开始埋怨营销部门根本没有预测到市场的正常变化,导致制成品大量积压,造成资金周转困难、设备闲置率较高。
冰箱厂领导班子研究认为,企业之所以出现这种局面,与前几年片面追求增长,忽视企业的战略规划与制定均衡发展的绩效管理机制有直接关系。于是厂部接受外部咨询公司的建议决定在内部试行全面绩效管理制度的改革,在强调业绩增长的前提下,更加重视企业的战略的规划的贯彻与均衡发展的实现。实施步骤如下:
1、企业内部由经营厂长牵头,协调采购、生产、营销、人力资源、财务等部门的负责人成立厂绩效管理办公室。负责制定与落实全厂绩效管理方案,并报送集团公司备案。
2、由厂长与各主要部门负责人规划本企业3年内进入全国冰箱市场占有率三强这一战略目标的具体规划与各年度的推进步骤,逐层分解企业的战略目标与实施手段,将企业各层级的控制指标分为两大类:利润绩效管理类、均衡发展考评类。两类分别赋予一定权重。
3、将所有两大类考量指标分解到各个部门或利润中心,由其负责人按时(月度)报送绩效报告:包括完成两类绩效目标的具体推进手段、目标完成进度图,并及时反馈上期末达到基础目标的原因与超越优秀目标的经验总结。
4、厂部要求各部门、利润中心根据各自特色制定流程改进方案,更有效衔接整个作业链的上下环节,在报送计划中要明确显示对内部小组创新与个人、团队学习给予明确扶持的方案。由人力资源部根据创新成果的先进性,随时报送奖励并负责在相关部门推广。
5、作业链的下一环节即上一环节的“客户”,对上一环节部门的评价由下一环节给出。如采购部门的客户得分由制造部门给出,职能部门的客户得分由各直线部门给出。
6、根据市场变化情况,及时调整企业的战略推进步骤,如在2001年底,厂部在高端冰箱市场采用纳米材料,走低价位差异化产品的战略后,绩效管理部门及时进行市场价格倒算的成本核算,并将成本控制指标赋予采购、制造、营销各部门的日常考评中。
7、特殊情况出现的指标异常变动,可以申请厂绩效管理办公室修正当期评价指标。
应用全绩效管理的控制方式,主要是帮助企业的各层管理人员统一战略思想,通过控制绩产产业全程,实现对企业战略推进过程的监控与灵活调整,使整个企业稳步发展、均衡增长,促进增长合力的形成。 工的工作积极性不是很高,有很多方面的原因。总括起来说,比如员工的个人原因,比如公司所能够创造的工作条件的原因。员工个人的原因,也有很多方面,显然不同价值观、处于不同发展阶段、甚至于处于不同家庭背景状况的员工工作主动性都会有所不同。那些比较年轻,不能够从父辈那里获取更多社会资源同时又具备极强的成功欲望的年轻人,相对来说他们的工作积极性会比较高一些,而且也比较容易保持一些。但是相对来说,工作年限较久,已经成家,有所拖累的老人,工作积极性一般会比较差,也比较容易陷入工作倦怠之中。所以从这个意义上看,如果一个本来是工作积极性很高的年轻人,突然有一段时间意志消沉了,那么极有可能是他在其他环节上除了麻烦,比如说感情,而更有可能的原因就是他对于公司治理的一些环节非常不满,进而有了改弦易张的念头。而对于一个老人来说,最大的可能倒是他已经开始麻木了,进入了完全的工作活死人时期。对于前者,最应该采取的策略是尽量得找到他感情波动的原因,如果不是因为工作不如意,那么可以适当进行宽慰,如果的确因为工作不如意,那么就应该适当为他创造一些条件,让他重新找到往日的工作动力。然而,对于后者,或者唯一的办法就是让他尝试一个新的岗位,或者将他替换到一个不太重要的岗位,或者在他本身的岗位上给他施加更多的压力,促进他重新回到奋猛工作的状态中来。