信息建设大势所趋，很多企业都搭建了一个OA办公软件，然后很多人并没有对企业自身的审视就上了一套办公软件，你是跟潮流还是真实的需求呢？这里给大家详细的介绍一下企业采用OA办公系统有哪些好处：　　六业OA办公系统对企业的好处表现为：　　1、建立信息集成平台　　现代企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据，对企业的经营运作起着关键性作用，但它们都是相对独立的、静态的，智能网络办公系统具备数据接口功能，能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中，使企业员工能有效获取处理信息，提高企业整体反应速度。　　2、建立信息发布的平台　　OA办公系统就是企业内部所有员工交流，传递信息的平台。在这个平台上，企业管理者可以发布最新的企业动态，让企业所有的人都可以在第一时间了解企业的发展。相比较传统的管理，效率就大大增加了。而且各部门之间，部门内部员工之间等都可以实现在线及时的传送文件，交流讨论工作事宜等，方便快捷，也可以实现工作的规范化。　　3、实现文档管理的自动化　　可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。　　4、实现工作流程的自动化　　变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。　　5、快速提升企业反应速度　　对企业而言，业务流程始终是创造价值最核心的要素之一，通过工作流作纽带，能将各个业务部门甚至上下游厂商之间连成一个整体，责权分明，大大提高了工作效率。不仅如此，哲程工作流系统可以帮助企业对流程进行不断的优化改造，找出流程中的瓶颈，避免人为因素的干扰，提升公司的竞争力。　　6、极大的提高了工作效率　　六业OA办公系统能帮助企业建立一个统一整合的工作平台，可以打破时间、空间的限制，让企业的所有员工可以在世界的任何地方、任何时间都能够在一个统一的工作平台完成日常的工作，大大地提高了办公效率。　　7、搭建知识管理平台　　系统性利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。　　8、实现分布式办公　　变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。　　系统性利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。　　9、通过OA办公系统，可以帮助提升企业的管理水平。　　OA办公系统帮助提高企业的执行力，现在企业发展规模越来越大，员工越来越多，并且是跨区域，公司的政策，制度，计划，任务如何细分到每个人，很好的执行，在OA办公自动化系统里都有很好的解决方案，如计划，任务分配，每天的日记对照任务提醒，流程的跟踪，查询等。　　以上是重庆六业科技针对【企业采用OA办公系统有哪些好处？】的简单介绍，如果您还有更多关于OA办公系统如何使用、订购价格以及软件问题处理等问题都可以通过重庆六业科技官网：.cn/lys进入了解，也可拨打全国服务热线：400-
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　　办公信息化管理是企业发展过程中的趋势，?通过统一的信息管理平台将公司的客户，销售，产品，库存，采购，办公、人员协助管理起来，?在通过借助管理系统平台，?不同职能岗位的员工及管理人员，?依据权限的划分，进行梳理各自的工作信息，?例如，业务员梳理自己的客户信息、跟单联系客户的信息内容的记录与提醒、报价，合同等，做好客户的维系，业务经理需要对业务员的客户情况的统计数据进行分析后进行点评指蝨，对业务员的报价，合同，费用，工作申请，请假?等单据进行及时的审核，?财务在系统中负责公司销售款项收入、费用款项支出、采购款项支出等进行确认收支，?仓库依据销售情况以及采购到货情况进行梳理仓库的进行库以及发货管理等。??企业管理软件协助企业整体做好内部各部门之间的无缝衔接，提高工作效率，节省企业成本，?帮助企业管理好企业的人，财、物等资源?。可以了解金智综合管理系统，主要功能包括办公，客户，销售，采购，产品信息，仓库、财务等方面
