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Excel 有哪些可能需要熟练掌握而很多人不会的技能？
?????????????声明?????????????看到各种微博、微信公众号随意转载，甚至加上自家的水印，特此声明——允许个人学习目的带源链接及作者转载使用，组织、企业、商用等请联系本人，谢谢！?????????????声明?????????????以下为原文：从今年年初的excel盲，到现在经常从大拿那偷师，也算是成长了不少，慢慢写下来算是对学习excel做个短期回顾——===============排版篇==================给他人发送excel前，请尽量将光标定位在需要他人首先阅览的位置，例如Home位置（A1），例如结论sheet，长表尽量将位置定位到最顶端有必要的时候请冻结首行；没必要但可追究的内容，可以隐藏处理行标题、列标题加粗，适当处理文字颜色、填充颜色，利人利己，可参见：占用空间比较小的表格，可以放置在左上角，但留空A列和1行，并给表格加上合适的框线，观感很不错哦~同类型数据的行高、列宽、字体、字号，求你尽量一致，非要逼死强迫症吗！定义好比较标准的格式，例如百分比预留几位小数，手机号的列宽设置足够，时间显示尽量本土化...不要设置其他电脑没有的字体，除非这个表格就在这一台电脑使用...===============操作篇==================Alt+Enter在表格内换行，楼上有提到Ctrl+Shift+上/下，选择该列所有数据，当然加上左右可选择多列Ctrl+上/下，跳至表格最下方Ctrl+C/V，不仅仅复制表格内容，也可以复制格式和公式！Ctrl+D/R，复制上行数据/左列数据还有个很好用的单元格格式转换，推荐大家用熟（有点不清晰...当初偷懒直接把图片截到印象笔记的...）Ctrl+F/H的查找、替换，点击“选项”，可以替换某种格式等等，另一片天地有木有！F4，对，你没看错，就是F4！重复上一步操作，比如，插入行、设置格式等等频繁的操作，F4简直逆天！‘（分号后面那个）
比如输入网址的时候，一般输入完会自动变为超链接，在网址前输入’就解决咯复制，选择性粘贴里面有几个非常好用的——仅值，转置（个人推荐用transpose公式）公式里面切换绝对引用，直接点选目标，按F4轮流切换，例如A1，$A$1，$A1，A$1===============公式篇==================if、countif、sumif、countifs、sumifs，这几个一起学，用于条件计数、条件求和max、min、large，这几个一起，用于简单的数据分析rand、randbetween，这俩一起，用于生成随机数，也可以用于生成随机密码（用rand配合char可生成中英文大小写随机的）定位类型的函数：MID、SEARCH、LEN、LEFT、RIGHT一起学吧，简单但异常实用四舍五入个人偏好用round函数，举个简单例子，一列数据，2.04、2.03并求和，显示保留1位小数，你会在界面上看到2.0、2.0，求和却是4.1，表格打印出来会比较让人难理解subtotal：用于对过滤后的数据进行汇总分析sumproduct：返回一个区域的乘积之和，不用A1*B1之后再下拉再求和Vlookup函数，这个不多说了，神器；另外推荐lookup函数：LOOKUP(1,0/(条件),查找数组或区域)offset函数，常用于配合其他函数使用，例如想将10*20的表中的每行复制成3行按原顺序变成30行：=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),COLUMN(A1)-1,1,1) 下拉，由于不用到列，所以等同于=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),0)，我当初是这么做笔记的....：=（A1，向下偏移（向下取整（行数-1）/3），向右偏移0）text，例如
text（A1，'0-00-00')，转为，用法很多weekday，让你做时间计划表什么的时候，把日期转为“星期X”column（目标单元格），返回目标单元格所在列数，有时候真的很好用...还有 推荐的columnstranspose（目标区域），神奇的转置，把行变成列，把列变成行...&，可在目标单元格后面增加某些字符，偶尔用（我这种强迫患者用的是concatenate公式，我特么有病！）数组，虽然复杂，但是有的公式配上数组简直爽爆多百度，例如曾经碰到一个难题，把X分X秒，转为X秒，例如172分52秒，百度半天得到的公式：=IF( IFERROR( FIND( '分', $E2 ), 0) > 0, LEFT( $E2, FIND( '分', $E2 ) - 1 ) * 60 + IFERROR( MID( $E2, FIND( '分',$E2 ) + 1, FIND( '秒', $E2 ) - FIND( '分', $E2 ) - 1 ), 0 ), LEFT( $E2, FIND( '秒', $E2 ) - 1 ) * 1 ） 度娘很厉害的（评论里面直接用=TEXT(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE('00:'&A1,'秒',''),'分',':'),'[s]')，把文本转为时分秒的标准格式再转秒，确实是更好的方法）===============图表篇================不同的场景请用不同的图，转个非常精髓的图：数据透析表、数据透析图，嗯嗯，推荐的人太多了...