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合理化建议管理
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请问如何对合理化建议方面的管理，定义范围等
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合理化建议管理办法
为充分保护的调动全体员工参与公司管理的积极性 , 改善公司管理 , 提高经营效益 , 特制定本办法。
二 . 管理范围
以下范围的建议是应鼓励和可接受的 :
经营管理思路和方法的改进 ; 公司合理化建议管理办法的具体内容
各种工作流程、规程的改进 ;
新产品开发、营销、市场开拓的建议 ;
现有产品性能的改进 ;
新产品技术革新、现有技术的改进 ;
原辅材料节约、三废利用 ;
品质的改进 ;
降低成本和各种消耗 ;
安全生产 ;
加强**思想工作和凝聚力 ;
其他任何有利于本公司的改进事项。
以下范围的建议不予受理 :
夸夸其谈、无实质内容的 ;
为完成合理化建议的任务而无新意的 ;
公认的事实或正在改善的 ;
已被采用过或前已有的重复建议 ;
正常工作渠道被指令执行的
针对个人及私生活的
三 . 组织机构
公司成立一个合理化建议委员会。该委员会可由公司总经理 , 总经办主任 , 委员由各有关职能部门经理和人力资源部、员工代表组成或任命。
该委员会中还可设立专门小组 , 如建议提案审查组、处理组、执行组 , 负责提案的征集、登记、整理、评审、传递、总评存档等日常工作。公司的各级部门 , 可设立相应的合理化建议委员会分会。
合理化建议委员会职责范围 :
⑴ 提出或修订公司合理化建议活动的政策方针和总体规划 ;
⑵ 批准合理化建议活动的年度经费预算 ;
⑶ 制定和实施例题 建议活动的工作流程 ;
⑷ 审查和监督重大合理化建议的实施 ;
⑸总结、评估、奖励每年的合理化建议活动。
四 . 管理程序
公司合理化建议委员会颁布实施合理化建议活动的工作流程 , 并进行必要的培训。
公司员工均有权对公司经营管理运作情况提出建议。该建议可用较正规的提案表填写。提案表主要记载事项 :
⑴ 建议人姓名、部门、职务 ; 公司合理化建议管理办法的具体内容
⑵提案日期 ;
⑶ 提案原因或理由 ;
⑷ 建议方案或措施 ;
⑸ 预期效果及改善前后比较分析 ;
⑹其他事项。
员工建议可通过公司 OA 系统员工合理化建议栏提交建议 , 或以邮件发到合理化建议委员会的指定邮箱。合理化建议委员会工作成员定期收集建议并给予反馈。允许员工建议是匿名或联名的合理化建议委员会也可公布若干经营管理问题或难题 , 征招建议。收到提案后即进行登记、编号 , 同一内容以先提者为准 , 同一日提案视为联名。经初步分类整理后送有关专家或被提案单位初审。不予以受理或暂保留的 , 应及时通知原建议人。原建议人准予申诉一次。初审认可后 , 委员会进行复审。复审中对提案划分等级 , 并落实提案执行部门和主办人。
提案依其重要性分为四级 :
A 级 , 重要的 , 多为创新性的 ;
B 级 , 较重要的 , 多为改良性的 ;
C 级 , 一般性的 ;
D 级 , 反映在个别问题点上的
对提案落实执行情况进行调查、追踪 , 协调解决存在问题。对提案执行情况进行总结、效果评估、效益测算及相关资料归档保存。将提案结果作成报告产拟订奖励方案 , 报委员会核准后在 OA 系统上公布。提案改进结果所导致的专利、专有技术和成果 , 其知识产权属公司所有。
员工合理化建议在经过合理化建议委员会审议核准后应落实具体承办和协助部门。本办法经总经理办公会议通过后颁行。&&
一 ) . 奖励办法 凡 1 年内提出建议累计 3 项 , 且均不采用的 , 发给奖金 _ _ _ 元。凡 1 年内提出建议累计 3 项 , 且均为暂保留的 , 发给奖金 _ _ _ 元。对正式受理且分类为 A 类的 , 发给奖金 _ _ _ 元 对因改善而降低成本或增加收入的 , 按下列比例提取奖金 : 年节约工新创价值 100 万元以上 , 按 1% 计算。年节约或部门报创价值 50 万元以上至 100 万元以下 , 按 1%~1.5% 计算。年节约或新创价值 10 万元以上至公司合理化建议管理办法的具体内容 50 万元以下 , 按 1.5%~2% 计算。年节约工新创价值 1 万元以上至 10 万元以下 , 按 2%~3% 计算。年节约或新创价值 1000 元以上至 1 万元以下 , 按 3%~4% 计算。
二 ) . 提案改进结果导致注册了公司所有的专利、专有技术和成果 , 可给建议人一次性特别奖金。
三 ) . 保留或不采用的提议如后续得到采纳 , 接第二十条给建议人追认奖励。 ]
四 ) . 联名建议的奖励分配由具名在前的第一提案人主持 , 其他建议人如不服可向委员会申诉。
五 ) . 公司的合理化成果可报当地政府申报合理化建议奖。
六 ) . 公司总经理或其他高级职员的合理化建议及其奖励由公司董事会参照本办法执行。
七 ) . 合理化建议奖励金在公司成本费用中列支 , 不列入工资总额 , 公司可适当提取合理化活动费。
多谢分享。
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央肇星 发表于
合理化建议管理办法
为充分保护的调动全体员工参与公司管理的积极性 , 改善公司管理 , 提高经 ...