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OA 协同办公系统
快普M6整合管理平台系统特点
快普M6采用企业私有云，只要能上互联网的电脑就能通过浏览器或手机客户端登陆使用。系统&高度整合，全面关联&，整合了&协同办公、客户关系管理、供应链管理、生产管理、财务管理、售后服务管理、分销管理（经销商平台）、项目管理（研发管理）、人力资源管理、电子商务&等业务系统，同时整合了手机移动互联应用、O2O移动电商及电话呼叫中心、邮件系统、手机短信、考勤机、手持终端等各种硬件设备，通过流程引擎实现流程化管理。系统&分则独秀，合则完美&，可以根据客户规模、业务模式选择部分系统，随着业务延长再购买其它子系统，而不需要频繁更换系统，满足企业从十几人发展到上市公司的企业信息化管理。
系统简介系统特点功能亮点功能概况产品荣誉用户评价服务支持&系统采用最新技术架构，应用先进的网络平台及工作流引擎将各系统各部门充分协同起来，形成一个流水化的工作平台，实现公司各部门各信息系统的流水化作业和协同工作，从而提高工作效率，规范管理，是一套典型的智能型自动化办公管理系统。
&该系统最大的特点是除传统的协同办公管理功能外，更重要是能为所有会形成孤岛的信息和业务系统提供整合功能，同时也整合了移动通信、邮件及互联网等各种最新技术。
&&& &1、工作计划任务提醒，工作报告模板，工作点评自动实时推送；
&&& 2、业务流程随需自定义，包括其他系统的业务单据；外出可委托办理；
&&& 3、公告及知识管理的阅读跟踪。
&&& 4、车辆管理，自动计算百公里油耗。
&&& 5、整合了手机短信，实现系统短信与手机短信之间的互动。
&&& 6、电子邮件，相当于foxmail，既能发内部邮件，又能内外部邮件同时转发。
&&& 7、严格的系统管理，提供密码强度、时间段限制登录、强制定期修改密码、ESC屏幕锁定及超时密码锁定、报表查询时间控制等系统管理。
&1、个人办公
&&&& 制订个人工作计划，上级可安排下级工作任务，计划有强大提醒功能；工作报告可设置模板并按模板填写，上级可进行点评审批，点评信息自动发短信给对方。
2、日常办公
&&& 通过新增需要审批的业务单据并提交，由系统根据相应流程设置自动判断下个办理人，需要我审批的所有单据会集中在&我办理的事宜&模块，如果外出可将部分或全部业务委托给指定人办理，实现外出期间需要我审批的流程自动提交给委托办理人办理。
3、办公常用功能
&&& 公告发布及阅读跟踪；文件库管理，可对内部文件进行归类、存档、备案的管理，可建多级文件夹，设多级权限控制，包括新增、修改、查看等权限，实现业务流程审批及公告的归档；知识库管理可对知识进行分类，并集思广益，可跟踪浏览情况；在线短信实现内部沟通；电子论坛为企业的内外部人员提供交流平台。
4、行政办公
&&& 会议室管理可实现会议室的申请、预约情况查询、会议提醒及人员签到等；投票管理可实现匿名投票，通过关联议题可实现调查问卷功能。
5、流程管理
&&& 根据不同流向判断设置多个审批环节，为各种业务定制审批流程，包括系统业务单据和自定义表单；通过流程监控可查看流转情况，进行催办、特送等；对重要公文可启用流水号管理；表单定制为各行业客户提供灵活的自定义表单，满足个性化需求。
6、车辆管理
&&& 车辆是公司重要资产，因流动性大，管理特别难，可根据车辆状态进行车辆的申请与安排，将所有维修、加油、投保、年审、事故及违章等重要信息记录下来，便于事后查看分析，还能自动记算百公里油耗，投保、年审自动提醒等。
7、办公用品
