大学生档案管理的档案管理

高校毕业生的档案如何处理
编稿时间: 03:17 来源: 岳阳市档案局 

又是一年毕业季,很多应届毕业生已经开始陆续的求职一般的私企并不需要档案的调动,所以很多应届畢业生会忽视自己的档案存放

学生档案是证明个人经历的不可复制的原始凭证材料,是毕业后个人人事档案的重要组成部分一旦遗失,无法补办每个毕业生都应关心自己的档案,以免在今后的工作、生活中产生不必要的麻烦学生档案是学生毕业前家庭情况、学习成績、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案它是個人经历的记录,也是人事管理和服务的依据包括了《高校毕业生登记表》、《学习成绩表》、在校期间的一切奖惩材料,入团、入党誌愿书毕业离校前体检表、毕业生报到通知书等。在考研、考公务员、进事业单位、国企时过政审关;考资格证、评定职称;入团入党;缴纳养老保险、计算工龄、办理退休中有着至关重要的作用

高校毕业生可通过原就读高校的就业指导中心,查询人事档案派遣地一般为生源地所在的公共就业和人才服务机构,以及大中专毕业生就业指导中心岳阳生源可以咨询岳阳市人力资源与社会保障局的湘北人財市场(四化建对面)或岳阳市大中专毕业生就业指导中心(可上网查询:――毕业生综合服务)。

如果暂时还没有找到工作可将档案轉至生源地或经学校同意暂时留在学校,按照政策学校只代为保管2年。超过2年未落实工作单位学校会将档案发回原户籍所在地公共就業和人才服务机构保管,原则上人事档案不允许个人保存如果你去具有档案管理权限的机关、事业单位,国有企业就业的由单位直接接收、管理档案。

有超过择业期仍末落实工作的同学档案打回原籍过程中容易丢失,或者档案长期在自己手里超过2年会形成“死档”。如果不小心成为“死档”未超过择业期的毕业生赶紧去人才市场补办;超过择业期的,按非普通高校毕业生身份重新办理(前提不超過35岁)

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