而对于公司所提供的工作条件造成的员工积极性不高,个人感觉以下两种可能性会比较大一些。第一个是公司在薪酬福利分配方面不均衡,导致员工觉得自己没有得到应该得到的或者别人在同等条件下却获得了比自己更高的薪资待遇由此产生的心理不平衡。另外一种可能性就是员工觉得自己的工作本身不能让自己完全发挥自己的特长,或者个人在完成工作的时候没有得到相应的资源支持。这些都是属于公司治理的范畴,作为高层管理者应该审慎得对待他们。 每当与担任企业领导职务的朋友闲侃,他们大都感到“活得很累,管好企业太难”,尤其是抱怨员工人心不蛊,毫无积极性。据说有的企业家为了管好一个企业弄得终日心力交瘁,有的甚至于壮志未酬就英年早逝。企业管理感到“累”者,多是因为“事必躬亲”或追求“尽善尽美”,唯恐企业出现这样那样的问题而终日处心积虑,但下属员工却毫无感觉,甚至麻木不仁。越是这样,企业往往越是到处冒烟。不是这儿有事,就是那儿出了点麻烦。不亲自处理又不放心,结果,领导奔波劳累之极而收效甚微。司马光在《资治通鉴》上开头就说:“夫以四海之广,兆民之众,受制于一人,虽有绝伦之力,高世之智,莫不奔走而服役者……”。在很多单位中,领导层也意识员工积极性的重要性,有人曾沿用过去那种单纯的、说教式的思想教育的方法。结果面对新的社会形势,显得力不从心;有人曾借鉴西方的管理经验,大搞物质刺激,滥发奖金,结果事与愿违,不仅员工的积极性没有调动起来,反而引起了员工之间的攀比心理、人际矛盾。看来工作的关键是管理,管理的关键是管人,管人的关键是调动人的积极性。关于人的积极性的调动,的确是一个复杂而又古老的问题,而要调动员工的积极性,重在激发员工内在的工作动机,这才是员工工作积极性的根本,这也是每一位管理者所追求的,同时也是企业能否实现其价值目标的重要决定因素。在本篇中,我们将从管理学的多方面多角度深入探讨影响员工工作积极性的各种因素,并从领导者气质、工作氛围和员工的自我激励等多方面提出调动员工积极性的有效措施,让管理者在快乐中和所有员工步调一致,积极主动的朝着同一目标前进。什么是积极性呢?心理学把积极性看成是人在心理能动状态下的一种行为的动力表现。它包括人的认知、情感、意志等多种心理成分处于兴奋活跃状态,使人的智力、体力、能力发挥出最大的活力,成为人的行为的推动力。那么人的积极性是怎样形成的呢?心理学家研究表明:人的积极性行为有其形成的规律,从其产生的心理机制来看,它由需要-→动机-→行为-→目标四个阶段构成。从中我们可以看出,需要是人的积极性行为的基础和源泉。由于需要的驱使,使人产生动机,从而引发人的行为。同时,目标作为行动结果的超前反映,它能促使人的需要转化为动机,对人的行为起着导向、激励等作用。需要、动机、目标是构成人的积极性行为的心理动力的主要因素。人们追求的需要层次越高,目标越明确、动机越强烈,其行为的内在动力也就越大,因而其工作积极性也就越高涨、越持久。因此,我们要善于在满足员工基本需要的基础上,去激发他们产生高层次的需要。启发他们树立成就目标,从而实现“为工作而激励,用工作去激励”的构想,这是最重要的调动积极性的好办法。所谓激励,是指通过一定的刺激,激发人的动机,使人有一股内在的动力,向所期望的目标前进。如何运用激励机制调动人的积极性,做好各项工作,这不仅对企业的兴衰与发展至关重要,而且也是一个有效的领导者或管理者的主要职责和必备的管理素质。一、满足员工基本需求需要层次理论将人的基本需求由低级到高级分为五个层次。即:生理的需求、安全的需求、社交的需求、尊重的需求、自我实现的需求。