Word中最终显示标记和原始显示标记的原始状态区别是什么

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2017-02-12 08:56 标签： 显示标记的原始状态

这种情况大多是办公人员经常修改文档遇到的问题，然而，这个小问题不解决问题是很大的，包括你的东西拿给别人如老板或乙方，批注与修改很乱，那么你就很可能把事情搞砸；再如对外交流，向国外提交方案或向外文期刊投稿，那就必须搞定此事啊！！

今天上报了份标书，奇怪的是那边打开总是显示修订标记，一片混乱，在视图里关闭了标记，保存后打开还是默认显示标记，幸好有网络，终于找到答案。

在这两种情况下，当接到文档的人报告说您的文档难以阅读，到处都是删除线、下划线和编上的批注框时，您可能感到很震惊。看!这就是您在简历中的目标陈述，还有三个带删除线的不同目标— 而您这一次要使用的目标却是用下划线文本显示的，您可能就得不到这份工作了。

可能您已经在 Word 中使用修订或批注功能，却没有意识到。通常在 Word 跟踪更改时，它会用删除线格式显示删除内容，而将插入内容显示为带下划线的文本。删除内容与插入内容— 以及批注(或“注释”)— 都可显示在页边上的批注框中。

有各种方法可以隐藏修改或批注， 但使用修订功能所作的修改会一直打开，而所有插入的批注也一直是文档的一部分，直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。

注：关闭修订功能并不会从文档删除修订标记或批注。关闭修订会使您能修改文档而不存储插入内容与删除内容，以及将其显示为带删除线、下划线或批注框。

要除去修订和批注，您需要接受或拒绝更改，以及删除批注。这里就是方法:

1.在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“审阅”。

2.在“审阅”工具栏上，单击“显示”，然后确保下列每个项目旁边都出现对勾:批注墨迹注释(仅 Word 2003 有)插入和删除正在格式化审阅者(指向“审阅者”，然后确保选中了“所有审阅者”。)

如果有项目旁边未出现对勾，则单击该项目以选择它。

3.在“审阅”工具栏上，单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下一处。

4.在“审阅”工具栏上，对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。

重复步骤 3 和 4，直至接受或拒绝文档中所有修改并删除所有批注。

注：如果您知道要接受所有更改，则单击“接受修订”旁边的箭头，然后单击“接受对文档所做的所有修订”。如果您知道要拒绝所有更改，则单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。要除去所有批注，您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。

您或发送文档的人可能隐藏了修订或批注。但是隐藏它们并不等于删除它们，它们还留在文档中。根据您的 Word 版本和所用的设置，修订或批注可能在您或别人打开文档时出现。

注：如果您使用 Word 2003，则不太可能无意地分发包含修订标记和批注的文档，因为 Word 2003 默认情况下是显示修订与批注的。

在哪里可以隐藏修订与批注

有几种方法可以隐藏修订标记与批注，并可能导致您以为它们不在文档中。

注： 要显示“审阅”工具栏，指向“视图”菜单上的“工具栏”，然后单击“审阅”。

“显示以审阅”框在“审阅”工具栏上，“显示以审阅”框为审阅文档提供了四个选项。如果您选择“最终状态”或“原始状态”，修订标记和批注会隐藏。要显示修订标记，请选择“显示标记的最终状态”或“显示标记的原始状态”。

“显示”菜单 您可以通过在“审阅”工具栏上的“显示”菜单上关闭批注和修订来隐藏它们。在“显示”菜单上标有对勾的项目会显示，没有对勾的项目会隐藏。要显示如“插入和删除”之类的项目，请在“显示”菜单上选择它。

隐藏标记的选项 在 Word 2003 中，“打开或保存时标记可见”选项可能关闭了。要打开该选项，单击“选项”(“工具”菜单)，然后在“安全性”选项卡上，选择“打开或保存时标记可见”复选框。

为了防止您在没有意识到文档中有修订标记和批注的情况下分发包含它们的文档，Word 2003 在默认情况下会显示修订标记和批注。Word 2003 实现了一个新选项“打开或保存时标记可见”，它在默认情况下是打开的。

如果您希望保留文档中的修订标记或批注，同时又希望共享文档而不让别人看见修订和批注，最好的解决办法就是保留文档的独立副本:一份用于分发，一份供自用。在文档的公用版本中，按本文所述接受或拒绝所有修订标记并删除所有批注。在文档的专用版本中，可以保留修订与批注。

怎么让word默认打开不是标记视图（不显示标记及修改的状态）?... 怎么让word默认打开不是标记视图（不显示标记及修改的状态）?

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你说的是文本的修订状态吗？就是有文本边上有修改记录注释的那种。如果是，那么可以通过“修订工具栏”点击如果你想要接受修改“全部接受”如果不接受“拒绝接受”就可以了。

1、在修改文档之前，先进行设置。点击“工具”菜单上的“修订”栏，看到“修订”栏变成彩色即完成设置。这样修改的文档就会留下修改标记。

2、对于在1情况下修改的文章，若要显示/隐藏修改部分，只要单击“视图”菜单上的“标记”栏就能实现。但在这种情况下所做的隐藏只是暂时的（即使隐藏后再次存盘也是如此），当你每次打开该文档时仍会自动显示标记。

3、如果你想每次打开该文档时都隐藏修改标记，则单击“选项”对话框中的"安全"选项卡上的“打开或保存时标记可见”复选框。即便如此，标记仍然隐藏在文档中，并且可以通过选中“显示”菜单上的标记类型重新显示。（彻底的办法就是在在把已经隐藏了修改标志的文档先以文本格式另存，然后再复制到word上方可实现。）

修订过的文档会自动显示的，点选全部接受或全部不接受或显示最终状态，保存后再打开就没有了

附：其实吧，这类问题研究起来都不是什么难题，就有时候图个方便想在百度找个靠谱的回答，可问题是，百度上一大堆半吊子们不懂装懂，在这混淆视听，没听过鲁迅那句话吗——生命是以时间为单位的,浪费别人的时间等于谋财害命。不懂不要乱答嘛，社会主义和谐社会，需要大家共同努力~

“显示以审阅”框在“审阅”工具栏上，“显示以审阅”框为审阅文档提供了四个选项。如果您选择“最终状态”或“原始状态”，修订标记和批注会隐藏。要显示修订标记，请选择“显示标记的最终状态”或“显示标记的原始状态”。 “显示”菜单 您可以通过在“审阅”工具栏上的“显示”菜单上关闭批注和修订来隐藏它们。在“显示”菜单上标有对勾的项目会显示，没有对勾的项目会隐藏。要显示如“插入和删除”之类的项目，请在“显示”菜单上选择它。 隐藏标记的选项 在 Word 2003 中，“打开或保存时标记可见”选项可能关闭了。要打开该选项，单击“选项”(“工具”菜单)，然后在“安全性”选项卡上，选择“打开或保存时标记可见”复选框。 如果您希望保留文档中的修订标记或批注，同时又希望共享文档而不让别人看见修订和批注，最好的解决办法就是保留文档的独立副本:一份用于分发，一份供自用。在文档的公用版本中，按本文所述接受或拒绝所有修订标记并删除所有批注。在文档的专用版本中，可以保留修订与批注。

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