&&& 采购入库、领用、退回、库存、盘点、领用分析等，该模块主要用于非公司主营产品的办公用品管理，公司主营库存商品用于办公用品时用ERP领料出库来实现。
8、手机短信
&&& 配合快普短信猫实现每个人只要能上系统就可发短信，可对各部门人员进行短信限额设置，可对系统员工和客户群发短信、系统短信提醒，定时发送设置等。
9、快普移动M6
&&& 将手机通讯录与系统客户联系人整合在一起，真正解决手机与系统的信息孤岛问题，实现信息同步与共享，手机办公审批，随时随地查库存、价格、销售额及销售利润等管理者最为关心的信息。
10、系统管理
&&& 可限制用户查看系统信息的起始时间、系统登录时间、设置用户密码修改周期及密码强度要求等安全管理；可设置功能权限、数据权限和敏感数据；用WORD灵活编辑想要的打印模板，每个模块可上传多个打印模板并默认其中一个，可按单据行数、固定行数或最大行数进行打印，设置打印提示及打印按钮控制等；桌面自定义、单据自定义及功能强大的系统参数设置等。
& & & & 《中国计算机报》“2013年编辑选择奖”获奖 & & & & & & & & & &
& & & & & & & & & & & & & & & & &
& & & & & & & & &2013年中国国际软件博览获奖 & & & & & &
&2012年中国国际软件博览获奖 & & & & & & & & & & & & & & & & & &
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& & & & & & & &快普M6能很好地整合线上、线下，我能非常清晰地知道每个店的经营状况：赚了多少钱，卖了多少东西，哪些东西卖得好，哪些东西卖不动、还有多少库存，什么产品热销、应该多进哪种货……快普M6功能又全又好用。广州迪鸿现在主要用的是快普M6的电商、进销存、财务管理和整合管理平台系统，已经能非常好地支撑公司业务的发展，后期的维护和升级我也非常满意。快普M6长期专注IT和OA办公设备行业，一直沿着行业的发展趋势在持续改进产品，从传统产品分销模式、连锁零售客户做到电商模式客户，从单纯产品模式业务客户做到以解决方案为主的租赁服务、系统集成模式客户，从电脑端做到移动端，充分整合了行业内各种业务模式的各种类型企业管理需求，这是快普取得成功的地方，也是广州迪鸿选择快普最重要的原因。——广州迪鸿电子有限公司总经理陈汉杰“随着快普M6不断增值升级，我们凭借快普M6的帮助，打通信息孤岛，将公司各个部门的日常工作、各种业务流程及各种核算等实现全面的信息化。”刘萍认为，正是快普M6的项目管理、流程管理和人力资源管理等功能，把工作标准和工作流程固化在了软件中，给员工带来了标准化的培养环境，从而更好地服务客户，规范管理和流程，不断扩大规模和拓展业务。——北京冬雪天地数码科技有限公司运营总监刘萍“我们在对快普进行考察时发现，一方面快普M6的整合管理平台可以把财务、进销存、客户关系管理等诸多管理模块整合在同一个软件上，打通了信息孤岛；另一方面快普M6的很多功能模块、管理流程、数据统计跟我们的业务非常贴近，这样的例子很多，印象特别深刻的是抄表租赁、远程管理等模块。”赵晓军表示，办公外设行业的特点之一就是工程师要大量外出，频繁与客户接触并提供服务，通过远程管理功能，公司工程师的派工、完成情况都可以实时的反馈回公司总部调度平台，同时工程师用智能手机远程登录系统，也可以随时随地了解客户资料、机器服务记录、耗材使用、计数器和各种故障现象及处理措施等技术资料，非常方便。另外，通过快普M6的CRM系统能够实现对营销管理的细化、客户的沉淀、对客户的精耕细作和知识的沉淀积累，还可以实现销售能力自动化，大大帮助销售人员对市场和客户意向的把控。——苏州联佳办公设备有限公司总经理赵晓军“在应用快普M6的过程中，我们发现快普M6的很多模块和功能设置非常符合我们这样的IT分销企业的业务流程，比如绩效考核、销售提成管理、序列号管理、滞纳金管理等功能都非常方便，它的很多设计非常贴合我们的行业和企业特点，比如在OA模块中的自定义工作流，系统用起来非常得心应手。