图表设计——布局，灵活运用好多类数据时的“次坐标轴”选择数据——右键——更改图标类型，灵活在一张表上结合起来柱状图和折线图===============技巧篇=================数据——分列，将列内的数据拆分成多列，比如“XXX省XXX市”，拆成省、市两列，“XX小时XX分钟”拆成时、分两列，可以按照宽度、文本、标点等作为界定进行拆分，非常多的场景会使用到，请优先学会...如果你不是靠excel吃饭，请不用那么geek，而是学会excel的逻辑——配合简单的公式、排序、替换、if等全局操作能得出的结果，不一定非要用一个长公式然后下拉，举例：如何将无规律的一列上下翻转？——创建一列，标上1、2、3……，下拉，以该列为主排序，改升序为降序，扩展目标列，得到结果，之后可以删掉创建的辅助排序列如何将目标区域的每一行数据下面插入一条空行？——创建一列，标上1、2、3……，下拉，下面空白行标上1.5、2.5、3.5……下拉，同理排序~Tada~条件格式——突出显示单元格规则，里面的“重复值”，在实时录入和检查标记时很实用在条件允许的情况下，升级到office 2013吧，excel 好到爆啊！比如新增的sumifs、averageifs等多条件if，比如选择一个区域，右下角小标“快速分析”自动生成数据条、色阶、柱形图、汇总图、透视表、折线图等等啊，秒中出啊有木有！（诶，好像哪里不对的样子）===============插件篇=================Power Map ：在线地图+在线演示+制作视频，随便来个中国壕热力图：当然，也有柱状图：Power View：带可视化交互效果的图表，很适合演示默认配色就很不错，而且演示的时候点击时会直接按你点击的类型帮你显示对应的数据（例如上面的堆积柱状图）Power Query：这个用法很多，我主要用于以下两点：1.
在线Web抓取：不需要学会某个编程语言也能爬虫+分析一些简单数据，随便举个例子输入新浪股票的网址，它自动帮忙抓取到N个表，我随便打开一个：2. 连接数据库：不需要学会SQL语法也能查询+分析数据库内的数据，这个就不方便截图了...打比方说，常见的 select * from ... where xxx = xxx and xxx>xxx group by xxx这种sql语法查询的内容，可以在Power Query中直接通过点击、筛选等操作就列出来各种excel工具箱，这个不多介绍了，不常用，也就不打广告了，但是挺适合部分长期使用excel的职场人士使用SmartArt也是一大神器，我终于不用在Ai或者PPT上作图再粘过来了...==================其它篇====================不会写宏没关系，要懂得怎么使用别人的宏（自行百度“excel宏大全”吧~），怎么保存xlsm，怎么录制宏。当你把机械化的一套操作通过录制宏实现，并用xlsm配合auto_open自动操作，眼看表格自动化操作，在两秒内给你返回原来每天固定要做十几分钟的数据分析结果时，那个鸡皮疙瘩（蔡健雅腔调...）有时间推荐泡泡excel的论坛，excelhome什么的，神人太多了....非常推荐给初学者、中阶以及“中介”的视频：，哪怕前几个视频，看标题简单到爆，但中间真的有很多操作上的亮点不为普通人自学所知~excel满足不了你，又懂编程，想秀逼格的，请右转百度 SPSS ????????? 出题的分割线必须华丽?????????额，我都写那么多了，出个题又不会死——【A列】aaaabbbccdddde………………每行仅一个数据，无法准确知道有多少个a，多少个b，多少个c……请【仅用一个公式】统计出——【A列中不同单元格的个数】，比如a、b、c、d，算4个请注意，只允许公式，其他操作均不允许，因为这个题不是为了结果，而是考excel逻辑的...（01/30 ：擦，这么快就被解答，说好的面子呢！）【后记】1. 关于答案excel是一个很庞大很完整的“系统”，各行各业用处定然不尽相同，所以答案肯定仁者见仁智者见智，我也只是抛砖引玉，说说自己在个人工作上的经验2. 关于疑问求解excel里的帮助（F1）非常之有用，输入关键词就会提供给你需要的信息，请常用！个人推荐是——基础操作找百度，公式函数找F1，偏具体的需求找excelhome3. 抛玉...楼下的图表系列，表示已收藏...4. 关于学习与书籍引用 回答的——我觉得提高Excel水平最重要的是某种“刺激”：你需要交一个报告；你需要做一个分布图；你需要做数据去重；你需要做数据排序；你需要做数据统计；这种“刺激”唯一不能是：你想学Excel。个人非常感同身受，我所有的学习均是受上面所提的各种“刺激”，所以假如让我推荐学习excel的书籍，我怕误人子弟...不过，我个人还是比较倾向在有一定基础之后补充完善的干货...??????????????????????日志 V1.0 初稿 V1.1 补充部分图片，新增技巧篇 V1.2 梳理答案结构，补充部分非硬货 V1.3 增加插件篇，公式篇新增部分??????????????????????