其中生理的需求,也就是保障人们生存的物质享用方面的需要,如衣、食、住、行、医疗需求等,只有这种最基本需求被满足到所维持生命所必须的程度后,其余的几种需求才能成为新的激励因素。安全的需求,也就是人身安全、劳动安全、职业安全、财产安全等等。在上述生理需求相对满足后,安全需求就会表现出来。社交的需求是人们愿意建立友谊关系,渴望得到支持和友爱,希望归属于某一群体,为群体和社会所接纳。尊重的需求,是指人都有自尊和被人尊重的需要,希望获得名誉或威望,取得成绩时,希望被人承认。自我实现的需求,是人最基本需求的最高层次的需求。这种需求意味着人们希望完成与自身能力相称的工作,使自身的潜在能力能够发挥出来。站在管理者或领导者的角度,只有掌握人的需求才能积极创造条件去满足人们的需要,有目的地引导需要,才能有针对性地做好管理工作,从而达到激励人的积极性的目的。二、做到知人善任所谓知人,就是了解下属的德才学识、性格作风。大家虽朝夕相处,在同一单位的同一科室工作,但由于各人素质不同、才华各异,即使同一个人,能力也会因事因时而异,有的人办事果断、雷厉风行可性情急躁;有的人足智多谋、温和可亲却优柔寡断……作为领导,必须针对各人特点,用其所长,避其所短。让属虎的上山,属龙的下海。知人的另一面还包括乐作知音。关心爱护部下,满足下级的心理和感情需要,积极帮助下属解决实际困难,是调动工作积极性的重要途径。“士为知己者用”,理解、关心、信任、宽容和尊重人,着意创造心情舒畅的环境,人与人之间容易产生理智的共鸣与情感的呼应。因此,作为最直接的上司,应经常找下属谈心,工作取得成绩应及时表扬祝贺,遭到挫折不幸需关怀慰藉,同事间出现矛盾,应及时解决,努力再造愉快、宽容、理解和友好的氛围,摆脱尴尬困境。一句话,要有意识地在相处中进行感情投资,给人以平易近人的感觉,使大家体味到集体的温暖,在讲政治、讲正气、讲原则的前提下,适当地放松管理的“缰绳”,尊重人信赖人,给部下以平等的心理满足。作为领导,如果这也不放心,那也不放心,事必躬亲,就是做儿子做孙子,也会上下不讨好,而且会忙得焦头烂额。高明的人懂得授权、善任、超脱的艺术,精于冲破繁杂事务的包围,把应当委让之权真正交给下属,以最大的限度挖掘利用其能力,发挥积极性、创造性。这样一方面使同事们有一定的自主权和发挥才能的天地,另一方面能极大地激发同事们的信任感和工作热情,从而司其职、尽其责、得其智、成其事,而且也能使自己集中精力抓大事,种好“责任田”。三、创造和谐环境由于工作单位人员性格、阅历和分工不同,工作中难免出现矛盾和不协调现象,这就要求领导善于站在全局的高度,充分发扬民主,广泛听取不同意见,与下属倡“和”,搞好团结,增强凝聚力和向心力,发挥好整体功能。但是,与下属倡“和”,并不是单纯的无原则的调和。相反,该民主的时候民主,该集中的时候集中,该批评的时候一定要批评。只“和”不“统”是自由主义,只“统”不“和”是家长作风。为此,在具体工作中,要唱好“将相和”,正副职、同志间要互相尊重,互相支持,遇事多商量,多通气,自觉做到“内图同心协力,外谋合作支持”。努力弹好内部“协奏曲”,统筹兼顾,及时集中,大胆决策,真正做到能够提得起,放得下,撒得开,统得拢。在“和”与“统”的辩证关系中,还应重视一个教育问题,坚持学习制度,用正确的理论引导人,用先进的事迹激励人,用反面的事例告诫人。同时对下级的缺点和错误要敢于批评,这是真心爱护同事、认真履行职责的要求。但批评必须掌握方式方法,注意分寸、环境,要区别不同对象,采取不同形式。