要我说合理化建议还得加一条，就是自提出被采纳、实施之后，必须在实际运行中投用而且不能牺牲其他正常利益的前提下至少捞会因实施合理化建议所支出的代价的基础上，在规定考核时间内盈利多少未定级跟踪确认，否则都是扯淡。很多人说白了就是花200块钱找100块钱，都尼玛特败家。。。居然还能拿奖，哎。这不叫合理化建议，这叫忽悠骗钱。根本不具实效。
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合理化建议是企业开辟的一条“智慧航线”，是最佳的“民-主通道”，也是促进企业发展和技术改进的有益举措。我国《现代汉语词典》对“合理化”的解释：“设法调整改进”，这佐证了合理化和改进的关系。实践证明，凡是重视职工合理化建议的企业，他们的经营状况、业务发展、干群关系都是比较和-谐而超前的。
合理化建议体现了职工的主人翁精神，再现了职工的聪明才智。征集合理化建议，一直是企业改进管理、挖潜降耗、拓展新产品及营销思路必不可少的手段之一，是对技术研发工作的有益补充，是工会作为提高企业经济效益的重要方式。工会把增强企业科技开发能力、市场竞争能力和抗风险能力作为合理化建议的主攻方向，把企业发展的重点、生产经营中的主攻点作为合理化建议的着力点，组织职工围绕开拓市尝提高产品质量和创新技术广泛开展合理化建议活动。建议从“一线”产生，具有一定的代表性、准确性和可开发性，对企业来说应是“多多益善”。不可否认，职工所提的合理化建议有些不适宜本企业或者比较片面，“含金量”不是很高。然而，哈佛大学的管理专家们认为，企业取胜需要良好的知识曲线和经验曲线。而这两条曲线与员工的技术熟练程度有关，与全体员工对本职工作的热情和改革意识有关。而鼓励职工提合理化建议，能够使这两条曲线朝最优方向发展，从而提高企业的整体竞争优势。因此，重视合理化建议，认真进行研究，取舍，做到既要“善始”，还要“善终”，更要“善待”已成为目前工会研究征集合理化建议工作的主要课题。
那么，如何鼓励职工踊跃提合理化建议呢?笔者认为，大力营造职工提合理化建议的氛围，搭建充分发挥广大职工聪明才智的平台;给合理化建议定价，善待合理化建议;为合理化建议建章立制，大力表彰提合理化建议者等等都是可取之策。
途径一：大力营造职工提合理化建议的氛围，坚信“人是企业发展最关键的因素”。“以人为本”的理解应该是：它不仅给予员工更高的保障和更多的劳动报酬，更重要的是要让员工感到自己是企业的一部分。我国企业的“合理化建议”是伴随着“工人是企业的主人翁”这句口号提出来的。一方面，合理化建议的无形收获是员工对企业的认同感。合理化建议使员工感受到自己对企业的价值，感受到自己也是企业的管理者。也就是说，合理化建议不仅可以在提高质量、降低成本、提高效率等方面效果显著，而且还使员工有了成就感、归属感、责任感。另一方面合理化建议的土壤是本职岗位。许多成功经验证明，立足于本职岗位的合理化建议最容易出成果，因为只有自己对本岗位才最熟悉，最知道需要改进的地方在哪里。工人在操作过程中会发现可以改进的地方，工人自己提出的工艺和操作方法往往可以节省材料、提高效率。一些企业家认为，将合理化建议目标定位在本职岗位上后，建议的变小了，但成果却很显著。
随着与跨国公司的合资合作，我国企业在国外先进管理方式时，发现“合理化建议”原来一直被国外汽车企业重视着。无论是丰田生产方式(TPS)、还是美国通用的精益生产方式，或德国大众倡导的KVP生产方式，无一例外都强调了持续改进的重要性。丰田从1951年开始就创立了“创意建议”制度，而持续改进都是通过员工提出合理化建议的方式实现的。很多收益于合理化建议的企业都认为，与促进企业发展的方法如扩大投资、更新设备、引进技术和引进人才相比，全员参与的合理化建议的成本小而收益大。
