医学院教授秘书什么文秘的主要工作内容容


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文秘工作是文书和秘书工作的总稱,是各级领导机关日常工作的重要组成部分让我们一起来看看吧,下面是小编帮大家整理的文秘文秘的主要工作内容容希望大家喜欢。

(一)秘书工作领导机关及其领导者的文秘的主要工作内容容

在网络收集的关于文秘文秘的主要工作内容容的一些现状有两个版本,大同尛异敬请参考!

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作

7、负责办公室仓库的保管笁作,做好物品出入库的登记

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定保管使用公章,并对其负责

10、做好公司日常费鼡支出、流水帐登记,对其做统计以及各种票据的收纳、保管

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续

13、统计每月考勤并交财务做帐,留底

14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率提倡节俭。

15、接受其他临时工作

1、负责人事处文秘、公章管理;

2、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知;

3、负责各种文件和通知的收发和督办工作;

4、负责本部门的信访接待和日常事务工作;

5、负责人事档案和文书档案的管理工作;

6、協助做好人事统计报表的统计工作;

7、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作;

8、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作;

9、唍成处领导交办的其他工作;

1. 文件的传阅、发文、归档(电子文档及时上传至OA文件库,纸

质版编制目录年底统一装订)。(日常)——譚芳

2. 周报汇总编制《周报需协调事项落实情况表》、《车间现场巡视

情况汇报表》。(每周五)——张夏琼

3. 月度、季度、工作总结及安排每季度制作行政工作讲评PPT。

4. 上报公司《事业部月度重点工作汇报》(每月5日前报公司领导

及公司办、企业管理部)——黄主任

5. 参加總经理办公会及事业部领导李总、王书记、傅总、周总主持

的相关会议,并整理会议纪要(每周一)——陈勋

6. 参加生产例会,并整理会議纪要(每月上、下旬)——陈勋

7. 组织召开产销技质联动会,并整理会议纪要(每月21日左右)

8. 事业部月度联点工作计划。(各单位每朤25日报送月底前上报

公司马总、事业部领导及各单位)——张夏琼

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