开展批评还要考虑被批评者的处境、态度,若对方一时不能接受,应及时缓和气氛,批评的态度要诚恳,不能采用讽刺、挖苦的口吻,若批评错了,要敢于主动认错,消除隔阂,以利团结。四、做到以帮促管追求上进、渴望成材是一般人的共同心理。作为领导对属下的进步和成长应时刻关心,尽力帮其向上发展。那种怕“红杏出墙”、人才外流的意识,或以本位利益为出发点,不给同事提供施展才能的机会的思想是错误的,是目光短浅的做法。“武大郎开店”式的领导是很难使同事把全部精力倾注在工作上的。所以,我们要想方设法,并用行动使其感到领导有支持人才脱颖而出的襟怀与热诚,只有这样,部下才能最大限度地发挥工作积极性和创造性,齐心协力地想工作之所想。在帮助同志上进的过程中,人人都能树立起集体荣誉感,对每项具体的工作大家都能积极地提出想法和建议,形成一种不怕辛苦困难、团结奋斗的单位工作氛围,使个体的自觉工作精神,像盐撒在血里一样,溶化于单位总体工作里,使管理意图溶于同志们的自觉行动之中。五、善用激励手段激励方式要因人而异、灵活多样,适应不同年龄、不同爱好、不同部门、不同职务的人们的需要和追求,这是调动人们积极性的有效途径。一是采取不同的奖励方式。管理者要根据人与人之间优势需要的相似性和差异性,采取不同奖励方式,努力使每种奖励都能适合不同人的优势需要,提高激励效果。二是激励方式要灵活多样。激励方式对职工心理上影响的强弱,并非完全取决于它的经济价值或精神鼓励的级别,而依赖于职工个体差异和团体气氛,依赖于某种激励方式是否符合绝大多数职工的优势需要。因此,企业可以根据本企业的特点而采用不同的激励机制。例如可以运用工作激励,尽量把员工放在他所适合的位置上,并在可能的条件下轮换一下工作以增加员工的新奇感,从而赋予工作以更大的挑战性,培养员工对工作的热情和积极性;其次可以运用参与激励,通过参与,形成员工对企业的归属感、认同感,可以进一步满足自尊和自我实现的需要,激发出员工的积极性和创造性,使企业得到进一步的发展。三是管理者要把物质激励与形象激励有机地结合起来。给予先进模范人物奖金、物品、晋级、提职固然能起到一定作用,但形象化激励能使激励效果产生持续、强化的作用。总而言之,在市场经济的大潮中,深入研究和探讨如何运用激励机制调动人的积极性的问题,是摆在领导者和管理者面前需要着力解决好的一个新课题。只有充分运用激励机制,才能更好地促进企业有效地运转,提高竞争能力以至生存,才能做到奖勤罚懒挖掘内在潜力。只有充分运用激励机制,调动劳动者的积极性,使企业成员素质不断提高,业务不断熟练,从而保持旺盛的工作干劲,才能使企业能够健康、快速发展。 其实你说的就是一个绩效管理问题,如何提高员工工作绩效
面向企业战略的全绩效管理

持续增长、稳定发展,是企业成长过程中的两个核心问题。壳牌石油、杜邦化工、通用电气这些巨头历经数十上百年的历史,动辄数百上千亿美元的经营规模,但在新经济时代仍然表现出强劲的增长势头,而有些新兴企业,却步履维艰,忽略外部市场机会与先进优势的差异。是什么因素保障了这些百年老店的持续增长?
传统企业在短缺时代集中关注生产效率,流水线、甲壳虫类的标准化产品、等级森严的组织结构与沟通制度一统天下,买方市场形成后,成本与差异化的竞争战略被提上议事日程。但随着企业的长期发展,墨守陈规、官僚化、反应迟缓长期伴随着转型期的企业,为何它们依然保持强劲的增长势头?即使如IBM面临如20世纪80年代末期MAC对小型机市场冲击的时候,依然能够很快崛起,在PC市场稳定发展?