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【入手必知】扩充5X内存必备小技能，分分钟还你50%空间
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&炉火纯青&
来自：浏览器
最新回复 5&天前
本帖最后由 4everloveu 于
15:46 编辑
入手.png (1.29 MB, 下载次数: 54)
15:45 上传
5X作为一款千元机，它的软硬件其实算得上很赞了。指纹识别+金属机身，还搭载了EMUI3.1+Android 5.1，八核CPU，可以说是性价比非常高了。高配和标配的机身内存都只有16G，按照现在的机身内存标准来说16G不算太大，但是这个价位的已经很棒了。如果你还是嫌少，那也好解决。
16G的机身内存，但是真正可使用的也就只有10G左右，那其他占用内存的到底是什么东西呢？下面就教大家几招扩充5X内存空间的必备小技能，分分钟腾出50%空间哦，看完你不得不信！
一、简单一个设置，立刻腾出大量空间
有没有可能在不root的情况下就可以删除一些没用的东西，从来扩大可用内存呢？其实并不是不可以，只需一招！
打开手机的文件管理——本地——内部存储，会看到很多熟悉的文件夹名称。
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▲然后点击右下角的菜单键——设置，会看到一个“显示隐藏目录和文件”的选项，打开。
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▲这时候再回到之前的界面，你会发现莫名其妙多出来很多文件夹，这些文件夹的名称前面都有一个点，然后你可以选择删掉它们，会腾出很多空间哦！
不过友情提醒一下：不确定是否有用的文件夹不要随意删除哦，弄巧成拙可就不好了。
经过了上面的操作之后，你会发现你的可用内存瞬间变多了哦！神奇吧？
接下来我们还有一些扩展内存的方法，多学点总归是没有坏处的。
二、基本操作保证手机无累赘
打开手机的文件管理——分类文件，点击页面底部的清扫工具，会自动跳转到手机管家的空间清理界面，会开始清除应用缓存、系统垃 圾文件以及无效的安装包等。
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三、保证无自启动项才能保证内存不被浪费& && && && && && && && && && && && && && && && &
有些程序安装后会开机自动运行，这些自动运行的程序有些是必须的，而有些程序完全没有必要自动运行，最好关闭它们的自启功能。在设置里有个开机自动启动的功能，打开后会看到所有自启动的程序，将其禁用，下次开机它们就不会自动运行了。
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最后送上终极大招，绝对够实用，不看你就等着后悔吧！
四、减轻RAM运行压力，从根本上还原空间
在设置——关于手机里打开开发者选项（点击7次“版本号”），打开开发人员选项的操作大家应该都知道，这里就不附图了。
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▲进入开发者选项后找到窗口动画缩放、过渡动画缩放和动画程序时长调整三个选项。手机默认的调整数应该是1x，正常情况应该调整在0.5x，调整过高时手机会有一种动画过渡效果，无形中加重了RAM运行的压力。所以建议把这三项都改为0.5x。
上面四项说到这里就介绍完毕啦，这几种方法都试过，当然啦，中间两个是大家都知道的基本操作，而第一招和最后一招都是很有效果的大招哦，不看绝对后悔，看了你就不得不服咯！
最后感谢大家的阅读，多多支持一下啦！
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你好好的好
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看看内容是什么！
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