快普M6解决了我们最迫切的“管账”难问题和售后服务的管理等问题，在一定程度上实现了‘懒人式管理’。”——博海网络科技有限责任公司总经理任富海“快普的定位很清晰，只做IT行业企业的管理软件，快普的功能是离我们信息化管理需求最近的。无论是通常的协同办公、进销存财，还是比较具有行业特征的抄表租赁管理、资产管理等。现在，我们应用快普M6，把售前、售中、售后以及进销存财务等各个业务的管理和数据都整合在一起，我们可以很容易地看到企业在销售上挣了多少钱花了多少钱，在服务上挣了多少钱花了多少钱。为监测企业的运行情况并做出决策提供了极大的便利。”闭湘辉说，“我们选择快普还因为它的整合管理平台采用B/S多层架构，完全基于Internet应用，不需安装任何客户端，只要有网络的地方就可以使用。广西宏道的各个分支机构就可以非常方便地使用这个管理平台，并可以根据权限进行查询和数据交互。”——广西宏道信息技术有限公司总经理闭湘辉杨丽认为，“快普能满足山东三业信息化管理的需求：一是快普能把过去支离破碎搭建起来的系统变成了一个统一的平台，实现管理的整合。此外，还能满足网上下单，移动应用等需要；二是快普为实现了与专业的电子商务系统对接，可以采集数据，实现了ERP、电子商务与企业的信息化管理平台的整合；三是快普能提供‘二次开发’的帮助，快普负责的态度和专业的能力打动了我。”在一个平台上整合协同办公、客户关系、进销存财、分销平台、客户服务、项目管理、人力资源八大系统模块的能力，让杨丽感觉到了管理工作的顺畅。——山东三业电子科技有限公司董事长杨丽“快普M6 平台可以解决过去的信息孤岛问题，整合的进销存、客户管理、财务管理、OA 等功能模块，可以完成公司管理系统的全面覆盖。像快普M6 这样能够在同一平台上灵活整合如此之多管理模块的产品非常少见。特别是快普M6的进销存设计非常灵活，能够满足企业的各种业务模式。它还能让用户根据自身的业务特点自由定制管理流程，而不是用固定的流程将阳光智博‘套牢’。”从过去的四套系统变成一套系统，聂鑫感觉公司正在发生“两上两下”的变化：效率提升、数据的准确率提升，系统维护人员的数量下降、后台管理的工作量下降。整合平台让信息流畅通无阻，现在信息可以及时、准确地为管理工作和业务服务，阳光智博终于实现了各部门工作环节的交叉管理和无缝衔接。 ——北京阳光智博科技有限公司董事长聂鑫“快普对财务业务的理解非常专业，关键是快普平台能从服务的角度与财务系统实现沟通。”张青表示，“快普这套系统可以把客户信息、服务成本、现场服务的人工成本以及相应的回报与客户服务实际成本全部关联起来。通过这个管理系统，现在杭州鸿康与客户沟通的效率明显提升，服务质量和服务效率也在提升。”——杭州鸿康总经理张青“借助快普的管理平台，我能够非常快地了解到公司的整体运营状况，细化到每个部门、每个员工、业务的个个环节。这个系统把公司真正变成了一个流水线，管理可以落实为流程，还可实时进行监管，真正把各个岗位上的人通过系统固定在岗位上。”吴林国强调，“过去财务、库管必须要有足够的人手，否则就会出问题。现在借助管理系统来做，不仅可以减少人力成本，还能弥补过去的管理漏洞，过去出、入库混乱，对不上账等问题都解决了。另外，因为管理者在同一个平台上就能高效监控进销存、财务状况、销售的情况，整个流程也比过去可控。”吴林国深刻体会到快普管理平台流水线管理的持续性及物流系统管理的全面性。甚至是系统设计的细节方面，例如货品信息建立、各种业务模式的设计等，也都与运通时代IT分销、零售的业务模式相互贴合。——北京运通时代科贸有限责任公司总经理吴林国 & &“快普最初吸引我们的原因就是它的全面，从财务系统到进销存、CRM、项目管理、OA等功能，它把我们所需要的各种业务都整合在一起，不仅样样兼具，还实现了各大业务系统之间的数据关联，尤其是能让业务和财务系统对接，特别适合我们这类不仅需要功能全且对灵活性要求很高的中小型企业。”在软件选型时让快普M6脱颖而出的另一个原因，就是它的业务系统是专门针对IT行业的业务特点设计的，与我们集团的业务模式非常契合。通过后来的实施使用，系统解决了一直困扰我们多年的多系统应用造成的信息孤岛问题，实现了公司的集团化统一管理。“和其他软件不同，快普的管理平台是一个功能整合的平台，而这种既能实现财务会计制度的要求，又能让各种管理模块之间建立紧密联系的平台是不多见的，在应用快普系统的两年多时间里，自立集团不断见证着整合带来的好处。”