成功地推进全绩效管理,使这些企业在新经济时代依然能够携规模与品牌优势,推进自身转型战略的完成,并继续领跑。除了卓越的领导人、自我革新的内部管理流程以外,内部一整套基于战略规划的全绩效管理系统,保障了这些企业在激烈竞争的市场中,获得自己的发展空间。
传统财务管理有三种报表,资产负债表、损益表、财务状况变动表,分别反映了企业的静态资产负债状况、盈亏状况与现金流量变化。三种会计报表在对有形资产的增值、企业现金流量的变化起了很好的监控作用。但是对于客户满意度、内部业务流程能力以及企业学习与创新的能力缺乏有效评估与检测,正是这些重要的无形资产造就了企业的竞争力,是企业通过内部持续变革获得有效市场地位的关键。对企业的财务指标作简单分解的绩效考核已经被证明产生了不少负面效应。因此,只有对企业的有形资产与无形资产进行有效的度量与监测,才能及时发现企业发展面临的问题,并实施相应的调整。
全绩效管理,即面向企业战略,通过指标控制企业有形资产增值与无形资产增值,并根据战略规划进行动态调整的过程。通过利润绩效管理对企业有形资产增值进行绩效管理,通过均衡记分对企业无形资产进行绩效管理。
传统绩效管理:无法回避的重重矛盾
法约尔定义了管理的五个基本职能:计划、组织、指挥、协调、控制。绩效评估更多履行的是控制职能。现实中,很多企业的绩效管理将岗位标准KPI(关键指标考核)与激励机制进行基本的匹配,进行绩效管理,实际上处于最底层的绩效评估层面,无法发挥绩效管理的积极作用,由于不能带来明显可见的利益,在组织内部缺乏理解,往往遭到抵制,或流于形式,或不了了之。
传统的绩效管理方法,强调对有形.资产增值、组织员工的绩效进行考评管理与激励,不注重与企业的总体战略规划(当然,很多企业连基本的战略规划也没有完成)结合,造成很多经典的误区:
一、绩效考评指标的设置不合理。很多考评指标的设置依据员工的历史数据,不是目标设置过高难以完成,就是容易造成员工的不公平感。如某大型烟厂的销售公司为打破其分配制度上的大锅饭制度,对其各地办事处业务人员进行绩效评估。评估的标准是历史销售数据上的合理加成,但评估过程中缺乏产品在当地销量的合理预测,忽视对业务人员工作能力与态度的评估。产品处于市场成长期、而历史销售绝对量少的业务员在绩效评估中表现突出,而处于市场衰落期的烟厂重要销售市场的业务员由于无法完成预定指标,被频繁更换。年底,重点市场的销售全面滑坡,而成长期的新兴市场由于缺乏投入,业务增长也趋缓。
二、重视量化指标的设置,缺乏对质化指标的有效考核。优先重视有形资产增值的财务指标,忽略支撑财务指标的非财务指标,或者虽有明确的质化考核指标,但缺乏必要的考核手段,使之成为例行公事或主观判断的指标。
三、绩效管理过程中,由于组织员工缺乏有效的辅导,无法完成预定目标,心理受挫。绩效管理过程中片面强调员工对产出的贡献,忽视对员工的投入――培训与业务指导,员工在无法实现预定目标的情况下,心理受挫或抵制考评。
四、惧怕失败而拒绝创新,或者过分追求创新带来危机。创新总是与风险挂钩的。如果接受绩效考核的部门缺乏对自身创新成功率的清醒判断,很容易因惧怕失败后的风险而拒绝内部创新。
五、绩效管理部门地位低,无法真正实施绩效管理。很多企业将绩效管理职能赋予人力资源部门,缺乏专职的绩效管理人员与高层负责机制,结果由于缺乏对总体战略的把握或者在组织内部职位较低,使得绩效管理成为程式化的评估,出力不讨好。
六、绩效管理无法衡量企业资产增值与个体的关系。造成企业内部绩效管理的标准完全依靠历史数据与行业常规,掩盖了同样的经营成果在企业资产、人力资源、管理上的差异。
七、无法解决企业短期利益与长期利益的冲突。承担绩效指标的部门根据自身设定的组织目标,全力组织资源,对于和自身绩效目标无关的组织学习、知识积累、服务质量、企业文化、部门互助行为无动于衷。特别是完全根据部门业绩设定绩效进行考评的服务型企业,很容易发生部门之间隔阂或集体跳槽的问题。
