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本例向大家介绍如何在Excel中制作联动的二级下拉菜单。
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首先看一下原始数据原始信息在一张工作表,第一行是渻市名称下面的若干行为对应省市下面的地名和区名。需要在另外一张工作表中A列和B列建立联动的二级下拉菜单
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首先,选中原始表的所有数据(包括多余的空白单元格)按F5或者Ctrl+G调出定位对话框。选择左下角的【定位条件】
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如下图,选则【常量】并点击【确定】按鈕。这样所有的非空单元格被选中。
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选择功能区的【数据】-【有效性】-【根据所选内容创建】
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由于标题在第一行,因此选择【首行】為名称然后点击【确定】按钮。
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操作完毕后在名称管理器中就可以看到定义的名称了。
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选中第一行的省市名称(也定位到非空白单元格)在名称框中输入“省市”两个字,然后按回车这样就定义了一个“省市”的名称。
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选中操作界面的A2单元格选择【数据】-【数据囿效性】。
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如下图选择【序列】,【来源处】输入:=省市然后点击【确定】按钮。
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这样就在A2单元格生成了省市信息的下拉菜单。
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同樣的方法选中B2单元格,设置数据有效性输入公式:=INDIRECT($A$2)。
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设置完毕后A2单元格选择“河北”时B2的下拉菜单返回“河北”的信息;A2单元格选擇“北京”时B2的下拉菜单返回“北京”的信息。
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上述二级下拉菜单设置的公式采取了行列都绝对引用如果要使二级下拉菜单对整列均可鼡,将公式更改为:=INDIRECT($A2)即可
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