途径二：给合理化建议定价，让合理化建议更合理。过去，合理化建议活动总出现“一方热，两头冷”现象。即工会热，天天喊，发动大家提合理化建议，但职工不感兴趣，而管理者对交上来的建议也不予重视和采纳。在这种状况下，企业中许多管理上的弊端就不可能被发现。久而久之，企业就失去了活力，跟不上时代的发展。而给合理化建议定一个价，拿出一个专项资金来兑现奖金。这比工会干部叫上千遍万遍更能取信于民，也更有成效。奖励一个，就可能带出一片。奖励所带来的效应自然是激发大家的革新热情，带出更多的合理化建议，这些合理化建议所创效益累加起来是非常可观的。据笔者查阅相关资料，江苏仪征化纤公司对职工提出的合理化建议按不同的价值颁发元的奖励，而且还将该项建议形成的新工艺、新操作法用建议者的名字命名，并载入厂史。这种既给名，又给利的奖励，使职工提合理化建议的积极性倍增，使企业获得超常规的发展。漯河银鸽公司推行了“成效自主管理法”，并出台了一系列的措施来鼓励和支持职工搞技术革新和提合理化建议，职工提出的技术革新、合理化建议、小改小革达到了710项，为公司创造直接经济效益1086万元。公司从一个个“金点子”中获益，走上了扭亏增盈之路。日本大荣公司有位员工提出一条合理化建议，创出了 “前进立体陈列”经营法，现在已被全世界的商业企业效仿，使大荣公司的销售量猛增，由一个不起眼的公司，迅速发展成为全日本最大的连锁商业。由此可见，合理化建议的作用不可小觑。
同时,给合理化建议定价，可适用于厂外甚至顾客。我国有好几家企业都高薪聘请世界著名的管理咨询公司麦肯锡为自己的企业进行诊断，提出发展建议。海尔集团从1999年开始别出心裁地每年向5名顾客颁发“用户难题奖”，每人奖金都超过1万元。这些用户提的合理化建议被海尔采纳后，产生了很大的经济效益和社会效益。“合力促进”战略是美国通用电气公司首席执行官韦尔奇在20世纪80年代提出的，指集中全体员工的智慧来促进企业的发展。通用电气公司从上世纪80年代初韦尔奇接管时250亿美元的营业额蹿升至1005亿美元，这与推行“合力促进”战略的作用是分不开的。
途径三：为合理化建议建章立制，大力表彰提合理化建议者。让合理化建议征集活动制度化、规范化、长期化。建立一套科学有效的管理制度。包括合理化建议征集要程序严密，流程紧凑，方法简单、科学、实用;建立合理化建议的落实制度，征集的关键在于落实，得不到落实，再好的制度也没用;建立科学的激励制度，包括激励的标准、要求、兑现方法;建立监督制度，严格监督建议的落实情况、效果如何、奖励落实情况、员工情绪如何等等，以监督促落实，以监督保规范;要建立信息反馈制度，采用多种渠道、多种方式加强信息反馈，总结经验，查找不足，以利改进。同时，要注意疏通信息渠道，让一线职工的优质建议直接到达上层，提高反馈速度，减少不必要的环节。工会对收集上来的建议分类整理，逐条与有关部门研究其可行性，经有关负责人确认后与实施部门签订实施合同书，并跟踪检查合理化建议的实施情况，使合理化建议采纳率和实施率达到100%。
合理化建议还有一个新特点，那就是标准化。合理化建议被采纳后，往往就变成了这个岗位新的操作规范或执行标准，这就使合理化建议的成果能够巩固下来，合理化建议的共享和推广也使成果扩大化。
合理化建议，这个从20世纪50年代就流行开来的管理方法，其作用在几十年来似乎被人们渐渐淡忘，为何近几年来又被奉为管理的“灵丹妙药”?合理化建议的内核：持续改进。应当说，中国企业在合理化建议方面已经取得了长足的进步，越来越多的企业已经看到了合理化建议对企业的重要性，尤其在日益激烈的竞争环境中，合理化建议成本低而收效大的特点，愈发显示了其在质量竞争、成本竞争、价格竞争、服务竞争中的优势。因此，要善待职工合理化建议，为合理化建议定价，让合理化建议更合理。编辑提醒:请注意查看“质量方面合理化建议”一文是否有分页内容。原文地址
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