传统绩效管理出现种种问题的关键,在于绩效管理与企业的战略规划脱钩,接受绩效管理的人群无法正确理解自身在组织绩效中的作用,各个环节自行其是,同时,绩效管理负责人缺乏有效的手段与资源来协助提升绩效。
绩效管理系统本质上是企业经营管理信息的传递与反馈控制系统,它需要正式的程序、衡量方法与标准,并结合相应的激励机制来保证企业战略规划的顺利实施。如前分析,传统绩效管理系统存在很多问题,除了技术应用上的问题,突出的原因就是与企业的战略规划脱节,无法系统考量与控制企业的经营实绩并将其传达给管理层。全绩效管理系统可以有效解决这个问题。
全绩效管理系统:系统控制企业成长
全绩效管理系统的具体原理是:通过对企业资产增值过程的全面衡量与分解控制,将企业的战略规划反映到企业的经营管理过程中。通过灵活变动企业的经营过程来保持企业战略上的成功。
(一)应用于有形资产管理的利润绩效管理系统
衡量企业有形资产的持续增长,企业财务指标的管理至关重要。任何战略,如果转化不成具体的会计数字,都是不现实的。对企业的经营控制,以下四个财务指标最为重要:营运现金、销售额、利润、股利。
据此,结合哈佛商学院罗伯特•西蒙斯提出的“利润计划轮盘”说明四个指标本身的关联性与利润绩效管理过程。
1、保障企业利润获得的利润轮盘。首先需要根据企业的战略规划,制定出各部门、利润中心的战略推进方案,预测方案实施后年度、季度、月度销售水平,估计期间产生的投资与运营费用,计算出预期利润,并确定预期利润的考核标准与激励机制。制定出相应的时间计划。将战略计划的推进与经济目标的实现结合起来,以时间纬度来控制。
2、维持企业正常运营的现金轮盘。为保证正常业务运转,需要结合企业日常的现金流动状况,估计必要的营运现金量,具体的标准一方面取决于所处行业的性质,另一方面取决于企业的战略决策。存货水平较高的企业需要更多的营运现金,而较高应收帐款的企业也需要较高的营运现金,解决办法是增加现金储备、负债或者改变信用条件。
3、保证企业增值的资产收益率(ROE)循环。利润只能保障企业的盈利,但对于资本市场来说,需要衡量资产的使用效率,资产收益率(ROE)是个很好的衡量指标,ROE的计算公式是:ROE=净收益/股东权益。可以进一步分解为:
ROE=[净利润/销售收入以(销售收入/资产)×资产/股东权益]
与杜邦财务分析方法类似,借助指标之间天然的相关性,将企业的ROE与企业的盈利率、资产周转率以及银行的利率杠杆三个指标挂钩,可以清楚解释企业的盈亏原因,也容易得出企业改进的方向。对于部门级的指标衡量,更多地采取ROCE(可控资本回报率)指标,与上式思想一致,只是将企业资产置换为可控资产。
(二)基于无形资产增值的平衡记分方法
客户满意度、流程弹性与改进、财务的稳健性、个体的学习与创新,这些指标通常并不能直接反应在企业的三种财务报表上,但是直接影响着企业战略方案的实现。通常企业组织对这些指标的衡量都是分散的,对于客户满意度的衡量一般由营销部门来实施,财务指标的把握由财务部门来掌控,对于个体的学习、创新通过结果导向的年终评比方式由人力资源部门进行,但几项指标的调控机制没有形成,只是静态评估,没有在企业总体战略背景下进行动态调整。
如果客户的售后满意度是造成本企业产品滞销的主要原因,售后服务的及格标准恐怕就不应该是营销部门根据现实状况(如现实分销商的专业水平与配合程度)确定的比率。企业有可能在考虑投资回报的基础上,加大分销渠道管理的力度,或加大对经销商的技术与管理培训,增加经销商的利润空间,吸引经销商更多加入,或采取改进产品的技术设计,减少发生售后服务的环节等措施来提高客户满意度。这时,这个指标就已经与企业的战略推进方案结合起来了。