& & & & & & ——董事长张杰我公司主营办公设备行业，使用快普M6一年多了，该系统为公司的规范化管理带来了显著效益，超出了我的期望值，比我想象中的要好很多，也彻底扭转了我最初选型时偏向于国外管理软件的想法。自从有了快普M6系统，公司的管理让我更放心，我也能抽出更多时间做更多的事，把心思重点放在销售和员工激励上。现在整个集团公司的各项业务流程清晰明朗可控，员工行为可控，关键决策数据信息也尽在掌控当中，之前一直困扰我的财务漏洞问题也彻底得到解决。将来的这段时间，我要继续带领公司全体员工融会贯通，真正把快普M6用好，实现公司业绩5年内翻5倍，10年内实现百亿销售额的目标。最后希望越来越多的中小企业能借助快普M6实现企业业务转型、管理升级，可持续发展的经营目标。 ——总经理王刚我司主要经营电脑行业，使用快普M6以前，我们公司的信息化仅限于进销存财务管理，用了快普M6以后公司所有部门所有业务操作都实现了信息化管理。大家都说工作轻松了，效率也提高了。快普M6的所有信息都是所键即所得，使用起来非常方便。一些细节也考虑的很全面，很符合联想体系的分销业务操作流程。对于我们管理者而言，也从繁琐的日常事务中彻底解放，有更多的时间去思索企业发展战略等重大问题。就算是出差在外地，只要能上网，也能及时了解到公司的经营情况，很放心。——厦门兴计通信息技术有限公司总经理游忠辉 & 快普M6与其他通用型管理软件有着本质的区别，它很符合我们IT行业的行业特性。原来公司的售后服务部门是公司主要的费用支出部门，负担很重。实施快普M6以后，售后服务成为公司新的盈利增长点。通过快普M6进行大客户营销，客户关系也能够做的更深入，获得更多商机，让客户成为公司的资产。——福清华兴电脑网络科技有限公司总经理何钦文 & 原来使用的系统只解决了进销存财务管理的问题，自从引进了快普M6以后，公司的管理面貌发生了质的转变。逐步建立起了一套IT行业可持续发展的经营管理模式。现在公司所有业务都能够在快普M6平台上进行有效运作。以前很头痛的分支机构、连锁店面管理，售后服务管理，大客户行销等管理问题都得到了很好的解决。—— 渠县科海电脑有限公司总经理毛念国以ISO9001客户服务管理体系为宗旨，严格执行如下服务支持体系： 1、售前管理咨询： 快普解决了传统管理咨询服务与管理软件销售脱节的问题，不仅为用户提供了具有整合管理思想的企业信息化管理系统，还为用户提供更多的管理咨询服务。 2、售中实施服务： 售中实施服务严格按照《快普实施方法论》，通过快普实施顾问专业的企业管理咨询、项目管理以及知识传递能力，帮助客户建立一个能支撑项目运行并持续优化的客户方内部支持体系，使项目在前期实施完成之后能够保持良好的运行，使系统真正为客户带来管理效益的提升。
实施方法项目准备－－目标定义蓝图设计－－目标分解系统实现－－目标实现验收交付－－客户价值实现 核心组成专家：由一名企业经营管理专家作为实施顾问专业：由专业的项目经理或实施工程师远程或进驻现场进行实施专注：以15年企业信息化管理咨询经验作为实施蓝本 3、售后运维服务： 服务内容包括：400全国统一服务热线咨询；用户技术及操作人员培训认证体系；产品持续更新升级；知识库查询、培训课件下载；远程协助；远程视频会议即时沟通；现场维护；系统在线问题反馈等。
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