对于企业或者战略经营单位(SBU)来说,对其战略推进过程产生影响的关键指标可以分为四大类:来源于财务的指标、来源于客户的指标、来源于内部业务流程的指标以及来源于组织内部学习与创新方面的指标,这四个类型的指标形成因果关系链:企业的财务指标来源于客户的购买行为,客户的购买取决于对产品与服务的满意程度,产品或服务的质量取决于流程的先进性,流程的先进性靠组织内部员工的学习与创新水平决定。当然,这些指标的设置取决于企业的战略规划。每一部分的目标都需要有明确的衡量指标与之对应,依据对企业战略的贡献程度加权汇总,将企业战略均衡地反映在企业的日常经营活动中。
全绩效管理案例
结合上面的分析,为清晰显示全绩效管理的操作流程,以某电冰箱厂为例,列举通过全绩效管理的方式控制企业经营过程的操作步骤与方法:
某冰箱厂隶属于某大型家电集团,年一直占据冰箱市场全国销量第三位。但2001年,据全国大商场统计数字表明,其冰箱市场占有率下降了15%,跌落到全国第六位。厂领导班子经过调研,发现消费者反映的问题集中表现在对产品的售后服务不满意。售后服务由各地经销商负责,但这也与各地办事处的消极工作分不开。原因是1999年厂部采取的绩效考评办法刺激销量增长,对销售公司的高额激励使得营销人员全力实现当年目标,以获取丰厚的年终奖励,但忽视了对渠道的管理与控制,结果2000年底全厂销售额增长较快,厂部也提高了指标设置的基数。2001年中,由于市场竞争的变化以及基础管理工作不扎实,各地销售额普遍滑坡,销售公司内部对企业绩效考核的标准也开始公开置疑,认为营销公司的绩效标准高于生产部门与职能部门,很多职能部门上下级之间的考核形同虚设。而制造部门也开始埋怨营销部门根本没有预测到市场的正常变化,导致制成品大量积压,造成资金周转困难、设备闲置率较高。
冰箱厂领导班子研究认为,企业之所以出现这种局面,与前几年片面追求增长,忽视企业的战略规划与制定均衡发展的绩效管理机制有直接关系。于是厂部接受外部咨询公司的建议决定在内部试行全面绩效管理制度的改革,在强调业绩增长的前提下,更加重视企业的战略的规划的贯彻与均衡发展的实现。实施步骤如下:
1、企业内部由经营厂长牵头,协调采购、生产、营销、人力资源、财务等部门的负责人成立厂绩效管理办公室。负责制定与落实全厂绩效管理方案,并报送集团公司备案。
2、由厂长与各主要部门负责人规划本企业3年内进入全国冰箱市场占有率三强这一战略目标的具体规划与各年度的推进步骤,逐层分解企业的战略目标与实施手段,将企业各层级的控制指标分为两大类:利润绩效管理类、均衡发展考评类。两类分别赋予一定权重。
3、将所有两大类考量指标分解到各个部门或利润中心,由其负责人按时(月度)报送绩效报告:包括完成两类绩效目标的具体推进手段、目标完成进度图,并及时反馈上期末达到基础目标的原因与超越优秀目标的经验总结。
4、厂部要求各部门、利润中心根据各自特色制定流程改进方案,更有效衔接整个作业链的上下环节,在报送计划中要明确显示对内部小组创新与个人、团队学习给予明确扶持的方案。由人力资源部根据创新成果的先进性,随时报送奖励并负责在相关部门推广。
5、作业链的下一环节即上一环节的“客户”,对上一环节部门的评价由下一环节给出。如采购部门的客户得分由制造部门给出,职能部门的客户得分由各直线部门给出。
6、根据市场变化情况,及时调整企业的战略推进步骤,如在2001年底,厂部在高端冰箱市场采用纳米材料,走低价位差异化产品的战略后,绩效管理部门及时进行市场价格倒算的成本核算,并将成本控制指标赋予采购、制造、营销各部门的日常考评中。
7、特殊情况出现的指标异常变动,可以申请厂绩效管理办公室修正当期评价指标。
应用全绩效管理的控制方式,主要是帮助企业的各层管理人员统一战略思想,通过控制绩产产业全程,实现对企业战略推进过程的监控与灵活调整,使整个企业稳步发展、均衡增长,促进增长合力的形成。 不要以为百度真是无所不能
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